Comptabilité de base
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Comptabilité de base
Comptabilité Générale Page 1 COMPTABILITÉ GÉNÉRALE (partie 7) Bienvenue dans le module n°7 d'apprentissage en ligne de la comptabilité de base, proposé gracieusement par le centre de formation A.P.R.C. Ce cours a pour but de vous faire découvrir et utiliser pratiquement les principaux concepts utilisés en comptabilité. Portez particulièrement attention au paragraphes "Résumé", "Remarque" ou au texte encadré. Et bien sûr prenez le temps de prendre des notes, elles vous seront utiles pour effectuer le contrôle qui suivra chaque leçon. Ce cours a été définitivement mis au point après plusieurs essais en conditions réelles et après avoir pris avis auprès des stagiaires. ------------------------------------------------------------------------------------------------- PARTIE 2 : LES DOCUMENTS DE SYNTHÈSE Nous avons vu que pendant l'exercice les comptes fonctionnent en respectant 2 règles : la règle de la partie double et la règle situation-gestion. En fin d'année il faut faire le point et déterminer si l'entreprise s'est enrichie (bénéfice) ou appauvrie (perte). Pour cela nous utiliserons les documents de fin d'année : le Bilan et le Compte de Résultat. CHAPITRE 1 : LE BILAN Section 1 : Le bilan d'un particulier Exemple : Prix d'achat d'un logement : 600 000 F. L'acquéreur dispose d'économies pour 200 000 F. Le complément = emprunt auprès de la banque. Le 15 juillet l'acquéreur transfère de son compte livret sur son compte en banque ses 200000F. Enregistrons cette opération, TRÉSORERIE (15/7) 200 000 200 000 (15/7) Quel est le nom de ce compte ? Il s'agit de l'apport personnel de l'acquéreur donc, TRÉSORERIE (15/7) 200 000 APPORT PERSONNEL 200 000 (15/7) Remarque : Dans le cas d'une entreprise l'apport personnel aurait été baptisé Capital. Au 15 juillet il existe donc deux comptes : - Trésorerie avec 200 000 inscrits à gauche, - Apport personnel avec 200 000 inscrits à droite. Conception © Bruno Challard (APRC) http://aprc.e-monsite.com. Toute reproduction ou diffusion, complète ou partielle interdite Comptabilité Générale Page 1 Soldons ces comptes : TRÉSORERIE APPORT PERSONNEL (15/7) 200 000 200 000 (15/7) 200 000 solde solde 200 000 200 000 200 000 200 000 200 000 Remarque : Ces deux comptes sont des comptes de situation. Élaborons maintenant le bilan, Présentation : BILAN ACTIF PASSIF a) Seront à l'actif, c'est à dire du côté gauche du bilan tous les comptes en T qui fonctionnent pendant l'année avec les entrées à gauche. b) Seront au passif, c'est à dire du côté droit du bilan tous les comptes en T qui fonctionnent pendant l'année avec les entrées à droite. c) Les mouvements des comptes seront résumés par leur solde. Exemple ici le compte trésorerie sera placé à gauche du bilan suivi de son solde de 200000. Le bilan au 15/7 donnera : BILAN AU 15/7 ACTIF Trésorerie PASSIF 200 000 200 000 200 000 Apport personnel 200 000 Rouvrons les comptes le 16 juillet : TRÉSORERIE RN 200 000 (16/7) matin APPORT PERSONNEL 200 000 RN (16/7) matin Le 16 dans l'après-midi, le banquier débloque le prêt de 400000. Nous avons donc : (voir page suivante) Conception © Bruno Challard (APRC) http://aprc.e-monsite.com. Toute reproduction ou diffusion, complète ou partielle interdite Comptabilité Générale Page 1 TRÉSORERIE APPORT PERSONNEL RN 200 000 (16/7) matin 200 000 RN (16/7) matin (16/7) 400 000 après midi nouveau compte 400 000 (16/7) après-midi Comment s'appelle ce compte ? Il s'agit d'un emprunt auprès de la banque donc nous le nommerons EMPRUNT. Le 16 au soir soldons les comptes : TRÉSORERIE APPORT PERSONNEL RN 200 000 (16/7) matin 200 000 RN (16/7) matin solde 200 000 200 000 200 000 EMPRUNTS (16/7) 400 000 après midi 400 000 (16/7) après midi 600 000 solde 600 000 600 000 solde 400 000 400 000 400 000 Remarque : Ces trois comptes sont des comptes de situation : Apport personnel : classe 1 Emprunts : classe 2 Banque : classe 5 Établissons le bilan au 16/7 au soir, BILAN AU 16/7 au soir ACTIF Trésorerie 600 000 Apport personnel Emprunt 600 000 L'actif est toujours égal au passif = partie double. PASSIF 200 000 400 000 600 000 Rouvrons les comptes le 17 juillet au matin : TRÉSORERIE RN 600 000 (17/7) matin APPORT PERSONNEL 200 000 RN (17/7) matin EMPRUNTS 400 000 RN (16/7) matin Conception © Bruno Challard (APRC) http://aprc.e-monsite.com. Toute reproduction ou diffusion, complète ou partielle interdite Comptabilité Générale Page 1 L'achat de l'appartement à lieu le 17 juillet après-midi, ce qui donne : TRÉSORERIE APPORT PERSONNEL RN 600 000 (17/7) matin 600 000 (17/7) après midi 200 000 RN (17/7) matin APPARTEMENT (nouveau compte) EMPRUNTS (17/7) 600 000 après midi 400 000 RN (16/7) matin Pour établir le bilan du 17 juillet, il faut solder les comptes TRÉSORERIE APPORT PERSONNEL RN 600 000 (17/7) matin 600 000 (17/7). AM 0 solde 600 000 600 000 200 000 RN (17/7) matin solde 200 000 200 000 200 000 APPARTEMENT EMPRUNTS (17/7) 600 000 après midi 600 000 400 000 RN (16/7) matin 600 000 solde 600 000 (17/7) solde 400 000 400 000 400 000 Et replacer les soldes dans le bilan: BILAN AU 17/7 au soir ACTIF Appartement Trésorerie 600 000 Apport personnel 0 Emprunt 600 000 PASSIF 200 000 400 000 600 000 Actif = Passif. Ce bilan retrace donc l'achat d'un appartement pour 600000 (emploi de l'argent) financé par un apport personnel de 200000 (origine de l'argent) et un emprunt de 400000 (origine de l'argent). Le Passif retrace donc l'ORIGINE des ressources et l'Actif l'EMPLOI de ses ressources. Section 2 : Le bilan d'une entreprise A l'actif au lieu d'appartement nous trouvons : - des immobilisations (biens de consommations durables), - puis les stocks - les créances clients (l'argent prêté à des tiers), Conception © Bruno Challard (APRC) http://aprc.e-monsite.com. Toute reproduction ou diffusion, complète ou partielle interdite Comptabilité Générale Page 1 - la trésorerie (appelée aussi disponibilités). Au passif au lieu d'apport personnel nous trouvons : - le capital - les dettes (dettes financières-intérêts, agios- et autres dettes- autres que prêteur officiel (banque) par ex. Fournisseurs) Bilan Schématique ACTIF (Emplois) IMMOBILISATIONS STOCKS CRÉANCES CLIENTS DISPONIBILITÉS TOTAL PASSIF (Origine) X X X X X CAPITAL DETTES FINANCIÈRES AUTRES DETTES X X X X Pour établir le bilan on se sert uniquement des comptes de situation. Le bilan reprend les chiffres de l'exercice en cours (exercice N) et ceux de l'exercice précédent (N-1). Section 3 : ÉTUDE PLUS DÉTAILLÉE Paragraphe 1 : L'actif du bilan L'actif est ventilé en 2 parties : - L'ACTIF IMMOBILISE (immobilisations), dans lequel on trouve : - les immobilisations incorporelles (ex.: fonds commercial) - les immobilisations corporelles (terrains, constructions matériel) - les immobilisations financières (titre de participation(=filiales)). - L'ACTIF CIRCULANT (matière première produits finis créances clients disponibilités), dans lequel on trouve : - les stocks (marchandises, matières premières) - les créances (clients) - les valeurs mobilières de placement (VMP) (titres, obligations...) - les disponibilités (trésorerie). Paragraphe 2 : Le passif du bilan Le passif est divisé en 2 parties LES CAPITAUX PROPRES, dans lesquels on trouve : - le capital (versé par les propriétaire) - les réserves (bénéfices non distribué, appartiennent aux propriétaires mais ils ne les ont pas versés)) - le résultat (de l'exercice) LES DETTES, dans lesquelles on trouve : - les dettes financières (intérêts d'emprunts, découverts bancaires) - les autres dettes (fournisseurs, fisc, état, sécurité sociale, personnel...). Conception © Bruno Challard (APRC) http://aprc.e-monsite.com. Toute reproduction ou diffusion, complète ou partielle interdite Comptabilité Générale Page 1 BILAN ACTIF Actif immobilisé Immobilisation, incorporelles Immobilisations corporelles Immobilisations financières N N-1 Actif circulant Stocks créances VMP Disponibilités PASSIF Capitaux propres Capital Réserves Résultat N N-1 Dettes Emprunt obligataire Emprunt et dettes/ets de crédit Dettes fournisseurs Dettes fiscales et sociales Dettes sur immobilisations Paragraphe 3 : Bilan et classes de comptes N° de classe 1 2 Intitulé Comptes de capitaux Commentaires La classe 1 comprend essentiellement les capitaux propres et l'essentiel des dettes financières Biens durables (matériels et immatériels) 4 Comptes d'immobilisation Comptes de Stocks et d'en cours Comptes de tiers Fournisseurs et clients notamment 5 Comptes financiers 3 Essentiellement trésorerie Ces 5 classes sont disposées ainsi : Classe 2 Classe 3 Classe 4 Classe 5 Classe 5 ACTIF (emplois) Actif immobilisé Actif circulant Stocks Créances VMP Disponibilités PASSIF (ressources) Capitaux propres Classe 1 Dettes Dettes financières Dettes Classe 1 Classe 5 Autres dettes Classe 4 Paragraphe 4 : Conclusion Une entreprise élabore son bilan par ex. le 31 décembre de l'année N (bilan de clôture). Le lendemain (premier jour de l'exercice (N+1), elle va rouvrir ses comptes de situation (classe 1 à 5) : - en prenant les montants portés au bilan du 31/12 de l'année N - en ouvrant les comptes d'actif (classe 2, 3, 4, 5) en inscrivant leur RN dans la colonne des entrées donc à gauche ; Conception © Bruno Challard (APRC) http://aprc.e-monsite.com. Toute reproduction ou diffusion, complète ou partielle interdite Comptabilité Générale Page 1 - en ouvrant les comptes de passif (classe 1, 4, 5) en inscrivant leur RN dans la colonne des entrées donc à droite. OUVERTURE DES COMPTES AU 1/1/(N+1) IMMOBILISATIONS CAPITAUX PROPRES RN RN STOCKS DETTES FINANCIÈRES RN RN CRÉANCES AUTRES DETTES RN RN VMP RN DISPONIBILITÉS RN Total des RN à gauche = Total des RN à droite ------------------------------------------------------------------------------------------------Voilà pour aujourd'hui! Dans le prochain cours nous aborderons le 2ème document de synthèse: "le compte de résultat". CHAPITRE 2 : A bientôt ! Conception © Bruno Challard (APRC) http://aprc.e-monsite.com. Toute reproduction ou diffusion, complète ou partielle interdite