Règlement intérieur de l`association PLAINESETDUNES

Règlement intérieur de l’association PLAINESETDUNES
L'association plaines et dunes, six allée de la vénerie 77 240 Seine Port.
Président : Thierry Frelat, mobile : 06.71.92.61.90.
Avertissement : le règlement intérieur exprime la nature, les choix, les priorités de
l'association. Il a pour but d'en assurer le bon fonctionnement. Il se doit donc d'être clair
et précis. Il doit néanmoins permettre une certaine souplesse pour accompagner
l'évolution naturelle de l'association. Il ne remplace pas les statuts.
1- Affiliation et numéro.
L'association Plainesetdunes (A.P.I.E.D) est une association bénévole, régie par la loi
du 1er juillet 1901 est déclarée à la préfecture de Seine et Marne sous le numéro
W772003166.
Son agrément est paru au journal officiel du16/06/2012.
L'association est affiliée à la fédération française de la randonnée pédestre (FFRP) sous
le numéro 09527 et en cours d'immatriculation tourisme.
2- Objectifs
L’objectif principal est de pratiquer et de promouvoir les activités autour de la marche,
des activités de bien-être, le vélo, le VTT.
Sans esprit de compétition uniquement dans le plaisir de pratiquer une activité physique.
Pour découvrir le patrimoine naturel, culturel, historique.
Dans une ambiance conviviale qui implique la tolérance et le respect des uns et des
autres.
3-.Randonnée
3.1 L'association propose un programme de randonnée en fonction de l'expérience de
chacun.
Des randonnées dites faciles sur une demi-journée avec dénivelés faibles et une
distance d'environ 10 km.
Des randonnées dites moyennes sur une demi-journée voir une journée sur des
distances comprises entre 10 et 20 km avec des dénivelés <300 m
Des randonnées dites difficiles sur une journée sur des distances supérieures à 20 km
avec des dénivelés> 300 m.
La durée, la distance et la difficulté d'une randonnée sont déterminées par l'animateur
qui en est responsable après accord du bureau.
Les randonnées font l'objet d'un programme mensuel que l'on retrouve sur le site
Internet et qui est distribuée mensuellement par l’e-lettre.
L'association organise aussi des séjours de randonnée, au gré de la disponibilité des
animateurs.
Ces séjours font l'objet de la même publicité (programme et Internet).
L'association a l'agrément tourisme reconnu par le coderando 77 ainsi que la fédération
française de randonnée pédestre.
3.2 l'association propose aussi des activités bien-être.
Cette activité est payante et animée par un thérapeute soit sophrologue soit relaxologue
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Règlement intérieur de l’association PLAINESETDUNES
Cette activité fait l'objet d'un programme mensuel que l'on peut retrouver sur le site
Internet est distribuée mensuellement par l’e-lettre
Ces activités sont déterminées par l'animateur qui est responsable, après accord du
bureau.
Elles peuvent être remplacées par une activité en salle si la météo ne permet pas de les
pratiquer à l'extérieur.
3 ;3. L’association propose aussi des activités vélo ou VTT.
Il s'agit de randonnée en vélo ou VTT qui sont organisés comme les randonnées
pédestre.
La durée, la distance et la difficulté d'une randonnée vélo sont déterminées par
l'animateur qui est responsable, après accord du bureau.
Les randonnées vélo font l'objet d'un programme mensuel que l'on retrouve sur le site
Internet et qui est distribuée mensuellement par La e letters.
4 adhésions
L’adhésion à l'association requiert les conditions et formalités suivantes :
 l'acceptation de ce règlement, et donc l'engagement au respect des choix de
cette association.
L'association conseille vivement la randonnée d’essai, afin que l'intéressé puisse
apprécier ce que l'association lui offre. Pour cette première randonnée offerte,
l'intéressé doit assumer son entière responsabilité.
 Un formulaire d'adhésion dûment remplie et un certificat médical attestant que
l'intéressé est apte à ou aux activités choisis. Ce certificat est renouvelable
chaque année. Et doit être fourni dans les trois mois qui suivent l'adhésion ou la
ré adhésion.
 Le versement d'une cotisation, dont le montant est fixé chaque année lors de
l'assemblée générale. Elle est constituée par la licence FFRP, L’assurance et
l’adhésion qui finance les besoins de l'association. (Financement des cartes de
rando, guide, remboursement des frais de déplacement des animateurs,
photocopie des trajets, site Internet, bâton de marche nordique)
La fédération (FFRP) propose des licences individuelles et familiales, avec une option
sportive pour ski alpin, VTT etc. la licence, annuel, inclut une assurance adaptée à la
randonnée pédestre.Elle couvre la responsabilité civile, défense recourt, frais de
recherche et secours, Accident corporel et assistance. La responsabilité de l'association
est couverte par l'adhésion du participant. Si l'adhérent a déjà pris une licence de la FFR
P, il ne lui sera demandé que l'adhésion à l'association. Le formulaire d'adhésion est
téléchargeable sur le site :
5 Conseils d'administration et bureau :
L’association tient son assemblée générale en janvier. Le président sortant et le
trésorier rend compte des activités de l'année passée. Ces rapports sont soumis à
approbation.
Les membres du Conseil d'administration du bureau sont élus pour trois ans
conformément aux statuts. La cotisation est proposée et voté. Le programme annuel est
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présenté et discuté. Le bureau se compose :
 du président et si possible d'un vice-président ;
 un(e) trésorier(e) et, si possible trésorier adjoint
 d'un(e) secrétaire(e), et si possible secrétaire adjoint,
 si possible d'un responsable spécifique pour la randonnée, pour les activités de
bien-être, pour les activités de vélo pour la communication, l'information, les
animateurs.
6 Animateurs.
Les animateurs ont à charge d’organiser les activités et de les animer. Ils remettront
bureau de l'association la photocopie de leurs diplômes si ils en possèdent. L'animateur
n'a pas d'obligation de résultat mais de sécurité. Chaque adhérent(e) peut devenir
animateur occasionnel à condition que le président ou le responsable le juge apte à
faire face à cette responsabilité est qu’il s’entoure de toutes les précautions nécessaires
et face approuvé son itinéraire par le président.
Précision : aucun texte légal, réglementaire ou fédérale n’impose, à ce jour, la
possession d'un diplôme pour la conduite bénévole d'une activité de marche
associative.
 l'assurance FFRP obligatoire permet aux adhérents de l'association d'être
assurés comme participants, mais aussi comme animateurs. L’assurance ne
couvre la responsabilité d'un animateur que pour les sorties inscrites au
programme de l’association à condition que tous les participants aient leur
licence assurance. À la fin de randonnée, l’animateur rendra compte au
président, vice préside ou responsable randonnée
6-1 Les animateurs déterminent l'heure de départ, les cotations de distance et
dénivelé, les difficultés du et ou des parcours. L'animateur peut refuser la participation
d'un membre qu'il juge inapte au parcours, au vue de ces difficultés anticipées. Il peut
également exiger une tenue ou un équipement, jugé nécessaire sur le plan de la
sécurité. Il est impératif qu'un participant ait de bonnes chaussures en adéquation avec
l’activité et une réserve d'eau suffisante pour éviter toute déshydratation.
6-2 les animateurs ont, quant à eux, certains équipements comme une trousse de
secours, une couverture de survie, un sifflet, propriété ou non de l'association. Les
numéros de téléphone portable des animateurs sont publier sur les programmes,
l'animateur peut être contacté directement, par exemple en cas de mauvais temps. Il est
souhaitable que les numéros des téléphones portables des autres membres soit
recensé en début de l’activité pour faciliter les communications en cas de problème.
6-3 Une activité peut être annulée en cas de pluie, de tempêtes ou autres
circonstances contrariantes (vigilance orange)
.
7 transports
Les transferts sont libres, le lieu et l'heure du rendez-vous se trouve sur le planning, ou
l’agenda.
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L'animateur responsable de l’activité se trouve sur place, prend alors en charge les
participants et donne ses consignes orales ou écrites. Elles doivent être suivies
impérativement.
En ce qui concerne le covoiturage, il se fait normalement gratuitement. À noter que la
licence FFR P couvre la responsabilité des dommages corporels et matériels
consécutifs à un accident de la circulation tant pour le conducteur que pour les
passagers, excepté pour le véhicule lui-même qui doit avoir sa propre assurance
adéquate.
Vous pouvez participer aux frais d'essence et d'autoroute selon les distances le nombre
de personnes transportées.
8 règles de sécurité
L’animateur responsable doit rester en tête et nul ne doit précéder sans son accord. Il
nomme un serre-file. Lorsqu'il le juge nécessaire il équipe le premier et le dernier d'un
gilet jaune.
8-1 L'animateur mandaté par le président et la seule autorité sur la conduite du groupe.
Toutes les adhérents qui s'éloignent trop, voire le quitte, dégage la responsabilité de
l'association.
8-2 Tous participants qui doivent s'écarter temporairement doit prévenir l’animateur et
doit laisser son sac en évidence. Un regroupement doit avoir lieu à chaque bifurcation.
8-3, En cas d'accident, l'animateur prend les décisions qui s'imposent. L’Animateur doit
régulièrement s'assurer que personne ne manque. Tout membre ne se conformant pas
à ses règles de sécurité et ne respectant pas les ordres de l'animateur est passible
d'une remarque puis en cas de récidive, d'une exclusion temporaire ou définitive de
l'association, sur décision du conseil d'administration.
8-4 l'animateur rend compte auprès du président, vice préside ou responsable animation
qui transmettra, du déroulement de son activité, du nombre de participants et les
problèmes rencontrés.
8-5 le règlement encadrement et sécurité préconisé par FFRP française de randonnée
est la référence
8-6 le participant doit être équipé de chaussures appropriées, ainsi que de vêtements
adaptés aux conditions climatiques. Il doit se conformer aux consignes prévues pour la
sortie.
8-7 les chiens doivent être tenus en laisse, en conformités avec les règles de sécurité
particulièrement aux carrefours et en agglomération. En forêt, se référer aux conseils de
l’ONF. La présence ne doit jamais déranger les participants. Ils sont sous la
responsabilité leurs maîtres.
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9.Formation
L'association organise, directement ou par l’intermédiaire de la FFRP et du
CODERANDO77 et autres organisations reconnues, des formations, ayant trait avec
les activités de l’association. L'association pour contribuer à leur coût, en fonction de
ses besoins, de ses moyens et les membres sont vivement régulièrement encouragés à
suivre cette formation. Il est évident qu’un membre ayant reçu une formation avec la
participation financière de l’association sera redevable auprès de l’association pour une
période de deux ans en participant activement à l’organisation de sorties ou à la vie de
l’association.
10. Agrément tourisme.
Toute personne morale ou physique qui pratique des opérations touristiques sont dans
l'obligation d'obtenir un agrément tourisme, c'est-à-dire une autorisation de produire ou
de vendre des séjours. La loi impose un régime unique d'immatriculation pour tout type
de structure même associative comme la nôtre.
Les activités soumises à l’application du code du tourisme.
10-1 tous séjours et voyages se déroulant en métropole ou en pays frontalier et
comportant plus de deux nuitées, sauf les itinérances quelques soit leur durée, et
vendues sans marge bénéficiaire de se conformer à ce dispositif réglementaire.
10-2 Tous séjour ou voyage comportant au moins une nuitée se déroulant « hors
territoire métropolitain ou hors pays frontalier ».
10-3 Dès lors que Plaines et dunes bénéficiera de l'extension de l'immatriculation
tourisme de la fédération française de randonnée grâce au codérando77, un
correspondant tourisme sera nommé et approuvé en assemblée générale.
10-4 les inscriptions sont gérées et centralisées par le responsable tourisme. Aucune
inscription ne sera prise en compte avant réception du chèque d'acompte correspondant
au montant fixé par le responsable tourisme de l'association sur proposition de
l'animateur, organisateur du séjour.
10-5 Les demandes d’inscriptions sont toutes reçues jusqu'à une date fixée par
l'animateur en accord avec le responsable tourisme association. A partir de cette date,
s'il y a plus de demande d’inscriptions que de places disponibles, l’animateur et son
responsable tourisme de l'association établissent la liste des participants retenus pour le
séjour en donnant la priorité aux membres de l'association puis à ceux qui ont effectué
le moins de séjour ou/et le séjour le plus anciens avec le club. L'association confirme
dès que possible les personnes concernées sur son inscription définitive séjour soit son
inscription sur liste d’attente, en rappelant les critères de choix ci-dessus.
L'encaissement par l'association du chèque d'acompte tient lieu de la confirmation
d'inscription définitive.
10-6 Pour les week-ends et séjours, une inscription n’est validée qu'après versement
d'un acompte, dans la limite des places disponibles. L’ animateurs responsables du WE
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ou séjour ne pourra refuser une personne sous prétexte d’être complet avec des
inscriptions non réglées au détriment d’un autre adhérent qui pourra effectuer son
règlement.
11 vies associatives :
l'association organise des réunions pour des échanges de vues, pour des échanges de
photos, et pour le recrutement des membres.
12 L’adhésion à l’association implique le respect de ce règlement intérieur qui sera
remis à chaque adhérent. Il est susceptible d’être modifié par le conseil d’Administration
et sera approuvé en assemblée générale ordinaire. Les statuts de l’association sont à
respecter par tous les membres.
Le 02 Mars 2014
Le Trésorier
Le Président
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