Témoignage : Le mariage de Sage 100 i7 SQL

Sage 100 Génération i7
Témoignage Clients
La combinaison d’un logiciel
standard et sur mesure répond
mieux aux spécificités d’une
activité spécialisée
Le mariage de Sage 100 i7 SQL avec
Sage BOB 50
“La rapidité et la souplesse des logiciels facilitent
grandement notre travail. Nous gagnons du temps,
travaillons plus efficacement et pouvons plus vite cibler
nos efforts grâce à la disponibilité immédiate de toutes
les données nécessaires.”
Benoît Medeghini, Finance and Administration Manager de Herve Société
Le logiciel utilisé par la Fromagerie Herve Société était une solution hybride, entre
une gestion commerciale Sage 100 v.16 et une comptabilité BOB Software. C’était un
choix historique qui s’était imposé à cause des besoins complexes satisfaits par la
gestion commerciale Sage 100 ainsi que par la facilité et l’étendue des modules BOB.
Toutefois, certains besoins spécifiques n’étaient pas présents dans les solutions
standards et toutes les modifications nécessitaient des développements spécifiques
qui s’avéraient longs et coûteux.
Pour une société en pleine croissance, une solution moderne et capable de faire face
aux développements futurs s’imposait.
à propos de notre client
La Fromagerie Herve Société est une
référence dans le monde fromager
belge. Avec un chiffre d’affaires de 14
millions d’euros, elle produit et vend
des fromages de type ‘spécialités
belges’. Nous avons tous déjà vu chez
notre fromager ou dans les grandes
surfaces les fromages phares Herve,
Val Dieu et Bouquet des Moines.
C’est donc une société en pleine
croissance.
Secteur
Alimentation
Site
Herve
Le mariage de Sage 100 i7 SQL avec Sage BOB 50
Nombre de site(s)
Après un sondage du marché, Herve Société a choisi GAP pour la consultance
et l’implémentation des nouveaux logiciels Sage. Afin de profiter des dernières
technologies et de la puissance du moteur SQL, elle a opté pour le logiciel de
Business Management Sage 100 i7 SQL. Ce logiciel à la pointe de la technologie
permet de partager de manière optimale des informations tout en s’appuyant sur
une base de données unique. La complexité d’une organisation comme Herve
Société, active dans le domaine alimentaire ainsi qu’avec des distributeurs et clients
multiples, demande obligatoirement de pouvoir analyser et suivre ses activités pas à
pas tout en ayant un accès immédiat aux informations.
Le puissant moteur SQL permet de faire tout cela grâce à des indicateurs et tableaux
de bord personnalisés (indicateurs de performance, favoris, informations légales,
etc.).
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Toutefois, pour répondre aussi aux exigences de la comptabilité belge,
l’implémentation de la nouvelle version puissante et avancée du logiciel
Sage BOB 50 s’imposait. GAP devait migrer aussi bien l’ancien Sage 100 v.16 que BOB
sur les nouvelles plateformes. Une passerelle d’échange entre les deux logiciels a été
mise en place afin d’éviter les doubles encodages.
En complément de la comptabilité et de la gestion commerciale, Sage et GAP ont
encore amélioré la facilité de travail en installant le module de dématérialisation
BOB-demat ainsi que Sage Approval pour l’approbation des factures.
Sage 100 Génération i7
Témoignage Clients
La grande distribution
Comme Herve Société travaille intensivement avec la grande distribution, des
spécificités particulières ont été nécessaires d’autant plus que la digitalisation et
le transfert électronique de documents entre sociétés deviennent de plus en plus
communs. Il a donc fallu installer un module EDI qui n’existait pas et a été développé
sur mesure pour Herve par Sage et GAP. Cette passerelle était nécessaire pour
envoyer des documents sur Basware, le leader mondial des solutions purchaseto-pay et de la facturation électronique. Le logiciel BIV TRACE, qui permet de
gérer la traçabilité dans le secteur alimentaire, a également dû être intégré. Un
développement en partenariat entre Sage et GAP qui s’est greffé sans problèmes sur
le système.
Sans souci
« En fait, l’implémentation des différents logiciels et l’ajout des développements
sur mesure se sont faits sans aucun problème. La rapidité et la souplesse des
logiciels facilitent grandement notre travail. Nous gagnons du temps, travaillons
plus efficacement et pouvons plus vite cibler nos efforts grâce à la disponibilité
immédiate de toutes les données nécessaires », commente Benoît Medeghini,
Finance and Administration Manager de Herve Société.
Sébastien Famerée, responsable projet chez GAP, ajoute : « Herve Société profite
de deux logiciels Sage ultra performants avec tous les avantages que cela
représente : la puissance d’un groupe mondial, une mise à jour régulière, une stabilité
nécessaire pour des logiciels critiques, etc. En plus, les logiciels sont si flexibles
qu’ils permettent la greffe de solutions spécifiques et de différentes connexions
sur mesure. Et c’est là que la coopération entre GAP, spécialiste en intégration de
solutions de gestion, et Sage porte ses fruits, au plus grand bien de Herve Société.
“La rapidité et la
souplesse des logiciels
facilitent grandement
notre travail. Nous
gagnons du temps,
travaillons plus
efficacement et
pouvons plus vite cibler
nos efforts grâce à la
disponibilité immédiate
de toutes les données
nécessaires ”
Benoît Medeghini, Finance and
Administration Manager de Herve
Société
Solution
Sage 100 Génération i7
Sage BOB 50
• Intégration parfaite dans les
systèmes de Herve Société
et dans ceux des clients et
partenaires (entre autres la grande
distribution). Gain de temps et
d’efficacité.
• Implémentation de Sage 100 i7 SQL
et de Sage BOB 50 et intégration
avec des solutions sur mesure
afin d’augmenter l’efficacité et la
communication entre les logiciels
tout en répondant aux besoins
spécifiques de la Fromagerie
Herve Société.
• E
n savoir plus sur Sage 100
Génération i7 : www.sage.com/be
• En savoir plus sur Sage BOB 50 :
www.sage.com/be
• En savoir plus sur Sage :
www.sage.com/be
• En savoir plus sur Herve :
www.herve-societe.be
Pour plus d’information, rendez-vous sur sage.com/be
ou contactez-nous: +32 (0)800 11 127
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