Offre de service
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Offre de service
Les services aux membres : 3 grands axes Axe 1 Services directs aux membres : A. Service de réponse téléphonique : Dans le but d’améliorer le service à la clientèle en période de pointe, Agroop peut prendre en charge les appels entrant des clients des membres et offrir un service de réponse direct rapide pour assurer la qualité du service à la clientèle. Le numéro 1-844660-0622 est déjà disponible à cet effet. D’autres demandes particulières des membres par des appels téléphoniques peuvent également être accomplies par Agroop. B. Soutien aux services administratifs divers: Aide ou référencement du membre pour effectuer différentes tâches administratives liées à sa mise en marché, à l’administration ou au secrétariat. Soutien et conseil pour remplir des formulaires d’obtention de normes spécifiques, recherche sur des exigences reliées à la commercialisation de produits (inscription pour « Aliments du Québec, toujours le bon choix », aide et référencement pour l’étiquetage, les valeurs nutritives et codes-barres) ou autre. Vérification des documents réalisés par l’entreprise, pour la rédaction et la qualité de la langue. C. Service des routes de livraison Utilisation du service de routes de livraison d’Agroop par le client ou offre du service aux autres membres (revenus liés à l’utilisation du circuit par d’autres membres). Service d’Allo-stop pour la livraison des produits des membres en utilisant les services de membres qui effectuent déjà des livraisons dans d’autres régions de façon régulière ou occasionnelle ou de d’autres services de livraison. Tarifs établis déductibles du crédit d’utilisation. Service éprouvé et déjà en place avec grille de tarification. Service en révision pour une possible prise en charge avec service de représentation par Agroop selon la demande des membres (comité). D. Ensemble promotionnel et outils web Ensemble promotionnel imprimable qui pourra être distribué aux clients sous format de pochette présentant les producteurs ciblés (dépliant ou encore de fiche de présentation du producteur/transformateur). 1 Liste virtuelle et papier des membres qui pourra être utilisée comme outils de promotion. Animation des outils en ligne du client et d’Agroop et ses pages d’événements pour mettre en valeurs et faire connaître les produits et spécificités du client. Facebook, site web ou autres réseaux si désiré. Améliorer la présence et l’activité web des producteurs. S’assurer qu’ils aient une présence sur le web et les réseaux sociaux attrayante et dynamique (mise-à-jour bimensuelle minimalement). Signature virtuelle professionnelle actualisée par le site web d’Agroop : fiche du membre producteur/transformateur avec courte présentation de ce qu’il fait et de ce qui le distingue, de ces produits et de ces coordonnées et liens vers son site web et/ou sa page Facebook. E. Achats regroupés d’intrants, de services divers, partage d’équipement, de main d’œuvre et réseautage d’affaires En passant par Agroop, certains membres auront l’opportunité de faire connaître leurs besoins et de regrouper certains achats d’intrants, de services ou autres besoins spécifiques. La page web, le Facebook et les envois par courriels et appels ciblés pourront être des moyens simples de rejoindre les membres et combler ces besoins. Mise en contact, soumission pour les meilleurs prix, vérifications des engagements respectifs. F. Campagnes de financement pour les organismes Trousse d’offre de produits des membres pour des campagnes de financement. Formule clé en main qui peut permettre de donner aux comités chargés de la campagne une facilité de réalisation logistique. Ce moyen permet de faire connaître l’offre de produits régionaux dans un large spectre de clientèles via les campagnes annuelles et leurs réseaux. G. Location d’espaces Des espaces d’entreposage sont disponibles pour les membres (espace température pièce, réfrigéré ou congelé). De même, des espaces de travail et la salle de réunion peuvent être loués aux membres à même le crédit d’utilisation (banque d’heures transférable en crédit de paiement). Des ententes pourront être prises en fonction des besoins. Point de transit pour vos livraisons pour des transferts de commandes selon des arrangements. Des espaces à l’extérieur du local d’Agroop pourraient aussi être loués pour une utilisation collective si le besoin est manifesté par quelques membres. 2 H. Veille stratégique pour des opportunités d’affaires Service de recherche de débouchés pour des produits. Liens entre des besoins exprimés par des membres et les ressources des différentes entreprises membres ou réseau. Axe 2 Coordination d’événements : développement d’opportunité d’affaire régionale, offre regroupée : Rendre accessible aux membres des événements agroalimentaires d’intérêt. 1. Poursuite et développement du Marché public de Noël. 2. Mini-marché de Princeville lors de la Balade gourmande. 3. Mise en place du Marché public régional d’été ou d’autres événements saisonniers. 4. Possibilité de faire connaître les produits des membres lors des événements avec des ateliers ou concours de cuisine, par la création d’un produit d’appel régional, etc. 5. Créer des activités entre producteurs et transformateurs pour favoriser les échanges constructifs (bancs d’essai de nouveaux produits). Axe 3 Développement de marchés à moyen et à long terme : appui au développement de nouveaux marchés A. Projet de mise en marché par un service de courtage : 1. Formation d’un groupe de projet. 2. Valider les préalables avec les membres intéressés et compléter la préparation requise: Combien de produits prêts à être commercialisés ? L’étiquetage est-il conforme aux exigences du marché ciblé (valeur nutritive et code-barres, Aliment du Québec) ? Le budget de l’entreprise permet-il d’assumer les frais liés à ce projet ? Le coût de revient des produits est-il maîtrisé tout en intégrant les composantes liées à la commercialisation (courtage, 5 à 12% sur les prix du gros, transport, retours, marge du détaillant, frais de promotion, frais d’échantillons). Les objectifs sont-ils bien définis ? Marché ciblé précisé et volume à atteindre selon la capacité de production. 3 Le membre est-il prêt à de possibles rencontres avec des clients? Est-ce que du matériel promotionnel est prêt pour présenter l’entreprise et ses produits (dépliants, affiches, présentoirs, cartes d’affaires) ? 3. Montage du financement du projet (subvention, engagement des membres, pourcentage des ventes) ; 4. Recrutement d’un représentant ou courtier pour développer de nouveaux points de vente des produits de nos membres et négocier les conditions du service de courtage; 5. Suivi de l’avancement du travail de développement de marché et des résultats. B. Projet service de dégustation et accompagnement pour la vente en épiceries : Accompagner les producteurs et transformateurs qui veulent entrer en épicerie dans la région. Appui pour le service de dégustation par négociation de forfait de groupe de producteur avec les épiciers. Possibilité de service de suivi pour ceux qui sont entrés en épicerie pour s’assurer que les produits soient toujours bien connus des responsables de département (beaucoup de roulement de personnel) et qu’ils soient bien placés selon les ententes. Cette étape est souvent négligée. Elle fait une réelle différence pour les ventes (suivi mensuel ou bimensuel). 4