Dear members, All eligible members are invited to submit their

1, rue Nicholas street, bureau/suite726, Ottawa ON ● K1N 7B7 ● Charity number/No. d’organisme de charité : 86496 7922 RR0001
Teleph/Téléph : 613-233-7440 ● Fax/Télécopie : 613-233-8361 ● Website/Site web : www.icad-cisd.com
Dear members,
All eligible members are invited to submit their nomination for ICAD’s incoming Board of Directors. The
Board consists of four officers (President, Vice-President, Secretary and Treasurer) and not more than
five other Directors. One of these positions is reserved for a person living with HIV or AIDS. 5 of ICAD’s 9
Board positions are up for election this year. Directors are elected for a two-year term commencing at
the Annual General Meeting. ICAD strongly encourages persons from all regions of Canada to run for
election to ensure national representation on the Board. We also value a Board that is representative of
our diverse membership and we encourage nominations from people living with HIV, women, people
from countries where HIV and AIDS is endemic, Aboriginal people and youth between the ages of 18 to
30. Directors meet every two to three months via telephone conference, and once or twice a year in
person. A job description outlining the responsibilities of Board members is attached.
Nominations must be received no later than Friday, July 13 and must be seconded by two voting
members in good standing. To determine if your sponsor is a member in good standing, please refer to
the list of ICAD members shown on our site at: http://pages.icad-cisd.com.
Candidates running for the Board should plan to make themselves available to attend the AGM event on
September 18, 2012 in Toronto, ON. Successful candidates will begin their term with their first Board
meeting Wednesday, September 19, 2012. Successful nominees will be notified of the election results by
Monday, September 17, 2011.
Further details on the voting procedures will be sent to you once all the nominations have been
received. If you have any questions, please do not hesitate to contact Kristin Kate Alexander at (613)
233-7440 ext 110 or [email protected].
Thank you,
Joan Anderson
Returning Officer
Enclosures:
Job Description of Board members
Board Nominations Form
ICAD provides leadership in the response of Canadian international development organizations and Canadian HIV organizations in reducing the impact of
the global HIV and AIDS epidemic. ICAD does this through improving public policy, providing information and analysis, and sharing lessons learned.
La CISD contribue par son leadership à la réponse d’organismes canadiens de développement international et de riposte au VIH, afin de réduire les
répercussions de l’épidémie mondiale du VIH et du sida. Elle le fait par l’amélioration des politiques publiques, l’information et l’analyse, et le partage
d’expérience.
1, rue Nicholas street, bureau/suite726, Ottawa ON ● K1N 7B7 ● Charity number/No. d’organisme de charité : 86496 7922 RR0001
Teleph/Téléph : 613-233-7440 ● Fax/Télécopie : 613-233-8361 ● Website/Site web : www.icad-cisd.com
Chers membres,
Nous invitons tous les membres admissibles à présenter leur candidature au prochain conseil
d’administration de la CISD. Le conseil d’administration se compose de quatre membres du bureau de
direction (président, vice-président, secrétaire et trésorier) et de cinq autres membres au maximum. Un
de ces postes est réservé à une personne vivant avec le VIH ou le sida. 5 des 9 sièges du conseil
d’administration de la CISD se libéreront cette année. Les administrateurs sont élus pour un mandat de
deux ans à compter à l’assemblée générale annuelle. La CISD espère vivement que des personnes de
toutes les régions du Canada se porteront candidates afin d’assurer une représentation nationale au
sein du conseil. Nous cherchons également à élire un conseil d’administration qui représente la diversité
de nos membres et nous encourageons les personnes vivant avec le VIH, les femmes, les personnes
provenant de pays où le VIH/sida est endémique, les Autochtones et les jeunes de 18 à 30 ans à
proposer leur candidature. Les membres du conseil se réunissent tous les deux ou trois mois en
conférence téléphonique et une ou deux fois par année en personne. À titre informatif, nous joignons la
description des responsabilités des membres du conseil d’administration.
Les candidatures doivent nous parvenir avant le vendredi 13 juillet et deux organismes membres en
règle ayant droit de vote doivent appuyer chaque candidature. Pour déterminer si les organismes qui
vous parrainent sont membres en règle, veuillez consulter la liste des membres de la CISD affichée sur
notre site Web à l’adresse : http://pages.icad-cisd.com.
Les candidates et candidates élus devraient être disponibles à participer aux évènements entourant
l'AGA qui se tiendront le 18 septembre à Toronto (Ontario). Les nouveaux membres du conseil
d'administration entameront leur mandat à l’occasion de la première réunion du CA, le mercredi 19
septembre 2012. Tous les candidats et candidates élus seront informés du résultat du vote le lundi 17
septembre 2012.
Nous vous ferons parvenir plus de détails quant à la façon de procéder pour voter lorsque nous aurons
établi la liste des candidats et candidates. Pour toute question, veuillez communiquer avec Kate
Alexander, au (613) 233-7440 (poste 110) ou [email protected].
Merci,
Joan Anderson
Directrice du scrutin
Pièces jointes :
Description de tâches des membres du conseil d’administration
Bulletin de candidature au conseil d’administration
ICAD provides leadership in the response of Canadian international development organizations and Canadian HIV organizations in reducing the impact of
the global HIV and AIDS epidemic. ICAD does this through improving public policy, providing information and analysis, and sharing lessons learned.
La CISD contribue par son leadership à la réponse d’organismes canadiens de développement international et de riposte au VIH, afin de réduire les
répercussions de l’épidémie mondiale du VIH et du sida. Elle le fait par l’amélioration des politiques publiques, l’information et l’analyse, et le partage
d’expérience.