Informations générales 2016

LYON
12 & 13 SEPTEMBRE 2016
INFORMATIONS GÉNÉRALES
SOMMAIRE
ACCÈS ...................................................................................................................................... 3
PLANNING MONTAGE & DÉMONTAGE ............................................................................. 4
STATIONNEMENT ..................................................................................................................... 5
SERVICE AUX EXPOSANTS ..................................................................................................... 6
INFORMATIONS STANDS........................................................................................................ 7
PRESTATIONS INCLUES ....................................................................................................... 7
Stand Optimum.................................................................................................................. 7
DIMENSIONS DE STAND ..................................................................................................... 8
DIMENSIONS DES PANNEAUX/ CLOISONS..................................................................... 9
PRESTATION COMPLÉMENTAIRE SUR LE STAND (STAND ÉQUIPÉS UNIQUEMENT). 10
COVERING ........................................................................................................................ 10
ORIFLAMMES ..................................................................................................................... 10
RAPPELS.............................................................................................................................. 10
MOBILIER ................................................................................................................................ 11
AFFICHAGE ........................................................................................................................... 11
DISTRIBUTION ......................................................................................................................... 11
INTERNET................................................................................................................................. 11
ÉLECTRICITÉ ........................................................................................................................... 12
STRUCTURE AÉRIENNE .......................................................................................................... 12
LOGISTIQUE SUR EUREXPO ................................................................................................. 13
GARDIENNAGE..................................................................................................................... 13
ASSURANCES ET VOLS ......................................................................................................... 13
TRANSPORTS .......................................................................................................................... 14
HÉBERGEMENT ...................................................................................................................... 14
Sportair SA – Parc des Glaisins - 6 rue du Pré Félin – 74940 Annecy-le-Vieux
Tél : 33(0) 4 50 095 095 – E-mail : [email protected]
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ACCÈS
EUREXPO LYON – HALL 6
Accès Exposants : Porte Est Exposants
A46 - Rocade Est - Sortie n° 9 : Eurexpo Exposants
Avenue Louis Blériot
69686 Chassieu cedex France
Latitude : 45.728546 / Longitude : 4.959676
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Tél : 33(0) 4 50 095 095 – E-mail : [email protected]
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PLANNING MONTAGE & DÉMONTAGE
MONTAGE
Dimanche 11 septembre de 17h00 à 22 h00
Lundi 12 septembre de 7h00 à 9h00
DEMONTAGE
Mardi 13 septembre à partir de 18h00 jusqu’à minuit.
PLANNING MONTAGE ET DEMONTAGE SPORT ACHAT ETE 2016
MONTAGE
Dimanche
Lundi 12/09
11/09
SPORT ACHAT
Lundi 12/09
Mardi 13/09
DEMONTAGE
Mardi 13/09
07h00
08h00
09h00
12h00
14h00
17h00
18h00
19h00
20h00
22h00
NB : Pour toute demande de construction ou d’installation avant 17h00 merci de nous
contacter : [email protected]
Les bonnes pratiques de l’exposant :
Par respect pour les détaillants qui viennent travailler le mardi, nous vous remercions de
ne pas libérer votre stand avant la fin du salon à 18h00.
Sportair SA – Parc des Glaisins - 6 rue du Pré Félin – 74940 Annecy-le-Vieux
Tél : 33(0) 4 50 095 095 – E-mail : [email protected]
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STATIONNEMENT
IMPORTANT :
Dans le cadre du plan vigipirate renforcé, Eurexpo impose un nouveau système de
contrôle obligatoire pour l’accès au parc d’exposition lors des journées de montage
(jusqu’au lundi 12 septembre à 9h) et de démontage (à partir du mardi 13 septembre
18h).
Chaque véhicule exposant ou prestataire devra être muni du « PASS MONTAGE »
(vignette unique numérotée autocollante).
PAS DE PASS = PAS D’ACCES AU PARC
Merci de nous communiquer le nombre de pass montage nécessaire : [email protected]
NB : ce pass’ ne sert pas de place de parking mais uniquement de badge d’accès.
LES JOURS DE MONTAGE
-
Accès / Sortie : Porte EST
Stationnement gratuit aux abords des halls sur présentation du « Pass Montage »
PENDANT LES JOURS DE SALON
-
Accès / Sortie : Porte EST
Stationnement payant (33€ HT) : cartes de parking à récupérer :
 à l’espace organisation le dimanche 11/09 à partir de 17h00.
 sur demande avant le salon
Arrêts et stationnements interdits sur les axes de circulation et sur les périmètres
de sécurité sous peine d’enlèvement et de fourrière par Eurexpo.
Stationnement des Poids Lourds prévu sur le parking de rétention P7.
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Tél : 33(0) 4 50 095 095 – E-mail : [email protected]
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SERVICE AUX EXPOSANTS
ESPACE ORGANISATION
L’espace organisation est ouvert à partir du dimanche 11 septembre à 17h00
Dès votre arrivée, vous pouvez venir retirer :
- Vos badges exposants
- Vos places de parking
SERVICES EXPOSANTS EUREXPO
Permanence à l’espace organisation de 15h00 à 22h00 ( électricité, wifi,…)
INSTALLATION GENERALE - SERVICE EXPOSANTS XPO - CREATIFS
Permanence à l’espace organisation de 15h00 à 22h00 ( stands, modules, éclairage,..)
XPO Groupe CREATIFS
P.A le logis neuf Nord - BP 53 - 69780 TOUSSIEU
Tel : 04.72.48.09.72 / Fax 04.72.48.03.62
e-mail: [email protected]
LOCATION DE SALLES DE REUNION
Une salle de réunion à l’espace organisation est disponible sur demande.
Communiquez-nous vos besoins (nombres de personnes, jour, durée )
Contact : [email protected]
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INFORMATIONS STANDS
PRESTATIONS INCLUES
Stand Optimum
Stand Confort
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Stand équipé
DIMENSIONS DE STAND
Pour les stands de profondeur 3m :
Les surfaces disponibles sont 9m² (minimum)12m² – 15m² - 18m² - 21m² …
Pour les stands de profondeur 4m :
Les surfaces disponibles sont 12m² (minimum) – 16m² - 20m² - 24m² - 36m² - 40m² - 48m² 60m²…
Pour toute autre surface, merci de nous contacter : [email protected]
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Tél : 33(0) 4 50 095 095 – E-mail : [email protected]
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DIMENSIONS DES PANNEAUX/ CLOISONS
Panneau Hauteur 2.40m
Panneau Hauteur 1.50m
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PRESTATION COMPLÉMENTAIRE SUR LE STAND (STAND ÉQUIPÉS UNIQUEMENT)
Pour toute commande supplémentaire de réserve, spots, portants fixes, étagères,
perroquets, etc.…vous pouvez compléter le bon de commande XPO disponible sur
notre site internet www.sport-achat.com rubrique « Exposer » puis « Prestations
Supplémentaires »
Bon de commande à retourner à Créatifs - XPO avant le 25 juillet 2016.
XPO Groupe CREATIFS
P.A le logis neuf Nord - BP 53 - 69780 TOUSSIEU
Tel : 04.72.48.09.72 / Fax 04.72.48.03.62
e-mail: [email protected]
COVERING
Pour toute demande de covering des panneaux de stands :
DMF Color
Fixe : 04 50 45 72 78
Mobile : 06 09 93 83 25
e-mail : [email protected]
XPO Groupe CREATIFS
Tel : 04.72.48.09.72
e-mail: [email protected]
ORIFLAMMES
Les oriflammes aux couleurs de votre marque sont autorisées dans le cadre suivant :
- 1 seule oriflamme supérieure à 2, 40m par stand
- Hauteur maximum limitée à 3,50m
Exception faite aux exposants dont la fabrique d’oriflamme est au cœur de leur
activité.
RAPPELS
Il est interdit de percer les panneaux ou les structures des cloisons.
Il est demandé de ne rien fixer de permanent sur les cloisons : scotch double face,
autocollants …
Toute détérioration sera facturée 120 €HT par poteau et 90€ HT par panneau.
La hauteur du mobilier sur le stand est limitée à 2,40 mètres afin de ne pas gêner la
visibilité des stands au dos.
Pour respecter le travail de chaque exposant toute sonorisation est interdite pendant
les heures d’ouverture salon.
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MOBILIER
Les stands Équipés, Confort, Optimum sont livrés avec des tables et des chaises (détail
des dotations : se référer au tableau « Prestations inclues » ci-avant.
POUR TOUTE COMMANDE DE MOBILIER DE STAND SUPPLEMENTAIRE :
Sportair
+33(0)4 50 095 095
[email protected]
POUR TOUTE AUTRES COMMANDES (BANQUE D’ACCUEIL, REFRIGERATEUR,
MACHINE A CAFE, VITRINE)… :
SQUARE MOBILIER
www.square-mobilier.com
+33(0)4 74 16 16 28
[email protected]
Attention : aucune commande sur place ne sera possible, merci de prévoir à l’avance.
AFFICHAGE
La mise en place de posters, affiches, stickers…est autorisé uniquement sur votre stand.
Nous vous rappelons que l’affichage sauvage dans l’enceinte du salon est interdit.
DISTRIBUTION
Nous vous rappelons que la distribution d’objets promotionnels de votre marque au
sein du salon ne peut se faire sans une validation de l'organisateur du salon.
L'action de promouvoir votre marque au sein du salon et ainsi d'augmenter votre
visibilité est facturée 300 € HT (hôtesse à votre charge).
INTERNET
Un WI-FI gratuit sera disponible pendant toute la durée du salon.
Si vous le souhaitez, une ligne ADSL ou un WIFI privatisé monoposte peuvent être mis à
disposition en supplément sur votre stand :
Accès filière SDSL 512K : 485€ HT
Accès WIFI 512K: 250€ HT
Pour toute demande veuillez contacter Sportair au +33(0)4 50 09 50 95
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Tél : 33(0) 4 50 095 095 – E-mail : [email protected]
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ÉLECTRICITÉ
STANDS ≥ A 24M²
Pour tous les stands supérieurs ou égaux à 24m², un compteur électrique de 3kW ou
4KW est mis à disposition et compris dans la prestation du stand (Cf. tableaux
Prestations inclues page3)
Si les besoins en électricité sont supérieurs à 3Kw ou 4Kw, une augmentation de
puissance est possible et facturée 64€ HT par KW supplémentaire.
STANDS < 24M²
Pour tous les stands inférieurs à 24m², l’alimentation électrique est assurée par l’accès à
un compteur mutualisé (1Kw environ): merci de prévoir votre rallonge et/ou multiprise
Dans le cas de besoins particuliers (éclairage supplémentaire, machine à café, vitrines
éclairées, …) un compteur de 3kw minimum facturé 330€ HT est obligatoire.
STRUCTURE AÉRIENNE
Tout accrochage en charpente doit faire l’objet d’une étude de faisabilité auprès du
Parc d’exposition Eurexpo.
En fonction de l’emplacement de votre stand, il faut tenir compte des hauteurs sous
charpente de certains passages et galeries ainsi que des zones non-élingables.
Pour toutes commande de points d’élingue ou de prestation suspendue de type
éclairage avec structure scénique merci de contacter :
SERVICE ACCROCHAGE EUREXPO
Nathalie Howard
+33(0)4 72 22 31 00
[email protected]
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LOGISTIQUE SUR EUREXPO
IMPORTANT : aucune livraison ne sera réceptionnée sur place par l’organisateur.
Pour toute demande de :
- Transports
- Stockage
- Déchargement & mise sur stand
- Chariot élévateur ou personnel de manutention
- ….
Vous pouvez remplir le bon de commande Meteor Logistics téléchargeable sur
www.sport-achat.com rubrique « Exposer »
METEOR LOGISTICS
Loic Zanini
Ligne directe : +33(0)4 76 58 19 59
Mobile :+33(0) 85 70 70 24
[email protected]
Bon de commande à retourner par mail à Meteor Logistics avant le 15 août 2016.
GARDIENNAGE
La surveillance générale du salon est prise en charge par l’organisateur et assurée
24h/24h pendant toute la durée du salon (montage et démontage compris).
ASSURANCES ET VOLS
L’organisateur décline toute responsabilité quant aux vols pertes et dommages qui
pourraient être occasionnés. L’exposant s’engage à souscrire toutes les assurances
nécessaires, notamment celles concernant le vol des marchandises présentées, de
manière à couvrir entièrement les risques de toute nature, lors de l’organisation et le
déroulement de la manifestation.
Renseignez-vous auprès de votre assureur pour contracter une extension à votre
contrat d'assurance pour la durée de Sport-Achat.
Important : Attention aux vols ! Il fortement conseillé de ranger les stands après chaque
fin de journée, de mettre le textile sous housse et de ranger les objets de valeur dans les
réserves.
La fermeture du stand avec rubalise et/ou la mise sous film des displays ou autres
éléments de présentation sont également recommandés.
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Tél : 33(0) 4 50 095 095 – E-mail : [email protected]
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TRANSPORTS
LOCATION DE VEHICULES
Pour toute location de véhicule, notre partenaire CARGO vous propose 30% de
réduction sur toutes vos locations dans les agences Rhône-Alpes. (ANNECY, GRENOBLE,
LYON CENTRE, SEYNOD, VILLEURBANNE et CHAMBERY).
CARGO
Nicolas Rouchon
[email protected]
+33(0)6 15 77 71 30
SNCF
Pour obtenir des réductions de 20% sur les billets SNCF, n’hésitez pas à nous contacter :
SPORTAIR
[email protected].
+33(0)4 50 09 50 95
HÉBERGEMENT
Pour consulter la liste des hôtels à proximité du salon : cliquez ici
Sportair SA – Parc des Glaisins - 6 rue du Pré Félin – 74940 Annecy-le-Vieux
Tél : 33(0) 4 50 095 095 – E-mail : [email protected]
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