conseil general de la vienne

CONSEIL GENERAL DE LA VIENNE
COMMISSION PERMANENTE DU 30 JANVIER 2015
COMMISSION DU TOURISME
Direction Générale Adjointe Développement
Direction du Tourisme et des Projets Structurants
RAPPORT DU PRESIDENT
FEDERER LES PROFESSIONNELS ET LES ACTEURS DU TOURISME
Soutenir le fonctionnement des organismes touristiques départementaux
Total des crédits de paiement inscrits (A)
(BP, DM, reports)
Total des crédits de paiement individualisés (A1)
Total des crédits de paiement engagés (B)
(y compris les engagements reportés)
Total des crédits de paiement mandatés (C)
Total des crédits disponibles (D = A-A1)
Total des crédits de paiement restant à
mandater sur crédits engagés (E = B-C)
Avant décision
(en euros)
1 559 500
Après proposition
(en euros)
1 498 500
0
1 542 200
1 542 200
0
61 000
1 498 500
14 300
1 542 200
Par délibération du Conseil Général du 19 décembre 2014 relative au budget primitif
2015, un crédit de 1 559 500 € a été inscrit pour l’individualisation de subventions en
faveur des organismes qui contribuent à fédérer les professionnels et les acteurs du
tourisme de la destination « La Vienne, pays du Futuroscope ».
Il est proposé d’examiner, au titre de la présente réunion, plusieurs demandes de
subventions de fonctionnement sollicitées par les principaux organismes et
associations à vocation touristique de la Vienne.
Pour l’année 2015, outre la demande de l’Agence Touristique de la Vienne qui a été
individualisée lors du budget primitif, les demandes sont formulées par :
L’association des Gîtes de France et du Tourisme Vert de la Vienne
L’association des Gîtes de France et du Tourisme Vert de la Vienne a notamment
pour objet :
- de contribuer au développement économique, social et culturel du tourisme
principalement en milieu rural,
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- de participer à l’aménagement du territoire en contribuant au développement des
structures d’hébergement touristiques privées ou communales.
Les principales actions de cette association sont :
- l’information préalable et l’aide à la création d’hébergements labellisés « Gîtes
de France ». En 2014, 97 dossiers d’information ont été envoyés ; 5 réunions
d’informations ont permis de renseigner 39 « porteurs de projets » ; 27 visites
techniques sur le terrain et 16 visites de projets en cours ont été effectuées pour
accompagner et orienter les propriétaires en vue de l’obtention d’un classement
en étoiles suite à la réforme de la procédure de classement des hébergements
touristiques,
- les tournées de classement faites sur 12,5 journées (en 2014, 2 gîtes de
groupe, 46 gîtes ruraux, 10 chambres d’hôtes dans 2 structures ont été
classés),
- l’organisation de 5 journées de formation. En 2014, elles se sont déroulées
principalement selon 4 thèmes de stages pour les propriétaires : « accueil en
gîtes et commercialisation », « fiscalité des hébergements touristiques »,
« permis d’exploiter », et « écogite »,
- la réalisation du guide répertoriant tous les hébergements « Gîtes de France »
de la Vienne, au nombre de 365, édité à 4 000 exemplaires,
- la participation à différents salons de tourisme à Lyon, Strasbourg, Paris, au
Salon de l’Agriculture, etc…,
- l’aide à la constitution des dossiers de demande de subventions auprès du
Département et/ou de l’Union Européenne (11 dossiers en 2014),
- l’animation du réseau « Gîtes de France » : tout au long de l’année les
adhérents sont tenus informés des modifications et nouveautés concernant
leurs activités de tourisme par le biais d’une communication interne (gazette,
réunions de secteurs, courriers, mails…) mais aussi à travers des newsletters
destinées à la clientèle.
L’association des Gîtes de France et du Tourisme Vert de la Vienne est présente sur
les réseaux sociaux afin de promouvoir les hébergements. L’objectif est de présenter
une fois par an chaque hébergement labellisé par le biais des nouveaux moyens de
communication sur Facebook et Twitter.
Le budget prévisionnel 2015 de l’association s’élève à 84 900 € et la subvention
sollicitée auprès du Département est de 17 000 €.
Il est proposé d’accorder en 2015 la subvention sollicitée, soit 17 000 €.
L’Union Départementale des Offices de Tourisme et Syndicats d’Initiative
(UDOTSI)
Cet organisme a un rôle de coordination des actions de tous les Offices de Tourisme
et Syndicats d’Initiative (OTSI) de la Vienne. Animateur et fédérateur du réseau
départemental, il tend à valoriser, à fédérer et à professionnaliser les acteurs du
tourisme. Il accompagne tout au long de l’année les offices de tourisme, syndicats
d’initiatives, bureaux municipaux de tourisme et maisons du tourisme dans leurs
missions quotidiennes et répond à leurs besoins en termes d’informations juridiques,
de financement et de formation du personnel. Il joue également un rôle important
dans le classement des OTSI puisqu’il est consulté en amont par la préfecture du
département.
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En 2014, l’UDOTSI, en liaison avec l’Agence Touristique de la Vienne, a
notamment :
- organisé 5 formations pour le personnel permanent :
 une session « Adapter son attitude et son office de tourisme à
l’accueil du public en situation de handicap »,
 une session « Illustrator et Photoshop »,
 une session « Sensibilisation à l’accueil des personnes en situation
de handicap » à destination des conseillers en séjours,
 une session « Sensibilisation aux réseaux sociaux »,
 une session « Référencement » afin de permettre aux offices de
tourisme de développer la visibilité de leurs sites internet,
- mis en place d’une formation pour le personnel saisonnier : « La Vienne et
ses points forts »,
- organisé les traditionnelles « tournées d’été » dans les offices de tourisme à
partir du mois de juin,
- rencontré les OTSI au cours de trois réunions de secteurs, avec une
participation totale de plus de 60 personnes,
- animé la « journée d’automne » qui s’est déroulée le 22 novembre à Civray,
- aidé les OTSI pour la réalisation de brochures et des petits aménagements
de structures,
- édité le guide 2014 « Loisirs et Tourisme en Vienne».
Pour 2015, ces actions seront reconduites. Le budget prévisionnel 2015 de
l’UDOTSI s’élève à 57 380 € et la demande de subvention s’élève à 24 400 € pour le
fonctionnement et 3 800 € pour la réalisation du guide « Loisirs et Tourisme en
Vienne ».
La convention correspondante est jointe en annexe.
L’Association Départementale de l’Hébergement de Plein Air de la Vienne
Cette association, dont le siège social est situé à la Maison du Tourisme à Poitiers,
regroupe les propriétaires privés et publics d’hébergement de plein air du
Département.
Son but est d’étudier toutes les questions commerciales, administratives, fiscales ou
juridiques en rapport avec cette activité, de recenser les mesures de protection de
l’environnement et de la nature compatibles avec la pratique du camping-caravaning
ainsi que d’organiser des actions promotionnelles concernant les hébergements de
plein air de la Vienne.
En 2014, dans le prolongement de l’action engagée avec CtoutVert, centrale de
disponibilité en ligne sur le site internet www.camping86.com, une passerelle a été
créée entre le logiciel CtoutVert et le logiciel de réservation ITEA de Vienne Loisirs
permettant ainsi la vente en ligne à la fois sur les sites www.tourisme-vienne.com et
www.camping86.fr.
Pour 2015, les principales actions de l’association seront poursuivies.
Le budget prévisionnel de cette association est chiffré à 4 730 € et il est proposé
d’accorder à cette association une aide de 1 500 €.
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Je vous propose :

d’individualiser sur la dotation de 1 559 500 € inscrite au budget
primitif un crédit de paiement de 46 700 € pour les principaux
organismes et associations œuvrant pour fédérer les
professionnels et les acteurs du tourisme départemental,

d’attribuer les subventions suivantes :
- 17 000 € à l’Association Départementale des Gîtes de France et
du Tourisme Vert de la Vienne,
- 28 200 € à l’Union Départementale des Offices de Tourisme et
Syndicats d’Initiative (UDOTSI),
- 1 500 € à l’Association Départementale de l’Hébergement de Plein
Air de la Vienne,

de prélever les crédits de paiement sur le chapitre 939 / fonction
94 / nature 6574,

de m’autoriser à signer la convention jointe en annexe
avec l’UDOTSI.
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Je vous invite à délibérer sur l’ensemble de ce dossier.
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