Règlement des départs en semestre d`études à l`étranger

SERVICE DES RELATIONS INTERNATIONALES
Règlement des départs en semestre d’études à l’étranger
avec validation d’expériences
 Qui peut partir et à quel niveau ?
 En TC4, si l’étudiant a validé au minimum 18 UV à l’issue du TC03.
 En GX1, si l’étudiant est issu du tronc commun et a validé son DEUTEC.
 En GX2, si l’étudiant a validé 6 UV dont un minimum de 4 en
connaissances générales, à l’issue du GX1.
 En GX4, si l’étudiant a validé au minimum 11 UV, dont 7 de connaissances
générales et compétences spécifiques, à l’issue du GX2.
 En GX5, si l’étudiant a validé au minimum 17 UV, dont 12 de
connaissances générales et compétences spécifiques, à l’issue du GX4.
 Remarques :

Les dossiers étant constitués au moins un semestre avant le départ, la
sélection est basée sur les résultats universitaires connus.

Pour les étudiants entrant directement au niveau branche ou filière,
obligation est faite d’effectuer au minimum un semestre de cours à
l’UTBM avant de pouvoir postuler pour un départ à l’étranger.
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 Les règles à connaître
1) Un semestre supplémentaire lié à une situation d’échec ne peut s’effectuer à
l’étranger.
2) Un ST00 -projet personnel- ne peut s’effectuer en semestre d’études à l’étranger.
3) Vous ne pouvez pas effectuer deux semestres d’études consécutifs, sauf cas
spécifiques (par exemple Master dont le départ s’effectue en GX5 ),
4) Tout candidat à un semestre d’études à l’étranger doit avoir obtenu un nombre
minimum d’UV en fonction du niveau auquel il souhaite partir (voir première page).
5) La condition préalable au départ est la validation de votre programme
d'équivalences d’UV (tableau initial) par les différents responsables. La signature du
responsable des Relations Internationales clôturant votre candidature officielle.
6) Concernant le niveau de langue, les exigences varient suivant les programmes.
Au minimum, un niveau 3, dans la langue enseignée à l’université d’accueil, est
exigé ou l’obtention d'un examen international (TOEFL avec un score minimum de
220 points, Zertifikat Deutsch du Goethe Institut, Diploma Superior de Cervantes …).
Il existe dans certaines universités la possibilité de bénéficier de cours de langue
intensifs, pris en charge par l'étudiant lui-même.
7) En aucun cas une candidature n'assure un départ effectif : c’est le jury de fin
de semestre précédent le départ qui donne l’ accord définitif, après examen des
résultats obtenus. Les dossiers de candidatures se préparant longtemps à l’avance
(idéalement au moins deux semestres : se renseigner sur les dates et les
programmes auprès du service des relations internationales), une évaluation du
candidat est faite au vu des résultats qu’il a déjà obtenu. Ces données font en effet
partie des dossiers transmis aux universités partenaires.
8) Tout étudiant effectuant un semestre d'études à l'étranger doit cependant s'inscrire
à l'UTBM pour le semestre en question. L'étudiant s'inscrit parallèlement dans son
université d'accueil (sans avoir à payer les droits d'inscription suite aux accords
inclus dans les conventions).
9) Une seule candidature est autorisée ; par exemple 1 dossier CREPUQ ou 1
dossier GE4 ou un dossier Erasmus.
Le dépôt d’une candidature engage l’étudiant à un départ effectif s’il est
retenu. Ceci quel que soit l’établissement auquel il est affecté, dans le cadre des
programmes permettant un classement de plusieurs établissements par ordre
d’intérêt, ce qui est le cas des programmes GE4 et Crepuq par exemple.
10) Si le nombre de candidatures est supérieur aux places disponibles, une sélection
sera effectuée. Dans certains cas, afin de faciliter la sélection, un entretien pourra
être organisé.
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11) Procédure
L'étudiant doit établir un véritable projet en indiquant les cours choisis dans
l'université d'accueil et les équivalences demandées en retour, grâce au formulaire
mis à disposition au service des relations internationales : programme
d’équivalences d’UV (tableau initial). Il est impératif de présenter à son responsable
de branche ou directeur de département un descriptif clair et complet des cours
choisis, avec une traduction en français ou en anglais, et comprenant :
- le contenu des cours
- le volume horaire
- les correspondances d’UV UTBM(a) proposées par l’étudiant
- les crédits(b)
(a)
Lorsque les enseignements proposés par l’université d’accueil ne permettent pas
d’équivalence, il est vivement conseillé :
o pour les UV scientifiques : de discuter avec les responsables de filières et
directeurs de départements afin d’obtenir une dérogation ;
o pour les UV d’Humanités : d’envisager une UV sous forme d’IR et de trouver
le plus rapidement possible un enseignant tuteur afin de déterminer un sujet et
un projet de travail.
o Toutes ces démarches doivent être effectuées par courrier électronique dès
l’arrivée sur place et durant le premier mois.
(b)
Pour toute candidature concernant un pays membre de l'Union Européenne,
obligation est faite à l’étudiant de choisir un total de 30 crédits ECTS minimum par
semestre (20 crédits ECTS par trimestre, 90 crédits pour l’année), quelque soit le
nombre d'UV manquantes au profil.
12) Pour faire valider votre programme d’équivalences d’UV par les directeurs de
départements et/ou responsables de filières : PRENEZ RENDEZ-VOUS auprès des
secrétariats des départements.
Procédure particulière du département Humanités :
Le formulaire de demande d’équivalence d’UV est transmis directement par l’étudiant
au secrétariat du département Humanités (P434) ou par courrier interne (accueil bât.
E) pour les étudiants du site de Belfort.
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Un délai de 48H est demandé par le département Humanités (3 jours si dépôt à
Belfort) pour la signature du formulaire par les enseignants responsables d’UV.
13) Toute candidature de semestre d’études à l’étranger doit être accompagnée
d’une lettre d’intention (détaillant vos raisons et motivations par rapport à votre projet
professionnel), adressée au directeur de l’UTBM.
14) Une fois sur place, il est impératif de communiquer au service des relations
internationales les informations suivantes :
o vos coordonnées afin que l’établissement puisse vous joindre rapidement (cf.
livret remis avant votre départ) ;
o vos choix définitifs d’UV dès votre inscription aux enseignements de l’université
d’accueil, afin qu’ils soient transmis rapidement aux responsables concernés
pour validation définitive (cf. livret remis avant votre départ, tableau final
d’équivalences);
o vos résultats aux examens dès notification par l'université d'accueil.
15) La validation définitive des équivalences se fera par le jury de fin de semestre en
fonction des notes obtenues.
16) Attribution « automatique » des UVs LZ01 (pratique linguistique et
culturelle) et PA01 (pratique interculturelle) :
Ces deux UVs peuvent vous être attribuées, sur demande par mention dans le
tableau initial d’équivalences, si vous produisez un rapport (un seul rapport pour les
deux UVs) d’un minimum de cinq pages, relatant votre expérience.
Ce rapport est rédigé soit dans la langue du pays (à condition qu’elle fasse partie des
langues enseignées à l’UTBM), soit en anglais. Il doit être communiqué au service
des relations internationales en deux exemplaires (un papier et un électronique) dans
les trente jours suivant la fin de votre semestre d’études à l’étranger.
Le plan de ce document est libre : à vous de faire montre d’imagination et
d’originalité ! Son but est notamment de faciliter à vos « suiveurs » la préparation de
leur séjour.
Par contre, la page de titre du rapport doit clairement mentionner votre nom, le
semestre concerné, votre branche et niveau, le nom du Pays, de la ville, ainsi que
celui de l’institution (ou entreprise) concernée.
La transmission du rapport au service des relations internationales implique
votre acceptation de l’éventuelle publication de celui-ci sur le site internet de
l’UTBM. Vous devrez donc veiller à ce qu’il ne contienne aucun commentaire
susceptible de porter préjudice aux relations de l’UTBM avec ses partenaires.
17) Un master à l’étranger pendant votre cursus à l’UTBM : les règles.
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Effectuer un master à l’étranger pendant 12, voire 18 mois, est une possibilité qui
vous est offerte à compter du GX5.
Voici les règles qui s’appliquent dans un tel cas.
1. Le premier semestre de master, GX5, est assimilé à un semestre d’études à
l’étranger.
Les cours réussis sont par conséquent validés à l’UTBM, conformément au tableau
d’équivalences établi avant le départ.
2. Le second semestre de master, GX6, n’est pas validé à l’UTBM. Il constitue
l’effort supplémentaire que vous effectuez pour obtenir un diplôme supplémentaire, le
master.
Ceci s’applique qu’il s’agisse d’un semestre d’études ou bien qu’il s’agisse d’un stage
effectué dans le cadre de votre master.
De retour à l’UTBM, vous devrez donc y effectuer votre ST50, soit un GX7.
3. Certains masters ont une durée de 18 mois intégrant une période de stage en
entreprise.
Dans ce cas, et dans la mesure où le stage considéré fait l’objet d’une convention de
stage UTBM en bonne et due forme, ainsi que des mêmes modalités de suivi qu’un
ST50, il peut alors être validé à l’UTBM en tant que ST50.
Au final, quel que soit le cas de figure, le master :
- est autorisé par le jury de fin de semestre selon la même procédure qu’un
semestre d’études à l’étranger.
- Fait l’objet avant le départ d’un contrat d’études-tableau d’équivalences qui
précise sa durée, les modalités d’équivalence ainsi que l’obligation ou non
d’effectuer le ST50 au retour.
18) Enfin, dernier point : Le dossier (dossier de candidature ou dossier de demande
de bourse) :
L’étudiant est seul responsable du montage de son dossier et assumera par
conséquent les conséquences négatives dues à un dossier incomplet ou mal
renseigné. Concernant le dossier de demande de bourse Aquisis, par exemple,
l’établissement se réserve le droit de ne pas transmettre à l’organisme payeur, et
donc de classer sans suite, tout dossier incomplet au moment de son dépôt.
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