REVOIR ET ADAPTER LA GOUVERNANCE D`UNE MUTUELLE

PERFORMANCE
ORGANISATION ET
REVOIR ET ADAPTER LA GOUVERNANCE
D’UNE MUTUELLE
PERFORMANCE
ORGANISATION ET
Revoir et adapter la gouvernance de sa Mutuelle
aux nouvelles exigences
  Les objectifs et les principes fondamentaux de la gouvernance
  La gouvernance spécifique des mutuelles relevant du Code de la Mutualité
•  Les instances mutualistes ont développé des principes de gouvernance spécifiques mettant
l’adhérent au cœur du dispositif en partant du postulat selon lequel un adhérent équivaut à une
voix,
•  Le mode de fonctionnement des mutuelles repose ainsi sur des instances représentatives des
adhérents (Assemblée Générale, Conseil d’Administration, Bureau, Président, …).
  Le contexte et l’environnement des mutuelles
Aujourd’hui, les mutuelles doivent faire face :
•  Au renforcement de la concurrence (des compagnies d’assurance et des groupes d’institutions
de prévoyance),
•  Aux nouvelles obligations règlementaires : notamment Solvabilité II, qui renforce les règles
relatives aux dirigeants et aux moyens de contrôle.
  Les nouveaux enjeux auxquels doivent faire face les mutuelles
Ainsi, les mutuelles sont de plus en plus souvent confrontées aux difficultés suivantes :
•  Dichotomie entre les instances politiques et l’opérationnel,
•  Manque de réactivité dans la prise de décisions,
•  Obligation d’assurer la transparence vis-à-vis des adhérents et des autorités de contrôle,
•  Nécessité de disposer de compétences individuelles et collectives,
•  Besoin de formaliser les délégations et le reporting,
•  Nécessité de clarifier la répartition des responsabilités,
•  Conciliation entre l’expression démocratique des adhérents et une gestion efficace,
•  Nécessité d’assurer le juste équilibre des pouvoirs entre le politique et l’opérationnel.
18-20 rue Daunou - 75002 PARIS
Tél : 33 (0)1 44 51 14 30 – Fax : 33 (0)1 44 51 14 31
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  La valeur ajoutée de R & B Partners
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La connaissance approfondie du monde de la mutualité et des élus
•  R & B Partners est un cabinet de conseil en management et organisation spécialisé sur
le secteur de l’assurance en général et celui de la mutualité en particulier,
•  Depuis sa création, le cabinet R & B Partners a travaillé avec les acteurs mutualistes
pour les accompagner dans leurs projets,
•  Les Associés du cabinet fréquentent régulièrement les instances politiques des mutuelles
dans le cadre des missions que nous effectuons pour leur compte (présentation de nos
résultats en Assemblée Générale, Conseil d’Administration, …).
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L’apport méthodologique et l’expérience de missions de refonte de la gouvernance de
Mutuelles ; déroulement des travaux sur la gouvernance :
•  Analyse de la situation actuelle de la Mutuelle en matière de gouvernance,
•  Identification des axes d’amélioration de la gouvernance,
•  Intégration des dispositions du nouveau code de la Mutualité et prise en compte des
pratiques du marché mutualiste,
•  Redéfinition des structures de gouvernance et des moyens associés,
•  Élaboration du plan de mise en œuvre de la nouvelle gouvernance,
•  Définition de la phase transitoire entre les gouvernances actuelle et cible.
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Les résultats de nos interventions en matière de gouvernance
•  Renforcement des rôles politiques et stratégiques des administrateurs,
•  Définition de nouveaux principes d'organisation et de fonctionnement des instances,
•  Élaboration des procédures et modes d’organisation entre les instances politiques et les
structures opérationnelles,
•  Définition des rôles et missions de chacun des acteurs de la gouvernance,
•  Stratégie de recrutement et de fidélisation des élus,
•  Procédure et kit d'accueil d’un nouvel administrateur,
•  Plan de formation des administrateurs et des délégués,
•  Charte de l'administrateur et charte du délégué,
•  Outils de prise de décision du Conseil d’Administration,
•  Plan de communication sur la nouvelle gouvernance,
•  Modifications des statuts et du règlement intérieur.
Références en mutualité
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CNG-MG (Gendarmerie)
FNMF
HARMONIE MUTUALITE
MAA (Armée de l’Air)
MAI (Agents des Impôts)
MFPS
MG
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MGET
MGPAT
MNH
MNM
MNT
MUTUELLE ARC-EN-CIEL
MUTUELLE BLEUE
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MT (Mutuelle du Trésor)
PRÉVADIÈS
RESSOURCES MUTUELLES
UNPMF
SVF
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Est depuis 17 ans le Spécialiste du secteur de l'Assurance, de la Mutualité et des Institutions de
Prévoyance et de Retraite, ayant conduit avec succès plus de 600 missions pour plus de 100 Clients.
Fort d’une méthodologie et d’une expérience en conduite de projet éprouvées, disposant d’une palette
de compétences tant fonctionnelles que techniques, le cabinet R & B Partners dispose aujourd’hui d’une
expertise qui en fait un interlocuteur privilégié pour conduire les projets de ses Clients. La réussite des
projets, la maîtrise du R.O.I et de nos engagements durant toute la durée de nos missions sont au cœur
de la passion pour le résultat qui anime les équipes R & B Partners.
Contacts
Caroline SAROCCHI
Associé
[email protected]
06 07 57 97 37
Olivier D. PICAUD
Associé
[email protected]
06 60 21 91 42