Tableau Budget

Budget d’une bibliothèque (ou médiathèque)
(Dépenses d’)
INVESTISSEMENT
Bâtiment (local)
Mobilier (bacs à livres, à cassettes, à
CD, chariots à livres, rayonnages…)
Informatique (matériel et logiciels)
Acquisitions de documents (livres,
cassettes, CD…) dans le cadre de la
création ou de l’ extension d’une
bibliothèque = constitution des
collections (les premières années)
Infos auprès du Trésorier général.
La commune récupère alors la TVA (5,5% pour
les livres, 19,6% pour les autres documents)
Petit matériel (cache écran d’ordinateur,
marche-pieds, titreuse…) : plutôt en
Investissement (car entre dans le
patrimoine communal), mais peut aussi
être en Fonctionnement (par exemple,
on peut demander un petit budget pour
des petits besoins imprévus de l’année à
venir)
(Dépenses de)
FONCTIONNEMENT
Acquisitions documentaires (livres, CD,
revues, cédéroms…) = renouvellement
des collections
Fournitures : bureautique (stylos,
papiers…) ; équipement (films de
plastification, fiches de prêt…) =
consommables (directement par la Mairie)
Assurances (directement par la Mairie)
Charges liées au bâtiment : eau,
chauffage, électricité,
téléphone…(directement par la Mairie)
Maintenance informatique ; Accès Internet
(abonnement) (directement par la Mairie)
Personnel rémunéré (directement par la
Mairie)
Animations (intervenants extérieurs et frais
de réception)
Reliure (envoi en)
L’investissement concerne des opérations exceptionnelles, non récurrentes. Il s’agit
de biens non consommables, qui ont vocation à rester durablement dans le patrimoine
communal.
Le fonctionnement inclut les opérations courantes et des charges récurrentes, qui se
répètent d’une année sur l’autre (« fonctionnement courant »).
Calendrier :
Un budget communal (ou intercommunal) est voté en mars (budget primitif : BP).
Il se prépare dès la fin de l’année précédente (débat budgétaire en décembrejanvier). Avant, la bibliothèque doit faire parvenir ses « demandes », ses besoins = son
budget prévisionnel (au secrétaire de mairie, au service comptabilité, à l’adjoint à la
culture… selon les cas), accompagné d’un bilan d’activités annuel et argumenté
(exemple : hausse du budget livres jeunesse demandé car projet de mise en place
d’accueil des tout-petits avec les assistantes maternelles, donc besoin de constituer ou
renforcer ce secteur des collections…). Il est recommandé d’assister à la séance du
conseil municipal portant sur le vote du budget.
Un budget supplémentaire (BS) est voté en septembre. Mieux vaut, sauf dépense
imprévue, ne pas trop compter obtenir des moyens supplémentaires et prévoir tous les
besoins financiers dès le BP.
Les recettes propres d’une bibliothèque peuvent provenir : de droits perçus au titre de
services (inscription, pénalités retard, photocopie, accès Internet…) – qui nécessitent
une régie - et de subventions (Centre National du Livre, Etat / DRAC, Conseil
général…) versées à la collectivité.
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