Traduc des Propositions
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Traduc des Propositions
PROPOSITIONS POUR MODIFIER LES STATUTS FEVRIER 2013 1ère PARTIE : Propositions concernant les pages 1-14 des Statuts A. PROPOSITIONS SOUMISES PAR L'ORGANE DIRECTEUR DE L'INTERNATIONAL INNER WHEEL 1) Past Présidente Internationale 2) Trésorière Internationale 3) Election et taille de L'Organe Directeur International 4) Dispositions ( clauses) spéciales 5) 6), 7), Editrice Internationale 8) Mandataire, Vote 9) Soumission des propositions 10) Conservation des bulletins de vote B. AUTRES PROPOSITIONS Adhésion 11) Formation d'un club 12) Adhésion dans plusieurs clubs 13) Ordre dans les catégories d'adhésion 14) Personnes 15) Election des membres 16) et 17)Membre Honoré 18) Transferts 19) Cessation d'adhésion 20) Choix du nom d'un Club L'Organe Directeur International 21) Membres du bureau et Directeurs du Board 22) Présentation de candidatures pour la Présidente et la Vice Présidente de l'IIW, par les Districts 23) Pas de candidature dans le même pays pendant 4 ans pour Présidente et Vice Présidente Internationales 24) La Trésorière ne doit pas être du même pays que les autres membres du Bureau 25) Qualifications pour la Trésorière Internationale. 26) Une Past Présidente Internationale ne peut pas devenir Présidente de la Commission des Statuts 27) Election de la Présidente des Statuts de l'IIW 28) Qualifications pour l'Editrice Internationale. 2ème PARTIE Propositions pages 15-24. Vote uniquement par les clubs des pays sans Organe Directeur National 29) 30) 31) 32) Vérification des comptes Immédiate Past-Présidente de Club. La responsable internet de Club La responsable internet de District. PROPOSITIONS SOUMISES PAR L'ORGANE DIRECTEUR iNTERNATIONAL POUR LA CONVENTION 2015 PROPOSITION 1 Aucune Past-Présidente Internationale ne devra être présentée comme candidate pour l'Organe Directeur International Page 7 Directeurs du Board Conditions d'éligibilité : supprimer la 2ème phrase Page 5 ORGANE DIRECTEUR INTERNATIONAL Ajouter une seconde phrase : « Aucune Past Presidente Internationale ne devra être présentée comme candidate à un poste de l'Organe Directeur International » Motivation Le règlement actuel précise qu'une Past-Presidente Internationale ne doit pas revenir dans l'Organe Directeur International comme Directeur du Board. Ce changement inclut tous les postes du Bureau, suggérant qu'elle ne doit revenir à aucun poste de l'Organe Directeur International. Revenir à l'ODI empêche d'autres membres d'avoir l'opportunité de servir. Servir en tant que Présidente Internationale est le sommet du service pour IW et doit être considéré ainsi. PROPOSITION 2 Ajouter aux devoirs de la Trésorière Page 6 et 7 c) Trésorière page 7 ajouter après « cette fonction » Devoirs de la Trésorière Elle doit avoir des compétences informatiques, des connaissances en logiciels de comptabilité, de paiement en ligne et utiliser des tableaux, savoir lire et comprendre les prévisions financières, s'assurer du suivi des paiements des fournisseurs, préparer les budgets, s'assurer du bon statut financier de l'organisation et travailler hebdomadairement avec le comptable/ les experts qui font les audits ( inspection des comptes et frais) Motivation Le rôle est tellement spécialisé que l'on a besoin, à cette fonction, de compétences spécifiques. PROPOSITION 3 Changement total du mode d'élection des Directeurs du Board et réduction de la taille de l'Organe Directeur International Page 6 1 B Directeurs du Board – supprimer « Il y a 16 Directeurs du Board. Chaque Directeur du Board a une voix lors des votes » Remplacer par:« Il y a 10 Directeurs du Board. Chaque Directeur du Board a une voix lors des votes. Les 2 premières places sont réservées aux candidates présentées par les 2 pays ayant un Organe Directeur National et qui ont le plus grand nombre de membres au 30 juin. Les 8 Directeurs du Board restant seront nommés par les Comités de District des autres pays. Seuls les Clubs de ces pays restant auront le droit de voter pour le choix de ces 8 Directeurs du Board. » Page 7 B Directeurs du Board Candidatures Ajouter au début de la phrase : « Les deux premières places seront réservées aux Candidatures proposées par les deux pays qui ont un Organe Directeur National et qui ont le plus grand nombre de membres. Les candidatures pour les 8 places restantes seront présentées par les Comités de District à l'intérieur des pays avec Organe Directeur National ou une Représentante Nationale élue, à condition que les candidates soient dûment qualifiées. Vote Par correspondance Supprimer depuis:-Les Directeurs du Board seront élus …. qu'après un intervalle d'une année Remplacer par:« 8 Directeurs du Board seront élus par les clubs des pays restants en même temps que les Membres du Bureau (Officers). Chaque club disposera de 8 votes, qui devront s'appliquer à des candidates de pays différents. Si plus de 8 personnes sont candidates, chaque club doit voter pour un total de 8 candidates. Les bulletins de vote doivent contenir 8 noms au total. Tout bulletin contenant plus de 8 ou moins de 8 noms sera déclaré nul. » Page 8 3 Réunions Supprimer A et B jusqu'à « la veille de la Convention » et remplacer par « Deux réunions de l'Organe Directeur auront lieu tous les ans. (année IW) Les années de Convention, la deuxième réunion de l'Organe Directeur aura lieu la veille de la Convention.. » Inclure le texte restant depuis « L'Organe Directeur International peut faire passer.......à l'initiative du Comité Exécutif International. » Motivation Une réduction de 16 à 10 du nombre des Directeurs du Board est devenue une nécessité. Cela réduit la dépense pour l'IIW et permet à l'ODI de tenir une deuxième réunion chaque année et de prendre d'importantes décisions à l'intérieur, dans un laps de temps raisonnable, à un faible coût supplémentaire, pour davantage d'efficacité. Les 10 Directeurs du Board pourraient servir dans 3 ou 4 comités pour aider les Membres du Bureau dans leurs tâches. Pour une gestion souple de l'Organe Directeur International, il est important d'avoir des Directeurs du Board avec une expérience au plus haut niveau.. Pour ces raisons, réserver deux places aux candidates des deux pays qui ont le plus grand nombre de membres IW, fournirait l'expérience requise. PROPOSITION 4 Pour supprimer la disposition spéciale pour les pays avec moins de mille membres, d'avoir des membres élus à l'Organe Directeur de l'International Inner Wheel. Page 7. B Directeurs du Board- Vote Supprimer depuis « Lors de cette élection les 13 premières places.....jusqu'à …..un intervalle d'une année. » Motivation Ces dispositions spéciales avaient été ajoutées pour que les pays avec moins de mille membres aient une meilleure chance d'avoir leur candidate élue. Il s'est avéré inutile et a donné à ces pays un avantage disproportionné. Donc, nous proposons de supprimer ces dispositions spéciales pour donner une chance réelle à tous les pays. PROPOSITION 5 Pour changer le titre, le rôle et l'élection de l'Editrice Page 10 EDITRICE Supprimer..... « EDITRICE » Insérer ….. « EDITRICE / RESPONSABLE DES MEDIAS » Premier paragraphe Ajouter : « Responsable des Médias » au titre « Editrice » Supprimer le premier paragraphe Remplacer par « l'Editrice / Responsable des Médias n'est pas un Membre du Comité Exécutif mais elle peut être invitée, comme observatrice, si nécessaire, pour assister aux réunions du Comité Exécutif International ou à des réunions de l'Organe Directeur International et à la Convention triennale, avec les mêmes avantages que ceux accordés aux Directeurs du Board , y compris le remboursement des frais engagés pour assister à ces réunions. » Motivation La communication est devenu la clef pour favoriser l'expansion de l'Inner Wheel. Avec l'importance grandissante d'Internet et des Médias sociaux (Facebook, Linkedin, Twitter) le rôle de l'Editrice a changé. En tant que Responsable des Médias, elle doit aider l'immédiate Past-Présidente - à la tête de la Communication - pour réviser, mettre à jour et développer le site web de l'International Inner Wheel. Pour cela elle doit avoir de très bonnes compétences informatiques, et être experte en technologies de l'information ; elle doit travailler avec les médias, le développeur du site et l'Administratrice de l'IIW. PROPOSITION 6 Page 10 Après « Vote »: supprimer …. « Par correspondance, chaque Club ayant droit à une voix. » Insérer : « L'Editrice/ Responsable des Médias sera élue par l'Organe Directeur International » Dans Durée du mandat ajouter « Responsable des Médias » au titre « Editrice ». Motivation La fonction est tellement spécialisée que l'Organe Directeur International doit pouvoir choisir la candidate la plus compétente pour la fonction d'Editrice/ Responsable des Médias. PROPOSITION 7 Page 10 Editrice Ajouter après « pour terminer l'année » Devoirs de l'Editrice / Responsable des Médias Elle est en charge du site web IIW, de la production d'articles dans les médias et des documents promotionnels ; de ce fait, elle doit avoir des compétences en informatique et en édition, une expertise dans les technologies actuelles, les programmes graphiques, création de documents sur PC et mise en page. Motivation Le rôle est si spécialisé qu'il faut à ce poste quelqu'un avec des compétences spécifiques. PROPOSITION 8 Page 13 sous Convention 4 second paragraphe après « désigner comme mandataire (Proxy)» ajouter « à condition qu'elle soit élue Déléguée Votante à la Convention » Motivation Trois catégories supplémentaires de Mandataires ont été ajoutées à la Convention de 2009 mais malheureusement les conséquences qui en résultent n'ont pas été incluses. Les 3 nouvelles catégories – Past Représentante Nationale, Past Membre du Board et Past Directeur du Board n'ont pas automatiquement le droit de vote. A moins qu'elles ne soient élues Déléguée Votante de leur Club, District ou Organe Directeur National, elles ne sont pas qualifiées pour être Mandataire. Le Règlement Général dit : « Seules les Déléguées Votantes participent aux travaux sauf pour la présentation d'une Proposition. » Cette phrase supplémentaire va clarifier le fait que ces membres ne pourront être Mandataires que si elles ont été élues Déléguées Votantes à la Convention. PROPOSITION 9 Pour les Clubs, changer la façon de présenter Propositions et Amendements. Page 14 : Modification des Statuts A la fin de 1 Ajouter : Les Clubs peuvent soumettre des propositions pour changer les Statuts après les avoir présentées à leur Comité de District pour vérifier si la forme et le fond sont corrects. Les Clubs non Districtés doivent soumettre les Propositions à l'International Inner Wheel pour faire vérifier si la forme et le fond sont corrects Motivation De trop nombreuses Propositions sont inutilisables, mal construites ou ne prenant pas en considération les conséquences des changements proposés. Discuter des Propositions à une réunion du Comité de District devrait permettre de voir si les Propositions sont viables ou non ou si des corrections doivent être apportées. Des changements ou modifications pourraient alors être faits, avant de soumettre la Proposition à l'International Inner Wheel. Cette façon de procéder réduirait le nombre de Propositions rejetées et ferait moins de déçues. PROPOSITION 10 Page 14 à la fin, avant « En cas de désaccord, …la décision finale » ajouter la disposition suivante Conservation de tous les Bulletins de Vote Après la Convention, tous les bulletins de vote doivent être ramenés au siège de l'IIW et gardés jusqu'à la fin de la Convention suivante (3 ans), lorsque les Bulletins de Vote de la Convention antérieure doivent être détruits. Motivation Au cas où il y aurait une réclamation au sujet du résultat d'une Proposition ou d'un Amendement après la Convention, les bulletins de vote doivent être consultables. C'est seulement après acceptation et adoption du compte rendu de cette Convention que les bulletins de vote peuvent être détruits. B AUTRES PROPOSITIONS – ADHESIONS PROPOSITION 11 Proposée par le Club IW de Newent & District 10 GB&I Soutenue par le Club IW de Stroud District 10 GB&I Page 3 Adhésion 1 Au niveau international Ligne 3 après « est de » Supprimer 12 Insérer 10 Le nombre minimum de Membres Actifs requis pour former un club est 10. Motivation Ce changement permettra la création de nouveaux clubs plus rapidement. Avec 10 membres enthousiastes, motivés, vous avez des fondements suffisants pour former un club solide et attrayant qui pourra recruter. Une bonne publicité sur leurs projets d'activité dans la vie locale, donnera envie à d'autres femmes de suivre leur exemple en rejoignant un club qui vient de recevoir sa Charte, ce qui ne serait pas le cas pour un club toujours en formation. Dans de nombreux cas retarder la formation d'un club pour atteindre 12 candidates met la pression sur les 10 premières, ainsi on risque de perdre quelques unes des premières engagées, futurs membres IW enthousiastes. A ce moment là, cela peut déboucher sur de l'apathie, et retarder ou empêcher la formation d'un nouveau club. PROPOSITION 12 Proposée par Inner Wheel District 210 Italie Soutenue par Inner Wheel Club Naples Castel dell'Ovo District 210 Italie Page 4 Adhésion 4 Au niveau du Club Supprimer : Un membre ne peut appartenir qu'à un seul Club à la fois. Insérer : Un membre peut appartenir comme Membre Actif ou Membre Actif Honoré à un seul club, c'est à dire son club d'adhésion. Un Membre Actif peut devenir Membre d'Honneur d'un autre Club, différent de son Club d'appartenance. Une personne peut devenir Membre d'Honneur dans plus d'un Club. Motivation Il n'y a plus de lien entre Membre d'Honneur et Membre Actif. Si un Club désire honorer une personne éminente qui a rendu des services à ce Club, les membres du Club doivent pouvoir le faire, même si cette personne est un Membre Actif ou un Membre Actif Honoré d'un autre club, même si d'autres Clubs ont déjà invité cette même personne distinguée, éminente, à devenir Membre d'Honneur. PROPOSITION 13 Proposée par Inner Wheel Australie Soutenue par Inner Wheel Club de Sydney Inner West District d'Australie Page 4 Adhésion 4 au Niveau des Clubs A a), b), c), Supprimer 4 A Remplacer par 4 A Membre Actif : Peuvent être Membres Actifs à condition d'avoir 18 ans . Les Femmes appartenant à la famille d'une IW/ d'une ancienne IW . Les Femmes appartenant à la famille d'un Rotarien/ d'un ancien Rotarien . Les Femmes qui ont été invitées à rejoindre le club. L'adhésion doit se faire dans la club IW le plus facilement accessible pour le membre IW concerné Motivation Inner Wheel doit être mentionné avant Rotary. Ces points remplacent a), b), c), pour ne plus faire de différences entre les catégories de membres. Les membres qui ont été invitées à rejoindre un Club doivent faire confiance au jugement des autres membres qui les ont invitées. PROPOSITION 14 Proposée par l'Organe Directeur National Inner Wheel Belgique-Luxembourg Soutenue par le District 62 Inner Wheel Belgique-Luxembourg Page 3 Adhésion 4 au Niveau Club A a), b), c), Supprimer « Femmes » en a), b), c), Insérer a) les Personnes appartenant à la famille d' un Rotarien / d'un ancien Rotarien b) les Personnes appartenant à la famille d'une IW/ d'une ancienne IW c) les Personnes invitées à rejoindre le Club en accord avec la majorité des membres du Club. Motivation Pour respecter les lois nationales sur l'égalité des genres. PROPOSITION 15 Proposée par l'Organe Directeur National Inner Wheel Belgique-Luxembourg Soutenue par l'Organe Directeur National Inner Wheel des Pays Bas Page 3 Adhésion 4 au Niveau Club A a), b), c), Supprimer tout le paragraphe Pour Lire « Peuvent être Membres Actifs, toutes les personnes de plus de 18 ans qui sont invitées à nous rejoindre.» L'adhésion sera prise dans le club IW qui est le plus facilement accessible pour le membre IW concerné. Motivation Egalité pour tous. Les racines Rotary-Inner Wheel sont fortes et profondes. Elles ne disparaîtront jamais même si nous choisissons tous les membres appelés à nous rejoindre. PROPOSITION 16 Proposée par le District 69 de l'Inner Wheel France Soutenue par le Club Inner Wheel de Morcenx District 69 France Page 4 Adhésion 4 au Niveau Club Supprimer tout le paragraphe au-dessous de 4.C MEMBRE D'HONNEUR Insérer un nouveau paragraphe Les Clubs et aussi l'International Inner Wheel, les Organes Directeurs Nationaux et les Districts peuvent inviter des personnes éminentes, auxquelles elles souhaitent rendre hommage, en les nommant Membre d'Honneur. Ces Membres d'Honneur ne peuvent ni voter ni avoir de fonction dans un Club. Motivation Pour simplifier le texte en regroupant les 2 paragraphes et donner la même possibilité (du choix de personne éminente qui deviendra Membre d'Honneur) à tous les niveaux administratifs de l'Inner Wheel : Club, District, Organe Directeur National et International. PROPOSITION 17 Proposée par le Club Inner Wheel de Chandrapur District 303 Inde Soutenue par le Club Inner Wheel de Chandra Fort District 303 Inde Page 4 au Niveau Club 4 Adhésion C) Membre d'Honneur Les deux dernières lignes page 4 Ajouter « et Districts » Après Organes Directeurs Nationaux La phrase sera lue ainsi « L'International Inner Wheel, les Organes Directeurs Nationaux et les Districts peuvent également inviter une personne éminente qu'ils souhaitent honorer » Motivation 1) Quand l'International Inner Wheel a été créé, l'adhésion des membres , dans tous les pays, a été prévue dans les catégories suivantes : A- Actif- a, b, c, ; B- Membre Actif Honoré ; C- Membre d'Honneur ; et D- Membre Isolé 2) Selon les Statuts, l'International Inner Wheel et les Organes Directeurs Nationaux peuvent inviter une personne éminente à laquelle ils désirent rendre hommage, en la nommant Membre d'Honneur, la même possibilité doit être accordée aux Districts . 3) De nombreuses personnes éminentes travaillent/vivent à l'intérieur des limites (proches)des Districts Inner Wheel. PROPOSITION 18 Proposée par le Club Inner Wheel de Pune District 303 Inde Soutenue par le District 303 Inde Page :.... 5 Adhésion. E. Transferts Ajouter après la phrase Le membre Inner Wheel transféré peut conserver ses qualifications dans son nouveau club, mais ne pourra être présentée comme candidate à n'importe quel nouveau poste que lorsqu'elle aura servi un an au Comité Exécutif de son nouveau club. Motivation Chaque Club a ses propres façons de travailler dans le cadre des Statuts. A son entrée dans son nouveau Club, un nouveau membre doit faire connaissance avec le Club et comprendre son fonctionnement. PROPOSITION 19 Proposée par le Club Inner Wheel de Bruxelles Renaissance District 217 Belgique-Luxembourg Soutenue par le District Inner Wheel 217 Belgique-Luxembourg Page 3 Adhésion 4 Au Niveau Club G Ajouter après : « 31 décembre. Exclusions pour d'autres raisons » a) Ayant l’accord du Gouverneur du District et ayant obtenu un vote à la majorité des 2/3 des membres du club en faveur de l’exclusion, vote à bulletin secret, alors dans ce cas, le Comité Exécutif du club doit informer le membre en question que son adhésion au club est résiliée. Exemples de motifs d’exclusions pour d’autres raisons *C’est une violation importante d’une règle et/ou d’un règlement du Club (pour lever le doute, une violation importante signifie une violation, y compris une violation anticipée, qui est grave dans le sens le plus large c.à.d. d’avoir un effet grave sur le club et/ou l’Inner Wheel et/ou une des valeurs de l’Inner Wheel et/ou tout membre ou des membres du club et/ou Inner Wheel). *C’est une violation répétée des règles et/ou règlements du Club *Avoir été reconnue coupable d’une infraction criminelle *Etre en défaut par rapport aux lois de sa juridiction *Ne pas respecter et/ou promouvoir l’esprit et les objectifs (comme plus particulièrement énoncés dans la Constitution and Handbook) de l’Inner Wheel d’une manière telle, ou menaçant d’agir d’une manière telle que le Gouverneur du District et le Comité Exécutif du Club peuvent penser, de bonne foi, que la réputation de l'Inner Wheel sera ternie b) Le Comité Exécutif du club devra informer le membre de ses intentions, par écrit, au moins dix jours à l’avance . La notification sera envoyée par pli recommandé à la dernière adresse connue . Le membre peut soumettre une réponse écrite. * Le membre est banni à vie de l’Inner Wheel Motivation La perte d’un membre qui n’est pas d’accord avec les critères d’adhésion, les objectifs et les idéaux de notre mouvement préserve l’unité dans le Club, empêche les autres membres de partir ou la fermeture du Club. PROPOSITION 20 Proposée par le Club Inner Wheel de Bhuswal District 303 Inde Soutenue par le District Inner Wheel 303 Inde Page 5 H Choix du nom du Club Supprimer H Motivation Le choix du nom d'un Club n'a rien à voir avec les différentes catégories de membres. Le titre doit être écrit en caractères gras en dehors du chapitre sur l'adhésion. AUTRES PROPOSITIONS - ORGANE DIRECTEUR INTERNATIONAL PROPOSITION 21 Proposée par le Club Inner Wheel de Bhuswal District 303 Inde Soutenue par le District Inner Wheel 303 Inde Page 5 1 L'Organe Directeur International A Membres du Bureau Page 5 1. « L'Organe Directeur International comprend les Membres du Bureau..... » Insérer après : « (Le Comité Exécutif) » Pour lire : 1. « L'Organe Directeur International comprend les Membres du Bureau (Comité Exécutif) et les Directeurs du Board ». Page 5 1.A Membres du Bureau les deux dernières lignes : Supprimer la première phrase Remplacer par : « Ces Membres du Bureau ont chacune 1 voix » Motivation Pour préciser que le Comité Exécutif de l'International Inner Wheel est formé de Membres du Bureau seulement, en comparaison avec le Comité Exécutif du District et celui de l'Organe Directeur National formés de Membres du Bureau et de Membres de Droit habilités à voter ( Ex-Officio). Pas besoin de répéter à la fin de la page que les Membres du Bureau constituent le Comité Exécutif. PROPOSITION 22 Proposée par le District Inner Wheel 247 Grèce Soutenue par le District Inner Wheel 96 de Chypre Page 6 L'Organe Directeur International A Membres du Bureau a) Présidente Candidatures Première ligne supprimer « D'un Organe Directeur National » Troisième ligne supprimer « D'un Organe Directeur National » b) Vice Présidente Candidatures Première ligne supprimer « D'un Organe Directeur National » Troisième ligne supprimer « D'un Organe Directeur National » Page 8 Election de l'Organe Directeur International. 1 A Comité Exécutif Insérer un a) devant le mot « Les candidatures » à la troisième ligne A la fin du paragraphe insérer b) Pour un pays districté, sans Organe Directeur National, mais avec une Représentante Nationale élue, la procédure pour l'élection de la Présidente Internationale et de la Vice Présidente Internationale est la suivante : Les candidatures doivent être présentées par les Comités de District auxquels appartiennent les candidates avec le consentement des intéressées. Si 2 ou plusieurs sont présentées pour le même poste par les Comités de District, une élection interne devra être organisée par la Représentante Nationale. La Représentante Nationale devra informer les Comités de District du résultat des cette élection interne. Motivation Un membre ayant servi comme Directeur du Board peut être élue Présidente ou Vice Présidente de l'International Inner Wheel. Nous pensons que c'est une discrimination de considérer qu'un Directeur du Board venant d'un pays avec un Organe Directeur National est davantage capable de prendre des fonctions de haut niveau qu'un Directeur du Board venant d'un pays avec un District et une Représentante Nationale élue mais sans Organe Directeur National. Cet article des Statuts est à l'opposé de la philosophie de l'Inner Wheel et nous pensons que tous les Past Directeurs du Board, sans exeption, sont suffisamment qualifiées pour prendre des fonctions de haut niveau. PROPOSITION 23 Proposée par le Conseil d'Association des Clubs IW de France Andorre Maroc Algérie Tunisie Soutenue par le Conseil National Belgique-Luxembourg Page 6 L'Organe Directeur International 2 A a) Présidente -Candidatures : A la fin du paragraphe : ajouter la phrase suivante : « Si une candidate est élue Présidente de l'International Inner Wheel, les Comités de District de l'Organe Directeur National dont elle est membre ne peuvent pas présenter une autre Présidente avant une période de quatre (4) années consécutives. » b) Vice-Présidente Candidatures : Ala fin du paragraphe : ajouter la phrase suivante : « Si une candidate est élue Vice-Présidente de l'International Inner Wheel, les Comités de District de l'Organe Directeur National dont elle est membre ne peuvent pas présenter une autre Vice-Présidente avant une période de quatre (4) années consécutives. » Motivation Inner Wheel est présent dans plus de 100 pays et régions des 5 continents. Ce kaleïdoscope de différentes origines et usages doit se refléter dans nos Présidentes Internationales. Malheureusement le nombre de Membres dans tous ces pays est très inégal et les pays avec de nombreux membres voient leurs candidates élues plus facilement. D'où l'impression que, depuis 1967, nos Présidentes viennent toujours des mêmes 10 pays. Nous suggérons que les pays qui ont eu une Présidente ou une Vice-Présidente élue, attendent quatre ans avant de présenter une autre candidate pour ces postes. Cela donnera une plus grande chance d'accéder au plus haut niveau de l'Inner Wheel à tous les pays qui n'ont jamais eu une Présidente Internationale à ce jour. PROPOSITION 24 Proposée par le Conseil d'Association de France (FAMAT) Soutenue par le District 70 France Page 6 L’organe Directeur International 2 A a) Présidente Durée du mandat Ajouter : dans le paragraphe « L’Immediate Past Présidente, la Présidente, la Vice-Présidente et la Trésorière ne doivent pas être membres de l’International Inner Wheel du même pays ou du même Organe Directeur National. » Motivation Nous souhaitons étendre cette règle à la Trésorière Internationale. Un pays ou un Organe Directeur National ne devrait pas avoir plus d’un de ses membres au Comité Exécutif de l’International Inner Wheel. PROPOSITION 25 ( ne concerne pas les francophones mais uniquement la reformulation anglaise ) Proposée par le Club Inner Wheel de Bhuswal District 303 Inde Soutenue par le District 303 Inde Page 6 c) Trésorière Internationale Conditions d’éligibilité « Doit avoir été » 1 an au moment de sa candidature Paragraphe 6 ligne 3 Effacer « été » Après « doit avoir » Ajouter « servi » Insérer « comme » après District La phrase se lira ainsi : Doit avoir servi à l’Organe Directeur National ou au District comme Trésorière et avoir été membre de l’Organe Directeur National pendant au moins un an au moment de sa candidature. Motivation La phrase « doit avoir été Trésorière d’un Organe Directeur National peut être mal interprétée. Les changements rendent la phrase compréhensible. PROPOSITION 26 Proposée par le Conseil d'Association des Clubs de France Andorre Maroc Algérie Tunisie Soutenue par le Conseil National Belgique Luxembourg Page 6 L’organe Directeur International Paragraphe 2 A Membres du Bureau d) Présidente de la Commission des Statuts - Conditions d’éligibilité Ajouter Après le paragraphe « Doit avoir été un ancien membre de l’Organe Directeur International. » La phrase suivante : « Aucune Past Présidente Internationale ne sera éligible pour être candidate au poste de Présidente de la Commission des Statuts » Motivation Nos Statuts stipulent qu’une Past Présidente Internationale ne peut réintégrer l’Organe Directeur International comme Directeur du Board. Nous souhaitons étendre cette règle à la fonction de Présidente de la Commission des Statuts. Une Présidente Internationale a atteint le plus haut niveau de l’Administration Inner Wheel. Elle ne devrait pas continuer pendant encore 3 ans comme Présidente de la Commission des Statuts. D’autres membres hautement qualifiés doivent avoir leur chance de servir comme dirigeantes de l’Internationale Inner Wheel. PROPOSITION 27 Proposée par l’Inner Wheel District 90 Allemagne Soutenue par le District 85 Allemagne Pages 6 - 7 2 L’organe Directeur International A Membres du Bureau d) Présidente de la Commission des Statuts Vote et durée du mandat Supprimer « par l’Organe Directeur International » Insérer « par les Clubs » Pour lire « La Présidente de la Commission des Statuts sera élue par les clubs annuellement et pourra exercer sa fonction pendant un maximum de trois ans. » Motivation La Présidente de la Commission des Statuts devra être élue par les clubs comme les autres membres du Comité Exécutif International. PROPOSITION 28 (ne concerne pas les francophones mais uniquement la reformulation anglaise ) Proposée par l’Inner Wheel Club de Bushwal District 303 Inde Soutenue par le District 303 Inde Page 10 2 L’organe Directeur International A Membres du Bureau c) Editrice Conditions d’éligibilité « Doit avoir été » 1 an au moment de sa candidature Paragraphe 3 ligne 5 Effacer « été » Après « doit avoir » Ajouter « servi » Insérer « comme » après District La phrase se lira ainsi : Doit avoir servi à l’Organe Directeur National ou au District comme Editrice et avoir été membre de l’Organe Directeur National pendant au moins un an au moment de sa candidature. Motivation La phrase « doit avoir été Editrice d’un Organe Directeur National » peut être mal interprétée. Les changements rendent la phrase compréhensible. AUTRES PROPOSITIONS – DES CLUBS SANS ORGANE DIRECTEUR NATIONAL Ces Propositions Sont Votées uniquement par les Clubs de Pays Sans Organe Directeur National et concernent les pages 15-24 des Statuts et Manuel 2012. PROPOSITION 29 Proposée par l’Inner Wheel Club de Cobourg-Obermain District 88 Allemagne Soutenue par l’Inner Wheel Club de Bambourg District 88 Allemagne Page 17 Finance et Vérification des comptes D) Paiement Tout paiement prélevé sur les fonds du club sera effectué par chèque, par virement, prélèvement, ou transfert de banque signé par deux des membres suivants : la Présidente, la Trésorière et la Secrétaire. Supprimer « ou » et ajouter « ou par virement en ligne » après « transfert de banque » Remplacer 2 par 1 avant « des membres suivants » Remplacer « et » par « ou » avant Secrétaire. On lira ainsi l’Amendement : Tout paiement prélevé sur les fonds du Club sera effectué par chèque, virement automatique, prélèvement ou virement en ligne, signé par un des membres suivants : Présidente, Trésorière ou Secrétaire. Motivation La règle 17 ne satisfait pas aux exigences du monde moderne et aux lois en vigueur en matière bancaire en Allemagne. Les banques en ligne offrent la possibilité d’un accès permanent au compte du Club. Les transactions bancaires peuvent être effectuées depuis un PC et offrent la possibilité d’un suivi clair sur le compte. La Trésorière ou son adjointe ont un accès permanent aux fonds du Club et ont la possibilité d’en contrôler la situation financière à tout moment. PROPOSITION 30 Proposée par l’Inner Wheel Club de Kifisia District 247 Grèce Soutenue par le District 247 Grèce Page 16 9 Immediate Past Présidente Supprimer le paragraphe Remplacer par : « L’Immédiate Past Présidente sera membre du Comité Exécutif du Club pendant un an (maximum deux ans si la Présidente du Club est autorisée à effectuer une année supplémentaire). » Motivation Nous croyons que, après un an de fonction d’Immédiate Past Présidente, la règle existante crée des problèmes à la fois à l’Immédiate Past Présidente qui se sent exclue des activités du Club, et pour le Club, qui se trouve privé des services d’un membre expérimenté et bien informé. Si nous prenons en compte que de nombreux clubs ont de petits effectifs, nous estimons qu’aucun membre n’est superflu. Etant donné qu’une présidente de Club peut effectuer une seconde année consécutive, pourquoi serait-il impossible d’assumer une autre fonction dans le club l’année suivant sa période d’Immédiate Past Présidente. PROPOSITION 31 Proposée par l’Inner Wheel Club de Mayence District 85 Allemagne Soutenue par l’Inner Wheel Club de Rheinhessen District 85 Allemagne Pages 15 2 Le Club A L’Organe Directeur du Club b) Autres membres Ajouter : Responsable Internet de Club Motivation L’introduction des moyens modernes de communication et d’information a profondément changé la gestion de nos Clubs : fichiers électroniques, envois avec base de données personnelles, communication par courriels, mises à jour de sites, usage de media sociaux, qui non seulement demandent des connaissances spécifiques mais produisent aussi des problèmes légaux et divers pour le membre du Club qui assume cette fonction et a la responsabilité de la sécurité des bases de données et des mots de passe. Considérant l’importance de cette fonction et les responsabilités qui en découlent, la Responsable Internet de Club doit être, à juste titre, représentée au Comité Exécutif du Club, comme l’Éditrice ou la Responsable des Relations Internationales. PROPOSITION 32 Proposée par l’Inner Wheel Club de Herford Widukind District 90 Allemagne Soutenue par l’Inner Wheel District 90 Allemagne Page 19 2 Organe Directeur B Membres de droit habilités à voter Après « Editrice » Ajouter « Responsable Internet de Club » Page 20 3 Conditions d’éligibilité Après « Editrice : Doit avoir siégé à un Comité de District ou avoir été correspondante de club pendant au moins un an à la date de la présentation de sa candidature » Ajouter « Responsable Internet de District : Doit avoir siégé à un Comité de District pendant au moins un an à la date de la présentation de sa candidature » 4 Présentation des candidatures et durée des mandats Secrétaire, Trésorière, Présidente ou Déléguée à l’Extension, Présidente ou Responsable des Relations Internationales, Editrice. Après « Editrice » Insérer « Responsable Internet de District » Page 21 Après « 12 Editrice : l’Editrice est responsable du Bulletin de son District ou de toute autre publication similaire » Ajouter : « Responsable Internet de District : est responsable de la Page d’Accueil du site du District » Motivation De nos jours, Internet est d’une grande utilité pour Inner Wheel et il est important de mettre à jour régulièrement le site du District avec compétence, en vue de garantir une information et une communication correctes et actuelles.