Procès-verbal - l`école du Mistral

Conseil d’établissement
École du Mistral
254 avenue Ross · Mont-Joli, G5H 3M4 · 418-775-7206 · Télécopie : 418-775-1215
PROCÈS-VERBAL
Procès-verbal de la 1re réunion ordinaire du conseil d’établissement de l’école
du Mistral, tenue le lundi 17 octobre, à 19 h, au local B-301.
CE-M
16-17/01
1. OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE, PRÉSENCES ET VÉRIFICATION DU QUORUM
LES REPRÉSENTANTES ET REPRÉSENTANTS DES PARENTS :
Mesdames
Christiane Côté
Sonie Gagnon
Julie Jones
Nathalie Rioux
Messieurs
Christian Fortin
Pierre Larouche
LES REPRÉSENTANTES ET REPRÉSENTANTS DU PERSONNEL ENSEIGNANT :
Madame
Émilie Lagacé-Claveau
Messieurs
Mathieu Bergeron
Alexandre Lavoie
Berthier Francoeur
LA REPRÉSENTANTE DU PERSONNEL PROFESSIONNEL :
Madame
Karine Dupont
LA REPRÉSENTANTE DU PERSONNEL DE SOUTIEN :
Madame
Véronique Desborbes
LES REPRÉSENTANTES DES ÉLÈVES :
Madame
Monsieur
Rebecca Richard
Samuel Perreautl
LES REPRÉSENTANTES DE LA COMMUNAUTÉ :
LE REPRÉSENTANT DE LA DIRECTION :
Monsieur
Jean-Pierre St-Pierre
-2-
2. NOMINATION D’UN(E) SECRÉTAIRE D’ASSEMBLÉE
CE-M
16-17/02
Il est proposé par M. Alexandre Lavoie, appuyé par M. Mathieu Bergeron, que
Mme Karine Dupont soit nommée secrétaire d’assemblée.
Elle accepte.
3. LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
CE-M
16-17/03
CE-M
16-17/04
La lecture de l’ordre du jour est faite par M. Jean-Pierre St-Pierre. Il est proposé
par M. Alexandre Lavoie, appuyé par Mme Christiane Côté, d’adopter l’ordre du
jour présenté.
4. LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL
RÉGULIÈRE DU 26 SEPTEMBRE 2016
DE
LA
RÉUNION
Il est proposé par M. Alexandre Lavoie, appuyé par Mme Karine Dupont,
d’adopter le procès-verbal présenté.
5. SUIVI AU PROCÈS-VERBAL DU 26 SEPTEMBRE 2016
CE-M
16-17/05
Aucun
6. PÉRIODE DE QUESTIONS POUR LE PUBLIC
CE-M
16-17/06
Aucun
7. PROPOSITIONS AUX POSTES SUIVANTS – MANDAT D’UN AN (LIP, ART
56-60)
Présidence – Vice-présidence – Trésorerie – Secrétariat
CE-M
16-17/07
M. Jean-Pierre St-Pierre est désigné comme président d’élections.
Présidence :
Il est proposé par M. Alexandre Lavoie, appuyé par M me Julie Jones, de
nommer M. Pierre Larouche au poste de président.
Il est proposé par M. Berthier Francoeur, appuyé par Mme Véronique Desborbes
de nommer Mme Nathalie Rioux au poste de présidente.
Mme Nathalie Rioux refuse.
M. Pierre Larouche accepte le poste de président.
-3-
Vice-présidence :
Il est proposé par M. Alexandre Lavoie, appuyé par Mme Julie Jones, de
nommer Mme Nathalie Rioux au poste de vice-présidente.
Il est proposé par Mme Émilie Lagacé-Claveau, appuyée par M. Pierre Larouche
de nommer M. Christian Fortin au poste de vice-président.
Il est proposé par M. Samuel Perreault, appuyé par Mme Christiane Côté, de
nommer Mme Sonie Gagnon au poste de vice-présidente.
Mme Sonie Gagnon refuse.
M. Christian Fortin accepte.
Mme Nathalie Rioux refuse.
Trésorerie :
Il est proposé par M. Alexandre Lavoie, appuyé par Mme Julie Jones, de
nommer Mme Christiane Côté au poste de trésorière.
Il est proposé par Mme Christiane Côté, appuyée par M. Berthier Francoeur, de
nommer Mme Nathalie Rioux au poste de trésorière.
Il est proposé par Mme Christiane Côté, appuyée par M. Berthier Francoeur, de
nommer Mme Julie Jones au poste de trésorière.
Mme Julie Jones refuse.
Mme Nathalie Rioux accepte.
Mme Christiane Côté refuse.
Secrétariat :
Il est proposé par M. Alexandre Lavoie, appuyé par M. Pierre Larouche, de
nommer Mme Karine Dupont au poste de secrétaire.
Il est proposé par M. Berthier Francoeur, appuyé par M. Alexandre Lavoie, de
nommer Mme Émilie Lagacé-Claveau au poste de secrétaire.
Il est proposé par Mme Karine Dupont, appuyée de M. Samuel Perreault, de
nommer M. Alexandre Lavoie au poste de secrétaire.
Il est proposé par Mme Christiane Côté, appuyée par Mme Rebecca Richard, de
nommer Mme Véronique Desborbes au poste de secrétaire.
Mme Véronique Desborbes refuse.
M. Alexandre Lavoie refuse.
Mme Émilie Lagacé-Claveau accepte.
Mme Karine Dupont refuse.
-4-
8. TRÉSORERIE
CE-M
16-17/08
Il est proposé par Mme Karine Dupont, et appuyée par M. Alexandre Lavoie, que
les signataires du compte du conseil d’établissement 2016-2017 soient M.
Pierre Larouche, président, M. Christian Fortin, vice-président, et Mme Nathalie
Rioux, trésorière.
9. DÉNONCIATION D’INTÉRÊTS
CE-M
16-17/09
M. Jean-Pierre St-Pierre informe sur la nécessité de compléter ce document, et
ce, en tout temps durant l’année, dès qu’il y a un risque de conflit d’intérêts.
10. LISTE DES MEMBRES
CE-M
16-17/10
La liste est présentée à tous les membres. Après les modifications, elle sera
acheminée à tous.
11. PROJET D’ADOPTION DES RÈGLES DE RÉGIE INTERNE 2016-2017
CE-M
16-17/11
Le document Règles de régie interne 2016-2017 est présenté par M. JeanPierre St-Pierre.
Modifications proposées :
5.3 Ajout du point 5.3.3 Dès qu’un membre demande le quorum et qu’il n’est
plus atteint, le conseil doit cesser de siéger.
7.1 Modification de l’énoncé : Le secrétaire rédige le procès-verbal des
délibérations du conseil. Le procès-verbal sera transmis aux membres avec les
documents de la séance suivante.
Il est proposé par M. Mathieu Bergeron, appuyé par Mme Sonie Gagnon,
d’adopter le document avec les modifications présentées.
12. PROJET DE CALENDRIER DES RÉUNIONS 2016-2017
CE-M
16-17/12
Le projet de calendrier des réunions est présenté. Suite à quelques
discussions, il est demandé de modifier certaines dates.
Les rencontres se tiendront donc le 28 novembre 2016 et les 9 janvier, 20 mars,
1er mai, 12 juin et 11 septembre 2017. L’assemblée générale aura lieu le 18
septembre 2017.
Il est proposé par Mme Karine Dupont, et appuyée par M. Alexandre Lavoie,
d’adopter le calendrier des réunions 2016-2017 avec les modifications
demandées.
-5-
13. PROPOSITIONS DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ (2) 2016-2017
M. Jean-Pierre St-Pierre explique aux membres présents que pour compléter le
conseil d’établissement, deux (2) représentants de la communauté peuvent être
nommés.
CE-M
16-17/13
Il est proposé par Mme Véronique Desborbes, appuyée de M. Alexandre Lavoie,
de consulter les organismes suivants afin de vérifier leur intérêt à être
représentés selon l’ordre suivant :
123456789-
MRC
Maison des jeunes : Jean-François Paradis
Club optimiste : M. Ferguson
Club richelieu
Ville de Mont-Joli
Sûreté du Québec
Chambre de commerce
Caisse populaire Desjardins
Johanne Lévesque
14. ACTIVITÉS ÉDUCATIVES, NÉCESSITANT UN CHANGEMENT À L’HORAIRE
OU UN DÉPLACEMENT À L’EXTÉRIEUR (LIP, ART.87)
CE-M
16-17/14
ÉLÈVES DES SPORTS INTERSCOLAIRES
- Calendrier 2016-2017 (saison)
ÉLÈVES DU 2E CYCLE
- Conférence La Magie du succès (20 octobre)
ÉLÈVES DU 1ER CYCLE
- Carrousel international du film (22 septembre)
ÉLÈVES FINISSANTS
- Journée Cégep-secondaire (2 novembre)
ÉLÈVES DU GOUVERNEMENT ÉTUDIANT
- Colloque des leaders étudiants (4 novembre)
Il est proposé par Mme Sonie Gagnon, appuyée de Alexandre Lavoie,
d’approuver ces demandes.
15. DONS, SUBVENTIONS – LEVÉES DE FONDS
CE-M
16-17/15
SPORTS INTERSCOLAIRES
- Gratte-don – cheerleading (février)
- Biscuits Sourire (septembre)
- Emballage Maxi (janvier)
VOYAGE ANGLAIS
- Épice-poivres des Iles (octobre à mars)
-6-
ACTIVITÉS ÉTUDIANTES
- Chasse aux caribous - Centraide (15 septembre)
- Défi Têtes à prix et spinning – ACEQ (15 novembre)
- Opération enfants soleil (1er février)
PPVA
- Bois d’allumage (octobre à juin)
Il est demandé que le tableau des campagnes de financement 2015-2016 soit
mis à jour et présenté à la prochaine rencontre.
Il est proposé par M. Mathieu Bergeron, appuyé de Mme Émilie LagacéClaveau, d’approuver ces demandes.
16. COMITÉ DE PARENTS
CE-M
16-17/16
M. Christian Fortin fait le suivi de la rencontre du comité de parents :
- Le comité de parents déplore le manque de communication ex : conférence. Il
est proposé publiciser ces activités par envoi courriel aux parents ainsi que
dans le bulletin École en santé remis lors de la rencontre de parents;
- Invitation Salon des services EHDAA 19 novembre à Mont-Joli et 20
novembre à Rimouski;
- Le commissaire parent nous invite à lui transmettre d’avance nos questions
par résolution;
- Il est proposé d’amener la question du passage primaire-secondaire au comité
de parents. Est-ce une préoccupation pour les parents ?;
- Une formation pour les parents des comités de parents et conseil
d’établissement se tiendra bientôt à Rimouski et peut-être à Mont-Joli. Il est
demandé d’en faire l’annonce sur le site Internet de l’école;
17. INFORMATION
17.1 Président
CE-M
16-17/17
Pratique provinciale pour le séisme le jeudi 20 octobre à 10 h 20. Pour
plus de renseignements : lagrandesecousse.org.
17.2 Direction de l’école
A) M. St-Pierre présente l’aide-mémoire du conseil d’établissement;
-7B) M. St-Pierre demande aux membres du conseil d’autoriser le lancement
de la consultation afin de trouver un nom pour l’ensemble des équipes
sportives et artistiques représentant l’école du Mistral.
Il est proposé par M. Alexandre Lavoie, appuyé Mme Rebecca Richard,
que la consultation soit lancée afin de trouver un nom et un logo pour
l’ensemble des équipes sportives et artistiques.
17.3 GOUVERNEMENT ÉTUDIANT
Activités à venir :
 Semaine de réduction des déchets;
 Tournoi de ping-pong et billard
 Halloween
 Disco – 25 élèves
18. CORRESPONDANCE
CE-M
16-17/18
Aucune
19. DIVERS
CE-M
16-17/19
Points discutés :
 Coûts des sports interscolaires;
 CIA diffusera les parties de nos équipes de hockey;
 Spectacle d’épouvante : 26 et 27 octobre prochains;
 English show : 24 novembre;
 Partie de hockey M13, le vendredi 14 octobre, à 10 h. Les élèves de 1re et
2e secondaire y ont assisté.
20. DATE DE LA PROCHAINE RÉUNION
CE-M
16-17/20
Le lundi 28 novembre 2016
21. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE
CE-M
16-17/21
L’ordre du jour étant épuisé, il est proposé par Mme Sonie Gagnon, appuyée par
Mme Nathalie Rioux, de lever l’assemblée à 21 h 16.
Pierre Larouche
Président d’assemblée
Karine Dupont
Secrétaire
8CONSEIL D’-ÉTABLISSEMENT
École du Mistral
254 avenue Ross · Mont-Joli, G5H 3M4 · 418-775-7206 · Télécopie : 418-775-1215
NUMÉRO DE RÉSOLUTION
TITRE
16-17/01
Ouverture de l’assemblée, présence et vérification du quorum
16-17/02
Nomination d’un(e) secrétaire d’assemblée
16-17/03
Lecture et adoption de l’ordre du jour
16-17/04
Lecture et adoption du procès-verbal de la réunion du 26 septembre
2016
16-17/05
Suivi au procès-verbal du 26 septembre 2016
16-17/06
Période de questions pour le public
16-17/07
Propositions aux postes suivants – mandat d’un an (LIP, art 56-60)
16-17/08
Signataires 2016-2017
16-17/09
Dénonciation d’intérêts 2016-2017
16-17/10
Liste des membres 2016-2017
16-17/11
Projet d’adoption des règles de régie interne 2016-2017
16-17/12
Projet du calendrier des réunions 2016-2017
16-17/13
Proposition des membres de la communauté (2) 2016-2017
16-17/14
Activités éducatives, nécessitant un changement à l’horaire ou un
déplacement à l’extérieur
16-17/15
Dons, subventions – levées de fonds
16-17/16
Comité de parents
16-17/17
Information
16-17/18
Correspondance
16-17/19
Divers
16-17/20
Date de la prochaine réunion
16-17/21
Levée de l’assemblée