Bonjour, Le Desmosedici Riders Club, Planète Ducati et MAWAK

Bonjour,
Le Desmosedici Riders Club, Planète Ducati et MAWAK organisent une
nouvelle sortie piste loisirs aux Ecuyers le 25 Septembre 2010. Le prix
est de 130 euros, collation du matin, RC piste de base comprise.
Pour participer à cette journée plaçée sous le signe de la convivialité et
du plaisir, je vous invite à bien prendre connaissance des documents en
pièce jointe et à nous les retourner dans les plus brefs délais :
- "Règlement intérieur et formalités" Mawak (Lire et Comprendre !)
- "Décharge de responsabilité" (Lire / Signer / renvoyer)
- "Inscription" (Lire / Signer / renvoyer)
− "Règlement intérieur Ecuyers" (lire / Signer / renvoyer)
− Pièces supplémentaires à nous fournir impérativement avec les
dossiers d'inscription:
− Photocopie CG de votre moto ( ou N° de série pour les machines de
piste)
− Photocopie de votre permis de conduire en cours de validité ou
CASM
− Photocopie de votre certificat d'assurance ou licence FFM
LES ORIGINAUX SERONT A PRESENTER LE MATIN DU ROULAGE
Tous ces documents sont à retourner, accompagnés de votre rêglement,
à l'adresse suivante :
SALVADORI Marc
MAWAK/DRC
14, Rue de Gournay
78250 Oinville sur Montcient
Le nombre de places étant volontairement limité, les inscriptions
se feront dans l'ordre d'arrivée des dossiers.
Petite précision concernant les groupes de niveau:
- Débutants : Destiné aux personnes n'ayant jamais roulé sur piste et
aux personnes désirant rouler à un rythme tranquille. Des bénévoles
seront à votre disposition pour vous conseiller.
- Intermédiaires : Personnes ayant déjà une expérience de la piste
- Confirmés : Personnes ayant déjà pratiqué la piste à plusieurs reprises.
rythme soutenu.
Nous nous réservons le droit de modifier les groupes en fonction des
circonstances et des observations que nous pourrons faire sur la piste.
Si vous souhaitez prendre des assurances complémentaires,
( individuelle pilote, RC renforcée ...) nous vous invitons à vous rendre
sur le site de notre partenaire: assurancepiste.com
N'hésitez pas à nous contacter
Marc SALVADORI
MAWAK/DRC
06 17 83 94 58
[email protected]
INSCRIPTION AU ROULAGE LOISIR DU 25/09/2010
CIRCUIT DES ECUYERS
Le tarif pour la journée est de 130 € incluant le collation du matin, et une RC de
base (décret 2006-554 du 16 Mai 2006).
Nom: ..........................................…….Prénom:..................................................…..
Adresse : .....................................................................................................................
Ville : .......................................................
Mail : ..................................................
Tél : ........................................
Groupe sanguin :..............................
Moto:........................................ Immat (ou N° chassis si moto piste) : ……………………………
Personne à Contacter : ......................................................
Groupe souhaité : □ Débutant □ Intermédiaire □ Confirmé
(voir le fichier
« présentation »)ATTENTION : Il ne s'agit que d'un « souhait ». Nous établirons les niveaux une fois les
inscriptions clôturées. Vous en serez averti par mail.
Remarques : .......................................................................................................................
Les changements de série sur place ne seront possibles que pour des raisons de sécurité ou sur consigne des
organisateurs.
Assurance corporelle complémentaire facultative ( fortement conseillée)
Je, soussigné M…………………..........................................., atteste avoir été informé de
mon intérêt à souscrire un contrat d’assurance de personne couvrant les dommages
corporels auxquels peut m’exposer la pratique du sport motocycliste, conformément à
l’article L 321-4 du code du sport. Contrat pouvant être souscrit directement auprès de
notre partenaire Assurancepiste.com ( n'hésitez pas à nous contacter au besoin )
Je joins un chèque n°: ………………………….. d’un montant de ……….. € à l’ordre de MAWAK
Je soussigné ........................................... déclare avoir pris connaissance du règlement intérieur
de la journée, du règlement intérieur du circuit et en accepter le contenu.
Fait le : ................................………... à : ……………………………………..
Signature : (précédée de la mention "lu et approuvé")
MAWAK – Planete Nautic
[email protected]
06 17 83 94 58 –
Siège social : Port du Douhet – 17190 St GEORGES D’OLERON
SARL au capital de 7700€ - RCS 445 258 148 – TVA CEE FR 66445258148
REGLEMENT INTERIEUR
Roulage aux Ecuyers – SAMEDI 25 SEPTEMBRE 2010
Vous souhaitez rouler le 25/09 2010 aux Ecuyers ?
Nous vous invitons donc à prendre connaissance des informations relatives au déroulement de
cette journée « Roulage loisir » sur le circuit des Ecuyers.
PARTIE 1 - FORMALITES ADMINISTRATIVES
Nous vous demandons de bien vouloir nous retourner impérativement les
éléments ci-après :
- La décharge de responsabilité remplie et signée
- La demande d'inscription remplie
- Règlement intérieur du circuit signé
- Photocopie du permis de conduire (ou licence avec CASM)
- Photocopie de la Carte grise de la moto (ou justificatif d’achat, ou n° de chassis)
- Photocopie du certificat d’assurance de la moto (carte verte)
- Photocopie de votre pièce d’identité
- Le règlement de 130€ ( en espèces ou chèque à l'ordre de : MAWAK )
Votre inscription ne sera validée qu’à la réception de tous ces documents
dûment complétés et signés accompagnés de votre règlement.
Aucun rembouresemnt ne pourra être fait pour cause de conditions météos. En
cas de conditions réellements inadaptées à la pratique motocyclique constatées
par la direction du circuit des Ecuyers, un report de la journée sera mis en place et les
participants pourront bénéficier d’un avoir pour une journée ultérieure.
Adresse de retours des dossiers :
Marc SALVADORI - DRC/MAWAK
14 Rue de Gournay
78250 OINVILLE sur MONTCIENT
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SARL au capital de 7700€ - RCS 445 258 148 – TVA CEE FR 66445258148
Sur place, nous vous demanderons de nous présenter les originaux des
documents suivants :
-> Si vous n’êtes pas licencié FFM
- Permis de conduire en cours de validité
- Attestation d'assurance de la moto (carte verte)
- Carte grise (à votre nom)
-> Si vous êtes licenciés FFM
- Votre CASM
- Votre licence en cours de validité
- Carte grise (à votre nom) ou justificatif de propriété
Toute personne ne présentant pas ces documents se verra refuser l’accès
à la piste et ne sera pas remboursée.
Assurance :
Une assurance obligatoire de type « Responsabilité Civile Piste » a été souscrite via
Assurancepiste.com ( FMA)
De plus vous avez la possibilité de souscrire une « garantie individuelle accident motos »
optionnelle auprès d’ assurancepiste.com
PARTIE 2 – EQUIPEMENT PILOTE et ETAT DE LA MOTO
Equipement du pilote obligatoire :
- des bottes ou chaussures montantes en cuir protégeant la malléole.
-une paire de gants de moto en cuir en bon état
-une combinaison intégrale ou 2 pièces en cuir (Vêtements synthétiques acceptés si
homologués FIM))
-un casque intégral homologué aux normes Européenne.
- une protection dorsale rigide.
Les jeans et les matières synthétiques non adaptées seront
automatiquement refusés !
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Equipement de la moto :
Il va sans dire que votre moto devra être en parfait état de marche (pneus, freins,
etc ..)
- Rétroviseurs : ils devront être rabattu ou enlevés
- Phares : du scotch « opaque » devra être apposé sur les phares et feu stop
Contrainte sonore :
- Décibels : maximum 97db (ou spécification carte grise)
PARTIE 3 – DEROULEMENT DE LA JOURNEE et infos pratiques
Programme de la journée :
VOIR PLANNING JOINT
Le rendez-vous est fixé sur le circuit des Ecuyers à 07H40.
Sessions : 3 groupes de niveau seront défini, les pilotes devront, sauf accord de l’organisateur ,
rouler dans le groupe qu’il leur a été indiqué.
La journée sera organisée de sorte à optimiser les temps de roulage. Il vous suffira de
vous présenter en pré-grille 5 mn avant le début de votre session
IL N’Y A PAS DE STATION ESSENCE A PROXIMITE DIRECTE DU CIRCUIT, PENSEZ A
PREVOIR OU IL VOUS FAUDRA PROFITER DE LA POSE DE MIDI POUR ALLER FAIRE LE
PLEI N
PARTIE 4 - CONSIGNES DE SECURITE
- Présence obligatoire au Briefing du matin
- Votre moto doit être en bon état extérieur et de fonctionnement moteur, sans danger pour
vous ou les autres (pneus, freins, cale-pied, butée de guidon, poignée de gaz, arêtes
saillantes, fuites diverses, …).
- Il est interdit de prendre la piste avec :
sac à dos, antivol, bloc disque, chaîne antivol etc……
- Le plein des machines doit être effectué exclusivement sur le parking (paddock).
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- Lors de chaque série, effectuez 2 à 3 tours de chauffe (chauffe des pneus et du pilote)
- Pensez que chaque chute entraîne une dérive du planning et une diminution du temps de
roulage.
- En cas de panne, le pilote devra ranger sa machine sur le bas côté, à l'intérieur des trajectoires
si la situation au moment de l'incident le permet.
Le cas échéant, un véhicule de service interviendra si le Gestionnaire ou son représentant
estime que les conditions de sécurité ne sont pas suffisantes.
En aucun cas, le pilote ne pourra se déplacer seul sur la piste avant la fin de la série sans être
accompagné par un agent du Gestionnaire ou d'une personne habilitée par lui.
- En cas de chute d'un pilote, la série sera immédiatement interrompue, et tous les participants
de celle-ci devront obligatoirement regagner la pré-grille afin que les secours puissent intervenir
en toute sécurité.
- Il est formellement interdit de doubler le véhicule d'intervention lorsque celui-ci est en
manœuvre sur la piste.
- Aucun usager ou accompagnateur n'est autorisé à se rendre et à s’arrêter sur les lieux de la
chute.
Ne vous arrêtez jamais sur la piste auprès du pilote accidenté (même si c’est un proche) et ce,
dans le but d’éviter le « sur-accident ».
- En cas de chute d’un collègue, levez la main pour signaler le danger.
- Les dépassements doivent se faire en toute sécurité : c’est un entraînement loisir.
Respecter impérativement les drapeaux qui vous sont présenté ci-après.
Le non respect de ces règles pourra conduire l’organisation à prendre des
sanctions immédiates pouvant aller jusqu'à l'exclusion temporaire ou
définitive de la piste.
L’organisation se réserve le droit d’exclure toute personne qui présenterait un
comportement mettant en danger la sécurité des autres pilotes. La personne
exclue ne pourra prétendre à un remboursement.
Seul le plaisir doit être le but de votre engagement, et la sécurité en est
l’élément essentiel.
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PARTIE 5 - POUR VOUS Y RENDRE
Site internet : www.circuitdesecuyers.com
Adresse du circuit :
Ferme de Fary
02130 BEUVARDES
Accès : 90 km au nord-est de Paris et 40 km de Reims, au bord de l’autoroute A4
(sortie 20, Château-Thierry), à 30 minutes d’Eurodisney.
Contact :
Marc Salvadori – MAWAK
[email protected]
06 17 83 94 58
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PARTIE 6 - LA SIGNALISATION SUR CIRCUIT
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CLAUSE DE NON RESPONSABILITE
(à joindre obligatoirement à votre demande d’inscription)
Je, soussigné :............................................................................................................
Adresse : ...................................................................................................................
Ville : ............................................................ Code Postal : ....................................
Licencié FFM:
N°de licence et type : ........ ..............
N°de CASM : ......................... ...........
non-licencié :
N°de permis : .................................... Assurance (Compagnie et n°du contrat) :
Déclare dégager la SARL MAWAK/PLANETE NAUTIC, les partenaires, les bénévoles et les organisateurs
de la journée de roulage du Samedi 25 Septembre 2010 de toute responsabilité pénale ou civile en cas
d'accident corporel ou matériel survenant au cours de cette journée d’entraînement sur le circuit des
Ecuyers.
Je prends acte qu’il ne sera fait aucun remboursement si le temps de roulage n’est pas honoré pour
cause d’incident météo, d’accident corporel ou toute autre raison indépendante de la volonté des
organisateurs. Je certifie exact les renseignements fournis sur les formulaires d’inscription et, avoir pris
connaissance du programme, des informations, des consignes de sécurité et des risques encourus.
En outre, je m'engage à respecter toutes les prescriptions et consignes de l’organisation et de sécurité,
ainsi que celles du règlement intérieur du circuit des Ecuyers et, à ne pas circuler sur le site (piste et
paddock) sous l’emprise de l’alcool ou de stupéfiant. Dans le cas contraire, les organisateurs auront la
possibilité de m’exclure temporairement ou totalement de la journée sans aucun remboursement.
Je déclare avoir pris connaissance de la signalisation de sécurité des drapeaux.
Je déclare avoir pris connaissance de toutes les informations et consignes données par l’organisation
dans le règlement intérieur relatif à la journée du Samedi 25 Septembre 2010
Je renonce également à mon droit à l'image lors de cette journée et accepte que des photographes
partenaires soit présent sur les abords de la piste.
Fait le : ................................………... à : ……………………………………..
Signature (précédée de la mention "lu et approuvé")
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REGLEMENT INTERIEUR du CIRCUIT DES ECUYERS
RCS Soissons 489 972 554 – APE 9311 Z – SIRET 489 972 554 000 13
1 – CONDITIONS GENERALES D’UTILISATION du CIRCUIT des ECUYERS situé à Fary, Beuvardes (02130)
1.1. – Respect de la réglementation
1.1.1.
1.1.2.
1.1.3.
Toute compétition est prohibée dans l’enceinte du Circuit. Le non-respect de cette règle est un motif d’exclusion immédiate.
La vitesse est limitée à 30 km/h dans les stands, les parkings et voies d’accès au Circuit.
L’accueil du public, extérieur aux locataires de la piste, ou à leurs clients et personnes dûment invitées, n’est pas autorisé ; le responsable de
piste est en droit d’exclure toute personne ne répondant pas à une de ces conditions.
1.2. – Conditions de réservation et autorisations préalables :
1.2.1.
1.2.2.
1.2.3.
La signature de la convention de location avec le gestionnaire du Circuit est le préalable à toute utilisation.
Dans le cadre de la convention précitée et pour des locations ponctuelles non programmées, en exclusivité ou non, la réservation par écrit et
préalable auprès du gestionnaire est obligatoire.
Toute utilisation du Circuit et de ses équipements donnera lieu à une facturation de la SARL Circuit des Ecuyers selon les tarifs en vigueur établis
par les co-gérants de la SARL Circuit des Ecuyers.
1.3. – La police du Circuit :
1.3.1.
1.3.2.
1.3.3.
1.3.4.
1.3.5.
1.3.6.
Les instructions données par le responsable de piste doivent être strictement respectées.
L’utilisation de la piste est réservée exclusivement aux véhicules autorisés par la convention de location.
Toute activité commerciale non directement liée au motif de la location de la piste est interdite dans l’enceinte du Circuit.
La grille d’accès doit être obligatoirement fermée par les Utilisateurs après chaque entrée et sortie.
La circulation aux abords de la piste et dans l’enceinte du Circuit s’effectue sous le contrôle et la responsabilité de l’Utilisateur.
La consommation de boissons alcoolisées et de stupéfiants , relevant aujourd’hui de la loi, n’est pas autorisée pour les personnes amenées à
piloter dans l’enceinte du Circuit. Le strict respect de cette mesure relève de la responsabilité directe de l’Utilisateur.
2 – DISPOSITIONS RELATIVES A LA SECURITE ET A L’ENVIRONNEMENT
2.1 – Dispositions visant à préserver l’environnement :
2.1.1.
2.1.2.
2.1.3
2.1.4
Les véhicules sont autorisés à tourner sur la piste pendant les plages horaires suivantes : 09H00 à 12H00 et 14H00 à 18H00, en semaine,
week-end et jours fériés. Le responsable de piste a instruction de veiller au strict respect de ces horaires.
Le nombre de véhicules tournant simultanément sur la piste doit respecter les prescriptions de la convention de location. Le responsable de
piste a autorité pour arrêter toute utilisation non-conforme.
Tout véhicule de série doit conserver son système d’échappement d’origine.
Tout véhicule de compétition doit satisfaire à la réglementation fédérale et en tout état de cause, ne pas dépasser 95 décibels au régime moteur
préconisé par la fédération concernée.
2.2 – Dispositions relatives à la sécurité :
2.2.1.
2.2.2
2.2.3.
L’Utilisateur doit souscrire une police d’assurances, auprès d’une compagnie notoirement solvable, garantissant sa responsabilité civile,
garantissant ses intervenants, pilotes, clients, invités, salariés et le responsable de piste de la SARL Circuit des Ecuyers.
Une autorisation administrative d’exploitation a été accordée à la SARL Circuit des Ecuyers selon la législation en vigueur, aussi toutes
exploitations n’entrant pas dans ce cadre devra faire l’objet de la part de l’Utilisateur d’une déclaration ou autorisation exceptionnelle auprès de
la préfecture de l’Aisne.
L’Utilisateur doit respecter les normes suivantes pour des raisons de sécurité et de circulation : 35 véhicules deux roues au
maximum simultanément sur le circuit, et 30 maximum pour les véhicules automobiles, la pratique du drift et du stunt étant strictement
interdite.
2.2.4.
La vitesse doit être réduite au départ et à l’arrivée sur la bretelle d’accès au circuit.
2.2.5.
Le port du casque est obligatoire pour les pilotes et passagers.
3 – DISPOSITIONS RELATIVES A L’UTILISATION DES INSTALLATIONS
3.1 – Dispositions spécifiques au bâtiment d’accueil :
3.1.1.
Il est interdit de fumer dans les locaux mis à la disposition de l’Utilisateur.
3.1.2.
Le nettoyage et la remise en l’état initial des lieux sont à la charge de l’utilisateur.
3.2. – Dispositions concernant l’ensemble des équipements :
3.2.1.
3.2.2.
3.2.3.
3.2.4
3.2.5
Les installations et équipement doivent être rendus en bon état.
Le dépôt de déchets, quels qu’ils soient, est strictement interdit dans l’enceinte du circuit.
Tous dommages ou dégradations feront l’objet d’un remboursement de la part de l’Utilisateur ou responsable concerné.
A la fin de chaque journée de location, les matériels et équipements, propriété de l’Utilisateur, doivent être retirés de l’enceinte du Circuit, sauf
autorisation exceptionnelle du gestionnaire du Circuit.
Pour l’utilisation des installations autres que le Circuit, il sera fait application des plages horaires suivantes : 8H30 – 18H30, en semaine,
week-end et jours fériés.
Siège
Social
:
Fary
-02130
BEUVARDES
SARL Circuit des Ecuyers au capital de 15 000 € - RCS Soissons 489 972 554 – APE 9311Z – SIRET 489 972 554 00013 – TVA FR 44 489 972 554
4/4
PLANNING ROULAGE LOISIRS DU 25/09/10 aux ECUYERS
Modifiable par l'organisation
GROUPES:
9h
C
20
40
10h
I D C
20
40
11h
I D C
20
40
Débutants
12h 14h
20
I D
C
40
15h
20
I D C
40
16h
20
I D C
40
17h
I D C
20
40
18h
I D
Dé -Briefing
40
D
Intermédiaires
Pause
Controles
Techniques
8h
I
Confirmés
Briefing
C
Merci de vous mettre en pré-grille 5 minutes avant le départ des sessions
Rappels :
- Seules les motos et équipements pilotes ayants été acceptés aux controles pourront prendre la piste.
- Phares avants et arrières opacifiés au scotch américain, rétros démontés, repliés ou scotchés.
- Les pilotes devront présenter leur bracelet avant chaque session
- Casques attachés, visière fermée, Combinaisons fermées, ensembles 2 pièces reliés entre eux, Dorsale .... sécurité ...
- Roulage LOISIRS et CONVIVIAL, tout pilote au comportement jugé dangeureux sera passible d'expulsion.
- Les dépassements devront s'effectuer en prenant le maximum de précautions
- Pensez à votre niveau de carburant et à Controler la pression de vos pneus