Manuel Q3 Home Office

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Manuel Q3 Home Office
MANUEL
Q3 HOME OFFICE
Version de programme dès 2013, dès Windows 98, NT, 2000, XP, Vista, 7, 8 ou plus élevée
Version du manuel 09.2012
Ce manuel ne peut pas être polycopié ou reproduit dans aucune forme en extrait ou complètement sans l’autorisation de
Q3 Software SA.
Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel et Windows sont marques déposées enregistrées de la corporation
Microsoft. Q3 Paiements, Q3 Comptabilité, Q3 Factures, Q3 Salaires, Q3 Home Office, Q3 Ménage, Q3 Business, Q3
Adresse, Q3 Home Office, Q3 Home Office sont marques de Q3 Software SA. Toutes les autres marques sont propriété de
leurs respectif Titulaire de la marque.
Tous les noms utilisé dans les exemples des produits, procédures, personnes ou événements sont inventé librement.
Tous les ressemblances avec des entreprises, organisations, produits, noms ou événements sont absolument accidentels.
© 2006-2013 by Q3 Software AG, tous les droits réservés.
Sommaire
Introduction
3
À propos de Q3 Home Office .................................................................................................. 3
À propos de ce manuel ............................................................................................................ 3
Concept d’utilisation ............................................................................................................... 3
Installation
6
Installer Q3 Home Office ........................................................................................................ 6
Premier lancement du logiciel ................................................................................................ 6
Interface à la comptabilité (livre de comptes) depuis paiements ........................................ 6
Attribution de la licence ......................................................................................................... 6
Protection d‘investition ........................................................................................................... 7
Désinstaller Q3 Home Office .................................................................................................. 7
Concept d'utilisation
8
Cours de Base
8
Abréviations par touches de clavier
8
Tableau des touches de clavier
9
Manuel Q3 Home Office
2
Introduction
À propos de Q3 Home Office
Dans Q3 Home Office, les trois logiciels suivants sont complètement intégrés:
•
•
•
Q3 Ménage standard
Q3 Adresses standard
Q3 Paiements standard
À propos de ce manuel
Ce manuel a pour but de vous aider à vous retrouver facilement et sans soucis dans le
logiciel Q3 Home Office.
U
Vous trouvez des informations de base plus détaillées dans les manuels pour les logiciels Q3
Ménage, Q3 Adresses et Q3 Paiements!
Pour des informations de détail, une aide online complète est à votre disposition dans
le logiciel. Vous y accédez à chaque moment par la touche F1.
Comment travailler avec ce manuel
Ce manuel est structuré en chapitres indépendants les uns des autres.
Chapitre 1 Installation
Première installation et attribution de la licence
Chapitre 2 Concept d‘utilisation Comment travailler avec Q3 Home Office
Chapitre 3 Cours de base
Faire la connaissance de Q3 Home Office
comme en jouant
Vous devriez lire les chapitres 1 et 2 avant de commencer à travailler avec Q3 Home
Office. Vous devriez ensuite procéder à l’installation selon le chapitre 2. Le cours de
base du chapitre 3 n’est pas nécessaire pour les utilisateurs chevronnés. La simple
lecture de ce chapitre suffit souvent, sans procéder aux exercices à l’ordinateur.
U
Il est complètement égal dans quel chapitre vous êtes en train de lire: Si quelque chose ne vous
paraît pas clair, ou si vous ne connaissez pas une désignation, utilisez simplement l'aide online. Vous
pouvez y accéder à chaque moment par la touche F1.
Concept d’utilisation
La rapidité d’apprentissage d’un logiciel et son utilisation efficace dépend dans une
large mesure, outre du fonctionnement du programme, de sa conception et de son
design. Pour cette raison, nous avons attaché particulièrement d’attention à ces deux
points.
Manuel Q3 Home Office
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U
Q3 Home Office est un logiciel qui fonctionne sous Windows. Le maniement des éléments
d’utilisation particuliers (menu, champs d’entrée etc.) correspond donc en principe au standard
Windows et n’est pas expliqué en détail dans ce manuel.
L’écran de base
L’écran de base apparaît dès le lancement du programme avec la barre des symboles
(petits boutons de commande pour l’accès rapide aux fonctions de menu). L’écran de
base n’a pas de fonction ultérieure: vous travaillerez toujours dans les fenêtres de
travail et les fenêtres de dialogue.
La barre de menus
La barre de menus assume la fonction de centrale de commande. Chaque menu a une
fonction différente. Les indications suivantes sont valables pour tous les menus:
•
•
Les menus peuvent être directement ouverts avec la touche A et la lettre
soulignée (p.e. A+f pour le menu Fichier).
De nombreux points de menu peuvent être activés avec les touches du clavier
(hotkeys). Les combinaisons des touches apparaissent dans le menu à droite.
Dans l’appendice de ce manuel vous trouverez un aperçu de tous les menus et
hotkeys (commandes du clavier).
Le menu Fichier
… sert à l'accès à un fichier complet (p.e. journal). Les points de menu Fichier sont le
plus souvent liés à la liste dans une fenêtre de travail.
Le menu editer
... se réfère à des éléments isolés (lots de données) d’un même fichier. Vous
constaterez très vite que vous utiliserez les fonctions du menu Editer le plus souvent
et que vous connaîtrez bientôt les hotkeys correspondantes.
Le menu detail
... ne contient que des fonctions qui se réfèrent à la fenêtre actuellement ouverte
(p.e. Detail+Propriétés dans la fenêtre Adresses).
Le menu fonction
... contient toutes les fonctions principales de Q3 Home Office (p. e. comptabiliser).
Le menu analyse
... contient toutes les analyses de Q3 Home Office (liste de soldes).
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Le menu ?
... mène à l’aide online et à l’enregistrement.
le menu quick
... aide à augmenter l’efficacité du travail. Vous l’ouvrez avec la touche droite de la
souris.
La fenêtre de travail
… sert à l’édition de lots de données dans un fichier (p.e. adresses dans le fichier
d’adresses).
Dans la partie supérieure apparaît la liste avec tous les lots de données (factures)
momentanément disponibles. Si la liste est active, une barre apparaît sur l’élément
actuel. Avec les touches du curseur ou avec la souris, vous pouvez vous déplacer dans
la liste.
La partie inférieure est réservée à des informations de détail sur le lot de données
actuellement sélectionné. Cette partie sert également de champ d’entrée pour la saisie
d’un nouveau lot de données ou pour la modification d’un lot de données existant.
Les menus Fichier, Editer et Détail accompagnent chaque travail dans une fenêtre de
travail. Les points de menu actifs diffèrent d’une fenêtre de travail à l’autre.
La fenêtre de dialogue
... sert à saisir des champs qui peuvent être importants pour la prochaine action ou
qui ont un caractère de configuration. La fenêtre de configuration (premier
lancement du programme) est une fenêtre de dialogue typique. La saisie d’un
nouveau lot de données ou la modification d’un lot de données existant dans une
fenêtre de travail est également identique à l’utilisation d’une fenêtre de dialogue.
Nous ne ferons donc aucune différence dans les explications.
Deux éléments d’utilisation se rencontrent souvent dans les fenêtres de travail et de
dialogue:
Le choix de champs: Si un champs est marqué à droite par une flèche (vers le haut ou
vers le bas), il y a un choix à disposition.
¨ ou en cliquant avec la souris, ouvre le choix. Avec E ou en cliquant deux fois
avec la souris, vous choisissez la donnée désirée et fermez le choix.
Le bouton de commande (button):
(button) un bouton de commande peut être rejoint comme
chaque autre champ par la touche T. Le bouton de commande n’est pas un champ
d’entrée, mais un champ d’action. Avec E ou en cliquant avec la souris, vous
déclenchez l’action qui est inscrite sur le bouton.
Comme dans le cas de la fenêtre de travail, les menus sont très
importants pour les fenêtres de dialogue – en premier lieu le menu Editer.
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Installation
Installer Q3 Home Office
Tous les logiciels de Q3 Software SA se trouvent sur le CD Q3 Software. Dès que vous
mettez le CD dans le lecteur CD-ROM, l’ordinateur est préparé pour l’installation d’un
Q3 logiciel.
Choisissez Exécuter dans le menu de lancement
Tapez “d:setup. exe” et confirmez l’introduction avec Ok
Suivez les indications d’installation à l’écran
U
“d:” dans le point 2 indique la lettre du lecteur CD-ROM. Remplacez celle-ci par la lettre de
votre lecteur CD-ROM le cas échéant.
Premier lancement du logiciel
Q3 Home Office vous informe qu’il s’agit du premier lancement et vous demande
votre numéro de licence. Vous trouverez ce numéro dans le certificat de licence cijoint.
Dès que vous aurez confirmé le numéro de licence valable avec Ok, Q3 Home Office
initialise les banques de données et ouvre la fenêtre de programme.
Lorsque vous lancez le logiciel pour la première fois, celui-ci vous demande ensuite de
saisir les données de configuration de base suivantes:
•
•
•
Début de la comptabilité
Utiliser un tableau de comptes prédéfini
Données de base (apparaissent sur beaucoup d'analyses)
Vous pouvez modifier et compléter ces indications de configuration plus tard à
chaque instant (menu Fichier+Configuration). En particulier, vous devez saisir dans
la fenêtre de configuration sous "Caisse" votre compte personnel par lequel vous
désirez effectuer vos paiements.
Interface à la comptabilité (livre de comptes) depuis paiements
Dès que vous attribuez un compte à un paiement dans la fenêtre „Paiements“, le
logiciel établit automatiquement une écriture depuis ce paiement si le paiement est
comptabilisé comme réglé. Veuillez également prendre note des explications pour Q3
Paiements à ce sujet!
Attribution de la licence
Manuel Q3 Home Office
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Q3 Home Office est équipé d‘un mécanisme d’attribution de licence sophistiqué.
Celui-ci permet l’existence simultanée de tous les logiciels Q3 Software sur le même
CD. Le numéro de licence vous permet d’installer le logiciel acquis comme version
complète. Vous pouvez installer sans problèmes tous les logiciels comme version
démo.
U
Chaque numéro de licence est lié à son propriétaire. Faites donc très attention à ce que votre
numéro de licence personnel ne tombe pas dans les mains de personnes non autorisées.
Conservez bien le numéro de licence ainsi que le numéro supplémentaire. Vous en
aurez besoin lors d’une installation ultérieure de Q3 Home Office sur le même ou un
autre ordinateur.
Si vous perdez votre numéro, vous pouvez le demander par e-mail auprès de
[email protected], à condition que vous soyez faits enregistrer chez nous
Protection d‘investition
S’il existe une version plus actuelle de celle que vous avez acquérie, nous pourrons
vous en informer sans délai grâce à votre enregistrement. Si vous le désirez, nous
vous enverrons ensuite la nouvelle version.
Votre logiciel sera ainsi continuellement mis à jour et vous vous conserverez votre
capacité concurrentielle. Avec votre enregistrement, vous obtiendrez également le
droit d’acquérir des futures Upgrades et Updates.
Désinstaller Q3 Home Office
Si vous vendez votre ordinateur ou si vous l’offrez à quelqu’un, vous êtes tenu à
désinstaller Q3 Home Office. Pour ne pas vous causer des soucis superflus, le
programme SETUP de Q3 Home Office se charge complètement de ce travail.
Assurez-vous que Q3 Home Office n’est pas lancé
Choisissez dans le menu de lancement Windows Réglage+Configuration du système
Choisissez l’inscription ‘Software’
Cherchez dans la liste “Q3 Home Office” et choisissez Ajouter/Enlever
Suivez ensuite les indications du programme de désinstallation.
Manuel Q3 Home Office
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Concept d'utilisation
Dans les manuels pour Q3 Adresses, Q3 Ménage et Q3 Paiements, vous trouvez un concept
d'utilisation détaillé. Veuillez vous servir de ces manuels le cas échéant!
Cours de Base
Dans les manuels pour Q3 Adresses, Q3 Ménage et Q3 Paiements, vous trouvez un cours de
base spécifique au module concerné et facile à comprendre.
Abréviations par touches de clavier
Q3 Software peut être utilisé avec la souris ainsi qu’avec le clavier. Dans cet
appendice, vous trouverez la liste des abréviations par touches de clavier en double.
Retirez un exemplaire du manuel et mettez-le à côté de votre ordinateur quand vous
travaillez.
Ce que vous devez faire (exemple)
A+a
maintenez la touche A pressée et tapez brièvement la touche a
A+a, a maintenez la touche A pressée et tapez brièvement la touche a,
lâchez les deux touches et tapez encore une fois la touche a
U
Les abréviations par touches de clavier signifient que vous pouvez directement lancer un
traitement déterminé moyennant une combinaison de touches. Si vous connaissez quelquesunes de ces abréviations, vous pourrez travailler considérablement plus vite.
Manuel Q3 Home Office
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Tableau des touches de clavier
Ouvrir le menu
Fichier A+f
Travailler avec le fichier actuel, quitter le
programme
Editer
A+e
Travailler avec lot de données actuel
Détail
A+i
Fonctions spéciales dans la fenêtre actuelle
Fonction A+o
Analyse
A+a
Fonctions
Analyses
Déclencher une action
Fichier+Chercher
%
Editer+Choisir
E
Fichier+Poursuivre C+u
Editer+Introduction Ok
C+s
Fichier+Chercher
en arrière
C+r
Editer+Sauvegarder
C+s
Fichier+Aller à …
&
Editer+Retour
™
Fichier+Imprimer
C+p
Editer+Sauveg.+Nouveau C+n
Fichier+Aperçu
"
Editer+Découper
C+x
Editer+Copier
C+c
Editer+Insérer
C+v
Editer+Nouveau
C+n
Editer+Modifier
C+m
Editer+Effacer
C+e
Editer+Annuler
C+z
Editer+Notes
C+t
Fichier+Impression
rapide
§
Fichier+Terminer
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