VOYAGE BUS - Collège Jean de la Varende

VOYAGE BUS
ACCOMPAGNATEURS Mmes DEREUSE, LEDOUX et AGULLES ET M. GARNIER
ORGANISME : SCOLTOURS_SELF VOYAGES
TRANSPORT : AUTOCARS BOUDER de Tressignaux (22)
RENDEZ-VOUS sur le grand parking du collège à 14h15
 appel
penser à étiqueter les bagages
Dès l’arrivée du car, ne pas se précipiter pour les mettre dans les soutes  décision du chauffeur
 faire les groupes suivant les familles pour les bagages
DEPART du collège prévu à 15h00 : NE PAS OUBLIER LE PIQUE-NIQUE pour le soir
LE CAR toujours le même pendant le voyage et pour les visites
1. Toute dégradation sera facturée aux parents  ne pas s’asseoir sur les accoudoirs…
2. Voyage long  ne pas se promener dans le car / la CEINTURE est OBLIGATOIRE
 arrêts fréquents
 les malades : devant
3. Les toilettes du car : seulement en cas d’urgence  penser aux sacs plastiques
4. Les boissons
Les aliments
 pas de boissons gazeuses / sucrées (qui collent)
 bouteilles d’eau autorisées
 ne pas manger dans le car (arrêts fréquents)
 bonbons, chewing-gum  prévoir les papiers avant de les jeter dans le cendrier
Penser à vider régulièrement les cendriers dans le sac poubelle mis à disposition
5. Ne rien laisser en vue dans le car  tout mettre dans les porte-bagages
6. ALLER/ RETOUR : DORMIR IMPERATIVEMENT (surtout à l’aller)
car journée pleine dès le premier jour de l’arrivée (arrêt du bus pendant 9h00, tout se fait à pied)
Ne pas oublier de saluer le chauffeur le matin et le soir.
On obtient beaucoup avec un minimum de savoir vivre.
PAPIERS ET DOCUMENTS
Sont obligatoires
- la CARTE EUROPEENNE d'assurance maladie (à remettre dès obtention)
- la CARTE D’IDENTITE ou PASSEPORT en cours de validité (à remettre entre le 23 et 27 janvier aux
différents professeurs du voyage)
- l’AUTORISATION DE SORTIE DU TERRITOIRE + PHOTOCOPIE de la CNI du parent signataire
(formulaire obligatoire à partir du 15 janvier 2017 :
https://www.service-public.fr/particuliers/actualites/A11090)
PENSER à scanner les documents officiels puis à les envoyer sur la boîte mail de l’élève
(si perte des documents permet de justifier rapidement l’identité de l’enfant au poste de police).
AUCUN ELEVE N’AYANT LES PAPIERS EN REGLE NE PARTIRA
• AUCUNE ASSURANCE NE COUVRE DANS CE CAS
• DONC PAS DE REMBOURSEMENT DU VOYAGE
A PORTER TOUJOURS SUR SOI
• la carte d’identité et la carte européenne
• document papier avec adresse de la famille d'accueil
Rq.1 Si l’élève se perd et n’a pas ces documents, les frais occasionnées pour les recherches
(téléphone, taxi…) seront facturés aux parents
Rq.2 S’il se perd : s’adresser 1. aux policiers 2. aux commerçants
Rq.3 Ne jamais être tout seul.
LE TELEPHONE
L’équipe éducative reste en contact avec le collège et le chef d’établissement pendant tout le séjour. Si
problème il y a, elle en informera rapidement ces derniers.
Minimum 2 messages
- 1 à l’arrivée à Barcelone (jeudi 2 vers 10h00)
- 1 le jour du retour (mercredi 8 vers 10h00)
prévu vers 13h30
DANS LES FAMILLES
2-3 élèves par famille
● Un correspondant sur place: responsable du réseau des familles d’accueil
● Chaque famille a le programme avec les horaires.
ACCUEIL / DEPART : les familles viennent chercher / ramènent les élèves au car.
Les autres jours : les élèves sont toujours accompagnés d’un adulte matin et soir.
PREMIER CONTACT et tous les jours :
Se présenter en espagnol : ¡ Hola ! Me llamo…
Minimum de correction le matin / le soir : saluer au lever et au coucher, en partant, en arrivant…
• Eviter de rester enfermé dans sa chambre pour ne pas parler avec la famille.
• Eviter (à table par ex.) de parler français sans s’occuper des autres, les messes basses…
LE BUT DU VOYAGE  pratiquer la langue avec les gens du pays
 s’intéresser à leur mode de vie (sans se montrer pour autant
trop insistant ou poser des questions déplacées…)
LES REPAS horaires espagnols :
midi 14h00 / 15h00 ~ soir : 21h30
• le petit-déjeuner est pris chez la famille d’accueil
• le midi (pique-nique)
• retour dans les familles vers 19h-20h
Ne se feront pas forcément avec la famille mais toujours un membre de la famille leur tiendra compagnie.
SAUF contre-indications, il faut s’adapter à tout (nourriture en particulier)
1. goûter à tout
2. pas de grimaces de dégoût et rester poli
3. pique-nique : ne rien jeter mais échanger avec un camarade (voire un professeur)
4. si téléphone portable, le laisser éteint ou dans la chambre pendant les repas
 possibilité de demander autre chose à la maîtresse de maison
L’HYGIENE
Coutume espagnole : douche quotidienne ( on n’y passe pas des heures)
 Penser à demander d’allumer le chauffe-eau pour avoir de l’eau chaude.
Avoir ses propres affaires de toilette (serviette, shampoing…) et ne jamais utiliser celles de la famille.
• Faire son lit avant de partir (ce n’est pas un hôtel)
• Ranger ses affaires (pas de chaussettes qui traînent…)
• Pas de linge lavé  emmener le nécessaire pour 8 jours
A l’aller et au retour - penser à un change pour le 2ème jour et le 8ème jour
car pas accès aux bagages
- LES FILLES : anticiper si problèmes féminins
AUCUNE SORTIE AUTORISEE LE SOIR APRES LE RETOUR
1. car mineurs
2. journées bien remplies donc doivent être en forme
« En cas de manquement grave, après avis au Chef d’Etablissement,
l’organisme procéderait au rapatriement du ou des élèves accompagné(s)
par un de leurs professeurs, aux frais de leurs parents. »
LE PROGRAMME / VISITES
Toutes les visites sont déjà comprises dans le prix du voyage.
ENTREE DANS LES MUSEES
1. sac à dos à mettre devant pour éviter les dégradations. Chacun est responsable de son sac.
2. pas d’objet métallique (canif…) car scanner pour vérifier les visiteurs (possibilité que l’objet soit
confisqué ou expulsion si insistance)
3. souvent droit aux photos mais sans flash.
COMPORTEMENT A AVOIR
● être toujours à l’heure aux R.V.
● ne pas traîner pendant les déplacements
 éviter de faire des files interminables qui obligent les premiers à attendre les «traînards»
et donc perte de temps pour les visites,
 pb pour traverser une rue…
 ne pas occuper tout le trottoir, laisser les autres passer
● rester groupés pdt les déplacements et entrées aux visites (ne jms aller aux WC sans le demander)
● silencieux et attentifs pdt les visites  évite de faire répéter et de gêner les autres visiteurs
● ne toucher à rien (même pour faire semblant)
● ôter la casquette dans les musées et la famille.
APPELS fréquents par les accompagnateurs  chaque professeur est chargé d’un groupe
Après chaque visite, les élèves sont priés de se présenter devant l’accompagnateur responsable
(et non l’inverse) afin de s’assurer que tout le monde est là.
Les élèves n’ont pas le droit de changer de groupes
Pour certaines visites le groupe entier est séparé en 2. Dans ce cas, les élèves devront rester
obligatoirement avec les 2 professeurs responsables d’une moitié et en aucun cas partir avec
l’autre moitié.
LE REGLEMENT DU COLLEGE EST VALABLE PDT LE VOYAGE.
INTERDICTION TOTALE DE FUMER dans les familles, le car… et le trajet famille car :
Pour toute remarque s’adresser aux accompagnateurs.
Pdt le voyage  être curieux, observer, poser des questions
 séjour de découverte, de travail et non touristique
UN LIVRET (personnel) est distribué à chaque élève avec :
1. des informations sur les différents lieux et visites
2. une partie lexique utile…
3. un questionnaire sur la famille, le mode de vie…
4. quizz / rallye
DIVERS
1. CADEAU A LA FAMILLE : n’est pas obligatoire mais facilite les relations dès le départ.
Ne pas faire de grosses dépenses  possibilité de se regrouper
2. PHOTOS DE FAMILLE, VILLE…
Souhaitables pour se présenter à la famille et ainsi pratiquer la langue
3. ARGENT DE POCHE (non obligatoire) ± 20 / 30 € à ne pas dépenser le premier jour
4. OBJETS OUBLIES (le plus souvent pas de retour possible)
Vérifier la chambre (sous le lit, dans le placard, porte-manteaux derrière la porte…), la salle de bain et le car
avant de descendre le jour de l'arrivée.
Eviter les bijoux et objets précieux
L’équipe éducative décline toute responsabilité
RAPPELS IMPORTANTS
demande d’aide auprès des Mairies et des CE