FONDE DE POUVOIR DE L`AGENT COMPTABLE Université

FONDE DE POUVOIR DE L’AGENT COMPTABLE
Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées
Organisme recruteur :
Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées
41 allées Jules Guesdes – BP 61321
31013 Toulouse Cedex 6
http://www.univ-toulouse.fr
Date de disponibilité : 1er novembre 2015
Catégorie : fonctionnaire de catégorie A (Attaché ou IGE)
Domaine Fonctionnel : Enseignement supérieur et recherche
Intitulé : Fondé de pouvoir de l’Agent Comptable de l’Université Fédérale Toulouse MidiPyrénées
L’agence Comptable est chargée de la tenue de la comptabilité générale de l’Université Fédérale
Toulouse Midi-Pyrénées.
Missions principales :
Le fondé de pouvoir assure, sous l’autorité de l’agent comptable (agent comptable d’un des
établissements fondateurs de l’UFTMP qui assure sa fonction à l’UFTMP par adjonction de
service), la coordination de l’ensemble des activités de l’agence comptable et garantit la tenue
des opérations comptables.
Activités principales :
Il dispose de deux agents qu’il encadre et d’une délégation générale de signature pour agir au
nom de l’agent comptable. Il est plus particulièrement chargé du suivi des investissements
d’avenir et de l’exécution financière des marchés et des contrats publics en collaboration avec
les services de l’ordonnateur.
Le fondé de pouvoir devra :
1- Superviser et contrôler, en lien avec l’Agent comptable, la qualité comptable des
opérations réalisées par l’agence comptable :
 Tenue de la comptabilité générale et contrôle de sa régularité.
 Ajustement et justification des comptes de tiers
 Recouvrement
 Déclaration TVA
2- Suivre les dépenses et les recettes, plus particulièrement en lien avec les marchés et
les investissements d’avenir
3- Préparer le compte financier dans les délais réglementaires
4- Organiser et encadrer les activités de l’agent placé sous sa responsabilité
5- Seconder et représenter l’agent comptable pour l’ensemble des activités relevant de
l’agence comptable
6- Restituer et transmettre l’information auprès de l’agent comptable
7- Favoriser la collaboration entre l’agence comptable et l’ensemble des services de
l’ordonnateur
8- Suivre et analyser l’évolution de la réglementation comptable et financière et veiller à
son respect
Contraintes du poste
Respect des contraintes temporelles (délais de paiement, respect de calendriers …)
Dimension cyclique des activités (pic d’activité en début et fin d’exercice budgétaire)
Compétences:
- Savoir sur l’environnement professionnel
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Droit public
Finances publiques
Règles et techniques de la comptabilité publique
Marchés publics
Environnement professionnel
Systèmes d’information budgétaires et financiers
Techniques de management
- Savoir-faire
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Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
Encadrer
Décider
Maîtriser les outils bureautiques
Appliquer les règles financières
Savoir représenter l’établissement
- Savoir être
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Autonomie
Capacité d’initiative
Sens de l’organisation
Rigueur /fiabilité
Respect de la confidentialité
Sens relationnel
Description de l’employeur :
L’Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées, Communauté d’Universités et d’Etablissements a
été créé en 2007 par les 6 établissements d’enseignement supérieur de Toulouse habilités à
délivrer le diplôme du doctorat. Elle a pour objectif d’unir les compétences pour favoriser les
projets transversaux ou internationaux, dynamiser les activités de recherche et de formation,
renforcer la visibilité de l’ensemble du site toulousain.
Dans ce cadre, l’Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées pilote les projets relevant des
Investissements d’Avenir (Idex, Labex, Idefi..), l’Opération Campus et les différents projets
interuniversitaires.
Au sein de L’Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées, les départements sont aujourd’hui
chargés de la mise en œuvre des contrats quinquennaux avec l’Etat et le Conseil Régional et du
démarrage et de la mise en œuvre de l’IDEX ; dans ce cadre, les actions engagées seront évalués
en 2016 par le Jury qui a attribué le label IDEX, le Ministère de l’enseignement supérieur et de
la recherche et le commissariat général à l’investissement.
Conditions particulières d’exercice :
Le poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie A (IGE ou Attaché) d’un établissement
d’enseignement supérieur ou d’un établissement public) à temps plein.
Personne à contacter pour toute question:
Madame Béatrice QUEULIN
Responsable des Ressources Humaines
Email : [email protected]
Candidatures :
Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d’un CV doivent parvenir par la
voie hiérarchique (dans le cas d’une mise à disposition) dans un délai de trois semaines à
compter de la publication du présent avis et au plus tard le 02 octobre 2015.
à
Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées,
Service des Ressources Humaines
41 allées Jules Guesdes – BP 61321 - 31013 Toulouse Cedex 6
Ainsi que par mail à l’adresse suivante : [email protected]
Des entretiens auront lieu courant octobre 2015 dans les locaux de l’Université Fédérale Toulouse
Midi-Pyrénées.