avis de vacances de poste

UICN
Bureau du Mali
Rue Archinard
BP 1567 Bamako Mali
Tel. +223 20 22 75 72
Fax +223 20 23 00 92
Email :[email protected]
www.iucn.org
AVIS DE VACANCES DE POSTE
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Notre mission : «Influer, encourager et aider les sociétés du monde entier, à
conserver l’intégrité et la diversité de la nature et à veiller à ce que toute
utilisation des ressources naturelles soit équitable et écologiquement durable» ;
L'UICN est un leader mondial dans le développement de la connaissance et la
compréhension des actions efficaces de conservation. Elle regroupe des Etats, des
agences gouvernementales et ONG membres, et quelque 10 000 scientifiques et
experts de 181 pays en un partenariat mondial unique, destinés à fournir un fora
neutre pour le dialogue sur les questions liées à l'environnement et le
développement durable.
I. Mission
Placé sous la supervision du Comptable Régional
(Senior Finance and
Account
Officer, du Programme Afrique Centrale et Occidentale), l’Assistant Administratif
et Financier
a pour mission d’exécuter et d’assurer le suivi des opérations
financières et de tenue de la comptabilité du
Bureau UICN Mali, ainsi que les
projets (comptes des tiers) en collaboration avec le Responsable
Financier de
Mopti et des Coordonnateurs des Projets.
II. RESPONSABILITES GENERALES
-Tenir à jour la comptabilité du Bureau conformément au manuel de procédures
de l’UICN et aux dispositions des conventions de financement ;
-Assurer le suivi et le maintien du système comptable du bureau ;
-Assister le Chef de programme dans l’exécution des tâches administratives ;
-Organiser et gérer de manière judicieuse des équipements et autres matériels
logistiques du Bureau.
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III. TACHES SPECIFIQUES
3.1. Comptabilité
Procéder à l’imputation et à la comptabilisation des opérations ;
Tenir les registres comptables du Bureau ;
•
S’assurer que les FR2 et FR3 de Mopti et autres projets en cours sont
effectués et envoyés la fin de chaque mois ;
•
Effectuer le rapprochement bancaire du bureau à la fin de chaque mois ;
•
Effectuer le classement et l’archivage des pièces comptables
du bureau
suivant un système adéquat ;
•
Editer et transmettre les transactions du secrétariat et celles des projets
respectivement au Chef de programme et au Chargé de programme et
Coordonnateurs de projets ;
•
Editer les transactions du système comptable nécessaires à l’élaboration des
rapports financiers pour le bureau
et les projets,
les transmettre suivant
les périodes contractuelles ;
•
Aider à la préparation, en rapport avec le Chef de programme et le Sénior
Finance
and
Account
Officer,
du
budget
annuel
du
secrétariat
conformément aux règles financières, format et exigences comptables de
l’UICN;
•
Suivre régulièrement l'exécution financière du
Secrétariat et des projets
selon le budget approuvé et suivant le format standard disponible;
•
Effectuer les travaux de clôture des comptes
à mi-parcours et en fin
d’année.
3.2. Administration du projet
•
Facturer au mois le mois les staffs time frais de gestion des projets ;
•
Effectuer l’inventaire à mi parcours et de fin d’année des immobilisations et
des stocks
•
Tenir à jour un registre et un fichier des immobilisations et des stocks du
bureau ;
•
Suivre et évaluer périodiquement
l'état des stocks, et préparer les
demandes d'achat ;
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•
Superviser, en rapport avec l’Assistante de bureau, l’entretien et la
maintenance des équipements et matériels de bureau ;
•
Faciliter le déroulement des audits des projets, et aider à la mise en œuvre
des recommandations retenues.
•
Aider au respect des clauses contractuelles des projets et prestataires en
rapport avec le Sénior Finance and Account Officer, Chef de programme, le
chargé de programme et les Coordonnateurs des projets.
•
Transmettre mensuellement le détail des opérations et la situation des
avances (staff et partenaires concernés) à chaque responsable de projet, au
Chef de programme et au chargé de programme.
3.3. Trésorerie et Opérations diverses
•
Etablir et envoyer à temps les demandes de fonds au Siège
•
Assurer une gestion efficace de la trésorerie ;
•
Effectuer toute autre tâche en relation avec son poste
Profil recherché:
•
Etre titulaire d'un diplôme d'études supérieures BAC+2, 3 (BTS ou DUT) en
comptabilité.
•
Avoir au minimum 2 à 3 ans d’expérience professionnelle,
•
Maîtriser les différentes techniques comptables et les outils informatiques de
gestion (SARI 100)
Compétences requises
1. Grande discrétion sur l'ensemble de l'information stratégique et financière ;
2. Ouverture d'esprit nécessairement ;
3. Sens de communication et bonnes qualités relationnelles ;
4. Rigoureux et précis dans le travail ;
5. Forte capacité d’organisation ;
6. Faire preuve d’un bon niveau de langue parlée et écrite en français
La connaissance et la pratique de la langue anglaise serait un atout.
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Caractéristiques du poste :
Groupe de fonction : A3 de la structure de classification de l’UICN
Candidatures :
Les candidats intéressés, possédant les qualifications requises, sont priés de soumettre
leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation. La lettre de motivation
devra répondre expressément aux exigences et compétences requises dans l’ordre où
elles sont présentées ci-dessus. Les candidats doivent impérativement fournir les noms
et adresses de trois personnes de référence, y compris ceux d’un employeur récent.
Nous préférons recevoir les candidatures par e-mail. Elles doivent être envoyées à
l’adresse suivante au plus tard le: 30/03/ 2012
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Chef Régional des Ressources Humaines,
UICN – PACO, 01 BP 1618 Ouagadougou 01, Burkina Faso
Tél. (++226) 50 32 85 00 ; Fax (++226) 50 30 75 61 ; Email : [email protected] .
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