Courrier parents - Le temps des vacances

Lyon, janvier 2016
« Pour que ces vacances soient celles dont ils rêvent »
Bonjour,
Voici quelques informations pour le bon déroulement des séjours.

Arrivée et départ
Le séjour se déroule du dimanche 14:30 au dimanche 13:00.
Nous vous demandons de respecter les heures d’arrivée et de
départ Pour le bon déroulement des séjours, nous n’autorisons
pas les arrivées retardées ni les départs anticipés.
 Transport
L’association assure un tansport entre Lyon (gare Part-Dieu) et le
centre de vacances les 26/06(A), 03/07(AR), 17/07(AR),
31/07(AR), 07/08 (AR*) et 14/08(R). Le départ de Lyon a lieu en
matinée (11:00) et le retour est prévu en fin d’après-midi (17:30)
(* la rotation s’effectue depuis le centre TDV : arrivée et départ ont
lieu en matinée).
Rendez-vous : Gare routière Part-Dieu | correspondances : gare
SNCF, Rhonexpress (Aeroport Lyon-Saint Exupéry), metro (B),
tramway (T1, T3 et T4)
Les heures de rendez-vous et coordonnées des accompagnateurs seront communiqués ultérieurement (consulter le site).

Informations importantes
Pour la tranquillité de votre enfant, ne lui confiez pas d’objets
de valeur (non couverts par nos assurances).
L’argent de poche est inutile
Le téléphone portable nuit à la vie du groupe. L’usage des
appareils mobiles (avec carte SIM) sera contrôlé et encadré ; ils
seront remis à l’équipe d’encadrement et des horaires seront
définis (après le repas de midi) pour permettre de téléphoner en
dehors des activités et de la vie quotidienne du groupe.
Il est strictement interdit de fumer dans les locaux et dans
l’enceinte du centre de vacances. L’usage de drogue, alcool et
tabac est interdit.
En raison de controverses liées à la mise en ligne de photos
sur des sites de réseaux sociaux, nous nous réservons le droit de
contrôler l’utilisation faite des appareils photos, mobiles, etc. Vous
pourrez avoir un (grand) aperçu du séjour lors du montage photo
vidéo de l’automne et grâce à l’album photo du séjour sur le site
du Temps des vacances.
Droit à l’image : les photos prises pendant le séjour peuvent
être utilisées pour illustrer notre plaquette et notre site web.
Hygiène et santé
Si l’enfant suit un traitement régulier, il est recommandé de
prendre contact avant le séjour. Concernant les régimes alimentaires, il est à noter que sauf raison médicale (et après accord
avec la famille), il n’est pas servi de menu de substitution. Il n’y a
pas de menu hallal.
Les traitements doivent être remis à l’assistant sanitaire avec
copie de l’ordonnance lors de l’arrivée au centre, ou à l’accompagnateur au départ de Lyon.
L’enfant ne doit pas conserver de médicaments avec lui.

Des nouvelles !
Pendant le séjour, vous avez la possibilité de téléphoner à votre
enfant au 04 73 95 79 06.
en juillet : le mardi et le vendredi, de 13:00 à 14:00
en août : le mardi et le vendredi, de 12:00 à 13:00
Mais le mieux c’est de lui écrire…
Le Temps des Vacances 63890 LE MONESTIER.
D’expérience, nous pouvons vous dire tout le plaisir de recevoir
une lettre au courrier (bien plus qu’un appel au téléphone) ; elle
peut être lue et relue le soir au temps du coucher, par exemple.
Pour recevoir des nouvelles de votre enfant, pensez à lui donner
quelques enveloppes timbrées.

Aides aux vacances
Les aides aux vacances sont déductibles du prix du séjour.
Vérifiez les conditions (l’association n’adhère pas au dispositif
Vacaf mais des conventions ont été signées avec certaines CAF)
et adressez-nous vos justificatifs ; l’association se charge de
l’encaissement des « bons vacances ». Les aides ne sont pas
acceptées pour le règlement de l’acompte lors de l’inscription.

Annulation
Elle entraîne les retenues suivantes (l’adhésion reste acquise) :
Plus de 60 jours avant le départ : 20 % du prix séjour,
De 20 à 60 jours avant le départ : 40% du prix séjour,
Moins de 20 jours avant le départ : la totalité du prix séjour
Toute interruption du séjour du fait du participant pour quelque
raison que ce soit, ne donnera lieu à aucun remboursement.
Vous trouverez joints, les documents suivants :
une fiche sanitaire à compléter et à remettre le jour de l’arrivée au centre
il est important de noter toutes les informations (à jour) qui pourraient nous être utiles
une liste indicative de trousseau à compléter et à joindre à la valise de l’enfant. Nous sommes à 1 000 m d’altitude. Il peut faire très
chaud comme froid (c’est exceptionnel, mais cela arrive !) ; nous vous conseillons de prévoir pull-overs et paires de chaussettes de
laine (2 seraient bien !) Une lingerie fonctionne pour les enfants qui restent plus d’une semaine et exceptionnellement pour dépanner
les enfants inscrits pour une semaine.
Vous pouvez nous joindre les mardi et mercredi de 17h00 à 19h00, pour toute question sur les séjours.
Dans l’attente de ces belles vacances à vivre, à bientôt !
Jean-Armand Barone, organisateur du Temps des Vacances
Le Temps des Vacances ‐ 24 avenue des frères Lumière ‐ 69008 LYON ‐ Tél. : 04 78 75 47 30
www.letempsdesvacances.org – contact email : [email protected]
Association Loi 1901 N°W691069060 ‐ N°SIRET : 439 827 478 00017