Les solutions `Ressources électroniques` d`Ex Libris

Les solutions
‘Ressources électroniques’ d’Ex Libris
La croissance exponentielle de
l’information électronique
La part toujours croissante prise par les ressources
électroniques (ou ‘e-ressources’) dans les bibliothèques
requiert la mise en œuvre de solutions conçues et adaptées
spécifiquement pour elles. Ces nouveaux outils doivent
notamment permettre aux usagers de bénéficier pleinement
des avantages propres à ce type de ressources, tout en
octroyant aux professionnels les moyens de les gérer
efficacement.
Développer l’utilisation, faciliter
l’administration, mettre en exergue
Ex Libris™, qui est le fournisseur du marché à proposer la
gamme logicielle la plus large, permettant de gérer tous les
types de documentation et d’assister les professionnels dans
leurs missions quotidiennes, dispose d’une famille de
solutions dédiées aux ressources électroniques. Celles-ci
peuvent aussi bien être exploitées de manière autonome ou
parfaitement imbriquées au sein des systèmes d’information
documentaires.
Une famille de solutions adaptées
Cet ensemble de solutions aide les bibliothèques à tirer le
meilleur de leurs ressources électroniques, en améliorant
significativement le plaisir des utilisateurs, en accroissant
l’efficacité des professionnels, et en établissant des
procédures adaptées de gestion et de contrôle.
La gamme logicielle Ex Libris dédiée
aux ressources électroniques :
MetaLib®, portail de recherché fédérée et multi-protocole,
permet aux usagers de rechercher simultanément plusieurs
ressources hétérogènes (bases de données, catalogues, …) et
de recevoir les résultats sous une présentation homogène,
SFX®, résolveur de liens OpenURL, valorise les ressources des
bibliothèques des institutions en offrant aux usagers, selon
leurs droits, les services contextuels associés.
Verde®, solution ERM (‘Electronic Resource Management’),
offre aux professionnels les moyens de gérer et suivre, de
manière centralisée, tous les aspects administratifs propres aux
ressources électroniques, de leur test initial au désabonnement
final.
Accéder aux e-ressources de
la bibliothèque, à tout moment
et en tout lieu
Primo®, la solution Ex Libris d’exploration et d’accès à
l’information institutionnelle, est associable à MetaLib et SFX,
pour offrir aux usagers un seul et unique point d’accès à
l’ensemble des ressources, qu’elles soient électroniques,
numérisées et imprimées, et aussi internes ou externes. Ainsi
dotée, la bibliothèque renforce encore, auprès des usagers, sa
position d’entité de référence pour l’obtention de toute
information utile.
Interactif et intuitif, Primo séduit les usagers en leur proposant
un nouveau processus global de recherche de l’information, qui
leur permet de localiser et obtenir rapidement les informations
correspondant à son attente, à partir de tout une ensemble de
données hétérogènes. Les usagers se voient proposer les
informations pertinentes, appartenant à l’institution, mais aussi
enrichies de données externes, ainsi que leurs conditions
précises d’obtention ou d’accès.
MetaLib pour la méta-recherche
SFX
Le portail de recherche fédérée MetaLib offre aux usagers l’opportunité
d’effectuer des recherches simultanées et hétérogènes sur les
ressources externes de l’institution, puis, en retour, d’obtenir les
résultats présentés de manière homogène, par une interface unique
et intuitive, après avoir été dé-dupliqués et classés par ordre de
pertinence. Il existe des regroupements dynamiques de résultats,
aussi appelés « Clustering », par : auteur, date, sujet, article, …Ceux-ci
permettent d’affiner la recherche des usagers, et donc leur fciliter
l’accès à l’information souhaitée.
Le résolveur de liens OpenURL SFX propose Le résolveur de liens
OpenURL SFX propose aux usagers tout un ensemble de liens
contextuels vers des services créés dynamiquement ou définis par
la bibliothèque. Ces services peuvent comprendre des liens vers :
le texte intégral, les notices/exemplaires sur l’OPAC de la
bibliothèque, les outils d’export bibliographiques, les moteurs de
recherche, … Les fonctionnalités SFX sont intégrables dans des
applications tierces, grâce à sa technologie basée sur OpenURL
XML.
Grâce à l’intégration du résolveur de liens SFX, MetaLib étend même
le processus de recherche standard, en allant jusqu’à offrir aux usagers
les liens vers le texte intégral du document ou de nombreux services
additionnels tels que contrôler la disponibilité d’un exemplaire dans le
catalogue, effectuer un demande de document ou de prêt interbibliothèque, ou même trouver des informations relatives à un éditeur
de journaux électroniques.
Qu’il soit installé dans l’institution elle-même ou proposé sous
forme de serve hébergé par Ex Libris, SFX dispose d’un ensemble
complet d’outils permettant de personnaliser l’interface, adapter
les conditions d’accès aux ressources, les garder opérationnelles,
et connaître leur réel niveau d’utilisation.
Très adaptable et facile à administrer, MetaLib dispose, en option, du
module X-Serveur qui permet aux bibliothèques d’intégrer et exploiter
de nombreuses fonctionnalités MetaLib au sein même d’applications
tierces, tels que les ENT (Environnement Numériques de Travail),
portails institutionnels, …
pour les liens contextuels
Grâce à sa base de connaissance exhaustive et actualisée, les
usagers ont la garantie d’obtenir l’information électronique la plus
complète et la plus récente. Par ailleurs, la proposition de services
directement liés à un exemplaire précis est conditionnée par un
contrôle préalable et automatique de son existence au sein du
catalogue même de la bibliothèque.
Avec sa conception totalement basée sur les standards, sa compatibilité
avec les règles d’accessibilité internationales, et sa gestion multilingue/
multi-alphabet, grâce au respect de la norme Unicode, MetaLib est un
outil performant et pérenne, qui satisfera, aujourd’hui comme demain,
toute la communauté de vos usagers.
Verde pour la gestion des ressources
électroniques (ERM)
La solution Verde assiste les bibliothécaires dans la gestion des
ressources électroniques, journaux et livres électroniques inclus.
Ce système permet notamment de définir les meilleures pratiques
pour prendre en compte la complexité de gestion inhérente à ce
type de données, que ce soit les modalités contractuelles
d’abonnement, les conditions précises d’accès, les périodes de
tests, … Les professionnels peuvent exploiter Verde pour définir et
suivre chaque étape du cycle de vie de la ressource au sein de
l’institution, de son évaluation initiale à son possible
désabonnement final, en passant par la mesure et le contrôle
continu de son utilisation.
La base de connaissance Verde offre aux bibliothécaires les
informations les plus exhaustives et récentes du marché sur les
informations électroniques. Une utilisation avancée de celle-ci
alliée à des analyses statistiques de coût permettent d’assister les
bibliothèques dans leurs décisions relatives au développement
des collections. Conçue pour supporter les particularités des
consortia et réseaux de bibliothèques, les utilisateurs disposant
des droits nécessaires, peuvent réaliser des recherches
transversales sur les autres institutions, partager des données
avec elles ou, encore, fournir des rapports sur l’activité du réseau.
Recherche et accès institutionnel
Primo offre aux usagers une interface unique pour rechercher et
accéder à l’ensemble des livres, articles de périodiques, objets
numériques, et de toute autre ressource locale et externe proposées
par la bibliothèque. Primo évite les recherches multiples jusqu’ici
indispensables pour découvrir les différents types de documentation,
car il consolide dynamiquement les données locales, provenant de
catalogues ou d’entrepôts numériques locaux, avec les résultats
fournis par MetaLib pour les ressources distantes.
La fonctionnalité “Essayez avec” (“did you mean?”) aide les usagers
à préciser leur recherche de manière appropriée, en complément de
l’affinage automatique des résultats proposé, pour chaque recherche,
grâce aux clusters et facettes. Ces fonctionnalités permettent de
rapidement identifier les résultats les plus intéressants, tout en
rendant le processus de recherche simple et agréable. Associé au
résolveur de liens SFX, Primo offre aux usagers la possibilité
d’accéder au texte intégral, aux informations relatives à la
disponibilité des documents, aux services de prêt au sein de la
bibliothèque ou bien même entre bibliothèques.
Intégrant les fonctionnalités collaboratives du Web 2.0, Primo prend
en compte les nouvelles attentes des usagers, en leurs permettant
de partager leurs impressions via des tags, évaluations et/ou
commentaires. La recherche dans Primo est, de plus, directement
intégrable au cœur des applications tierces, tels les portails
institutionnels ou les systèmes de plates-formes pédagogiques,
pour permettre aux usagers de rechercher et obtenir les informations
souhaitées quand et où ils le souhaitent.
Améliorer l’expérience
des usagers
Augmenter l’efficacité et
le contrôle
• Proposer la collection de revues et d’e-books de
l’institution la plus à jour.
• Gestion centrale des ressources électroniques
permettant à la bibliothèque de définir les flux de
travail selon les cycles de vies des collections
(découverte, test, abonnement, annulation, …).
• Offrir une interface intuitive et ergonomique avec
la possibilité d’exploiter les ressources numériques
hétérogènes selon leurs centres d’intérêt.
• Accéder immédiatement au texte intégral, aux
citations, et autres services fournis par l’institution.
Autoriser les bibliothèques à personnaliser et
intégrer les solutions dans l’environnement local
• Chaque bibliothèque peut personnaliser sur mesure
les interfaces et services offerts au public selon les
besoins de chacun.
• La bibliothèque peut offrir un seul point d’accès
pour la recherche sur différents types de ressources
– électroniques, numériques, et papiers.
• La bibliothèque peut incruster des points d’accès
aux ressources électroniques à partir des outils
existants dans l’institution (catalogue,
Environnement Numérique de Travail, Site Web, …),
permettant ainsi aux usagers de retrouver leurs
ressources à tout moment.
• Gamme étendue d’outils pour la création des
statistiques et rapports optimisant les prises de
décisions en comparant les besoins des usagers avec
les réalités du budget.
• Emission de rapports listant les informations
administratives des ressources électroniques
(budget, licence, accès, incidents, …) à partir d’une
seule interface.
Faciliter l’intégration
et la collaboration
• Gestion d’un modèle consortium adapté aux
besoins de chaque membre.
• Intégration performante avec les SIGB Ex Libris
(ALEPH et Voyager).
• Echange et partage des données entre Verde et
SFX permettant aux administrateurs des deux
produits de mettre à jour les bases de connaissance
en une seule opération assurant ainsi une meilleure
efficacité et exactitude.
Présentation d’Ex Libris
Ex Libris est un des tout premiers éditeurs
mondiaux de solutions logicielles dédiées aux
bibliothèques et centres de documentation, et
principalement pour celle relevant du secteur
universitaire. Ex Libris est également le seul
acteur de cette industrie à proposer une
gamme logicielle aussi étendue et cohérente,
destinée à gérer les documents ou ressources
imprimés, numérisés et électroniques. Nos
solutions répondent ainsi à tous les besoins
actuels de nos clients tout en leurs garantissant
la prise en compte optimale de leurs
demandes futures. C’est une des raisons pour
lesquelles plusieurs milliers de bibliothèques
utilisent quotidiennement, et avec toute
satisfaction, nos solutions à travers le monde
dans +70 pays sur les 6 continents.
Nous avons pour politique de collaborer avec
des bibliothèques ‘expertes’ pour concevoir et
réaliser nos solutions, et s’assurer ainsi qu’elles
soient à la fois novatrices, pragmatiques et
performantes. Les bibliothèques en faisant
l’acquisition ont ainsi la garantie de pouvoir
répondre aux nouvelles attentes du marché et
améliorer la qualité de leurs services, tout en
accroissant la satisfaction des usagers finaux.
En conférant à ces derniers toute l’autonomie à
laquelle ils aspirent désormais, pour obtenir les
informations recherchées, quand et où ils le
souhaitent, la bibliothèque continue de jouer
pleinement son rôle de « pont » vers la
connaissance.
Pour toute information relative à Ex Libris,
rendez-vous sur :
http://www.exlibrisgroup.com
Ex Libris - USA
Chicago Office (Des Plaines, IL)
1350 E Touhy Avenue, Suite 200 E
Des Plaines, IL 60018
USA
Tel: 1 847 296 2200
Fax: 1 847 296 5636
Toll Free: 1 800 762 6300
E-mail: [email protected]
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313 Washington Street, Suite 308
Newton, MA 02458
USA
Tel: 1 617 332 8800
Fax: 1 617 332 9600
Toll Free: 1 866 232 0202
E-mail: [email protected]
Ex Libris - UK
1 The Long Room Coppermill Lock, Park Lane
Harefield, Middlesex, UB9 6JA
UK
Tel: 44 1895 824 440
Fax: 44 1895 824 438 E-mail: [email protected]
Ex Libris - Germany
Gasstrasse 18, Haus 2
D-22761 Hamburg
Germany
Tel: 49 40 89 809 0
Fax: 49 40 89 809 250 E-mail: [email protected]
Ex Libris - Australia
Level 2, 229 Greenhill Road Dulwich
South Australia 5065
Australia
Tel: 61 8 8139 1500
Fax: 61 8 8331 0851
E-mail: [email protected]
Ex Libris - France
Parc d’Affaires SILIC
24, Rue Saarinen
BP 20249
94568 RUNGIS Cedex
France
Tel: 33 (0)1 57 02 12 50
Fax: 33 (0)1 57 02 12 51
E-mail: [email protected]
Ex Libris - China
Suite 608, Tengda Plaza No. 168 Xiwai Street Haidian District
Beijiing 100044
China
Tel: 86 10 8857 5975
Fax: 86 10 8857 5976
E-mail: [email protected]
Ex Libris - Israel
Malcha Technological Park, Bldg. 8-9
Jerusalem, 91481
Israel
Tel: 972 2 649 9100 Fax: 972 2 679 8634
E-mail: [email protected]
Ex Libris - Korea
1322 Yongbiochonga, 75 Naesu-Dong,
Jongno-Gu Seoul, 110-070
Korea
Tel: 82 2 2195 5432
Fax: 82 2 2195 5440
E-mail: [email protected]