BTS Assistant de direction

CFA de l’AFFIDA (Argenteuil)
Formation dispensée dans le Centre d’Argenteuil
A pour objectif de former des assistants capables de seconder efficacement des dirigeants
dans les domaines de la communication, de l’organisation et de la gestion administrative des
différentes fonctions de l’entreprise.
Types d’emplois :
Le technicien supérieur Assistant de Direction exerce la fonction de collaborateur d’un directeur
général, directeur d’unité ou chef de service, dans le cadre de petites unités, divisions ou
départements d’une entreprise.
Par ses capacités d’adaptation il intervient dans les domaines suivants :
Communication écrite et orale en français et en anglais (courrier, téléphone, animation de réunion,
documentation, gestion du personnel, etc.)
Gestion et organisation de l’information et de la documentation (classement, archivage, banques de
données, etc.), du temps (évaluer, planifier, suivre, réagir, etc.), et des activités et des ressources (préparation
de dossiers, de locaux, attribuer un travail, suivre les activités, rendre compte, etc.).
Assistance (accueil du client, préparation et suivi des décisions, conduite de projet, etc.).
Conseiller du chef d’entreprise dans les domaines ne relavant pas directement de la production, il
contribue à :
L’efficacité du travail administratif
La prise de décision
La qualité de la communication interne et externe
L’image de marque de l’entreprise
Évolution de carrière :
Les débutants peuvent prétendre à des emplois d’Assistants dans des services où prédominent des
activités de communication, de gestion de documentation, de fichiers ou de dossiers.
Par la suite, l’Assistant de Direction peut voir son poste évoluer vers celui d’Assistant de Gestion
interne.
-
Grâce à des connaissances techniques acquises dans des domaines particuliers (par l’expérience ou
par une formation continue), l’Assistant de Direction peut devenir Assistant fonctionnel ; dans ce
cadre, il assiste techniquement le responsable d’un département ou d’une unité dans sa fonction.
Des qualités confirmées peuvent conduire l’Assistant de Direction à devenir le collaborateur
privilégié des cadres supérieurs, de la direction générale.
Selon son profil, et éventuellement avec un complément de formation, l’Assistant de Direction peut
accéder à des postes de :
Responsable du personnel
Chargé de communication
Chargé de relations extérieures
Janvier 2006
Chargé de recrutement
Formateur
CFA de l’AFFIDA (Argenteuil)
Qualités personnelles requises :
Discrétion, méthode, rigueur et organisation
Amabilité, disponibilité, sens des relations humaines
Dynamisme, réactivité, créativité, curiosité
Patience, pondération, adaptabilité
Aptitude au travail en équipe, habileté à gérer les priorités
Conditions d’admission :
Moins de 26 ans et titulaire d'un Baccalauréat ou Brevet Professionnel.
Étude du dossier de candidature, tests d’orientation et entretien de motivation.
Planning de formation :
Durée :
Alternance :
- Une semaine
1368 h de formation sur deux ans
2 jours de formation au CFA
3 jours en entreprise
- Une semaine
3 jours de formation au CFA
2 jours en entreprise
Disciplines enseignées :
Formation professionnelle et technologique :
Méthodes, techniques et pratiques de
communication professionnelle
Organisation et gestion
Conduite d’Actions Professionnelles et
d’Approfondissement
Formation générale :
Culture et expression française
Anglais
Droit
Économie générale
Économie d’entreprise
Modalités d’examen :
EPREUVE
FORME
DUREE
COEFFICIENT
Orale
40 mn
3
Pratique
1h
4
Étude de cas
Écrite
4h
4
Français
Écrite
4h
3
Écrite
3h
2
Orale
20 mn*
1
Économie et droit
Écrite
4h
3
Épreuve facultative langue vivante 2
Orale
20 mn*
1
Épreuve professionnelle de synthèse
Pratique des techniques professionnelles
Langue vivante 1 (anglais)
* Épreuve précédée d’un temps égal de préparation
Janvier 2006