FICHE SYNTHÈSE

CPEP
CARR
CVQ
CGE
CV
CA
CGRM
CD
CO
FICHE SYNTHÈSE
1. SUJET ET BUT DE LA PRÉSENTATION : STRUCTURES PARTICIPATIVES : PROPOSITION D’AMÉLIORATION DES RENCONTRES DE L’AGENCE AVEC
LES DG DES ÉTABLISSEMENTS
Information
Discussion
Approbation
Pièce jointe
Durée : 15 minutes
2. DESCRIPTION ET ÉLÉMENTS DE CONTEXTE :
Une révision des structures participatives actuelles de l’Agence avec les DG des établissements est actuellement en cours afin
d’en arriver à proposer des ajustements aux comités qui sollicitent la participation grandissante des DG et des directeurs de
l’Agence. Pour ce faire, les travaux ont porté sur :
1) Un questionnaire envoyé aux DG des établissements pour connaître leur appréciation des rencontres avec l’Agence;
2) Des échanges avec les agences de Québec, de la Montérégie et du Saguenay;
3) Des échanges au comité de direction de l’Agence.
L’analyse de ces différentes sources d’information a fait ressortir des pistes d’amélioration au fonctionnement actuel des
comités qui concernent la formule, la fréquence et le contenu des rencontres. Une proposition d’ajustements de ces
rencontres est présentée aujourd’hui pour discussion et approbation.
Quelques résultats du sondage
Taux de participation du sondage : 53,3% (24/45);
Formule : plus d’interactions avec les DG;
Fréquence : pourrait être réduite;
Contenu : favoriser une vision transversale des dossiers régionaux.
Proposition de l’Agence :
 Un CGRM mensuel;
 Plus d’informations spécifiques présentées par bloc d’une heure ou plus;
 Conférences téléphoniques mensuelles après le CGR;
 Création d’un comité exécutif formé d’un président, de deux vice-présidents et de l’adjointe à la PDG pour la
préparation de l’ordre du jour;
 Réaménagement de l’ordre du jour pour introduire plus d’échanges avec les DG;
 Introduction de la notion de « DG porteur de dossier ».
3. CHEMINEMENT DU DOSSIER (ÉTAPES FRANCHIES ET À VENIR) :
Juin 2013 : Information sur la démarche par la PDG lors du CGRM du 25 juin 2013; Envoi du questionnaire aux CSSS puis aux
autres établissements à leur demande.
Été 2013 : Échanges avec les agences de Québec, de la Montérégie et du Saguenay. Compilation et analyse des résultats.
Formulation d’une proposition de fonctionnement ajusté.
Septembre 2013 : Présentation pour discussion et approbation au comité de direction de l’Agence
Octobre 2013 : Présentation pour discussion et approbation au CGRM
4. RECOMMANDATIONS :
Discussion et approbation par le comité de direction et présentation au CGRM d’octobre 2013.
Préparée par : Loraine Desjardins, adjointe à la direction générale
Date : 30 septembre 2013
Responsable : Danielle McCann, présidente-directrice générale
Date : 30 septembre 2013
CPEP :
CVQ :
CV :
CGRM :
CO :
comité de planification et d’évaluation des programmes
comité de vigilance et de la qualité
comité de vérification
comité de gestion du réseau montréalais
comité des opérations
CARR :
CGE :
CA :
CD :
comité d’allocation des ressources régionales
comité de gouvernance et d’éthique
conseil d’administration
comité de direction
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