2013 [dialog] - Segurel

Transcription

2013
SEGUREL & FILS
[DIALOG]
Synthèse des principales fonction de DIALOG
Prise en main Dialog
Février 2013
Sommaire
1)
MISE A JOUR DIALOG
Pages 2 à 5
2)
MISE A JOUR DES PRIX
Pages 6 à 8
3)
BASE ARTICLES
Pages 9 à 14
4)
TELECHARGER LES PROMOTIONS
Page 15
5)
ENVOI DES PROMOTIONS EN CAISSE
Page 16
6)
PASSAGE COMMANDE
Page 17
7)
WEB INFO
Page 18
8)
FONCTIONNALITES DIVERSES
Pages 19 à 20
Cadencier, Remplacement, Fruits et légumes…etc
9)
FONCTIONNALITES SPECIFIQUES
Pages 21 à 27
Inventaire, Contrôle prix …..
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Février 2013
Mise à jour de DIALOG
1) La mise à jour par le lien : http://www.segurel.com/dialog
Lancer Internet Explorer
Dans adresse tapez:
http://www.segurel.com/dialog
Cliquez sur : Install_Dialog.EXE
A) Téléchargement de fichier
Cliquer sur Exécuter. Le téléchargement
s’effectue.
B) Internet Explorer
Cliquer sur Exécuter pour installer
la nouvelle version de Dialog.
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Février 2013
C) Sélectionner la langue de votre choix
Ä Français - OK
D) Assistant d'installation:
Ä Cliquer sur Suivant.
E) Sauvegarde des Fichiers Remplacés
Ä Cliquer sur suivant
F) Résumé de l'installation
Ä Cliquer sur suivant.
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G) Installation en cours:
Ä La mise à jour se fait toute seule.
(ne rien toucher, attendre que l'installation
se termine)
L'installation est terminée:
Ä Cliquer sur « terminer »
H) Réindexation des fichiers
Se lance automatiquement
I) Dialog: Page Web Info
Vous êtes redirigé automatiquement sur le
site segurel.com
Il suffit de cliquer dans le fond vert pour
accéder aux fonctions habituelles.
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J) Dialog s'affiche !!
Vous pouvez voir la dernière version du
logiciel téléchargé. (5.31.57)
Remarque :
Vous avez la possibilité de faire une mise à jour de Dialog en cliquant sur l’icône « ? »
Sélectionner « maj depuis internet »
Vous arrivez directement sur le lien internet :
www.segurel.com/dialog
Ne reste plus qu’à suivre les étapes A) à J)
5
Février 2013
MAJ Segurel
Dans l’onglet MAJ SEGUREL
- Changements de prix:
Cette application met votre tarif à jour.
Il est conseillé de faire une mise à jour 1 fois la semaine. Le lundi, date des changements de prix.
OPTION : « répercuter » vous permet de maintenir votre taux de marge prédéfini auparavant.
Pour plus d’informations, voir chapitre: "Mise à jour des prix" page 8
- Tarif complet:
Attention, en faisant une mise à jour du tarif complet vous perdez tous vos prix personnalisés. Ne sert
généralement qu’une fois. A savoir quand vous ouvrez un point de vente ou que vous souhaitez exporter
la base article complète en caisse avant ouverture du point de vente.
- Photos articles:
Cette fonction met votre fichier photos à jour.
Vous pouvez faire un téléchargement une fois la semaine à la suite de vos changements de prix.
-MAJ Dialog depuis internet :
Vous pouvez faire une mise à jour Dialog à partir de cet endroit.
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Février 2013
Mise à jour des prix
- Ouvrir Dialog
- Sélectionner MAJ Segurel
Ä Changement de prix
- Importation des changements de prix.
Ä Cliquer sur OUI
- Vous pouvez voir le nombre d'articles
récupérés. (ex: ici 742)
- Importation terminée
Ä Cliquer sur OK
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Février 2013
- Les changements de prix apparaissent
Plusieurs indications vous sont proposées.
a) Les filtres:
Ä Tous.
Ä Baisse prix d'achat.
Ä Hausse prix d'achat.
Ä Baisse PVC.
Ä Hausse PVC.
Ä Modif PVC
Ä Articles référencés.
b) Ces symboles concernent uniquement les prix d'achat:
Ä
Flèche bleu les prix ne changent pas.
Ä
Flèche verte les prix baissent.
Ä
Flèche rouge les prix sont en hausse.
Ä
Le logo Segurel, Nouveaux produits
- Tout sélectionner
- Cliquer sur Répercuter et Quitter
PS: La fonction répercuter maintien votre marge
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Février 2013
BASE ARTICLE
1) Fonction recherche articles : F2
- Ouvrir Dialog
- Sélectionner Articles
Ä Base articles
Dans Recherche,
saisir le code, le gencod ou la désignation.
2) Création d'un article
- Ouvrir Dialog
Ä Base articles
- Cliquer sur ajouter
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Février 2013
- Dans la fiche article, il y a 3 étiquettes à remplir
c) Prix
d) Technique
e) Gencod
PS: La photo de l'article n'étant pas un élément essentiel je laisse cette fonction à ceux et celles qui
veulent le faire !
- Etiquette Prix:
f) Désignation:
Entrer le nom du produit dans cette case sans oublier de mettre le sigle # devant (Alt Gr 3)
Vous pouvez également mettre devant le (#) la première lettre de votre fournisseur cela permet
de voir sur le balisage que c'est un produit créé et de savoir a quel fournisseur il appartient.
g) Fournisseur:
Sélectionner par le filtre le choix de votre fournisseur.
h) TVA:
Sélectionner par le filtre le taux de TVA de l'article.
i) Famille:
Sélectionner par le filtre la famille du produit.
j) Cdtv:
Entrer le conditionnement de vente.
k) Achat HT:
Rentrer le prix d'achat HT.
Attention, pour le prix de vente de l'article il faut renseigner un seul champ sur les trois, Vente TTC, Marge ou Coef
l) Vente TTC:
Entrer le prix de vente TTC.
m) Marge:
Entrer la marge, ex: 20 (pour vendre un article avec une marge de 20%)
n) Coef: Entrer le cœfficient multiplicateur ex: 1.50
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- Etiquette technique:
Dans cette page, 2 champs sont à remplir,
a) Poids:
0.09 Pour un article de 90 grs
0.9 Pour un article de 900 grs
1.2 Pour un article de 1.200 kg
b) Contenu :
Utiliser cette case pour les articles liquides
0.025 pour 25 ml
0.25 pour 250 cl
1.5 pour 1.5 Litre
- Etiquette gencod
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
Cliquer sur ajouter
Etes-vous sur de vouloir ajouter ce code EAN pour cette article – OUI
Le code EAN doit comporter 8, 12 ou 13 chiffres – OK
Saisir le Gencod
Ajouter
Etes-vous sur de vouloir ajouter ce code EAN pour cet article – OUI
Valider.
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Février 2013
3 )Modification de la fiche article
- Ouvrir Dialog
Sélectionner Articles
Ä Base articles
- Rechercher le produit
- Double clic sur la ligne de l'article à modifier
- Cliquer sur modifier, et valider après vos modifications
4)Exportation des articles modifiés en caisse
- Ouvrir Dialog
Ä Base articles
Sélectionner les articles
à exporter en validant le produit
Seul les articles cochés
partiront en caisse
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Février 2013
Avant le transfert, cliquer dans le filtre Cochés, pour vérifier les articles qui seront exportés.
- ATTENTION, vérifier que le mode Manu est activé.
Pour envoyer dans les caisses Casio
Export Type Mag32
Pour envoyer dans les caisses TEC ou JDC
Export Type Dialog
5) Référencer base article avec le Scan-Pal
3
2
-
Scanner les articles avec le Scan-Pal
Commandes
Nouvelle
Mettre le curseur sur Inventaire 1
Récupérer 2
Commander 3
-
Confirmer vous l'enregistrement de l'inventaire – OUI
Voulez-vous déréférencer tous les articles absents de cet inventaire – NON
Envoi de la commande d'inventaire chez Segurel – NON
Les articles sont maintenant référencés.
1
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Remarques : Bases Articles
Vous avez la possibilité de sélectionner les produits dits PSYCHO
Il s'agit des produits que le consommateur achète régulièrement. Il est important pour l'image prix
magasin, que les prix de vente préconisés soient respectés.
Le prix de vente magasin est supérieur au prix de vente préconisé
Le prix de vente magasin est inférieur au prix de vente préconisé
Le prix de vente magasin correspond au prix de vente préconisé
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Février 2013
Télécharger les Promotions
- Ouvrir Dialog
- Promo
Ä Sélectionner
- Sélectionner une promotion
Vous avez à l'écran:
- le thème de la promo
- le numéro d'identification – ex 1197
- la date de début
- la date de fin
- Le détail s'affiche sur la page du bas
- Vous pouvez voir le nombre d'articles
Récupérés (en bas à gauche)
- Cliquer sur participer
Vous pouvez:
- sortir les stops rayon
- imprimer les étiquettes
(sur les étiquettes il y a inscrit promo)
- Participation à la promotion - OK
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Envoi des promotions en caisse
- Ouvrir Dialog
Ä Base articles
- Cliquer et sélectionner la promo à envoyer
- la promotion s'affiche à l'écran
- Tout sélectionner
- Cliquer sur Export pour les envoyer en caisse
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Février 2013
Commandes
-
Cliquer sur commandes
5 options disponibles
a) Nouvelle
b) Visualiser
c) Historique
d) En cours Segurel
e) Pré commande
a) Nouvelle
Vous permet d’envoyer votre commande.
Poser votre Scan pal avec la commande à envoyer
sur son socle.
Cliquer sur récupérer.
Vérifier que l’onglet Commande est coché
Vérifier que la date de livraison est correcte
Vérifier la disponibilité des articles
Puis envoyer votre commande en cliquant sur commander
b) Visualiser
Vous permet de visualiser la commande
c) Historique
Vous permet de visualiser l’historique des commandes
d) En cours SEGUREL
Vous permet de visualiser le traitement des commandes (accusé réception des commandes)
e) Précommande :
Vous permet de passer vos précommandes (Pâques, Noël, Foire aux vins etc…)
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Février 2013
La fonction Web Info
1) Cliquer sur Web Info & vous serez automatiquement dirigé vers le site Segurel. Un lien direct pour
tout ce qui est promotion (Bon de commande, Prospectus virtuel….), message urgent (rupture
fournisseur, retrait de produit….) et fiche produit (toutes les nouveautés sur entrepôt avec leur fiche
descriptive).
* Accès à diverses fonctionnalités : Un
lien direct avec votre centrale
1) Actualités
a) Fiches nouveaux produits et message urgent
2) Communication
a) Affiche vins
b) CocciNews
c) CocciZom
d) Fiche Fruits & Légumes
3) Dynamiser le point de vente
a) Carte de fidélité
b) Plan de masse
4) Prospectus
a) Grand modèle
b) Moyen modèle
c) Petit modèle
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Février 2013
FONCTIONNALITES DIVERSES
CADENCIER
En cliquant sur l’onglet « web info », vous pouvez télécharger le cadencier en ligne….Frais et Epicerie.
REMPLACEMENT PRODUIT :
Dorénavant dans la base article, vous avez la possibilité de visualiser les produits pour lesquels un
remplacement est en cours. Il vous suffit de regarder la colonne « Remp. ».
En passant la souris sur le code présent dans la colonne Remp. Vous verrez l’intitulé du produit remplaçant.
Cette même fonction est disponible dans la fenêtre commande. (Exemple ci-dessous)
Les articles surlignés en vert, sont les produits pour lesquels il y a un remplacement. En passant la souris sur
ces produits, les clients peuvent voir le produit remplaçant. Libre à eux d’accepter ou refuser le
remplacement proposé.
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FRUITS ET LEGUMES
Vous pouvez commander vos Fruits et Légumes via SEGUREL en cliquant sur l’onglet
S’affiche alors une fenêtre dédiée à la zone marché : Fruits et Légumes
Dans l’ardoise, sont inscrites les promo du jour.
Double cliquer sur les produits que vous souhaitez commander.
Renseigner les quantités (par défaut 1).
Envoyez votre commande avec un minimum de 10 colis.
Une fois votre commande envoyée, les références sont descendues en caisse.
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Février 2013
FONCTIONS SPECIFIQUES :
Fonction inventaire par Zone
1) Ouvrir Dialog
Ä Inventaire
2) –
a) Vous allez créer un nouvel inventaire
en date du …. Souhaitez vous poursuivre OUI
b) Votre inventaire et maintenant créer,
dans la liste des inventaires.
Inventaire N° 5
3) a)
b)
c)
d)
e)
Appuyer sur la touche ESC du Scan-Pal.
Appuyer sur la touche 2 de l'appareil (Vers PC).
Mettre le Scan-Pal sur sa base.
Dans le rectangle Zone: entrer la zone inventoriée (Ex: frais).
Dans le rectangle Responsable: entrer le nom de la personne (Ex: Antoine) .
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Février 2013
f) Import Scan-Pal .
Ä OK
4) Appuyer sur Valider pour enregistrer l'inventaire – (Frais)
5) Votre inventaire est maintenant enregistré.
a) N° inventaire
5
b) Date:
16/02/2008
c) Zone:
Frais
d) Détail est somme: 97,54 €
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Février 2013
6) Création d'une seconde zone d'inventaire, exemple Liquide
7) –
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Appuyer sur la touche ESC du Scan-Pal.
Appuyer sur la touche 2 de l'appareil (Vers PC).
Mettre le Scan-Pal sur sa base.
Dans le rectangle Zone: entrer la zone inventoriée (ex: Liquide).
Dans le rectangle Responsable: entrer le nom de la personne (ex: Thierry).
Import Scan-Pal.
Ä OK
8) Appuyer sur Valider pour enregistrer l'inventaire - (Liquide)
9) Votre inventaire liquide, est maintenant enregistré.
a) N° inventaire
5
b) Date:
16/02/2008
c) Zone:
Liquide
d) Détail est somme: 227,39 €
23
Février 2013
10) Vous pouvez voir dans la rubrique Zone, les deux inventaires sont présents
a) Frais
b) Liquide
11) En sélectionnant l'un d'entre eux vous affichez le détail et la somme correspondante.
12) Modification d'un inventaire partiel, sélectionner la zone à modifier. (Ex la zone frais).
a) Sélectionner la zone frais.
b) Modif inventaire partiel.
c) Apporter les modifications nécessaires.
d) Enregistrer les modifs en appuyant sur Valider.
13) Supprimer une zone d'inventaire (Ex la zone frais)
a) Sélectionner la zone frais.
b) Suppression d'un inventaire partiel.
c) Etes vous sûr de vouloir supprimer l'inventaire partiel de la zone frais – OUI
d) La zone frais est maintenant supprimée.
14) Suppression d'un inventaire total.
a) Sélectionner l'inventaire à supprimer.
b) Etes vous sûr de vouloir supprimer l'inventaire N° … - OUI.
15) Impression de l'inventaire.
a) L'imprimante de droite affiche la zone sélectionnée.
b) L'imprimante de gauche affiche toutes les zones.
c) Si vous voulez imprimer vos documents, il vous suffit de cliquer sur l'imprimante. (Toutes les
pages ou page en cour)
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Février 2013
Imprimante de Gauche
Imprimante de Droite
16) Enregistrement de l'inventaire, en fichier PDF (Vivement conseillé).
a) Vérifier qu'une rubrique Inventaire est présente dans le répertoire Dialog
b) Aller dans le menu imprimante, zone par zone ou total selon votre choix.
c) Cliquer sur: PDF
d) Enregistrer dans: Inventaire
e) Nom de fichier: Inventaire du 17-02-08.pdf
f) Impression en cour. (l'inventaire s'enregistre)
g) Voulez vous ouvrir le document créé ? – NON
h) Votre inventaire est maintenant enregistré sur le disque dur.
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Février 2013
Fonction Contrôle de prix
Cette fonction permet de mettre le tarif Dialog à jour par rapport au prix de
vente magasin, et de référencer la base article en même temps.
1) Allumer le Scan-Pal
a) Appuyer sur la touche 1 (Programme)
b) Appuyer sur la touche 3 (Relevé de prix)
2) Sur le Scan-Pal à coté de relevé: Taper le prix afficher au rayon (ex: 5.15 pour 5,15 €) et valider sur
le gencod du produit avec la touche de saisie.
3) Une fois votre relevé terminé,
a) Appuyer sur la touche ESC du Scan-Pal
b) Appuyer sur la touche 2 (Vers PC)
4) Mettre l'appareil sur sa base
5) Ouvrir Csuper
Ä Article
Ä Relevé de prix
6) Présentation de la fenêtre Relevé de prix.
a) Charger
Vide le Scan-Pal.
b) Imprimer
Imprime un listing relevé de prix.
c) Select +/Coche et décoche tous les articles.
d) Quitter
Permet de sortir du programme.
e) Tous effac.
Efface toute la table.
f) Effac. Ligne
Efface la ligne sélectionnée.
g) Appliquer
Ajuste les prix de vente pour les articles cochés.
h) Etiquettes
Permet de sortir le balisage des articles relevés.
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7) Cliquer sur charger pour vider le
Scan-Pal
Ä OK
8) Les articles saisis apparaissent dans le cadre
a) Cocher les articles pour mettre à jour la base Dialog
b) Appliquer
c) Confirmez vous l'ajustement de prix pour les lignes cochées - OUI
d) Fermer la fenêtre relevé de prix.
9) Vérification des articles envoyés dans la base.
a) Articles
Ä Bases articles
b) Cliquer sur cochés
Ä Les articles doivent êtres présent à l'écran et référencés.
c) Pour sortir le balisage, cliquer dans étiquettes.
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2013 [dialog] - Segurel

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