Module 19 : Les Macros

Module 19 : Les Macros
19.0 Introduction
Si vous effectuez régulièrement la même opération dans Excel, ça peut valoir le coup de
lancer une macro (du grec "μάκρο" pour grand, l’idée de la macro c’est de remplacer une
grande tache). Une macro est l’enregistrement d’une série de commandes. Quand vous
voulez réaliser cette série de commandes, vous n’avez qu’à lancer la macro.
Il y a deux façons de créer des macros. Vous pouvez écrire le code VBA dans Microsoft
Visual Basic pour Applications (plutôt pour les macros complexes) ou vous pouvez
demander à Excel de vous “observer” pendant que vous réalisez la série de commandes
manuellement, puis lancer l’enregistrement pour réaliser les commandes autant de fois que
vous le souhaitez. Nous ne montrerons que la deuxième option ici.
19.1 Avant de commencer
Ajouter l’onglet Développeur
Pour voir les options de Macro en Excel 2007, vous devez d’abord ajouter l’onglet
Développeur dans le ruban :
Bouton Office > Options Excel
Puis cocher la case Afficher l’onglet Développeur. Un huitième onglet apparait à droite.
Activer les macros
Afin de lancer ou d’enregistrer des macros, vous devez les activer. Par sécurité, les macros
sont désactivées sur Excel 2007.
Dans l’onglet développeur, dans le groupe Code, cliquez sur Sécurité des Macros, dans Ia
fenêtre qui apparait, dans Paramètres des Macros, cliquez sur “Activer toutes les macros
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(non recommandé ; risqué d’exécution de code potentiellement dangereux”)”:
Utilisez les références relatives
Quand vous enregistrez une macro, vous allez en général réaliser certaines actions (par
exemple, entrer du texte). Votre macro peut soit réaliser les actions dans les mêmes cellules
que vous ou vous pouvez régler la macro pour relier les cellules en fonction de la première
cellule spécifiée. Pour ce faire, sélectionner Utiliser les références relatives :
Vous devrez normalement sélectionner cette option quand vous enregistrez une macro si
vous voulez reproduire une action en plusieurs endroits de votre feuille de données.
19.2 Créer (enregistrer) une macro
Voici la méthode facile, sans code, pour la création d’une macro. Supposons que vous ayez
une liste de matchs de tennis présentés sur deux colonnes de joueurs. Vous voulez ajouter
une troisième colonne pour indiquer le gagnant, et faire la mise en forme comme cela :
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C’est assez répétitif de formater toutes les cellules de la colonne D. Donc enregistrons une
macro pour partir d’une cellule de la colonne B ou C, copier son contenu dans une cellule de
la colonne D, puis la mettre en forme (en jaune avec texte en gras). Tout d’abord, cliquez sur
la cellule pour laquelle vous souhaitez enregistrer la macro. Disons B3, puis cliquez sur :
Développeur > Code > Enregistrer une macro
Pour obtenir :
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Donnez un nom à votre macro, entrez un raccourci clavier (pour lancer la macro plus tard,
nous avons choisi Ctrl+w ici) puis choisissez où vous voulez garder la macro (par défaut -, Ce
classeur, convient) par exemple :
Cliquez sur OK. Attention, vous êtes maintenant en train d’enregistrer !
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Pour cette procédure :
Etapes (les suivre avec
attention)
Explication
Ctrl-C
Copie le nom du gagnant

Ctrl-
Bouge la cellule active de deux vers la droite, c’est-à-dire dans la
colonne D si nous avons commencé dans la colonne B, ou E si nous
avons commencé dans la colonne C.
Bouge la cellule active vers la colonne C, indépendamment de la
cellule dans laquelle nous avons commencé (car avec Ctrl, nous allons
à la limite des données)

Bouge la cellule active vers la colonne D, indépendamment de la
cellule dans laquelle nous avons commencé.
Ctrl-V
Colle le gagnant dans la colonne D
Ctrl-G
Met le texte en gras
Met le texte en italique
Ouvre l’onglet Accueil (dans lequel se trouvent les options de format)
Choisir le remplissage
jaune (à la souris)
Remplit la cellule en jaune
Choisir la bordure
extérieure (à la souris)
Dessine une bordure épaisse autour de la cellule
Cliquer sur l’onglet
Développeur (à la souris)
Ramène à l’option permettant d’arrêter l’enregistrement
Cliquez sur Arrêter
l’enregistrement (à la
souris)
Arrête l’enregistrement de votre macro
Voilà, votre macro est finie. Vous pouvez maintenant choisir n’importe lequel des joueurs de
tennis, appuyez sur Ctrl+w et la copie et la mise en forme se font automatiquement :
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19.3 Lancer votre macro
Vous avez déjà vu une manière de lancer votre macro avec le raccourci clavier (Ctrl+w cidessus). On peut également le faire avec l’icône Macros :
Elle affiche la liste de toutes les macros enregistrées dans les classeurs ouverts :
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Ici, vous pouvez lancer et supprimer les macros. Pas à pas détaillé et Modifier vous renvoie
vers la fenêtre Visual Basic, pour éditer le code de votre enregistrement. Eviter de faire cela,
à moins que vous ne soyez sûr de comprendre ce langage de programmation.
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