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REUNION DU 2 NOVEMBRE 2015
APE JACQUARD/ Monnet
Présents :
Mmes Basquin /Watiotienne/Guerlain/Caudrelier/Claisse/Chatelain/Novembrino/Lecou/Fatrez
Mrs Dautel/ Guerlain /Scherpereel /Basquin
Excusée : Mme Roman -Mennessier
I / Préparation des conseils de classe du 1er trimestre 2015
 Présentation et travail du questionnaire de préparation à distribué aux parents.
Mme Lecou le transmet à Mr. Prévost demain. (pièce jointe n°1) .
Ce questionnaire sera distribué par le lycée à chaque élève et déposé dans notre boite à lettres APE avant
le 12/11.15 .Les questionnaires peuvent être anonyme. Ils seront traités par les membres de l'APE afin
d'en faire un résumé / classe.
Nous prévoyons de nous réunir pour ce travail le lundi 16/11 au lycée (voir avec M Prévost si nous
pouvons avoir une salle)
Mmes CHATELAIN/GUERLAIN /HAUSSI/LECOU&WATIOTIENNE se donnent rendez vous à 14H
devant le lycée le 16/11
Mme Lecou se charge de retransmettre par mail le document final aux parents représentants pour chaque
classe. Ce document servira de support aux échanges avec les enseignants durant le conseil. Normalement
en début de conseil le P P de la classe remettra aussi un document qui reprend l’appréciation générale
dans chaque matière » type « bulletin de classe » (pensez à le réclamer et n’hésitez pas à demander un
tour de table afin que chacun se présente).
Durant le conseil, si possible prenez quelques notes (professeurs présents / délégués élèves / délégués
parents / nombre de félicitations/encouragements/mise en garde / et tout ce que vous jugerez utile)
A la fin du conseil, merci de déposer ces différents documents dans la Boite aux Lettres de l APE. Nous
les traiterons et les archiverons pour les trimestres suivant) Nous ferons une synthèse que nous
transmettrons ensuite à Mr. Prévost. (Voir avec lui, si cette synthèse peut être retransmise aux parents lors
de la remise des bulletins)
Attention : aucun nom d’élève ne doit apparaître sur ce document en dehors de ceux des délégués. Nous
avons un devoir de réserve. Les informations a caractère confidentiel ne doit pas être divulgué à
l’extérieur. Le conseil de classe n'est pas un lieu pour régler ses comptes. En cas de problème, il est
préférable de prendre RDV avec l’enseignant concerné ou le PP de la classe.
Mme Chatelain nous présente un Power Point qu’elle a créé, afin d'expliquer le rôle des parents en conseil
de classe (pièce jointe n°2)
 Présentation du tableau de présence des parents aux différents conseils de classe
Mme Lecou remercie vivement les parents d’élèves qui acceptent d’être représentant dans des classes où
ils ne sont pas concernés.
Elle est satisfaite car il y a au moins un parent inscrit dans chaque classe (pièce jointe n°3)
Elle signale qu'en 2nde 5, les parents inscrits pour assister au conseil sont 7 ; sachant qu’il n y a que 2
parents par trimestre, il y aura forcément un parent « insatisfait » dans cette classe .Nous essayons de
satisfaire chaque parent mais ce n'est pas toujours possible.
Afin de faciliter la tache des parents représentants, elle a fait un tableau expliquant la spécificité de
chaque classe. Ce document sera transmis à Mr Prévost pour être complété et validé. (Pièce jointe n°4)
II / Élections des représentants des parents d’élèves
 mise sous enveloppes des bulletins de vote . le 30/09,nous nous sommes retrouvé à 6 pour la mise
sous enveloppe . Nous y avons passé l’après midi. Mme Chatelain remercie les personnes qui ont
pu se libérer pour cette action ainsi que le lycée qui nous a très bien accueillis dans ses locaux.
 Tenue du bureau de vote et résultats : le 9/10 :1197 électeurs. 119 votes par correspondance. 10
votes directs. 3 bulletins nuls Soit 129 votes exprimés. Taux de participation de 10,78% .
Mme Chatelain a offert le verre de l'amitié aux personnes présentes. Ce moment nous a permis
d’échanger avec Mr Prévost & Mr Corbisez.Un bon moment d’échange pour tous. Merci pour votre
présence.
III / Actions prévues cette année

loto APE JACQUARD/MONNET La date prévue est le samedi 13 février 2016 . La salle des
fêtes est réservée. M Scherpereel a reçu un courrier de la mairie pour aller signer le contrat de
location à titre gracieux.
Les affiches sont faites et distribuées par Patricia Claise. (penser à distribuer quelques affiches dans les
établissements scolaires)
Elle se charge de l'organisation du loto qu’elle a déjà organisé l’année dernière.
Patricia va nous faire une liste des différentes démarches à effectuer :
réservation de la salle / contact avec le brasseur / matériel nécessaire / courses (gâteaux /sandwich etc.) /
nombre de personnes nécessaires / démarches auprès des commerçants pour les lots gratuits / démarches
auprès de Leclerc et la bijouterie Chardon pour les gros lots .
Elle propose 900 € de lots sous forme de bons d'achats Leclerc et 100 euros à la bijouterie.
Validé à l'unanimité par les membres présents.
Les personnes souhaitant l’aider à démarcher les commerçants sont priées de prendre contact rapidement
avec Patricia (06 72 07 67 97).
Cela évitera d être plusieurs à démarcher le même commerce, plus nous serons nombreux moins ce sera
fastidieux.
Louisa doit nous envoyer le document à présenter aux commerçants par mail (dans ses archives 2014-15).
M Hélène va prendre contact avec la vice-présidente APE Monnet afin de fixer une date de réunion
commune pour organiser le loto. (1ere quinzaine de décembre si possible)
Attention il faut au moins 8 personnes présentes ce samedi 13/02 à partir de 17H jusqu'à environ 1H du
matin + 2 à 3 personnes en début d’après midi pour préparer la salle .Sortez vos agendas :)
A cette date, notre président, et la vice présidente Monnet seront absents. M Hélène (vice présidente
Jacquard) devrait travailler. Elle dans ce cas elle ne pourra être présente au maximum jusqu’ a 20h15.Elle
assurera l'accueil des joueurs de loto. Pour l'année prochaine, il faudra rapidement prévoir une date (hors
vacances scolaires) afin d'anticiper et d’éviter ce problème.
 Boum destinée aux élèves de 2nde et les 3eme Pré Pro.
Après délibération la date retenue est le 29 AVRIL 2016. Il n’ y aura pas d’ élèves concernés en stage a
cette période ( stages fin mai) = info non connue lors de la réunion
L'animation musicale sera assurée par Louisa & Mickaël GUERLAIN (200 euros)
M Helene se charge de réserver la salle de la Bourse du travail.
Début mars, il faudra prévoir une réunion pour l'organisation de cette manifestation. Il faut au moins 15
personnes. Encore une fois, sortez vos agendas ! (horaires de présence pour les adultes 17H00 à 1h
environ). Les élèves seront présents entre 19H & minuit. Les détails seront donnés ultérieurement.
 Vente de crêpes. La 1ère vente a eu lieu le 12/10. Louisa G/ Valérie H /Thierry R étaient présents.
65 crêpes ont été vendues (soit 2kg de farine). Vu le succès, nous proposons d'envisager de faire 3kg de
farine pour la prochaine fois. À évaluer selon les autres actions proposées par les profs (exemple vente de
gâteaux)
Les prochaines dates sont fixées. Louisa va réaliser et mettre des affiches au lycée (avec la liste complète
des dates pour l'année) afin que les élèves puissent anticiper.
Prochaine vente : Le lundi 9/11 : Valérie + Louisa+M Helene
Puis le lundi 7/12 Louisa +Valerie + ? (Il manque une personne. Qui est disponible de 9h50 à 10h30? )
Caisse le fond de caisse est de 10 € (c’est Louisa qui l'a chez elle). Les tickets d’achats + l'argent de la
vente seront remis à Patricia (trésorière) le mardi ou mercredi au plus tard après la vente.
Matériel : à l’heure actuelle, la moitié des crêpes est préparée la veille par Louisa, l’autre moitié est cuite
sur place. Voir pour se répartir la tache. Lorsque nous aurons fait l’achat des 2 crêpières la totalité pourra
être cuit sur place.
Les crêpières sont empruntées à la MDA (réservées à l’avance, emportées le vendredi et restituées le lundi
par Louisa). Nous envisageons l’investissement de 2 crêpières. Le devis proposé par ROUZE ne rentre
pas dans notre budget. Patricia va voir chez Leclerc quel tarif nous pourrions obtenir pour l'achat de 2
crêpières TEFAL . À suivre.
Louisa amène systématiquement son Micro-ondes + un 2ème est empreinté en salle des profs. Voir pour un
investissement APE pour 1 micro-onde.
Vente de jacinthes Valérie Haussi se charge de la réalisation des compositions. Selon le nombre
de jacinthes, elle propose un tarif allant de 3 a 10 euro (1 jacinthe =3 €/ 2 jacinthes = 5 € / 3 jacinthes = 7
€ / 4 jacinthes = 10 € ). Elle propose également de vendre des couronnes de Noël (en sapin naturel à 5 €)
L'idée d'exposer un modèle de chaque composition le jour des réunions Parents / Profs est émise. Validée
à 100%.
Valérie exposera donc dans le hall du lycée le MARDI 1ER DECEMBRE & LE JEUDI 3DECEMBRE à
partir de 17H (voir si Mr Prévost nous donne son accord).
Les parents souhaitant passer commander pourront remplir les bons de commande au stand d'exposition
(affiche et bon de commande en pièce jointe n°5)
Dans la mesure du possible il faut 1 à 2 personnes pour aider Valérie. Qui est disponible ?
Si vous avez des paniers ou pots, déco de Noel, que vous pouvez donner, n’hésitez pas !
Prendre contact avec Valérie (06 15 50 14 09) pour l’aide ou matériel
IV. Participation aux voyages scolaires
 une grille pour gagner une buche de noël de 6 personnes avec choix du parfum ( à la boulangerie
« Aux 3 épis » rue Gambetta à Caudry) tourne actuellement pour alléger le financement du voyage
à Auschwitz . M Helene est porteuse du projet et se fait aider par Mr Capdeville CPE et Mr
Delgrange prof d’espagnol. L’opération, assura 15 € de bénéfice par grille vendue. Elle se charge
de réaliser un document permettre aux gagnants d’exprimer leur choix de parfum et a quelle date
ils souhaitent emporter leur buche. Elle regroupera les commandes qu’elle transmettra au
boulanger .Et lui réalisera un document regroupant toutes les infos et éviter la fraude.
 Une autre grille pour gagner des chocolats Léonidas est aussi lancée par Mr Capdeville et Mr
Delgrange. Elle permettra d'alléger le voyage en Angleterre et celui en Grèce
 l’APE propose de participer à hauteur de 5 euro / élève / voyage pour aider les familles.
 les voyages concernés sont :
destination
date
Nb d élèves
responsable
Coût
Angleterre-Littlehampton du 1 au 5.02.16
54
Mme Franck
200 €
Grèce
du 1 au 6.02.16
55
Mme Danjou
300 €
Pologne-Auschwitz
du 14 au 16.03.16
32
Mr Capdeville
250 €
Carroz d’ Araches
du 20 au 26.03.16
47
Mr Coster
200 €
soit 188 élèves concernés donc un budget de 940 €
Mr Scherpereel (président) y émet une objection. Il souhaite garder 6000€ sur le compte en prévision del’
acompte pour les fournitures scolaires. La trésorière lui confirme que nous avons cet argent + environ
2000 € sur le livret. Mme CHATELAIN a déjà eu des contacts auparavant avec la maison de la presse,elle
se chargera de négocier la question de l’acompte. De plus elle rappelle, que les bénéfices de la boum
devraient couvrir cette dépense.
12 POUR , 1 CONTRE
 remarques : Mme Lecou suggère de demander aux porteurs de ce type de projets de nous faire la
demande d'aide par écrit en donnant les grosses lignes du projet, le prix aux familles et le nombre
d’élèves. Cela nous permettra d’anticiper et de justifier de nos dépenses .Cela facilitera aussi la
réalisation du bilan pour l’AG en fin d'année et permettra à chacun de prendre conscience des actions de
l’APE.
V. Informations diverses
 tableau des parents inscrits aux instances. Mme Fatrez nous informe qu’elle a reçu une
convocation pour une commission éducative demain et s’interroge car avait exprimé son souhait
de ne plus faire partie des commissions en dehors du CA. Mme CHATELAIN lui confirme qu’elle
n’est plus dans cette instance et se charge de régler le problème auprès de l’administration du
lycée. Elle n’est pas disponible pour assister à ce RDV. Valérie H qui y est suppléante se charge de
la remplacer.
 changement de lieu pour nos réunions. Afin d’être dans le bon contexte nous avons demandé à
Mr. Prévost s'il nous était possible de nous réunir au sein de l’établissement. Réponse positive.
Cela facilitera les contacts avec Mr le proviseur et si besoin nous aurons des réponses en direct.
 Lieu de stockage pour l'APE Le matériel de l’APE est actuellement stocké chez LOUISA &
MICKAEL . Nous aimerions le stocker au lycée. Une armoire fermant à clé suffirait. Il faut voir
auprès de Mr Prévost si cela est envisageable.
 Remise des prix BAC ET DNB avec mention. En l’absence de Laurent (président) et de MHélène, Catherine J (vice-présidente collège) & Karine L y ont assistée. Belle cérémonie où
chaque élève a été mis à l’honneur. L’APE a offert 62 clés USB + 4 places de ciné (mention T
Bien) . Les élèves étaient contents. Bravo à tous.
 Compte financier 2 fonds de caisse de l'année dernière ont été retrouvés ( 43€70 et 42€13 . Ils
ont été remis à Patricia pour enregistrement .Attention à remettre les caisses et les tickets de
courses le + rapidement possible à la trésorière. Cela facilite la tenue du cahier de comptes.
 Cérémonie du 11 novembre nous avons reçu une invitation de la mairie, il est de coutume
d'essayer de répondre présent (si possible 2 membres représentants l’APE). RDV à 11H45 à
l’angle du bd du 11 novembre et de la rue A.Briand ou vers 12h au monument aux morts. Un pot
est servi au 1er étage du théâtre à l’issue de la cérémonie. Karine est disponible elle ira. Laurent va
essayer de se libérer.
 Cérémonie d’ouverture du marche de Noël . Le 18 décembre à 18H, salle des fêtes de Caudry (à
coté du cinéma). Qui peut y aller ?
 Urban Trail le 24/04/2016 .Ils ont besoin de bénévoles pour assurer la sécurité. Les personnes
intéressées peuvent s’y inscrire directement (pour les renseignements voir l’info en pièce jointe
n°6).
 Association Caudry Événements La mairie nous informe de la création de cette nouvelle
association. La présidente est AUDREY MATON ( pour info voir pièce joint n° 7).
 Téléthon au lycée .. Les élèves porteurs de ce projet demandent aux parents de faire des gâteaux
ou tartes. Un document a été distribué mais certains parents (membres de l'asso ne l'ont pas eu). à
voir si non distribué ou resté dans le cartable.
PROCHAINE REUNION
LUNDI 7 DECEMBRE 2015
A 19H
AU LYCEE
En cas d’empêchement,merci de prévenir Karine par SMS au 06 75 61 22 94 ou par mail
[email protected]
Pour le président LAURENT SCHERPEREEL
& la vice présidente M HELENE CHATELAIN
la secrétaire KARINE LECOU