Proces nr: Afwezigheden en vakantie

Processus n°: Absences et congés: congé politique
Modification historique
Version Date
Auteur
1
22-05-2012 AOS
Remarque
Version initiale
Table des matières
Instruction de travail n°: congé politique ............................................................2
Qu’est-ce? .......................................................................................................................2
Créer /mettre à jour une absence ...................................................................................2
Encoder un congé ...........................................................................................................2
Valider/ ............................................................................................................................3
approuver ........................................................................................................................3
Dossier salarial et contrôle ..............................................................................................4
1/5
Instruction de travail n°: congé politique
Qu’est-ce?
Par congé politique on entend:
1. Congé politique à temps plein: décompte par jour;
2. Congé politique à temps partiel: décompte en heures et en minutes.
Créer /mettre à
jour une
absence
Etape
1
2
Action
Aller dans le composant “Absences et congés”.
Cliquer sur le lien “Créer une absence/mettre à jour”.
Encoder un
congé
Ce sujet continue page suivante
2/5
Instruction de travail n : congé politique, Suite
Encoder un
congé (suite)
Etape
1
2
3
4
Action
Compléter la “date de début”.
Compléter la “date de fin ”.
Choisir comme “type d’absence”, “VPA” dans la liste déroulante
en cliquant sur .
A période, compléter “jour complet” ou “heures/minutes” en
cliquant sur
5
Cliquer sur
.
s’il y a plusieurs absences.
6
.
Cliquer sur
ATTENTION:
• Si quelqu’un prend plusieurs jours de congés politiques, il faut les encoder
JOUR PAR JOUR.
• Les heures et les minutes ne peuvent PAS être indiquées en décimales,
c.-à-d. on encode 5 heures et 30 minutes (et pas 5,50 h).
Valider/
approuver
Voir instruction de travail n° xxx.
Ce sujet continue page suivante
3/5
Instruction de travail n : congé politique, Suite
Dossier salarial
et contrôle
• Codes salariaux:
¾ Code règle 3545
¾ Code prestation 3316
• Enregistrement congé politique par jour:
Code salarial
3545
4000
Explication
Décompte du congé politique pour un jour (7,60 h)
Pas droit au traitement pour le 23/04/2012
Ce sujet continue page suivante
4/5
Instruction de travail n : congé politique, Suite
Dossier salarial
et contrôle
(suite)
• Enregistrement congé politique en heures et en minutes:
Code salarial
3545
3101
4000
Explication
Décompte du congé politique pour 5,50 h
Décompte des prestations réelles pour 4,00 h
• Pas droit au traitement pour 5,50 h
• Droit au traitement pour les 4,00 h prestées
5/5