Pratique de Lotus Notes

Pratique de Lotus Notes
Réf. 615
Public :
Durée & calendrier :
25-26 octobre 2011
15-16 décembre 2011
Toute personne justifiant de connaissances de base en bureautique ou ayant suivi les stages CCI 610, 622.
Objectifs et moyens :
Prix :
600 Euros non soumis à TVA par participant
•
Se familiariser avec Notes et le partage d'information.
•
Utiliser les fonctions de la base courrier. Paramétrer son environnement.
Alternance exposés et applications pratiques.
1 micro par participant. Assistance post stage.
Programme
L'INTERFACE DE LOTUS NOTE
•
La fenêtre de Notes - Personnaliser la page d'accueil - Naviguer dans l'environnement à l'aide de la page
d'accueil ou des signets - Utiliser les Smarticons - Les préférences.
• La sécurité : verrouiller , modifier son ID.
LA BASE COURRIER
•
•
Les différentes vues de la base courrier.
Le carnet d'adresses : ajouter un contact dans le carnet privé, récupérer des contacts du carnet public,
catégoriser les contacts, visualiser des contacts par catégories, créer des listes de diffusion, définir un profil
utilisateur.
• Les dossiers du panneau de navigation.
• Créer, mettre en forme 1 mémo - Les zones d'entête - Les options de distribution - Les pièces jointes - La
signature automatique - Choisir une entête - Créer un message de liaison ou un message téléphonique - «
Copyright © CCI du Loiret
Page 1/2
Pratique de Lotus Notes
•
•
•
•
•
•
•
•
Répondre à » où « faire suivre ».
Créer, utiliser un brouillon ou un modèle - Réutiliser le contenu d'un mémo Création de dossiers et de règles
d'archivage.
Le gestionnaire d'absences - Déléguer la base courrier - Gérer la base courrier partagée - Imprimer, mettre en
page.
L'agenda
Présentation de la vue : gérer des entrées d'agenda : rendez vous, rappel, anniversaire..
Organiser, planifier une réunion, répondre à une invitation, imprimer l'agenda
Déléguer un agenda - Gérer les réponses des invités - Gérer les ressources - Créer une entrée à partir d'un autre
élément - Imprimer, mettre en page.
Les tâches
Accéder à la vue en instance, créer un tâche, répondre à une assignation de tâche, gérer la liste des tâches,
créer une tâche à partir d'un autre élément, imprimer, mettre en page
NAVIGUER DANS L'INTERNET
•
La fenêtre Notes comme navigateur - Les bases de documents - Ouvrir la base.
STAGES ASSOCIÉS :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
610 Essentiel de la micro
621 Sécurisez vos données et connexions
622 Windows
624 Outlook
625 Internet
626 Internet
626A Bureau mobile
629 Création et gestion de blogs
640 Powerpoint
649 Passage à Office 2007
650 Excel
651 Excel
653 Excel
670 Word
671 Word
675 Publipostage e-mailing,
660Access
661Access
677 Photoshop
696 Logiciels Libres
Contact :
Alain BONHOMME : 02 38 77 89 00
Copyright © CCI du Loiret
Page 2/2