Listing protocole

160627-27
Listing protocole
Question posée par le Conseiller Maxime Sempo
En avril 2014, j’interrogeais l’Echevine compétente au conseil communal à propos du listing de notre
protocole.
Je posais notamment les questions suivantes :
Peut-on savoir qui fait partie de ce listing ? Quand ce dernier est-il revu, réactualisé ?
Sur quels critères les personnes, associations, sociétés appartiennent-elles à ce listing ?
Tout le monde associatif est-il bien pris en compte ? Les diverses personnalités de notre métropole
sont-elles bien identifiées dans ce listing ? Les adresses sont-elles régulièrement mises à jour ?
La réponse apportée faisait état d’un renouvellement de ce listing à effectivement réaliser afin de
mieux cibler les forces vives à inviter lors de nos nombreux événements.
Deux ans plus tard, puis-je savoir ce qui a été fait ? Quels changements avez-vous apportés à ce
listing ? Est-il dorénavant à jour ?
Quels critères sont désormais choisis pour en faire partie ?
Quelles associations y figurent ?
Réponse de Madame l’Echevine Françoise Daspremont
Les mises à jour sont effectuées régulièrement à la demande ou, par exemple, lorsque le service a
connaissance d’un changement.
Les catégories sont les suivantes :
-Collège Communal
-Conseil Communal + Directeur Général – Directeur Financier et Chef de Zone
-Conseil de l’Aide sociale
-Conseil Provincial et Gouverneur
-Ministres et Députés régionaux
-Hommes politiques honoraires
-Presse
Le listing « élargi » reprend, en plus :
-Les Bourgmestres des communes avoisinantes,
-Certains membres de la justice,
-Certains membres de la diplomatie,
-Certains membres des corps constitués (armée, police fédérale),
-Certains membres d’institutions comme IGRETEC, Charleroi Expo, SPA, ORES, universités,
syndicats, entreprises privées,…
-Certains membres du monde culturel,
-Certains membres du monde sportif,
-la commission odonymique communale,
-les secrétaires de Cabinet du Bourgmestre et des Echevins carolorégiens,
-les associations patriotiques.
Depuis cette année, les envois par e-mails sont privilégiés.
Toutes les personnes reprises dans le listing ont d’ailleurs été invitées à transmettre leur adresse e-mail
ainsi que toute autre modification les concernant (fonction notamment).