District Autoroutier / antenne de Feytiat

Fiche de poste : District Autoroutier / antenne de Feytiat
Intitulé du poste :
Macrograde – C - Adm
GESTION FINANCIERE et SECRETARIAT
Famille professionnelle :Administratif
Localisation du poste :
La Lande de Chazaud,
87220 FEYTIAT
Contexte et environnement professionnel :
Mission de la structure :
Au sein du district autoroutier de la DIR Centre-Ouest, sur la portion de réseau dont la gestion est
confiée au CEI (A20 entre les PR 120 et 171+420) les équipes d’exploitation sont chargées
d’assurer la surveillance du réseau, les interventions sur incidents et accidents, de maintenir l’état
de viabilité notamment en hiver, de gérer le patrimoine routier et son domaine public, de surveiller
les chantiers confiés à l’entreprise, de participer aux tâches d’entretien courant.
Le poste
Positionnement hiérarchique
Sous l'autorité du responsable de l'antenne de Feytiat du district autoroutier
Missions du poste
Le titulaire de poste est chargé de l'exécution de la gestion des moyens financiers de l'antenne,
ainsi que ponctuellement de l'accueil et du secrétariat. Il assure également la fonction de
correspondant du personnel.
Activités du poste :
- Assister le responsable de l'antenne dans la gestion des moyens financiers attribués en
application de la LOLF;
- Participer à l'élaboration des consultations effectuées par l'antenne;
- Préparer les éléments permettant d'effectuer une programmation, un suivi et un compte-rendu
du budget de fonctionnement et du budget d'entretien-exploitation
- Assurer la gestion de l'ensemble des fournitures courantes de l'antenne et des centres;
- Assurer le suivi administratif des marchés de l'antenne
- Gérer sur GAME les marchés de l'antenne
- Assurer la tenue des inventaires;
- Proposer, en liaison avec les chefs de CEI, les engagements juridiques;
- Préparer, en liaison avec les chefs de CEI, les opérations de liquidation des dépenses (recueil
des commandes, des certifications de service, des facturations, et vérification de l'ensemble) pour
les commandes et travaux gérés par l'antenne;
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique et des tâches administratives
(suppléance secrétariat de l'antenne).
- Apporter une aide ponctuelle au pôle administratif du district en matière de gestion financière.
- Assurer le rôle de correspondant du personnel sur l'antenne
Relations fonctionnelles :
Pôle administratif du district,
Bureau administratif et de gestion du SPT,
PSI à la DREAL LIMOUSIN (correspondant Chorus)
Exigences du poste : bon relationnel, rigueur, discrétion
Conditions particulières d'exercice du poste
Secrétariat:
- Assister le chef d'antenne pour la gestion des moyens en personnel : préparer les éléments
permettant d'organiser et rendre compte à la Direction de la gestion des moyens en personnel
(temps de travail, heures supplémentaires,...);
- Préparer les éléments financiers de liquidation des indemnités de service fait du personnel;
- Gérer les heures supplémentaires et les frais de déplacement de l'ensemble des agents;
Moyens mis à disposition
1 bureau avec poste informatique
Évolutions possibles du poste
Titulaire actuel du poste :