Poste d`Emploi : Chef de Bureau Suivi Exécution des Marchés

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Poste d’Emploi :
Chef de Bureau Suivi Exécution des Marchés
Emploi
Chef de Bureau de 1er Echelon
Code du poste
Supérieur immédiat
COSG.02.01.XXXX
Secrétaire Permanent
Raison d’être de l’emploi
Apporter son expertise dans son domaine d’activités ; utiliser les processus et procédures de manière efficace et
efficiente ; assurer le suivi d’exécution des marchés des travaux, des fournitures et des services consécutifs à la
procédure de passation des marchés, de l’organisation de la réception des ouvrages, des fournitures et des services à la
fin de leur exécution, de la tenue du registre de suivi d’exécution des marchés et des délégations des services publics,
de la rédaction des rapports de suivi d’exécution des marchés pour l’Autorité contractante à transmettre à la Direction
Générale de Contrôle des Marchés Publics et à l’Autorité de Régulation des Marchés Publics ; appliquer la législation
dans le cadre des attributions de la Cellule afin de contribuer à la réalisation des objectifs définis.
Principales Activités
1. En tant que Représentant
Représenter le Pool auprès de la hiérarchie et défendre la réalisation des attributions afin de rendre transparente la mise
en œuvre de la stratégie pour toutes les parties prenantes.
2. En tant qu’Expert
Etre la personne ressource du Pool; définir les méthodes de collecte d’informations sectorielles permettant l’analyse et le
suivi des activités du Pool.
5. En tant que Conseiller interne
Conseiller et donner des avis techniques à la hiérarchie et prodiguer des conseils sur des questions diverses relatives au
suivi d’exécution des marchés.
Position dans l’organigramme
Positionnement hiérarchique
Le Secrétaire Permanent de la Cellule
Assure la direction de :
-
Pré requis (Qualification Technique)
Niveau de formation et/ou diplôme Diplôme universitaire en Sciences Economiques, en Sciences Commerciales
spécifique
et Financières ou tout diplôme reconnu équivalent.
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Expérience requise
Posséder au moins 6 ans d’expérience dans la passation des marchés
acquise dont 3 dans les postes de direction à responsabilité croissante dans
les Services Publics.
Compétences :
Savoirs (compétences techniques)
-
connaissances du domaine de l’exécution des marchés;
maîtrise des enjeux du secteur et parfaite connaissance de l’ensemble des acteurs du domaine et de leur
positionnement ;
bonne pratique du terrain ;
connaissance des principes de management (leadership et gestion d’équipe) ;
connaissance de la fonction publique, de l’organisation et du fonctionnement des Institutions au plan national ;
connaissance de la Constitution de la République Démocratique du Congo, des lois et règlements régissant
l’Administration Publique ;
capacité d’utiliser les logiciels informatiques (Word, Power Point, Excel, Internet).
Savoir-faire
-
prendre des décisions sur les matières relevant de sa compétence et donner des avis pour celles qui ne le sont
pas ;
exécuter les instructions du Secrétaire Permanent;
définir le contenu du travail et assurer le suivi-évaluation de la réalisation des activités en fonction de l’approche
gestion axée sur les résultats.
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Savoir-être (Attitudes comportementales)
-
-
Disponibilité : se tenir disponible en tout temps pour des raisons de service.
Capacité d’adaptation : savoir faire preuve de flexibilité, de polyvalence et/ou de tolérance dans un milieu de
travail en constante évolution tout en s’acquittant de façon efficace et efficiente de ses tâches.
Ethique : s’assurer que son propre comportement est conforme aux normes et aux valeurs du Secteur.
Etablissement de relations : établir et entretenir des relations de travail positives avec autrui tant à l’interne qu’à
l’externe.
Communication : savoir écouter et savoir s’exprimer et écrire de façon claire, réfléchie et en temps opportun en
utilisant des outils et des techniques de communication appropriés et efficaces ; posséder une capacité de
synthèse et de négociation.
Créativité: savoir développer une synectique nouvelle en vue d’améliorer le fonctionnement de la cellule,
anticiper et faire preuve d’esprit d’initiative.
Dévouement: être attentif aux besoins et aux attentes des usagers.
Travail en équipe : savoir bien travailler en collaboration avec autrui.
Capacité d’organisation : être capable d’arrêter des priorités, établir des échéanciers, contrôler les progrès, et
faire le suivi de détails, de données, d’informations et d’activités.
Capacité de résolution des problèmes : évaluer des situations posant problème en vue de cerner les causes, de
rassembler et d’analyser l’information pertinente, de proposer des solutions, et de faire des recommandations
et/ou de régler des problèmes.
Spécificités liées à l’emploi dans l’Organisation
Dénomination de l’emploi spécifique : Chef de Bureau de 1er Echelon au Pool Suivi Exécution des Marchés
Domaine d’expertise : marchés publics
Activités spécifiques :
Assurer le suivi d’exécution des marchés des travaux, des fournitures et des services consécutifs à la procédure
de passation des marchés ;
Centraliser la réception des ouvrages, des fournitures et des services à la fin de leur exécution et la tenue du
registre de suivi d’exécution des marchés et des délégations des services publics ;
Elaborer les rapports de suivi d’exécution des marchés pour l’Autorité contractante à transmettre à la Direction
Générale de Contrôle des Marchés Publics et à l’Autorité de Régulation des marchés Publics .
Attitudes comportementales spécifiques :
être capable de comprendre parfaitement l’organisation du Secrétariat Général, sa structure et sa culture ;
avoir une bonne capacité à gérer les conflits ;
aptitude à dégager les priorités et à se concentrer sur les questions essentielles et à ne pas se laisser déborder
par les détails ;
maîtrise de l’accompagnement du changement ;
rigueur, sens de la méthode et de la probité ;
bonne aptitude en organisation.