Réunion du 02/09/2013

COMPTE RENDU REUNION DU 02 SEPTEMBRE 2013
Personnes présente :
Ronan LE MAREC, Didier CHATEAU, Vincent PITARD, Damien CADEAU, Linda LE TERTRE,
Romuald JAFFRAY, Véronique POIRRIER, Édouard GUAIS, Céline LEGENDRE, Soizick
LANDAIS, Florian BALLUET, Alain GLOTAIN, Muriel MAHE, Rozenn LE MAREC, Cécile
MORTIER
Personnes absente excusée : Philippe LE GAL
A – TECHNIQUE :
a)- Point sur les inscriptions, les effectifs, les coachs, les divers plannings
Environ 90 renouvellements sur les 140 de la saison dernière. Certaines équipes sont déjà
complètes, ou presque, d’autres en sont très très loin. Peut-on refuser l’accès à l’entraînement à des
jeunes ne s’étant pas encore réinscrit, sachant qu’ils ne sont pas couvert par l’assurance de la
licence ? Sans doute difficile mais ce serait bien de sensibiliser les parents, sans parler des
inscriptions d’équipes que le club paye sans être complètement sûr de ses effectifs… Pour limiter
ces désagréments habituels, le club envisage de pénaliser financièrement les retardataires la saison
prochaine. Les horaires des matchs séniors sont faux sur internet, notre demande de faire jouer les
filles à 13h30 et les gars à 15h 30 (en raison de l’engagement d’une paire-club) n’a toujours pas été
modifié sur le site de la fédération.
b) – Entraînements et contrats entraîneurs
Les entraînements sont avec Annabelle et Antoine.
c) – Debriefing stage fin août
En moyenne 20 enfants par jour, Antoine a apprécié le stage, bonne ambiance. Bons retours de
parents, contents que leurs enfants reprennent un rythme plus régulier avant la rentrée scolaire.
Dommage que les panneaux de la salle des Acacias ne se baissent pas. Stage à refaire, en
distribuant les feuilles d’inscription plus tôt.
Le club décide de récompenser les 3 jeunes qui ont aidé Antoine durant toute la semaine. Un
article est passé dans le Ouest France Vigneux .
d) École d'arbitrage et paire-club.
•
Pas de prêt d’arbitres, on pensait couvrir nos équipes Séniors. Ronan à relancer Dimitri
du CD, pour savoir s’il y avait des arbitres à nous prêter.
•
Il faudra beaucoup de rigueur pour la paire club, d’où la nécessité de planifier les
désignations à l’avance. Nous partons avec une Paire-Club, un choix sera à faire en
décembre pour savoir quelle équipe séniors sera couverte ! Le club envisage d’acheter
des tee-shirts gris « Chut j’apprends » pour nos jeunes arbitres participant à la
paire-club, ainsi que pour nos jeunes arbitrant des plus jeunes à domicile.
•
Faire un planning pour l’école d’arbitrage : Romuald et Rozenn vont gérer pour le club
TVBC , Dimitri et ? pour le club de Saint Étienne de Montluc
Début des séances, courant Octobre jusqu’en Février. Il y aura 9 séances et la dixième, il
s’agira de l’examen.
Communiquer les dates assez rapidement aux parents
B – MANIFESTATIONS :
a)- Forum des associations de Vigneux, samedi 7 sept de 10 h à 14 h :
Organisation : Installation dès 9 heurs (Ronan et Damien), accueil des nouveaux arrivant à 9 h30.
Céline présente jusqu’à 11 h 30, Damien jusqu’à 12 h maxi, Véronique à partir de 12 h00 et Ronan
après la réunion Commission Technique.
b)- Échange avec la Roche Maillard
Un deuxième échange aura lieu le mercredi 11 septembre, sur l’entraînement des Mini-Pouss . On
propose aussi aux Poussins et Poussines
c)- Repas du Club le samedi 12 octobre
Menu Tartiflette, sans fromage ensuite, Macaron, Café
Réservation matériel (assiettes et couverts….) géré par la Commission Intendance. Peut-on se
passer d’un DJ (liste programmé sur ordinateur) ? Édouard a un copain qui pourrait peut-être le
faire. Papier distribués dès cette semaine à l’entraînement. Animation Musicale (petits concours
pour deviner des musiques, films…). Pour les demandes de renseignements voire les inscriptions,
on laisse Muriel plus l’adresse mail secretariat.
C – INFORMATIONS DIVERSES :
a)- Achat matériel à prévoir
Il faut effectuer un tri sévère des ballons, et donner ou jeter les ballons usés.
Édouard s’en charge avec la commission Matériel
Ballon Taille 7 à acheter
Ballon Taille 6 A prévoir l’achat ( il faut au moins 15 ballons pour l’entraînement des Minimes
Filles)
Ballon Taille 5 : A voir pour l’achat
b)- Problème récurent des maillots
Y’en a marre !! Tous les ans c’est pareil !! Beaucoup de manques, de mélanges et de flocages à
refaire : d’où l’intérêt de tout récupérer en fin de saison. Il faut une gestion plus rigoureuse. L’idée
est lancée d’arrêter de donner une tenue à chaque joueur, et dès cette saison les coachs prépareront
un roulement pour le lavage des maillots. Attention !! Ces tenues doivent être lavées à 30°C
maximum et surtout pas de SECHE LINGE ni de repassage . Merci de respecter ces consignes !
c)- Tournoi du Sillon
Une réunion d’organisation a lieu le mardi 10 septembre
d)- Porte ouverte CD44 SAMEDI 14 SEPTEMBRE, présence obligatoire
Présence Obligatoire, nous récupérons les licences, et divers papiers
Damien devrait pouvoir s’arranger, à défaut Vincent peut y assister.
e)- Droit à l'image
Comme tous les ans, on a oublié de le proposer lors des inscriptions. Il faut d’ors et déjà compléter
les dossiers d’inscription pour la saison prochaine. Si des parents ne veulent pas qu’une photo de
leur enfant apparaisse sur notre site internet, qu’ils nous préviennent directement.
D- QUESTIONS DIVERSES :
A demander à la municipalité du Temple, l’installation d’un panneau avec une vitre à l’intérieur de
la salle, à la place d’un de nos panneaux existant (afin d’éviter que des enfants ne déchirent
régulièrement ce qu’on affiche). Ce serait bien également de changer la serrure du local à ballons,
car n’importe qui peut l’ouvrir. Lors d’un match, de ranger les ballons qui ne servent pas.
Mettre en place un cahier de doléance pour le RESPONSABLE DE SALLE, sur lequel il noterait
toutes les informations, les incidents du jour.
PROCHAINE REUNION LE LUNDI 7 OCTOBRE A 20 HEURES