PROJET SPORTIF DE CLUB Par Michel PROERES UFR STAPS
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PROJET SPORTIF DE CLUB Par Michel PROERES UFR STAPS
PROJET SPORTIF DE CLUB Par Michel PROERES UFR STAPS BORDEAUX Qu’est ce qu’un projet ? Une démarche qui vise à structurer, améliorer, faire vivre l’association et qui peut toucher tous les domaines de celle-ci. Il se base sur la structure actuelle de l’association en analysant les moyens et la ou les compétences des membres. A quoi ça sert ? Il doit permette de faire un diagnostic de l’association et d’ainsi connaitre les points forts et les points faibles. Il permet d’anticiper l’évolution du club et doit donner un sens au travail des bénévoles, salariés… Il permettra de mobiliser les ressources internes et externes afin d’éviter l’homme orchestre (celui qui fait tout…). Trouver de nouvelles personnes ressources (bénévoles) auxquels nous donneront des missions spécifiques. Parvenir à trouver les forces et les savoirs faire des parents des licenciés afin de leur cibler des missions rentrant dans leurs compétences. Comment s’y prendre ? Le plus grand danger dans une structure c’est de devenir indispensable. Il faut savoir s’entourer de membres volontaires et chercher à avoir une transparence dans toutes les actions du club. Toutes décisions doit être débattue, permettre aux gens de s’associer de dialoguer autour des besoins du club. Le projet du club ne doit pas être la volonté d’une ou deux personnes mais celle d’un ensemble de gens venant de toutes les parties du club de manière à avoir l’adhésion et la vision de tous sur la structure. L’état des lieux de la structure se doit d’être le plus précis du club de manière à bien cibler l’envie de tous. Le projet se déroule en 3 temps : o CONCEVOIR = élaboration, analyse, contacts… o CONDUIRE = mettre en œuvre, pilote, accompagner, suivre… o EVALUER = porter un jugement, analyser, comprendre… Les étapes ETAPE 1 – CONCEVOIR (« Le bilan ») o Etat de lieux : recueillir toutes les informations sur le club, faire une photo d’identité du club. Le « Guide du Développeur » de la FF Handball est un ouvrage très bien monté par rapport à ça. Méthodes pour recueillir des informations : Analyser Groupes de réflexion thématiques Questionnaires Entrevues … o Préparer : analyser les points forts et les points faibles après une analyse de l’état des lieux o Synthétiser : quels problèmes apparaissent ? organisation, malaise principal… ? Outils pour rassembler les données : « QQOQCP » = Quoi, quand, où, qui, comment, pourquoi o Décider : Fixer les objectifs stratégiques (prévoir) Transformer les objectifs en action Etablir une hiérarchie des priorités ETAPE 2 – CONDUIRE o Organiser Créer une équipe sur chaque action Fiche de rappel des tâches Echéancier (diagramme de GANTT – Rétro Planning) o Manager Avant tout il faut désigner un directeur, manager qui assurera la bonne conduite du projet Coordonner Faire respecter les délais Veiller au cadre financier ETAPE 3 – EVALUER o Mesurer les écarts : objectifs, résultats à atteindre Conclusion Ce projet trace une trajectoire, les valeurs qui vont être développées doivent être développées. Il faut échelonner les objectifs dans le temps et mesurer les effets que cela risque de produire et les anticiper. Les moyens pour les atteindre doivent être accessibles et clairs de manière à ne pas submerger les acteurs de ce projet. Le fait d’anticiper et de ne pas submerger pourra permettre au projet d’évoluer dans le temps.