Job Posting Administrative Support One (1)

Job Posting
Administrative Support
One (1) Position available
4 hours /week
One (1) year contract with possibility of renewal
Salary: $15.26- $16.01/ hour
Job Applicants must specify: – Administartive Support, Lowertown Good
Neighbours Community House
Job Summary
Under the supervision of the Community House Executive Director, the Administrative support
worker carries out a variety of administrative and general office tasks.
Responsibilities
 Perform a range of administrative and office duties including assisting in maintaining filing
systems, taking minutes, preparing e-mails, regular mail and helping preparing reports and
statistics.
 Greet and direct Community House clients and visitors.
 Handle incoming telephone calls and requests for information and referring requests to other
staff as appropriate.
 Maintain inventory
 Promote and participate in team effectiveness, cohesiveness and enthusiasm.
 Assist in ensuring the safety and cleanliness of all areas in and around The Community
House.
 Promote participation in Community House and Community activities.
 Carry out other responsibilities as assigned by the Executive Director.
Qualifications

Post-secondary education in a relevant field.

Some work experience in a relevant field.

Experience working in a community setting an asset.

Availability and willingness to work occasional evenings and weekends.

Proven ability for team work.

Excellent communication and interpersonal skills.

Understanding and sensitivity to poverty and minority issues.

Fluency in English and French is required; other languages an asset.

Computer skills required (knowledge of Microsoft Office).

Police record check required.

Valid First Aid and CPR (Level C) Certification required.
Please submit resume on or by September 7, 2015 to:
Lowertown Good Neighbours Community House
Kathleen Vardon, Executive Director
Email: [email protected] (Microsoft Word format only)
We thank all applicants for their interest, only those selected for an interview will be contacted.
145, promenade Beausoleil Drive, Ottawa Ontario, K1N
Offre d’emploi
Appui Administratif
Un (1) poste disponible
Contrat de un (1) an avec possibilité de
renouvellement
4 heures/ semaine
Salaire: $15.26- $16.01
/heure
Indiquer sur votre demande : Appui Administratif- Maison communautaire du
bon voisinage de la Basse-Ville
Sommaire du poste
Sous la supervision de la Direction Générale de la Maison communautaire, la personne
préposée à l’appui administratif accomplit une variété de tâches administrative et de bureau.
Responsabilités

Accomplir un éventail de tâches administratives et de bureau, tel que aider au maintien des
systèmes de classement, prendre les notes et faire la rédaction de procès verbaux, préparer
des courriels, s’occuper du courrier et aider avec la préparation des rapports et des
statistiques.

Accueillir et diriger les clients-es et les visiteurs.

Répondre au téléphone, aux demandes d’information et rediriger les requêtes au besoin.

Maintenir un inventaire.

Promouvoir et participer à l’efficience, la cohésion et l’enthousiasme de l’équipe.

Participer à assurer la sécurité et la salubrité de toutes les aires intérieures et extérieures de
la Maison communautaire.

Promouvoir la participation aux activités de la Maison communautaire et de la communauté.

Accomplir toutes autres tâches, tels qu’assignées par la Direction Générale
Qualifications

Étude poste-secondaire dans un domaine pertinent.

Avoir travaillé dans un domaine pertinent.

Avoir travaillé dans un contexte communautaire, un atout

Disponibilité et volonté à travailler, à l’occasion, les soirées et les fins de semaine.

Solides habiletés interpersonnelles et de travail en équipe.

Compréhension et sensibilisation aux problématiques reliées à la pauvreté et aux besoins
de la communauté ethnoculturelle.

Bilinguisme (français et anglais) recherché, autres langues, un atout.

Bonne connaissance en informatique (connaissance de la suite Microsoft).

Avoir un certificat, valide, en premiers soins (niveau C) et RCR.

Avoir votre vérification du dossier criminel.
Faire parvenir votre Curriculum vitae au plus tard le 7 septembre 2015:
Maison communautaire du bon voisinage de la Basse-Ville
Kathleen Vardon, Directrice Générale
Courriel: [email protected] (document Microsoft Word seulement)
Merci à tous, pour votre intérêt.
Nous communiquerons seulement avec ceux et celles invités-ées à une entrevue.
145, promenade Beausoleil Drive, Ottawa Ontario, K1N 8W3