Administrateur (-trice) A- CONTEXTE Planète Urgence

Administrateur (‐trice) A‐
CONTEXTE Planète Urgence est une association française de solidarité internationale créée en 2000. Reconnue d'Utilité Publique (RUP), fondée et dirigée par d'anciens responsables de Médecins du Monde, Handicap International, Greenpeace et des chefs d'entreprise, Planète Urgence soutient des projets mis en œuvre dans des situations de vulnérabilité économique et sociale des populations locales, et de destruction ou menace des milieux naturels via le renforcement de compétences des adultes, l'appui socio‐éducatif aux plus jeunes et la protection et la valorisation de la biodiversité. Pour cela, Planète Urgence a développé deux programmes principaux : .  Le programme Congé Solidaire (CS) de formation des adultes, d'appui éducatif aux enfants, de protection de l'environnement et de recensement de la biodiversité est mis en œuvre dans 24 pays. Planète Urgence y est partenaire de 250 associations locales, groupements villageois, artisans, collectivités territoriales, correspondants scientifiques, réseaux éducatifs ou culturels. L'association soutient à travers eux la mise en œuvre de 3800 projets grâce aux transferts de compétences de 500 volontaires français partant en missions courtes (deux semaines, en moyenne) chaque année.  Le programme « Environnement et Développement » (ED) qui intervient dans 4 pays (Madagascar, Haïti, Indonésie et Mali) et mobilise les entreprises, Fondations, et bailleurs de fonds internationaux en faveur de programmes d'agroforesterie, de valorisation économique du patrimoine naturel de communautés rurales, ainsi que d'efficacité dans l'utilisation du bois énergie. Planète Urgence intervient en Haïti depuis mars 2010, en appui à des organisations paysannes des zones rurales dans les domaines de la construction durable, du développement économique et de la protection de l'environnement. A ce jour, 333 maisons individuelles avec latrines et 4 écoles ont été construites ou réhabilitées, ainsi qu’un centre de formation et d'accompagnement professionnel en faveur des petits paysans et artisans de la construction (le C.A.F.E) et plus de 180 000 arbres o n t é t é plantés. L’année 2016 s’articule autour de la 3è phase du projet de construction durable et de la formation d’artisans, du reboisement avec la plantation de plus de 80 000 arbres, du soutien à l’éducation primaire. B‐
MISSIONS L’Administrateur (‐trice) est en charge de l’administration générale, de la comptabilité, et de la logistique de la Délégation et des projets de Planète Urgence en Haïti dans le cadre du programme « Environnement et Développement ». Sous l’autorité directe du Délégué National (DN) en Haïti, rattaché hiérarchiquement au contrôleur de gestion budgétaire au siège et en lien fonctionnel avec les respo ns a bles pro g r a m m e , il/elle garantit le bon fonctionnement de la Délégation dans le respect de la législation locale et des consignes de sécurité en vigueur. Il/elle assure également les différents volets comptable, administratifs et logistique des programmes « Environnement et Développement », dont il/elle contribue activement au développement et à la mise en œuvre avec le DN. Enfin, il/elle apporte également son appui dans la gestion des ressources humaines ainsi que dans les relations avec les partenaires locaux, nationaux et internationaux. PLANETE URGENCE
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ACTIVITES Administration et Logistique 1) Suivi administratif, financier et comptable ‐ Compléter et tenir parfaitement à jour les documents de capitalisation permettant d'assurer le respect par la délégation d'Haïti de toutes les règles et obligations en matière fiscale, administrative et de droit du travail ; ‐ Réaliser les démarches associées et actualiser les procédures ; ‐ Assurer l'ensemble des paiements nécessaires à la délégation (loyers, charges diverses, salaires) et aux projets (achats de matériaux, subventions aux partenaires) ; ‐ Assurer le suivi comptable : réaliser la saisie comptable mensuelle et les consolidations correspondantes avec le siège, suivre les provisions et les avances ; ‐ Gérer la trésorerie : suivre les comptes, réaliser les retraits en banque, faire les demandes d'approvisionnement au siège ; ‐ Etablir et actualiser l'ensemble des documents administratifs nécessaires à la réalisation de la mission : contrats de travail, conventions avec les partenaires locaux, compte rendu de réunions ; D'une façon générale, l'Administrateur (‐trice) doit prendre les initiatives nécessaires pour améliorer le fonctionnement administratif et améliorer l'efficacité de la délégation et des projets. 2) Fonctionnement et logistique ‐ Garantir la bonne mise en œuvre des procédures logistiques, incluant les procédures d’achat et de gestion du matériel ; ‐ Suivre le bon état, la bonne utilisation et le bon fonctionnement des équipements et matériels de la délégation. Assurer les maintenances et approvisionnements nécessaires ; ‐ Suivre l'entretien et le bon usage des locaux affectés à la délégation. Assurer les approvisionnements des consommables (bureau et locaux). Anticiper les besoins ; ‐ Suivre les relations avec le propriétaire et le sous locataire éventuel, facturations et règlements inclus ; ‐ Etablir et tenir à jour l'inventaire du matériel et des équipements propriétés de PU et contrôler les mouvements à destination des partenaires dans les projets. Planifier les opérations de maintenance ; La fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des besoins et notamment en cas d’obtention de financements importants. Conditions : Statut contrat local, Poste basé à Jacmel, Haïti Contrat de 6 mois à mi‐temps Expérience : PLANETE URGENCE
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‐ 2 ans d’expérience en gestion administrative et financière, de préférence en ONG ‐ Bonnes compétences financières ‐ Expérience de projets menés avec des partenaires ‐ Maitrise totale du Pack Office ‐ Connaissance du logiciel Alphak est un plus Langues : Français courant Qualités attendues : ‐ Capacité d’analyse ‐ Patience et diplomatie ‐ Aptitude à l’écoute ‐ Sens de la rigueur et de l’organisation ‐ Capacité d’adaptation Disponibilité début juillet 2016. Candidatures (CV + LM) à envoyer avant le 27/06/2016 à cquemener@planete‐urgence.org (cc : pvegadelrio@planete‐urgence.org medouard@planete‐urgence.org ppetit@planete‐urgence.org) PLANETE URGENCE
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