Compte rendu réunion du 14/01/2009

Compte rendu réunion du 14/01/2009
Membres présents :
Brustolin franc,
Brustolin melanie
brustolin christine
Leboucher thierry
Ecolasse nicolas
Mangui alain
Barriaut stephanie
Excusés :
Anne,
anthony
Isabelle,
fanny
Enrick
Cosson nicolas.
BILAN CHALLENGE NON STOP
La Guérinière, le dimanche 7 décembre 2008
CLUB présent :
MJC DE VIRE (VIRE) :1
HOMO GRIMPUS (CAEN) :3
CAE (ALENCON) :5
CROQUAN (HOULGATE) :6
CEA (AVRANCHE) :9
GRIMP’ANTE FALAI SIENNE (FALAISE) :10
LES MONTES EN L’AIR (GIBERVILLE) :13
CAF VALLEE DE LAVIRE (ST LO) :15
HORIZON VERTICAL (MONT MARTIN SUR MER) :25
USMB (BLAINVILLE) a été refusé pour cause : inscription tardive (la veille)
CATEGORIE :
MICROBE
POUSSIN
BENJAMIN
Total
FILLE
18
13
10
41
GARCON
12
17
17
46
Nous avons accueilli 87 grimpeurs sur 98 préinscrits.
54 voies étaient proposées sur 16 cordes.
Total
30
30
27
En moyenne, les grimpeurs ont effectué 14 voies (minimum : 4 / maximum : 25)
Remarque :
Le même jour, compétition à partir de minime à Avranches. Les initiateurs étaient à cette
compétition donc beaucoup de clubs sont venus sans encadrant.
A noter, la compétition d’Alençon le dimanche suivant 47 grimpeurs. 2 compétitions enfants
sur des weekends qui se suivent : A EVITER.
En prévision de la prochaine compet (29/03/09) nous n’inscrirons pas les minimes, faute de
place ! Ils seront invités à nous aider dans l’organisation (juge, buvette)
Un maximum de 70 inscrits tolérés, en prenant les inscriptions par ordre d’arrivée.
Nous avons assez de médailles pour la prochaine compet, les enfants ont aimé que chacun
puisse en avoir une. Nous demandons à la mairie 18 trophées, pour que les 3 premiers de
chaque catégorie puissent en avoir un.
On continu la recherche de lots.
En revanche on abandonne la vente de sandwich à l’unité et ne gardons que les formules, en
augmentant le prix à 5 euros (un sandwich, un paquet de chips, un dessert et une canette de 33
cl en boisson) de manière a simplifier la vente et le fond de caisse.
Nicolas se renseigne des prix des canettes et d’éventuellement les acheter ainsi que les barres
chocolatées.
Prévoir un fond de caisse plus important que 30 euros, soit 100 euros environ. Christine a ce
qu’il faut chez elle.
Pour les juges nous ne mettrons plus de table, pour poser les feuilles, les juges auront chacun
une pochette dure et prendrons eux même les feuilles des enfants. Ce qui évitera les tricheries
des uns et autres. Nous repérons mal les juges, ils porteront des chasubles que Christine se
charge d’emprunter au club de basket et de laver avant la compet.
Thierry se charge de l’achat des pochettes.
Il faudra bien redire aux parents de se tenir derrière les juges, et même pour les photos ! Franc
fera un discours avec sono ! (concernant la sécurité)
Il est demandé aussi de mieux définir les taches et nombres de juge auparavant avec un
tableau qui repartît clairement avant la compet qui fait quoi !
Galette des rois :
Le 16/01 A 18h30 a la salle des fêtes de giberville , salle pablo neruda., réservation des
galettes par Christine chez un commerçant.
Thierry emmène les gobelets, sopalins, eau et coca.
Christine refait quelques courses pour le coca, ice tea et jus orange.
Le comité des fêtes est invité, ainsi que la commission des sports. Il faut inviter le sponsor
aussi.
Sponsor : tee shirts
Alain nous annonce que nous n’allons peut être ne plus avoir de sponsor. Il est possible que le
magasin ferme. Remise en cause des tees shirts que nous devions imprimer pour les
adhérents. Discussion autour du sujet, il est décidé par le bureau que nous ferons quand même
les tees shirts en demandant une participation de 5 euros (soit la moitié) du tee shirt aux
adhérents. Ils seront noir et imprimé blanc, logo et prénom de chacun dans le dos. Pour une
bonne visibilité quand on grimpe. Stéphanie s’occupe de faire un tableau récapitulatif et de le
transmettre rapidement a Christine. Pour passer commande au plus tôt.
Commande de matériel :
Dans les prévisions de dépense nous allons commandés des prises pour refaire des voies sur le
mur qui nous permettrons de récupérer des prises pour le pan. Sondage fait auprès des
adhérents par Mélanie. Nous nous rangeons a la majorité de ce qu’il a été choisit. Nous avons
un budget de 1000 euros pour cette dépense. Prises alphabet majuscule pour les enfants, prises
poisson, masque, et lot de prises 240 prises pour le reste. Nous avons pris des couleurs que
nous n’avions pas encore sur le mur.
Fête des sports :
La mairie nous demande un avis sur la date de juin ou septembre ? Pour nous c’est
septembre ou rien car sinon le même jour que la soirée organisée par le club. Soit le 13/06/09,
soirée moules frites a la salle des fêtes.
Diverses dates :
Prochaine compet le 29/03/09 a giberville.
Prochaine reunion le 5/03/09 a 19h30
Il va être impératif que tous se mettent à faire des voies ! Une date est retenue le 21/03 de
9h30 a….se qu’on en puisse plus ! Je m’occupe de réserver le gymnase.