Rapport de la réunion conjointe du 07 juin 2012 tenue dans les

Bruxelles, le 11 juin 2012
Rapport de la réunion conjointe du 07 juin 2012
tenue dans les salons du Van der Valk à Diegem
Présents :
Peter Mathieu, Pascal Driever, Olivier Boudard, Patrice Janssens,
Laurent Baetens, Alexandre Tissier de Mallerais,
Nastassia
Zakeriesen, Riet Goetschalckx et Dominique Pourbaix
Excusés :
Hervé Perrotin, Ben Scheefhals, Karen Jansen, Platon Karakatsanis,
Bas Ruben, Daniëlle Felix, Birgit Defoort, Frank Muylle, Patrick Parez,
Aurélie Morand, Rony Broun, Evelyne Vanderstraeten, Cecilia Abert et
Erminio Eschena
1. Salon des Vacances de Bruxelles en 2013
Présentation par Claerhout Communicatiehuis, la société de marketing
engagée par la Foire.
Les croisiéristes disposeront d’un espace central de 6*10 m pour y organiser
des activités (par exemple : catering, photographe, musique, presentation
corner, décoration en cabine, cocktail du commandant, ….)
La Foire prend en charge le coût de l’espace et des tables. Le catering devrait
se faire en partenariat avec les autres exposants cruise et le coût des autres
activités seraient répartis en fonction des surfaces de chacun.
Le but est de faire de l’année 2013, l’année de la croisière :
•
•
•
•
•
•
13.09.12 : On lance l’idée vers les AGV lors de l’Academy
06.10.12 : On présente l’idée lors de la Conférence de Presse
10/2012 : Mois de la croisière
11&12/12, 01/13 : Campagne marketing & Presse
02/2013 : Salon des Vacances
03&04/13 : Campagne marketing & Presse
1
Goals :
• Créer une demande chez les personnes n’ayant jamais fait de croisière
• Créer une demande chez les AGV
• Convaincre les 1° fois
• Former les AGV
Le marketing serait assuré par Claerhout Communicatiehuis et les campagnes
PR par Glenaki.
Coûts :
• Cruise special : 6.700 €
• 1 page dans le Holiday Fair Pack : 8.750 €
• TV 4semaines+Radio+Print+Web : 150.000 €
• TV 4semaines+Print+Web: 100.000 €
• Radio + Web : 75.000 €
• Radio : 65.000 €
• Web: 10.000 €
Contenu du Holiday Fair Pack:
• Magazine tire à 500.000 ex
• Dedicated e-zin
• Logo dans le e-zin
• Editorial article
• Traffic building vers votre site web
• On-line conversion via competitions, coupons, documents resquests
• IPad app
• Social media campaign
C&FW peut dégager entre 30.000 et 40.000 €. Chacun doit voir avec son
armement s’il y a de l’intérêt et s’il peut dégager 2.500 € en plus.
2. BTExpo
Dominique est chargée d’envoyer à tous les membres l’offre de BTExpo. Si nous
atteignons les 10 inscriptions, il y aura un stand – gratuit – pour CFW.
3. Press event de septembre-octobre 2012.
Ben a bien le 12 septembre le Aida Luna à Zeebrugge, mais ça ne va pas.
Laurent propose le samedi 6 octobre à Anvers sur le MSC Lirica. Cette
proposition est retenue. Laurent doit nous confirmer que c’est ok.
2
4. « Mois de la croisière »
La commission doit bientôt se réunir, elle nous fera parvenir un rapport avant la
prochaine réunion.
5. Cruise Academy du 13.09.2012l
Dominique confirme avoir visité l’hôtel, elle a négocié le choix entre un cocktail ou
une salle gratuite. Les membres optent pour une salle gratuite.
Il est décidé d’appliquer le même horaire qu’en décembre 2012 et de reprendre
les sujets de 2009, en remplaçant les statistiques par une comparaison détaillée
entre une croisière et un produit all in de même catégorie.
6. Agenda
Les prochaines réunions auront lieu les :
•
•
•
•
•
•
•
•
26.07.12
30.08.12
11.10.12
08.11.12
06.12.12
10.01.13
07.02.13
07.03.13
•
18.04.13 :
au Van der Valk
AG dans un lieu à définir
7. Divers
7.1. : Geert Raes a créé une association de quelques TO, il voudrait approcher le
marché luxembourgeois et se demande si ça nous intéresse de nous associer
avec eux : Nous sommes d’accord sur le principe.
7.2. : Thierry Vinck d’Enjoy Paradise demande pourquoi ne pas ouvrir notre
Association aux TO maritimes. Nous avons toujours refusé, mais les choses ont
évolué, et nous sommes maintenant ouverts à la discussion.
7.3. : Lors d’une prochaine Cruise Academy il faudrait faire un pannel avec pour
sujet la TVA sur les croisières.
L’ordre du jour étant épuisé, le Président lève la séance à 15h10.
Patrice Janssens
Secrétaire
DP/
Rapport 06.07.12.docx
3