Compte-rendu du 25 juillet 2007

Association loi 1901, déclarée n° 584
le 12 mars 1968
Compte-rendu de la réunion du Conseil d’Administration
du 25 Juillet 2007
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Etaient présent(e)s : Claude CELESTE , Guillaume JUMAUX, Rémy LEE-AH-SIEM, Marie
Annick Therry, Bruno Haie (pendant une partie de la réunion)
Absent(e)s : Caroline RENARD(excusée), Paul ABEILLE (excusé), Philippe LESQUELIN
(excusé), Stéphanie DELVOYE (excusée), Laurent ZERBIB(excusé)
Séance ouverte à 17h45.
Ordre du jour :
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Approbation du CR de la réunion du 27/06/07
Gros investissements : point sur les devis
Travaux dans l’enceinte du Club House et sur l’aire de jeux
Plaine des cafres : Enlèvement des déchets verts + Remplacement de Bruno Haie
Prochaines activités
Divers
Bilan adhérents/cotisations
0 - Approbation du CR de la réunion du 27/07/07
Approbation à l'unanimité.
1 - Gros investissements : point sur les devis
2008
Pour la réfection du toit de la varangue du club house, un devis est déjà arrivé.
On n’en attend plus qu’un deuxième.
2009
La rénovation de la piscine est programmée pour 2009.
Les devis ne sont pas encore là mais on attend demain le passage de la société Desjoyaux et de
deux autres petites sociétés dans les jours qui suivent.
2010
Après discussion, on s’oriente pour refaire la cuisine de la villa de la Plaine des Cafres.
Marie Annick se charge des devis.
2 – Travaux dans l’enceinte du Club House et sur l’aire de jeux
Les diverses réparations et sécurisation du site se sont effectuées au club house et aire de jeux.
Meteo France est intervenue pour :
Réparation du pédiluve qui était bouché
Réparation des portes de toilettes
Fixation des câbles électriques sur le mur d’enceinte suite à leur décrochage par le cyclone Gamède
Montage d’une grille sur le muret donnant derrière le terrain de tennis, contribuant à augmenter la
sécurité.
Le mur d’enceinte étant d’aspect brut, Claude demandera à Meteo France de le crépir .
La remise en état du robinet d’eau chaude de la douche tennis sera suivie par Claude et Philippe.
Jean Pierre Sarthe est intervenu pour réparer sur l’aire de jeux :
Le banc
Les barreaux du toboggan
En plus de l’aire de jeux il a recousu le filet de tennis
Il reste encore d’autres réparations et pour cela l’aire sera interdite au public.
Claude se chargera d’y faire installer une pancarte en ce sens.
3 – Plaine des cafres
Déchets verts
Nérée Hoareau a descendu les sacs de déchets lors d’un déplacement vers le parc à instrument de Meteo
France.
A cette solution provisoire, claude se renseignera auprès de Jean Yves Gobalraja pour connaître le nombre de
sacs qu’il faut ramener en moyenne et voir s’il peut les redescendre.
D’ailleurs Jean Yves demande la définition exacte du terrain dont il doit s’occuper.
Claude se renseignera auprès de Meteo France pour connaître le domaine précis de la villa de la Plaine des
Cafres.
Il faudra aussi refaire trois clés pour Jean Yves (portail, porte d’entrée en bois, garage)
Remplacement de Bruno Haie
Comme tout le monde le sait, Bruno est le charmant jeune homme qui depuis quelques années s’occupe des
attributions des locations de la villa de la Plaine des Cafres et de ce qui s’y rattache.
Partant sous de nouveaux cieux, le club est donc à la recherche d’un remplaçant qui sera en collaboration avec
Philippe Lesquelin.
Un mail sera adressé aux adhérents, avec un profil plutôt en horaire de bureau et sur le site du Chaudron.
Mais rien n’interdit un autre profil météo…
Ce grand chevalier, nous laisse à son départ une bouteille de gaz (pour la consigne) et un lot de vaisselle de
complément. Les 2 à faire monter à la villa.
Grand merci à lui.
4 – Prochaines activités
Sur les 4700 euros attribués, 4500 euros ont été effectivement versés.
Soirée Pat’Jaunes
Cette soirée qui se fera à Bois Court-Plaine des Cafres, sera donc organisée le 22 septembre et concernera
l’ensemble du CLAS.
Les places sont limitées à 50 et un quota de 25 personnes pour le Club Météo et identique pour l’Aviation
Civile.
Le raid multi sport des plaines (Région du Dimitile et région des plages)
Comme les subventions sont arrivées, David Barbary peut donc enclencher la mise en place de l’activité, qu’on
pense vers octobre.
Stage de Théâtre
Hubert Quetelard étudiera avec l’organisateur la possibilité d’organiser ces stages soit pendant les vacances
scolaires, soit deux heures par soir.
Les enfants sont prioritaires pour ce stage.
Randonnée Plaine des Chicots
Cette randonnée qui avait été reportée suite à l’incendie qui avait brûlé une partie de la forêt pourrait être
envisagée pour l’année prochaine. Voir avec Hubert.
Soirée Bowling
Laurent Zerbib se renseignera pour l’organisation de cette soirée prévue pour ce deuxième semestre.
5 – Divers
Cinéma
Comme chaque année, prévoir la sortie cinéma de fin d’année. Voir avec Stéphane Royer.
Soirée météo
Prévoir l’organisation d’une soirée de fin d’année, voire reprendre le thème de la soirée transformiste.
Voir avec caroline Renard.
Sortie volcan
Marie Annick avait prévu de se renseigner pour effectuer une visite du volcan avec l’observatoire.
Avec les évènements de cette année, l’idée de cette visite sera probablement à repenser l’année prochaine.
Il faut se renseigner auprès de Groupama sur les clauses du contrat d’assurances du Club.
Le récépissé de la préfecture étant enfin arrivé, on peut mettre à jour les délégations de signatures
sur le compte du club au crédit Agricole.
6 – Bilan adhérents/cotisations
Une proposition de parrainage est acceptée pour : Erwan Guermeur.
A signaler que le quota des membres externes est atteint.
Une démission interne
Cinq cotisations non encore réglées.
La réunion est levée à 19h15.
Prochaine réunion le mercredi 29 août 2007 à 17h30
Le Secrétaire,
Rémy LEE-AH-SIEM