Compte-rendu du 25 juillet 2007
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Compte-rendu du 25 juillet 2007
Association loi 1901, déclarée n° 584 le 12 mars 1968 Compte-rendu de la réunion du Conseil d’Administration du 25 Juillet 2007 _____ Etaient présent(e)s : Claude CELESTE , Guillaume JUMAUX, Rémy LEE-AH-SIEM, Marie Annick Therry, Bruno Haie (pendant une partie de la réunion) Absent(e)s : Caroline RENARD(excusée), Paul ABEILLE (excusé), Philippe LESQUELIN (excusé), Stéphanie DELVOYE (excusée), Laurent ZERBIB(excusé) Séance ouverte à 17h45. Ordre du jour : 0 1 2 3 4 5 6 – – – – – - Approbation du CR de la réunion du 27/06/07 Gros investissements : point sur les devis Travaux dans l’enceinte du Club House et sur l’aire de jeux Plaine des cafres : Enlèvement des déchets verts + Remplacement de Bruno Haie Prochaines activités Divers Bilan adhérents/cotisations 0 - Approbation du CR de la réunion du 27/07/07 Approbation à l'unanimité. 1 - Gros investissements : point sur les devis 2008 Pour la réfection du toit de la varangue du club house, un devis est déjà arrivé. On n’en attend plus qu’un deuxième. 2009 La rénovation de la piscine est programmée pour 2009. Les devis ne sont pas encore là mais on attend demain le passage de la société Desjoyaux et de deux autres petites sociétés dans les jours qui suivent. 2010 Après discussion, on s’oriente pour refaire la cuisine de la villa de la Plaine des Cafres. Marie Annick se charge des devis. 2 – Travaux dans l’enceinte du Club House et sur l’aire de jeux Les diverses réparations et sécurisation du site se sont effectuées au club house et aire de jeux. Meteo France est intervenue pour : Réparation du pédiluve qui était bouché Réparation des portes de toilettes Fixation des câbles électriques sur le mur d’enceinte suite à leur décrochage par le cyclone Gamède Montage d’une grille sur le muret donnant derrière le terrain de tennis, contribuant à augmenter la sécurité. Le mur d’enceinte étant d’aspect brut, Claude demandera à Meteo France de le crépir . La remise en état du robinet d’eau chaude de la douche tennis sera suivie par Claude et Philippe. Jean Pierre Sarthe est intervenu pour réparer sur l’aire de jeux : Le banc Les barreaux du toboggan En plus de l’aire de jeux il a recousu le filet de tennis Il reste encore d’autres réparations et pour cela l’aire sera interdite au public. Claude se chargera d’y faire installer une pancarte en ce sens. 3 – Plaine des cafres Déchets verts Nérée Hoareau a descendu les sacs de déchets lors d’un déplacement vers le parc à instrument de Meteo France. A cette solution provisoire, claude se renseignera auprès de Jean Yves Gobalraja pour connaître le nombre de sacs qu’il faut ramener en moyenne et voir s’il peut les redescendre. D’ailleurs Jean Yves demande la définition exacte du terrain dont il doit s’occuper. Claude se renseignera auprès de Meteo France pour connaître le domaine précis de la villa de la Plaine des Cafres. Il faudra aussi refaire trois clés pour Jean Yves (portail, porte d’entrée en bois, garage) Remplacement de Bruno Haie Comme tout le monde le sait, Bruno est le charmant jeune homme qui depuis quelques années s’occupe des attributions des locations de la villa de la Plaine des Cafres et de ce qui s’y rattache. Partant sous de nouveaux cieux, le club est donc à la recherche d’un remplaçant qui sera en collaboration avec Philippe Lesquelin. Un mail sera adressé aux adhérents, avec un profil plutôt en horaire de bureau et sur le site du Chaudron. Mais rien n’interdit un autre profil météo… Ce grand chevalier, nous laisse à son départ une bouteille de gaz (pour la consigne) et un lot de vaisselle de complément. Les 2 à faire monter à la villa. Grand merci à lui. 4 – Prochaines activités Sur les 4700 euros attribués, 4500 euros ont été effectivement versés. Soirée Pat’Jaunes Cette soirée qui se fera à Bois Court-Plaine des Cafres, sera donc organisée le 22 septembre et concernera l’ensemble du CLAS. Les places sont limitées à 50 et un quota de 25 personnes pour le Club Météo et identique pour l’Aviation Civile. Le raid multi sport des plaines (Région du Dimitile et région des plages) Comme les subventions sont arrivées, David Barbary peut donc enclencher la mise en place de l’activité, qu’on pense vers octobre. Stage de Théâtre Hubert Quetelard étudiera avec l’organisateur la possibilité d’organiser ces stages soit pendant les vacances scolaires, soit deux heures par soir. Les enfants sont prioritaires pour ce stage. Randonnée Plaine des Chicots Cette randonnée qui avait été reportée suite à l’incendie qui avait brûlé une partie de la forêt pourrait être envisagée pour l’année prochaine. Voir avec Hubert. Soirée Bowling Laurent Zerbib se renseignera pour l’organisation de cette soirée prévue pour ce deuxième semestre. 5 – Divers Cinéma Comme chaque année, prévoir la sortie cinéma de fin d’année. Voir avec Stéphane Royer. Soirée météo Prévoir l’organisation d’une soirée de fin d’année, voire reprendre le thème de la soirée transformiste. Voir avec caroline Renard. Sortie volcan Marie Annick avait prévu de se renseigner pour effectuer une visite du volcan avec l’observatoire. Avec les évènements de cette année, l’idée de cette visite sera probablement à repenser l’année prochaine. Il faut se renseigner auprès de Groupama sur les clauses du contrat d’assurances du Club. Le récépissé de la préfecture étant enfin arrivé, on peut mettre à jour les délégations de signatures sur le compte du club au crédit Agricole. 6 – Bilan adhérents/cotisations Une proposition de parrainage est acceptée pour : Erwan Guermeur. A signaler que le quota des membres externes est atteint. Une démission interne Cinq cotisations non encore réglées. La réunion est levée à 19h15. Prochaine réunion le mercredi 29 août 2007 à 17h30 Le Secrétaire, Rémy LEE-AH-SIEM