FUNDRAISING

FUNDRAISING
BEST PRACTICE CHECKLIST
Solicitation
(Asking for money!)
Tax Receipts
(Limitations & Accountability!)
It’s all about relationships and finding the right
approach
Do...
Do...
¬¬ Develop a simple fundraising workplan (e.g. a
gantt chart).
¬¬ Plan your asks (write a script, practice, ensure
you ask the right person).
¬¬ Approach alumni and like minded individuals/
organisations in community.
¬¬ Ask in person or by phone whenever possible
¬¬ Crowdfunding! (Ask us how to set up your LC
fundraising page).
¬¬ Smile and be proud of your work.
Don’t...
³³ Be scared! Your work is important - share it
with everyone!
¬¬ Review the Charitable Donations for LC’s FAQs
before asking for any donations.
¬¬ Encourage donors to use your online
crowdfunding page so they can get an
automatic tax receipt for their donation (ask us
how to set up your fundraising page).
¬¬ Include the completed WUSC donation form if
you are sending cheques to WUSC.
Don’t...
³³ Promise something you can’t deliver - before
you promise a tax receipt, check the regulations
in your FAQs.
³³ Be afraid to ask if you are not sure - if in doubt,
give us a shout!
Stewardship
(Thanking your donors!)
Establish a system
(Ensuring future success!)
Do...
Do...
¬¬ Create a contact email list (name, email, phone,
address) to keep in touch with your supporters.
¬¬ Say thank you immediately (in person or a
handwritten note, thank multiple times)!
¬¬ Report back to you donors on how their
contributions supported your cause.
¬¬ Invite donors to future events/activities.
Don’t...
³³ Forget to say thanks! And thanks! And thanks
again!
¬¬ Monitor your fundraising plan.
¬¬ Create an online portal to save letter templates
and files from year to year.
¬¬ Create a spreadsheet of donors and sponsors
that can be shared from year to year.
¬¬ Stay in touch with your alumni.
Don’t...
³³ Forget to do a proper handover for your next
LC - it will save on precious volunteer hours in
future years - leaving more time for creativity
and innovation!
LISTE DES BONNES PRATIQUES POUR LES
COLLECTES DE FONDS
Solicitation
(Demande de fonds!)
Reçus d’impôt
(Restrictions & responsabilité!)
Tout est question de relations et de trouver la
bonne approche
À faire...
À faire...
¬¬ Élaborez un plan de travail simple pour la
collecte de fonds (p. ex : un diagramme de Gantt).
¬¬ Préparez vos demandes (rédigez un scénario,
exercez-vous, assurez-vous de demander à la
bonne personne).
¬¬ Contactez les anciens et des particuliers ou des
organisations qui partagent les mêmes valeurs
dans la communauté.
¬¬ Faites vos demandes en personne ou au
téléphone lorsque cela est possible.
¬¬ Financement participatif! (Nous pouvons vous
montrer comment créer la page de collecte de
fonds de votre CL).
¬¬ Souriez et soyez fiers de votre travail.
À ne pas faire...
³³ Avoir peur! Votre travail est important - parlezen à tout le monde!
¬¬ Consultez la section « Dons de charités aux CL »
de la Foire aux questions avant de solliciter un
don.
¬¬ Encouragez les donateurs à utiliser votre page
de financement participatif pour obtenir
automatiquement un reçu d’impôt pour leur
don (nous pouvons vous montrer comment
créer votre page de collecte de fonds).
¬¬ Remplissez et joignez le formulaire « Faire un
don à l’EUMC » si vous envoyez des chèques à
l’EUMC.
À ne pas faire...
³³ Faire une promesse que vous ne pouvez pas
tenir – avant de promettre un reçu d’impôt,
consultez la section « Règlements » de la Foire
aux questions
³³ Avoir peur de poser des questions si vous avez
des doutes. En cas de doute, faites-le nous
savoir!
Conduite des affaires
(Remerciez vos donateurs!)
Mettez en place un système
(Pour assurer la réussite future!)
À faire...
À faire...
¬¬ Créez une liste de diffusion (nom, adresse
courriel, numéro de téléphone, adresse) pour
rester en contact avec vos sympathisant-e-s.
¬¬ Remerciez immédiatement (en personne ou en
envoyant une note manuscrite, remerciez-les
plusieurs fois)!
¬¬ Dites à vos donateurs comment leurs dons ont
servi votre cause.
¬¬ Invitez vos donateurs à des événements /
activités à venir.
À ne pas faire...
³³ Oublier de dire merci! Et merci! Et merci encore!
¬¬ Suivre l’évolution de votre plan de collecte de fonds
¬¬ Créer un portail Web pour sauvegarder les
modèles de lettre et les fichiers d’année en année
¬¬ Créer un tableur contenant la liste des
donateurs et des commanditaires que vous
pouvez partager chaque année
¬¬ Restez en contact avec vos anciens.
À ne pas faire...
³³ Oubliez de passer le témoin au prochain CL
dans les règles. Cela fera économiser du temps
précieux en termes d’heures de bénévolat pour
les années à venir et laissera plus de temps
pour la créativité et l’innovation!