Achat d`une aide technique

Achat d'une aide technique, d’après Hurard V.
Etapes pour l’acquisition d’une aide technique
La demande
Elle peut venir de:
l'enfant lui-même,
sa famille,
du médecin,
d'un rééducateur,
d'un enseignant,
d'un éducateur,
...
L'analyse du besoin
● Analyser la pertinence de la demande initiale (concertation en équipe pluridisciplinaire)
● Recueillir les souhaits des différentes personnes qui vont être amenées à utiliser le
matériel ou qui en attendent des effets.
● Rechercher les différentes aides techniques qui pourraient répondre à la demande
Les revendeurs
● Commercialisent le matériel.
● Mettent du matériel à disposition pour les essais.
● Informent des nouveautés.
● Toute aide technique peut être vendue par chaque revendeur.
● Le choix du revendeur revient à la famille.
Les essais
● L'orthophoniste et les autres thérapeutes formulent la demande d'essais auprès du
revendeur.
● Ils vérifient que le matériel proposé répond bien à la demande.
● Ils recueillent l'avis des différents utilisateurs.
● Ils organisent des essais sur les lieux d'utilisation.
● Ils rassemblent toutes les informations nécessaires pour établir le devis.
6.2 Le dossier de base
● Le devis du revendeur validé par l'équipe thérapeutique.
● La prescription ou le certificat médical.
● L'avis technique de l'équipe validé par le médecin.
6.3 Les différents modes de financement
● pour les aides techniques figurant sur la LPPR (liste des produits et prestations
remboursables) la totalité ou une partie du prix d'achat est prise en charge par la CPAM.
● Certaines aides techniques ne figurent pas dans la LPPR.
● La mutuelle de la famille peut permettre de compléter le financement totalement ou
partiellement.
● La MDPH (maison départementale des personnes handicapées).
La MDPH
● Dossier de demande à constituer par les parents (avec l'aide d'un assistant social).
● Première réponse sous forme d'une augmentation de l'allocation versée par la CAF
(caisse d’allocations familiales).
● Puis propose de faire une demande de PCH (prestation de compensation du handicap).
● Seule la famille est informée des décisions prises par la MDPH.
6.4 La commande
● Quand le revendeur a reçu la réponse pour un financement total par la CPAM ou quand
la famille nous informe que leur mutuelle ou la MDPH finance le matériel.
● L'équipe vérifie que le matériel est toujours en adéquation avec les besoins de l'enfant.
● Le revendeur passe commande auprès du fabricant.
6.5 La livraison
● Assurée par le revendeur
● En présence de :
 L'enfant
 L'équipe
 Les différents utilisateurs
 Le médecin
6.6 Le paiement
● Le revendeur se fait rembourser par la CPAM la partie au LPPR.
● Le reste du règlement doit être assuré par la famille directement au revendeur.
6.4 La commande
● Quand le revendeur a reçu la réponse pour un financement total par la CPAM ou quand
la famille nous informe que leur mutuelle ou la MDPH finance le matériel.
● L'équipe vérifie que le matériel est toujours en adéquation avec les besoins de l'enfant.
● Le revendeur passe commande auprès du fabricant.
6.5 La livraison
● Assurée par le revendeur
● En présence de :
 L'enfant
 L'équipe
 Les différents utilisateurs
 Le médecin
6.6 Le paiement
● Le revendeur se fait rembourser par la CPAM la partie au LPPR.
● Le reste du règlement doit être assuré par la famille directement au revendeur.
● Dans le cas d'une demande de PCH et si les parents ont signé un document l'autorisant ;
la MDPH peut verser directement le règlement au revendeur.
● Bien souvent le règlement se fait après la livraison.
6.7 Les délais
● L'analyse du besoin : de 30 minutes à plusieurs semaines.
● Les essais : entre 1 et 6 mois environ.
● L'établissement du dossier : environ 2 à 3 semaines.
● La CPAM: maximum 3 semaines.
● La MDPH : de 2 mois à plus d'un an.
● La commande : de quelques jours à jamais
● La livraison : de 2 jours à 6 semaines.
● Le paiement : de quelques jours à plusieurs mois.
Au total le dossier pour l'achat d'un aide technique dure de 1 mois a plusieurs années