IUT Lens - TCH BAP J - ged

Référence du concours (session 2014) :
Corps : Technicien
Numéro :
Nature du concours : interne
Branche d’activité professionnelle (BAP) : BAP J GESTION ET PILOTAGE
Emploi type : Technicien en gestion administrative
Nombre de postes offerts : 1
Localisation du poste : IUT LENS
Définition et principales caractéristiques de l’emploi type sur internet :
Htpp://referens.univ-poitiers.fr/version/men
Activités essentielles:
-
Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif, scientifique ou
technique et en vérifier la conformité,
Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure,
Gérer des plannings,
Gérer le courrier, la messagerie,
Mettre en œuvre des procédures de gestion,
Organiser et alimenter les bases de données,
Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues,
Procéder à l’archivage des pièces administratives.
Compétences requises :
-
Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative,
Notions de base en gestion budgétaire et comptable,
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de
l’enseignement supérieur,
Informer et rendre compte,
Utiliser les logiciels de bureautique,
Planifier son activité,
Travailler en équipe,
Utiliser les techniques de classement et d’archivage,
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs externes et internes,
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacités relationnelles en interne et en externe avec des personnes à niveaux de
responsabilités variées.
Environnement et contexte de travail :
-
IUT DE LENS
Le service d’affectation au sein de l’IUT de Lens sera connu ultérieurement.