1. RA 2015-2016 - Association professionnelle des techniciennes et

Rapport annuel 2015-2016
L’Association pour ma vie professionnelle
APTDQ
594, rue des Érables
Neuville (Québec) G0A 2R0
Téléphone :
Télécopieur :
Courriel :
Site Internet :
418 909-0608
418 909-0608
[email protected]
www.aptdq.org
Dépôt légal
Bibliothèque et Archives nationales du Québec, 2016
Bibliothèque et Archives Canada, 2016
ISBN 2-921291-12-6
ISSN 1183-6407
2
Table des matières
Organigramme et conseil d’administration
Page 4
Les couleurs et le logo de l’APTDQ
Page 5
Membres des comités
Page 6
Rapport du président
Page 7
Rapport de la coordonnatrice
Page 9
Rapport du comité Info-documentation
Page 10
Rapport du service d’aide à l’emploi
Page 11
Rapport de la trésorière
Page 13
Rapport du comité formation continue
Page 15
Rapport du comité site Web et réseaux sociaux
Page 16
Rapport de la section jeunesse
Page 17
Rapport du comité du prix Manon-Bourget
Page 18
Rapport des vérificateurs comptables
Annexe 1
Statuts et règlements
Annexe 2
3
Organigramme
Membres du conseil d'administration 2015-2016
Président :
Vice-présidente :
Trésorière :
Secrétaire :
Conseillers :
Christian Fortin
Véronique Cayouette
Lydiane Côté
Nicolas Lacroix
Cynthia St-Pierre
Jérémie Gagnon
Isabelle Guillemenot
4
Les couleurs et le logo de l’APTDQ
En 2012, l’APTDQ a rafraîchi son image, grâce à des couleurs et à un logo qui reflètent le
professionnalisme du technicien en documentation. Ce logo met en lumière un professionnel de la
documentation, qui jongle avec des documents (livres, documents administratifs, tablettes informatiques,
portables, etc.). Il représente la passation des documents d’une personne à une autre (du professionnel à
l’usager), ainsi que la continuité d’un service. Les couleurs sont actuelles et vivantes.
5
Membres des comités
Voici la liste des personnes qui se sont impliquées au cours de l’année dans les différents comités de
l’Association. Précisons que d’autres personnes, dont les noms ne figurent pas dans cette liste, ont œuvré
au bon fonctionnement de l’APTDQ, et nous tenons à les en remercier.
COMITÉ BULLETIN INFO-DOCUMENTATION
SITE WEB ET RÉSEAUX SOCIAUX
Danielle Gilbert
Mélanie Cantin
Serge Bertin
Véronique Cayouette
Mélanie Cantin
Danielle Gilbert
Jérémie Gagnon
COMITÉ CONGRÈS 2016
Danielle Gilbert
RECONNAISSANCE DU BÉNÉVOLAT
Mélanie Cantin
Christian Fortin
Mélanie Huard
Cynthia St-Pierre
Lucie Toupin
Avec la participation de
COMITÉ RECRUTEMENT
Mélissa Cantin
Véronique Cayouette
COMITÉ FORMATION CONTINUE
PRIX MANON-BOURGET
Pierre-Luc Brosseau
Christian Fortin
Anne Goyette
Marie-Josée Aubin
Caroline Poitras
Lydiane Côté
Caroline Robert
SERVICES
Service d’aide à l’emploi
Danielle Gilbert
Section jeunesse
Isabelle Guillemenot
6
Rapport du président
Bonjour à tous et à toutes,
Bien des événements semblent s'être déroulés depuis mon arrivée à la présidence en septembre dernier.
Je tente de faire de mon mieux pour m'initier aux différentes facettes du rôle de président tout en
coordonnant un nouveau conseil d'administration. Heureusement pour moi, je suis très axé sur la délégation
et j'ai une excellente équipe pour m'épauler.
Congrès 2016
Certains et certaines d'entre vous prendront connaissance de ce rapport dans le cadre de notre assemblée
générale annuelle qui se tiendra lors du congrès 2016 de l'Association. Cette année, nous avons rompu le
cycle Québec/Montréal pour installer nos pénates à l'Hôtel Gouverneur de Trois-Rivières. Le comité du
congrès nous a encore une fois concocté une excellente cuvée de conférences auxquelles s'ajoute un bon
nombre d'exposants. De plus, nous organisons pour une seconde fois la journée pré-congrés afin de
permettre à des représentants des départements de techniques de la documentation de discuter de sujets
les concernant. Je félicite chaleureusement tous ceux et celles qui se sont impliqués tant dans la
préparation que dans la tenue du congrès.
Suivi des différents comités
Je ne ferai pas ici de résumé de l'important travail fait par les différents comités de l'Association, chacun
d'entre eux faisant état de ses travaux dans le présent rapport. Je mentionnerai toutefois que l'heure est à la
relève, et ce, tant sur le plan du comité de formation continue que de l'Info-documentation ou de la gestion
du site Web. Je consacre des efforts depuis plusieurs mois à préparer cette vague de changements
lesquels deviendront encore plus d'actualité après l'AGA.
Membres
Au moment de la rédaction de ce rapport, nous en sommes encore à finaliser l'opération de renouvellement
de la cotisation. En date du 13 avril, le total de membres en règle s'élève à 160, ce qui dénote une
fluctuation de quelques dizaines de membres au fil des années. Je peux toutefois vous annoncer sans
équivoque que la méthode mise en place en 2014-2015 sur le plan du recrutement de membres étudiants
porte encore ses fruits. Ceci étant dit, peut-être devrions-nous aborder certaines questions de fond par
rapport à l'Association. Un sondage sur les services de l'Association pourrait-il être de mise, tout comme l'a
fait, entre autres, l'Association pour la promotion des services documentaires scolaires (APSDS) à l'hiver
dernier? Dans ses premières années, l'APTDQ comptait plusieurs centaines de membres. J'aimerais
particulièrement revenir à ce nombre.
Relations extérieures
Les événements nous entraînent parfois sur des chemins inattendus. En effet, je m'attendais à reprendre
tout simplement le flambeau de ma prédécesseure en tant que représentant de l'APTDQ au comité
organisateur du Congrès des milieux documentaires (CMD). Toutefois, comme nous en avons fait part à
nos membres, le CMD s'accorde une pause pour l'année 2016. J'ai ainsi assisté en mars dernier à une
7
première rencontre de la Table des milieux documentaires et archivistiques du Québec (TAMDAQ) où sera
entre autres déterminé comment bonifier ce congrès inter-associations. À la suite de cette première
rencontre, chacun doit soumettre une série de questions à son conseil d'administration portant sur le
fonctionnement de la TAMDAQ et l'avenir du CMD. Nous avons également discuté de la mise en place de la
nouvelle Fédération canadienne des associations de bibliothèque ainsi que du rôle que des organisations
telles que l'APTDQ pourraient y jouer. Une prochaine rencontre est prévue en juin.
Depuis mon entrée en fonction, j'ai également eu l'occasion de m'initier aux interventions auprès
des autorités et des médias. Nous avons ainsi transmis une missive au premier ministre du Québec
mentionnant nos préoccupations concernant l'état des bibliothèques et des centres de documentation
gouvernementales. À notre invitation, plusieurs autres associations de notre domaine ont cosigné la lettre.
De même, nous avons cosigné une missive de la Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec
(CBPQ) adressée à une journaliste du Journal de Montréal pour faire suite à un article fournissant, selon
nous, des informations inexactes sur les perspectives d'avenir dans notre domaine.
Dans un contexte plus festif, j'ai eu l'occasion de rencontrer nos compatriotes de l'Association des
archivistes du Québec (AAQ) dans le cadre d'un 5 à 7 organisé par l'AAQ en octobre dernier. Mes collègues
du C. A., Cynthia St-Pierre et Isabelle Guillemenot, ont également eu la chance de participer à un
événement similaire organisé conjointement par l'Association ainsi que par Marjolaine Poirier et André
Bilodeau, responsables de la page Facebook Profession technicien en documentation. Ces types d'activité
s'avèrent d'excellentes occasions de réseauter et sont à répéter
Et pour conclure...
Je termine mon premier rapport en tant que président par l'élément le plus important, soit les
remerciements. Je peux compter sur un C. A. vraiment extraordinaire sans oublier tous ceux et celles qui
gravitent autour des différents comités. Je tiens donc tant à remercier ceux qui partent pour leurs années de
dévouement que ceux qui restent pour leur désir de continuer à donner de leur temps pour l'Association.
Sur ce, je vous dis à l'année prochaine.
Christian Fortin
Président de l’APTDQ 
8
Rapport de la coordonnatrice
Chers collègues,
Je suis très heureuse de vous présenter aujourd’hui mon rapport à titre de coordonnatrice de l’APTDQ.
N’étant pas un poste officiel, ce rôle consiste à assurer la transition des dossiers d’un président à l’autre et
de conseiller et d’aider le nouveau président dans ses nouvelles fonctions. Je vous énumérerai donc ici ce
sur quoi j’ai travaillé cette année.
Comme j’avais déjà entamé le projet en étant présidente, j’ai donc continué mon implication au
sein du comité organisateur du 7e Congrès des milieux documentaires du Québec. Plusieurs facteurs ont
fait en sorte que cette édition n’a malheureusement pas eu le succès escompté. Par exemple, les coupes
budgétaires dans les milieux, le retrait du colloque de la Ville de Montréal, la tenue du Salon du livre en
même temps que le congrès ont nui au CMD d’une certaine façon. Bien que le comité organisateur ait été
conscient que le congrès ne vivrait pas l’une de ses plus belles années, il ne s’attendait pas à cette aussi
haute diminution du taux de participation. Le comité avait même préalablement tenté de réduire ses frais
d’organisation au maximum et de couper sur certaines choses moins nécessaires.
Ainsi donc, le comité a dû, pour la première fois, piger dans son fonds de roulement de 50 000 $,
puisque le congrès n’a pas fait de profit cette année. Cette somme nous permettait, entre autres, de réserver le
lieu et de payer l’employé du congrès avant la tenue de l’évènement. Les deux associations mandataires ont
toutefois pu récupérer leur part de 40 000 $, comme cela est prévu selon le protocole d’entente.
Avec ce triste constat, nous n’avons pas eu d’autres choix que de convenir qu’il faudrait se
renouveler et tenter de trouver de nouvelles formules pour le congrès. Pour ce faire, les associations ont
pris la décision de ne pas organiser de congrès en 2016 pour revenir en force en 2017. Les associations
vont donc organiser leur propre évènement cette année. Ce sera notre cher président qui prendra la relève
dans ce dossier.
Parallèlement au CMD, c’est avec grand plaisir que j’ai continué mon implication au sein du conseil
d’administration. J’ai aussi été celle qui a étudié l’information à propos de la future fédération des
bibliothèques du Canada.
Je ne vous cacherai pas qu’il a été difficile et énormément stressant de trouver quelqu’un pour me
succéder à la présidence de l’APTDQ et je suis extrêmement heureuse et choyée d’avoir pu compter sur
Christian Fortin pour prendre la relève.
Notre président n’a pas cessé de m’impressionner tout au long de l’année qui s’est écoulée. Celuici a su relever les défis qui nous ont été lancés avec brio! Et je devrais même dire, avec une main de
maître. C’est facile de travailler avec Christian et très agréable. J’ai d’ailleurs eu la chance de remarquer à
quel point celui-ci a le réel souci de bien faire briller notre profession. Nouvellement papa, je ne peux que
vous dire à quel point il m’impressionne! J’en profite donc pour le féliciter pour cette belle année et lui
souhaite un bon succès à la présidence de l’APTDQ.
Cynthia St-Pierre
Coordonnatrice de l’APTDQ 
9
Rapport du comité Info-documentation
Voici déjà le moment de faire le bilan de la dernière année. Comme à notre habitude, nous avons publié
quatre numéros de l’Info-documentation au courant de l’année 2015. Le fait marquant de cette année est
sans aucun doute le changement de statut de l’Info-documentation. En effet, lors de la parution du mois de
mars 2015, nous vous annoncions que l’Info-documentation devenait une véritable revue. Autre
changement notoire : le retour d’une véritable chronique littéraire dans nos pages. À ce sujet, je tiens à
remercier personnellement Jérémie Gagnon pour sa générosité et pour nous faire découvrir à chaque
numéro de nouveaux ouvrages et styles littéraires.
Voici un survol des articles publiés au cours de la dernière année :
 Les élections (Mélanie Cantin)
 La mise en valeur de notre bibliothèque (Emmanuelle Dupal et Huguette Nolin)
 L’Info-doc Explore – Archiva General de India (Nicolas Lacroix)
 L’accès à l’information dans les domaines psychosociaux : l’exemple d’Unipsed (Marise Bonenfant)
 L’autoédition sur le Web (Danielle Gilbert)
 La journée de l’AGA en bref (Serge Bertin)
 Actualisation du programme de Techniques de la documentation au Cégep Garneau (Mélanie Cantin)
 Brève incursion dans le monde des applications mobile (Danielle Gilbert)
 Rationalisation des services : les associations réagissent (Cynthia St-Pierre)
 L’Info-doc Rencontre… Steve Vallières (Daniel Laverdière)
Je vais sans doute me répéter, mais diriger et publier une publication telle que l’Info-documentation
demande de la ténacité, de la passion et beaucoup de temps. Je profite donc de l’occasion pour remercier
tous les collaborateurs de la dernière année pour leurs idées et leur implication : Serge Bertin, Mélanie
Cantin, Pierre-Luc Brosseau, Cynthia St-Pierre, Christian Fortin, Nicolas Lacroix, Marise Bonenfant,
Huguette Nolin, Emmanuelle Dupal, Jérémie Gagnon, Mélissa Cantin, Lydiane Côté et Daniel Laverdière.
Un grand merci à chacun d’entre vous pour votre aide et votre confiance en notre revue.
Je tiens également à remercier une personne toute spéciale sans qui l’Info-documentation ne pourrait
pas exister. Chère Cendrine, il n’y a pas de mots pour dire à quel point je te suis reconnaissante pour toute
l’aide que tu m’as apportée au courant des dernières années. Grâce à ton appui, je crois pouvoir dire que
nous avons relevé avec brio le défi de succéder à monsieur Bertin à la tête de l’Info-documentation.
En toute fin, comme je l’ai mentionné lors de l’assemblée générale en septembre dernier, le numéro de
juin 2016 de l’Info-documentation sera mon dernier numéro à titre de rédactrice en chef de votre revue.
Après un peu plus de huit ans, il est temps pour moi de tirer ma révérence et de céder ma place à une autre
personne qui saura apporter ses idées et ses couleurs à notre formidable revue.
Danielle Gilbert
Rédactrice en chef de la revue Info-documentation 
10
Rapport du service d’aide à l’emploi
Au cours de la dernière année, 329 personnes se sont inscrites au service d’aide à l’emploi, soit 137 de plus
que l’an passé. Depuis notre dernier rapport annuel, nous avons reçu 153 offres d’emploi. Nos statistiques
démontrent une légère hausse des emplois à temps plein pour un total de 53 comparativement à l’an
dernier, où l’on comptait un total de 42 postes à temps plein. Bonne nouvelle pour les chercheurs d’emploi,
les emplois à temps partiel, eux, ont connu une baisse, passant de 105 pour l’année 2014-2015 à 100
emplois temporaires ou contractuels pour la période d’avril 2015 à mars 2016.
Encore une fois, la région de Montréal se démarque le plus avec 38 emplois à temps plein, suivie
de près par la région de la Capitale-Nationale avec 21 emplois. Nous avons compilé pour la première fois
les offres d’emploi nous provenant de l’extérieur du Québec dans notre tableau (13 emplois). Les chiffres
montrent clairement combien notre formation est reconnue et nos compétences recherchées chez nos
voisins de l’Ontario ou du Nouveau-Brunswick. Nous croyons important de diffuser ces offres d’emploi afin
de donner le plus d’opportunités de travail à nos membres. Bonne chance à tous et à toutes dans vos
recherches d’emploi!
En terminant, je voudrais remercier Mme Diane Bourget du Département des Techniques de la
documentation du Cégep Garneau pour sa précieuse collaboration ainsi que Mme Cendrine Audet pour le
travail accompli pour le service d’aide à l’emploi.
Danielle Gilbert
Responsable service d’aide à l’emploi
11
Régions administratives
Inscriptions
Emplois à temps
Emplois à temps
partiel
plein
Stages*
04/2014 –
04/2015 –
04/2014 –
04/2015 –
04/2014 –
04/2015 –
04-2015 –
03/2015
03/2016
03/2015
03/2016
03/2015
03/2016
03-2016
1.
Bas-Saint-Laurent
6
4
–
–
4
2
–
2.
Saguenay – Lac-St-
3
6
3
1
3
1
1
Jean
3.
Capitale-Nationale
27
46
4
10
16
21
1
4.
Mauricie
–
9
–
–
2
1
1
5.
Estrie
7
7
1
1
1
4
–
6.
Montréal
45
68
13
17
34
38
1
7.
Outaouais
6
4
2
2
6
3
–
8.
Abitibi-
1
1
1
–
3
1
–
2
1
–
–
2
1
–
10. Nord-du-Québec
2
1
–
–
–
–
–
11. Gaspésie – Îles-de-
3
1
1
1
1
1
–
13
13
1
–
5
–
–
13. Laval
20
38
2
3
1
2
–
14. Lanaudière
10
20
4
3
2
5
1
15. Laurentides
13
33
1
2
3
2
–
16. Montérégie
17
28
9
6
19
2
–
17. Centre-du-Québec
6
5
–
3
3
3
1
13
1
Témiscamingue
9.
Côte-Nord
la-Madeleine
12. ChaudièreAppalaches
Extérieur du Québec*
15
4
Toutes les régions
11
29
–
–
–
–
–
TOTAL
192
329
42
53
105
100
7
* Les données de la ligne Extérieur du Québec et de la colonne Stages sont recensées pour la première fois et n’ont
donc pas de comparable.
*Les données de la ligne Toutes les régions comptabilisent seulement le nombre de membres inscrits au Service
d’aide à l’emploi et désirant recevoir des offres d’emploi de toutes les régions.
12
Rapport de la trésorière
À tous les membres de l’APTDQ,
Mon rôle en tant que trésorière consiste à tenir à jour les livres tout en donnant des comptes rendus aux
membres du conseil d’administration. Je dois également remettre tous les documents concernant
l’Association à la firme comptable Beaudet, Fontaine Associés pour l’étude, la vérification, la production des
déclarations pour la TPS et la TVQ, la rédaction de notre rapport financier et la production des déclarations
de revenus.
Le présent exercice financier couvre la période de janvier à décembre 2015 et nous révèle un
excédent des revenus (produits) sur les dépenses (charges) de 1018 $.
Voici les constats qui s’imposent à la lecture du rapport :
Revenus
1- Les revenus liés aux cotisations sont en légère augmentation et les adhésions sont à la baisse.
2- On constate une forte diminution des revenus de formation depuis 2013 possiblement attribuable aux
compressions budgétaires en vigueur dans les différents milieux.
3- Selon l’entente sur la répartition des profits liés au Congrès des milieux documentaires du Québec
(CMD), l’association ne percevra aucun revenu en lien avec l’organisation de l’édition 2015. Ce sera aussi
le cas cette année puisque le CMD prend une pause en 2016. Le chèque en 2015 correspond au profit
réalisé lors de l’édition 2013.
Dépenses
1- La baisse des coûts en publicité et représentation et en frais de déplacement se justifie par le fait que la
plupart des réunions relatives au CMD ont été effectuées en audioconférence (Skype)
2- La hausse du coût des assurances se justifie par le fait que le conseil d’administration a pris la décision
d’adhérer à une police d’assurance responsabilité des administrateurs.
3- Quant au reste, on peut constater que les dépenses demeurent relativement stables d’une année à
l’autre depuis 2013.
Nous ne pouvons produire les états financiers du 1er trimestre de 2016, car les données n’étaient
pas disponibles au moment de l’impression du présent document.
Pour comprendre les données qui suivent, il vous faut savoir qu’elles sont compilées sous des
principes comptables stricts et qu’elles ne représentent pas une comptabilité de gestion, c’est-à-dire une
comptabilité par dossier de gestion (par exemple, les dépenses liées au congrès sont réparties dans
différents comptes budgétaires : frais de déplacement, dépenses de bureau et impression, congrès, etc.).
Lydiane Côté
Trésorière
13
Revenus
Adhésions
Cotisations
Formation
Dons
Congrès
Congrès des milieux
documentaires
Vente de documents et
activités
Publicité et commandites
Autres revenus
Total
Proj. 2016
01-01-2016
1 000 $
10 000 $
9 000 $
150 $
30 000 $
0$
Au
01-0402916
N/D
N/D
N/D
N/D
N/D
N/D
100 $
2015
2014
2013
1 690 $
9 850 $
5 525 $
108 $
1 325 $
2 593 $
2 339 $
9 735 $
8 635 $
323 $
35 651 $
0$
1 430 $
9 570 $
12 720 $
134 $
1 950 $
2 719 $
N/D
120 $
160 $
80 $
0$
500 $
50 750 $
N/D
N/D
N/D
0$
2 873 $
24 084 $
0$
500 $
57 343 $
0$
590 $
29 193 $
Proj. 2016
01-01-2016
24 150 $
25 000 $
1 000 $
4 000 $
54 150 $
Au
01-04-2016
N/D
N/D
N/D
N/D
N/D
2015
2014
2013
18 608 $
1 470 $
982 $
2 006 $
23 066 $
23 521 $
30 265 $
1 263 $
3 809 $
58 858 $
20 967 $
1 479 $
1 441 $
3 691 $
27 578 $
Proj. 2016
01-01-2016
550 $
1 000 $
1 300 $
Au
01-04-2016
N/D
N/D
N/D
2015
2014
2013
1 300 $
2 500 $
2 500 $
0$
1 725 $
775 $
10 000 $
2 200 $
200 $
0$
100 $
24 150 $
Dépenses
Administration
Congrès
Autres comités
Formation
Total
Dépenses – Administration (détails)
Télécommunications
Site Web
Dépenses de bureau et
d’impression
Publicité et représentation
Frais de déplacement
Revue
Achat de documents et autres
Assurances
Loyer
Secrétariat
Honoraires
Intérêts et frais bancaires
Activités administratives
Amortissement – matériel
informatique
Total
540 $
430 $
1 261 $
540 $
717 $
1 595 $
481 $
619 $
1 270 $
N/D
N/D
N/D
N/D
N/D
N/D
N/D
N/D
N/D
N/D
N/D
320 $
1 839 $
1 790 $
0$
1 733 $
719 $
7 386 $
2 196 $
321 $
0$
73 $
1 619 $
2 755 $
2 645 $
0$
722 $
732 $
9 813 $
2 043 $
236 $
0$
104 $
801 $
2 473 $
2 444 $
0$
722 $
599 $
8 838 $
2 123 $
448 $
0$
149 $
N/D
18 608 $
23 521$
20 967 $
N/D = Non disponible

14
Rapport du comité formation continue
Voici le résumé des activités du comité pour l’année 2015-2016
Cette année, nous avons subi avec grand désarroi les conséquences des mesures d’austérité et des
coupes dans les budgets de formation professionnelle de la fonction publique. Le taux de participation à
nos formations n’a pas été à la hauteur de nos standards, mais nous voyons l’avenir du comité avec
confiance et optimisme.
La première formation, intitulée Introduction aux aspects fonctionnels et technologiques en gestion
de contenu, offerte par M. Marco Marchand, directeur responsable de pratique de gestion de contenu chez
Fujitsu Conseil Canada, a eu lieu le 21 novembre dernier, à Québec. Seuls six participants étaient inscrits.
Malheureusement, nous avons dû prendre la décision d’annuler la présentation à Montréal en raison du
faible nombre d’inscriptions. Lors de sa présentation, M. Marchand nous a expliqué les concepts et les
notions de base de gestion de contenu. Également, il nous a fait part de pistes de solution quant au
procédé de gestion de contenu et nous a présenté, sous la forme d’une démonstration, une solution de la
firme Oracle.
Le deuxième atelier, Les collections de la Bibliothèque de l’Assemblée nationale : enjeux et défis,
présenté par M. Martin Pelletier, bibliothécaire à la Bibliothèque de l’Assemblée nationale, a eu lieu le 20
février 2016 à Montréal. Cinq personnes étaient inscrites. En raison du faible taux d’inscription, nous avons
eu le regret d’annuler cette fois la présentation à Québec qui était prévue le 12 mars 2016. À l’aide d’une
présentation très bien structurée, M. Pelletier nous a présenté l’ensemble des collections disponibles à la
bibliothèque de l’Assemblée nationale. De plus, il nous a parlé du processus d’acquisition et de la
procédure d’élagage mis en place à la bibliothèque de l’Assemblée nationale. Une formation d’une très
grande qualité que les participants ont beaucoup appréciée.
Nous désirons, encore une fois, remercier le Cégep Garneau ainsi que son département des
Techniques de la documentation à Québec et la bibliothèque centrale de l’UQAM à Montréal pour leur
générosité dont ils font preuve à notre égard en nous prêtant gratuitement les locaux pour les formations.
Beaucoup de changements sont à venir dans ce comité. Après six ans dans l’équipe du comité de
formation de l’APTDQ, les deux organisateurs de Montréal prennent une retraite bien méritée. Donc, nous
aurons besoin d’une relève pour la région de Montréal. Si vous êtes motivé et à la recherche de défis, ceci
est une opportunité en or à saisir!
Si vous avez de suggestions d’ateliers, n’hésitez pas à communiquer avec nous.
L’équipe du comité formation continue 
15
Rapport du comité site Web et réseaux sociaux
Site Web
Le 25 janvier dernier, la succession de la gestion du site Web de l'APTDQ a été confiée à M. Jérémie
Gagnon. En effet, les fonctions qu'il occupe désormais au sein du conseil d'administration lui permettent
d'être aisément au fait de l'actualité de notre association, chose qui n'était pas mon cas puisque je ne
siégeais plus au dit conseil depuis plusieurs mois. J'ai profité de l'hiver pour bonifier le procédurier entourant
l'utilisation du site Web de sorte que M. Gagnon pourra en assurer la gestion en toute autonomie. Il pourra
bien sûr avoir recours à l'aide de notre secrétaire-conseil, Mme Cendrine Audet, et disposera également des
coordonnées des personnes ressources qui assurent l'entretien de notre site.
Mon mandat se terminera officiellement le 29 avril 2016, moment qui marquera la fin de mes
fonctions de responsable de la promotion du congrès 2016 de l'APTDQ. Au cours des derniers mois, je me
suis appliquée à faire connaître l'évolution de notre projet auprès des personnes qui s'intéressent de près
ou de loin à l'APTDQ et à les inciter à se joindre à nous lors de ce grand rassemblement. Pour ce faire, j'ai
eu le privilège de collaborer avec Mmes Cendrine Audet et Danielle Gilbert, respectivement secrétaireconseil et présidente du congrès de l'APTDQ. Nous savons que l'information a été relayée par nos
collaborateurs et que nos cibles ont été atteintes grâce à eux. Je tiens d'ailleurs à les en remercier! À mon
avis, ce n'est pas le manque de visibilité qui permet d'expliquer le faible taux de participation à notre
congrès. Le manque de ressources financières dédiées aux activités de formation représente, quant à moi,
une explication beaucoup plus valable. Je souhaite un bon succès à mon successeur. (MC)
***
Comme cela a été mentionné plus haut, j’ai commencé à m’occuper de la gestion du site internet. Cet hiver, une
problématique est survenue avec le module de WordPress pour la diffusion des actualités de notre page
Facebook. Un nouveau module a été déployé afin de permettre à nouveau la diffusion de ces actualités sur le
site. De plus, nous avons adhéré à un forfait annuel d’entretien du site auprès de la firme Évolution graphique afin
que les mises à jour de WordPress soient effectuées régulièrement plutôt que de façon ponctuelle comme c’était
le cas jusqu’à maintenant. Nous venons également de renouveler l’hébergement du site et la gestion du nom de
domaine aptdq.org pour les trois prochaines années. (JG)
Page Facebook
Chaque jour, à titre de responsable de cette page, je parcours le Web afin de partager avec les lecteurs des
nouvelles brèves au sujet des activités de l’APTDQ ainsi que de l’actualité concernant de près ou de loin
notre profession. Soyez donc parmi les 1 030 amis de l’APTDQ (en date du 4 avril 2016) qui nous suivent
régulièrement sur le Web en vous inscrivant à notre page Facebook (www.facebook.com/aptdq)! (DG)
Twitter
En date du 15 avril 2016, nous avons 242 abonnés qui nous suivent sur notre page Twitter. Nous y
diffusons les grandes lignes de nos activités, partageons des gazouillis (tweets) intéressants en lien avec
notre profession et nos milieux de travail. Également, nous commentons en direct certains événements, tels
le congrès 2016 et les formations du comité de formation. (JG)
Mélanie Cantin (MC), Jérémie Gagnon (JG) et Danielle Gilbert (DG) 
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Rapport de la section jeunesse
Rencontres avec les finissants
Afin de bien amorcer mon mandat de conseillère jeunesse, l’ancien conseiller, Pierre-Luc Brosseau, m’a
présentée virtuellement aux personnes ressources des divers départements des Techniques de la
documentation. De plus, afin de bien faire la transition, nous avons été ensemble à la première rencontre
qui a eu lieu au Cégep de Trois-Rivières le mardi 10 novembre 2015. Cette façon de procéder m’a permis
de bien prendre les commandes de mon poste à l’APTDQ par la suite. Les rencontres avec les
départements ont été planifiées et c’est ainsi que, confiante en mes moyens, j’effectuais ma première
présentation auprès des étudiants finissants du Cégep de l’Outaouais le 10 février 2016. Une rencontre était
prévue le 2 mars au Cégep Garneau de Québec. Pour cette rencontre, c'était Cynthia, ancienne présidente,
qui était censée faire la présentation. Malheureusement, à cause d'une tempête, le cégep a fermé et la
rencontre n'a pu être reportée. L'enseignant a tout de même informé les élèves des services et avantages
d'être membre de l'APTDQ. Il est certain que nous nous reprendrons l'an prochain pour rencontrer les
étudiants qui seront certainement bien renseignés. Une présentation de l'Association a également été faite
lors de la rencontre du 15 avril dernier avec les finissants du Collège John-Abbott. Cette rencontre s'est
aussi très bien déroulée, bien que j'aie été un peu déçue de constater que seulement la moitié du groupe
était présent. La dernière rencontre prévue pour cette année est celle pour les finissants du Collège LionelGroulx et elle doit avoir lieu le 11 mai prochain. Il est dommage, cependant, que la rencontre pour les
étudiants du Cégep Maisonneuve fût annulée pour cette année. J’espère donc avoir l’occasion de les
rencontrer l’année prochaine.
En ce qui concerne, l’inscription des étudiants à l’Association nous avons utilisé le même procédé
qui avait été mis en place l’année dernière. Comme cette nouvelle façon de procéder s’était avérée efficace
l’année
dernière,
nous
espérons
qu’elle
aura
le
même
impact
en
2016.
Nous avons donc acheminé par courrier postal les formulaires d’inscription ainsi qu’une enveloppe-réponse
affranchie. Chaque département des Techniques de la documentation a reçu un nombre de formulaires
équivalent au nombre d’étudiants total inscrits à la technique. C’est donc un total de 380 formulaires qui ont
été acheminés aux cégeps ou collèges de l’Outaouais, Lionel-Groulx, John-Abbott et Garneau. Le Cégep
de Maisonneuve a procédé lui-même à l’impression des 204 formulaires dont il avait besoin en se les
procurant directement sur le site Web de l’APTDQ. C’est donc 582 étudiants qui ont obtenu un formulaire
d’adhésion à l’Association. L’APTDQ gonflera-t-elle ses rangs de 582 membres de plus? Seul l’avenir nous
le dira.
Isabelle Guillemenot
Conseillère jeunesse 
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Rapport du comité du prix Manon-Bourget
Les travaux du comité du prix Manon-Bourget ont repris à l’automne 2015. Voici les objectifs établis :
 Élaborer un procédurier
 Promotion du volet étudiant
L’élaboration d’un procédurier devenait nécessaire pour mieux encadrer le travail des membres du comité
tant sur le plan de l’échéancier que dans l’évaluation des candidatures reçues. L’accent a également été
mis sur la promotion du volet étudiant pour lequel aucune candidature n’avait été transmise lors de la
relance en 2014. Pour y remédier, un communiqué a été rédigé et transmis aux professeurs des différents
départements des Techniques de la documentation.
En cours de route, un nouvel élément s’est greffé aux objectifs initiaux : la création d’une image
propre au prix Manon-Bourget. Pour ce faire, nous avons fait appel à la firme Évolution graphique qui a
répondu à nos besoins au-delà de nos attentes. Puis, l’appel des candidatures a été lancé au début de
mars 2016 pour se terminer le 8 avril 2016. Les médias suivants ont été exploités :
 Le site Web de l’Association
 Un communiqué par courriel à l’intention des membres;
 Les réseaux sociaux;
 Les différents réseaux professionnels;
 Les départements de techniques de la documentation des cégeps (volet étudiant).
Toutes ces stratégies conjuguées ensemble permettent de remettre le prix non pas une mais deux fois à
l’occasion de la soirée sociale du 28 avril 2016 dans le cadre du 14e congrès de l’APTDQ. En effet, cette
année, nous avons des lauréats tant pour le volet professionnel que pour le volet étudiant. Une première!
Le comité du prix Manon-Bourget
Christian Fortin
Lydiane Côté
Marie-Josée Aubin 
Le prix Manon-Bourget a d'abord été créé dans le but d'honorer la mémoire de celle qui, trop tôt, est disparue
dans un tragique accident en janvier 1994. Diplômée du Cégep Garneau en 1986, M me Bourget a commencé sa
carrière au ministère du Tourisme. Durant ces années, elle a structuré le Centre de documents de référence
en tourisme et elle a organisé et implanté un système uniforme de gestion documentaire. Par la suite, elle a
assumé les tâches reliées à la gestion de la bibliothèque du Ministère. Tous ces emplois lui ont permis de
former du personnel et de superviser des employés et des étudiants. Durant ces quatre premières années de
travail, elle a aussi collaboré à la rédaction du livre : L’Indispensable en documentation : les outils de travail
publié chez Documentor. En 1991, Mme Bourget occupe un nouvel emploi à titre de bibliothécaire responsable
de la bibliothèque municipale de Sainte-Marie. Elle y travaillera jusqu’à son décès. Mme Bourget a été, malgré
son jeune âge, par sa personnalité et la qualité de ses expériences de travail, une technicienne en
documentation de haut niveau. Il nous semblait donc qu’il allait de soi de la proposer comme modèle à toutes
les personnes œuvrant au sein du milieu documentaire.
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