PLANNING DU WEEK-END SALUT A TOUS !

SALUT A TOUS !
PLANNING DU WEEK-END
SAMEDI
Et oui, le fameux week-end de préparation de la
campagne arrive. Le but de ce week-end est de faire une
grande répétition générale "en costume" du plan
d'opération (installation, fonctionnement et replis), des
contrôles (idem) et du R3 (stands, accueil, expos, etc.).
Ces deux jours sont censés : former les "bleus", expliquer
aux "vieux" les nouveautés liées au déménagement,
rappeler à tous les grandes lignes et les grands moments
de la campagne, créer un premier (ou un 50eme) contact
entre tous les acteurs actifs du festival, bref, préparer
au mieux l'équipe opérationnelle de la campagne 99 à
Millau.
Ce WE aura lieu à l'ANSTJ dans nos locaux à Ris-Orangis.
Les bénévoles provinciaux sont également invités, et leur
déplacement sera remboursé à hauteur d'un trajet plein
tarif SCNF.
Pour vous mettre l'eau à la bouche voici le planning
prévisionnel de ces deux jours :
9h30-10h30 : Accueil - p'tit dèj. (avec croissants)
10h30-12h30 : Présentations
Présentation des responsables (5 min)
Présentation du WE en lui-même (10 min)
Présentation de la campagne (1h45)
12h30-14h00 : Repas au "Légende" (au frais de l'ANSTJ)
14h00 - 18h00 : Ateliers
Répartitions en 3 ateliers (Contrôles, Plans d'Op et R3) (30 min)
Travail en groupe 1ere partie (1h30)
Pause (30 min)
Travail en groupe 2nde partie (1h30)
Mise en commun ; bilan (30 min)
18h00 : Inscriptions définitives (poste, présence précise, conditions de
demi-tarif, transport co, etc.)
18h30 : Soirée à définir
DIMANCHE
9h30 - 10h00 : Accueil - P'tit dèj. (encore avec croissants)
10h00 - 10h30 : Debriefing de la veille ; liste du matériel nécessaire
10h30 - 13h00 : Vidage du SMEJ (où se trouve une grande partie du
matériel) + Inventaire
13h00 : Barbecue
14h00 - 16h00 : Fin de l'inventaire et Rangement
16h00 : Etat du matériel (ce qu'il manque, ce qu'il reste à tester, ce qui est
Ok, etc.) ; bilan du WE
17h00 : Séparations tristes - Rendez-vous à la campagne
WEEK-END PREPA
PLAN D'OP
Merci de faire passer le message aux autres, à ceux que vous
connaissez et qui n'ont ni mail, ni téléphone, ni adresse.
Pendant les vacances il est toujours difficile de contacter
tout le monde !!!
IMPORTANT : Il est demandé aux participants de
confirmer leur venue, au plus tôt, auprès d'Etienne MAIER
Tél. 01.69.02.76.19 ou [email protected]
Samedi 31 juillet &
dimanche 1 août 1999