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out comme les Jeux Olympiques, « Célébrons l’humanité » transcende le sport. Tout comme les Jeux Olympiques, « Célébrons l’humanité » envoie un message universel à tous les peuples. Les porte-parole de la campagne 2004, personnalités reconnues pour leurs engagements, invitent les peuples du monde entier à les rejoindre pour célébrer les Jeux Olympiques, reflet des plus nobles qualités humaines. « Célébrons l’humanité » fait appel à nos émotions les plus profondes, en nous rappelant que nous sommes tous égaux devant les valeurs olympiques et que les Jeux Olympiques représentent les idéaux auxquels nous aspirons tous. Ce kit contient tous les éléments qui vous seront nécessaires pour soutenir la campagne « Célébrons l’humanité » : • Présentation succincte de la stratégie et des objectifs de la campagne • Profil et script chaque porte-parole • Bande VHS des films de la campagne • DVD des films de la campagne • Copies des annonces presse • Formulaires de commande et de personnalisation Des bandes antennes et documents d’exécution peuvent être commandés par l’intermédiaire de Meridian Management avec les formulaires de commande. Le C.I.O. désire exprimer sa gratitude aux porte-parole de la campagne « Célébrons l’humanité » 2004 pour leur participation à ce projet, et pour avoir prêté leurs voix à ces histoires de l’Olympisme. La campagne « Célébrons l’humanité » 2004 a été créée et produite par Saatchi & Saatchi New York. Plusieurs autres organismes et individus ont également aidé le C.I.O. en offrant leur temps et leur talent à la production de cette campagne. 1 Photos Getty Images Campagne mondiale de promotion des Jeux Olympiques Les Jeux Olympiques sont revenus sur le lieu de leur naissance et à la ville de leur renaissance. Alors que les Jeux Olympiques d’Athènes 2004 approchent, le C.I.O. vous invite à apporter votre soutien à la campagne « Célébrons l’Humanité ». Les porte-parole de la campagne « Célébrons l’Humanité » présentent leur vision de ce qu’est l’Olympisme. Les messages sont simples, mais porteurs d’une signification profonde. Tous se réjouissent du pouvoir extraordinaire des Jeux Olympiques à mettre en valeur l’esprit humain et à insuffler l’espoir à un monde qui s’est réuni afin de partager cette fabuleuse expérience. « Célébrons l’Humanité » affirme d’une voix éclatante que les idéaux olympiques, les valeurs d’espoir, d’amitié et de fair-play, les rêves et l’inspiration, la joie dans l’effort, sont des valeurs universelles, partagées par tous. « Célébrons l’Humanité » 2004 fait suite au succès des deux précédentes éditions de la campagne, lancées à l’occasion des Jeux Olympiques de Sydney en 2000 et des Jeux Olympiques d’hiver de Salt Lake en 2002. Lancée en 2000, la première version de la campagne « Célébrons l’Humanité » a été suivie par une vague de soutien fantastique des partenaires olympiques et des téléspectateurs du monde entier. La campagne « Célébrons l’Humanité » a été un outil efficace et puissant qui a permis aux organismes de la Famille olympique, aux partenaires de télédiffusion et aux partenaires de marketing de l’utiliser pour leurs promotions et leurs programmes respectifs. La campagne de cette année offre à nouveau une série unique et exceptionnelle d’annonces qui compléteront les initiatives de rediffusion et de marketing des Jeux Olympiques. 2 – Télévision La campagne télévision de « Célébrons l’Humanité » est constituée de plusieurs annonces produites chacune dans six langues différentes. Les annonces mettent en scène des personnalités célèbres à l’échelle internationale qui prêtent leur voix aux idéaux olympiques. Bien que les porte-parole de la campagne aient une renommée mondiale dans divers domaines, aucune de ces personnes n’a de lien direct avec le Mouvement ou avec les Jeux Olympiques. Leurs perspectives — les pensées et les sentiments qu’elles expriment — soulignent le fait que l’expérience olympique touche l'ensemble des hommes et que les idéaux olympiques sont universels. Veuillez vous reporter aux profils des porte-parole ci-joints pour plus de détails. – Presse La campagne presse de « Célébrons l’Humanité » présente les pensées originales de différents porte-parole qui expriment leur interprétation personnelle des Jeux Olympiques, au travers de leur propre expérience. Bien que chacune de ces interprétations soit unique, elles reflètent toutes une vérité universelle sur l’esprit olympique. 3 – Objectifs et avantages L’objectif de la campagne de « Célébrons l’Humanité » consiste à communiquer les idéaux et les valeurs essentielles des Jeux Olympiques à une audience internationale. « Célébrons l’Humanité » a pour but de nous rappeler la nature spéciale des Jeux Olympiques et de mettre en valeur les idéaux olympiques. Les objectifs de la campagne sont les suivants : • Sensibiliser les individus aux Jeux Olympiques et à l’esprit de l’Olympisme en s’appuyant sur la « magie » des Jeux. • Montrer le pouvoir des Jeux Olympiques : le plus grand événement sportif et culturel du monde. • Renforcer l’intérêt et l’enthousiasme du public : favoriser l’engouement autour de la télédiffusion des programmes des Jeux Olympiques et créer une synergie entre les initiatives marketing des différents télédiffuseurs des Jeux Olympiques. • Fournir une toile de fond positive et permettre une synergie pour les projets autour des Jeux Olympiques des partenaires de marketing du C.I.O. • Créer une campagne qui soit flexible et adaptable afin que les télédiffuseurs, les C.N.O. et les comités d’organisation des Jeux Olympiques puissent l’utiliser comme plate-forme pour développer leurs propres campagnes de marketing. Le C.I.O. fournit aux organismes de la Famille olympique, aux partenaires de marketing des Jeux Olympiques et aux télédiffuseurs un large éventail d’annonces exclusives avec l’espoir que cette campagne bénéficiera au Mouvement olympique, à la Famille olympique et à nos partenaires. Les organismes de la Famille olympique peuvent bénéficier de différentes manières de la campagne « Célébrons l’Humanité » : • « Célébrons l’Humanité » peut renforcer la notoriété auprès du public des Jeux Olympiques, des équipes olympiques, des athlètes olympiques et des programmes sportifs et éducatifs. • Les films « Célébrons l’Humanité » peuvent être utilisées pour maximiser la couverture et la promotion des Jeux Olympiques auprès des partenaires de télédiffusion et de marketing. • La campagne peut être incorporée dans des présentations, des discours et des initiatives de marketing afin d’aider à communiquer les idéaux olympiques. • Les annonces presse « Célébrons l’Humanité » peuvent paraître dans des publications institutionnelles pour renforcer les valeurs olympiques. 4 Les télédiffuseurs des Jeux Olympiques peuvent bénéficier de différentes manières de la campagne « Célébrons l’Humanité » : • « Célébrons l’Humanité » peut sensibiliser et rehausser l’intérêt du public envers les Jeux Olympiques afin d’accroître son enthousiasme envers les programmes olympiques télévisés et radiodiffusés. • « Célébrons l’Humanité » peut rehausser l’image positive des Jeux auprès du public et renforcer les valeurs qui font des Jeux Olympiques le plus grand et le plus magique des événements dans le monde. • Grâce aux annonces exclusives de « Célébrons l’Humanité », les télédiffuseurs ont la garantie d'être considérés par le public comme les seules sources d’émissions de programmes olympiques, en fournissant une plateforme positive et solide à l’association des télédiffuseurs avec les Jeux Olympiques. • « Célébrons l’Humanité » peut soutenir les télédiffuseurs dans leurs efforts pour vendre leur espace publicitaire et peut soutenir également les initiatives des partenaires de marketing et des annonceurs. Les partenaires de marketing des Jeux Olympiques peuvent bénéficier de différentes manières de la campagne « Célébrons l’Humanité » : • La campagne « Célébrons l’Humanité » peut être utilisée par les partenaires afin de renforcer leur association avec le Mouvement olympique. • « Célébrons l’Humanité » peut être utilisé en interne pour motiver les employés et pour les sensibiliser à l’implication des partenaires dans les Jeux Olympiques. • Les annonces peuvent être utilisées pour des présentations, des discours et des publications institutionnelles afin de promouvoir l’association des partenaires aux Jeux Olympiques ainsi que leur engagement envers les idéaux olympiques. • Les annonces de « Célébrons l’Humanité », diffusées en parallèle avec les publicités télévisées des partenaires, sur un réseau ou une chaîne partenaire, peuvent renforcer l’association des partenaires aux Jeux Olympiques. 5 – Langues et procédures de personnalisation Contrairement à la précédente campagne « Célébrons l’Humanité », ces nouvelles annonces présentent des célébrités mondiales exprimant le message du C.I.O. En raison des restrictions légales inhérentes aux accords de ces célébrités sur les annonces d’intérêt général ou promotionnelles de ce type, les scripts ne peuvent être modifiés en aucune manière, et aucun message commercial ne peut être ajouté au texte ou placé à la fin d’une annonce. De plus, les voix de ces célébrités ne peuvent en aucun cas être doublées. Chaque annonce a été enregistrée en anglais et dans les autres langues parlées par chaque porte-parole. Par ailleurs, toute la campagne a été sous-titrée en français, en espagnol, en mandarin, en grec et en italien. Si votre langue ne fait pas partie des langues indiquées cidessus, vous pouvez sous-titrer toute annonce dans votre langue. Adaptation des sous-titres dans une autre langue Les mots et l’interprétation du texte sont extrêmement importants. La traduction doit être aussi exacte que possible et conserver les messages que les annonces originales souhaitent transmettre. La version anglaise, en tant que texte d’origine, doit être utilisée comme base pour la traduction. Les sous-titres doivent conserver le positionnement, la police, la taille, l’espacement des lignes et le crénage qui ont déjà été utilisés pour l’ensemble de la campagne. Les sous-titres ne doivent pas dépasser deux lignes par image afin de ne pas interférer avec les images à l’écran. Police : Helvetica Taille : 33 points Espacement des lignes : 32 Crénage : 22 Veuillez respecter les étapes suivantes pour obtenir l’autorisation de sous-titrer les annonces : • Envoyez par fac-similé le Formulaire de personnalisation des sous-titres et une copie du texte traduit à Meridian Management pour que la traduction soit étudiée et confirmée avant la phase de production. Meridian Management enverra son accord par fac-similé ou par email. 6 Choix d’un autre porte-parole Chaque réseau de télédiffusion peut également adapter l’annonce « le cœur » et « participer » à leur marché en remplaçant le porte-parole international par une célébrité nationale ou régionale incarnant le même message que celui de la célébrité internationale. Le nouveau porte-parole réenregistrera la voix-off et pourra également être filmé ou photographié pour l’image de fin de l’annonce. Il est essentiel que les interprétations et la communication du message soient cohérentes avec l’ensemble de la campagne. Vous devez respecter l’étape suivante pour personnaliser le porte-parole de l’annonce : • Envoyez par fac-similé le Formulaire de personnalisation du porte–parole à Meridian Management pour examen et accord. Ce fac-similé doit inclure : • Une copie du texte traduit (qui sera lu par la nouvelle célébrité). • Une brève biographie de la célébrité choisie et les bases sur lesquelles elle a été choisie pour faire partie de la campagne. Meridian Management enverra son accord par fac-similé ou par email. Une fois l’accord obtenu, vous recevrez les détails techniques de production et vous pourrez ensuite organiser la production de votre annonce, y compris l’invitation de la célébrité à participer à la campagne. Adaptation des annonces en vue du Relais de la Flamme Olympique d’Athènes 2004 Pour les pays qui accueilleront le Relais de la Flamme Olympique d’Athènes 2004, les télédiffuseurs pourront adapter l’image de fin de chacune des annonces afin de sensibiliser l’audience à l’arrivée du relais de la flamme. Un exemple d’image de fin se trouve sur le Formulaire d’adaptation pour les villes-étape du relais de la flamme. Si vous décidez d’adapter une annonce pour le Relais de la flamme, vous devrez remplacer la ville et la date de l’image de fin (fournie sur le bêta numérique) par les informations adéquates. Pour toutes les adaptations : Il est essentiel que chaque adaptation soit approuvée avant que l’annonce ne soit diffusée. Ceci garantit l’homogénéité de la campagne au niveau international. Ceci vous protège également, et protège le statut de cette campagne en tant que programme d’intérêt général, tout en évitant des complications légales éventuelles. Veuillez envoyer une copie (sur bande vidéo NTSC/VHS) de l’annonce que vous avez produite à Meridian Management pour archivage. 7 Comment ajouter un message de station : Les réseaux de diffusion ne doivent en aucun cas modifier les annonces promotionnelles en introduisant un message d’un tiers ou d’une chaîne, car ceci constituerait une infraction aux accords sur les annonces d’intérêt général. Nous comprenons cependant que de nombreux télédiffuseurs voudront saisir l’occasion d’associer leur statut de télédiffuseur officiel olympique à la campagne « Célébrons l’Humanité ». Les directives ci-dessous décrivent les messages promotionnels des diffuseurs / détenteurs de droits qui sont acceptables : 1. Le message du télédiffuseur / détenteur de droits ne peut être émis qu’après une annonce de « Célébrons l’Humanité ». Le message du télédiffuseur ne peut suivre une annonce de « Célébrons l’Humanité » que sur un écran séparé et avec une coupure nette (fondu au noir) après la fin de l’annonce. 2. Le message du télédiffuseur / détenteur de droits peut contenir des références à la chaîne (ex. « Réseau olympique du Canada » ou « Votre réseau olympique ») avec des références appropriées aux stations / chaînes de télédiffusion. Les télédiffuseurs peuvent également utiliser des énoncés tels que « Les Jeux Olympiques vous seront offerts en août sur cette chaîne » ou « Ne manquez pas les Jeux Olympiques sur la chaîne X ». Aucun autre type de message n’est permis en raison des contraintes légales. N’hésitez pas à contacter Meridian Management pour toute question à ce sujet. Commande des annonces presse Si vous désirez commander des annonces presse, veuillez remplir et envoyer le Formulaire de commande d’annonces presse par fac-similé à Meridian Management ; les éléments vous seront envoyés sous une semaine après réception de votre commande. Commande des annonces télévisées Si vous n’avez pas reçu les annonces télévisées dans le format approprié, veuillez remplir le Formulaire de commande d’annonces télévisées et l’envoyer par fac-similé à Meridian Management. Les éléments appropriés vous seront envoyés sous une semaine après réception de votre demande. 8 Mise en oeuvre Le C.I.O. espère que les partenaires de télédiffusion soutiendront avec enthousiasme cette campagne et retransmettront ces annonces durant les heures de grande écoute et fréquemment afin que les téléspectateurs puissent toutes les voir régulièrement. Les contrats individuels expliquent en détail le nombre de diffusions d’annonce convenu, mais nous espérons que les télédiffuseurs augmenteront la fréquence des retransmissions des annonces à l’approche de l'ouverture des Jeux Olympiques de 2004. La retransmission régulière de ces annonces permettra de renforcer la notoriété de l’association de votre réseau aux Jeux Olympiques et pourra, par conséquent, améliorer les taux d’audience pendant les Jeux. Bien que les contrats de télédiffusion stipulent des retransmissions hebdomadaires, les réseaux des télédiffuseurs peuvent faire retransmettre les annonces en série, les grouper sur plusieurs semaines et augmenter leur fréquence de retransmission. Compte-rendu des télédiffuseurs Le C.I.O. sollicite votre collaboration en lui indiquant les dates/heures auxquelles les annonces ont été retransmises. En effet, il est important que le C.I.O. puisse mesurer la retransmission par chaque télédiffuseur, ainsi que l’impact de cette campagne. Un Rapport de Télédiffusion permettant de répertorier dans un format simple les annonces qui ont été retransmises et quand elles l’ont été, est inclus dans l’annexe. Votre coopération à cet égard est essentielle au succès de la mise en oeuvre de cette campagne. De plus, le C.I.O. souhaiterait connaître votre opinion sur ce programme : n’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires. 9 10