7 novembre 2016 - Ville de Windsor
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7 novembre 2016 - Ville de Windsor
Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal, tenue en la salle de l’hôtel de ville, le lundi 7 novembre 2016 à 19h00, à laquelle assistaient les conseillères Solange Richard et Ana Rosa Mariscal, les conseillers Mario Leclerc, Gaétan Graveline, Alain Beaudin et Hervé Vallières, sous la présidence de madame Sylvie Bureau, mairesse. Étaient également présents mesdames Sylvie Morin et Me Audrey St-James ainsi que messieurs Jean Landry et Carlo Fleury. À 19h00 madame la mairesse déclare la séance ouverte et souhaite la bienvenue aux personnes présentes. En conséquence : Les points à l’ordre du jour sont les suivants : 1. Ouverture de la séance. 2. Adoption de l’ordre du jour. 3. Approbation du procès-verbal de la séance ordinaire du 3 octobre 2016. 4. Approbation des déboursés et dépôt de la liste des dépenses préautorisées durant la période du 28 septembre au 27 octobre 2016. 5. Ouverture, étude et/ou acceptation des soumissions : 6. a) Analyses de laboratoire – Filtration pour l’année 2017; b) Analyses de laboratoire – Épuration pour l’année 2017; c) Achat d’alun; d) Achat de chaux hydratée; e) Achat de sable de procédé pour Actiflo de type sable de silice f) Achat de chlore gazeux liquéfié; g) Achat d’essence ordinaire sans plomb; h) Achat de diesel; i) Achat d’une balance pour chargeur sur roues. Information au conseil et correspondance : a) Dépôt du bordereau de la correspondance; b) Rapports budgétaires; c) Transferts budgétaires; d) Achats soumis à l’approbation du conseil; 7. 8. e) Radiation des mauvaises créances et des petits soldes résiduels; f) Dépôt de la liste des comptes à recevoir; g) Rapport du maire sur la situation financière; h) Autorisation de poursuites judiciaires en recouvrement des comptes en arrérages. Aides financières et activités de représentation : a) Achat d’une publicité – Journal La Tribune – Vœux du temps des fêtes; b) Achat de billets – Souper-bénéfice – 30e anniversaire de vie politique de Me Marc-André Martel. Rapport des commissions : a) Comité consultatif d’urbanisme; b) Comités du conseil : a) Bibliothèque; b) Centre communautaire René-Lévesque; c) Comité des Communications; d) Comité de la Famille et des Aînés; e) Comité des Finances; f) Comité Loisirs; g) Parc historique de La Poudrière; h) Régie intermunicipale d’incendie de la région de Windsor; i) Travaux publics; 9. Questions aux officiers municipaux. 10. Administration générale : a) Nomination des membres pour siéger sur le conseil d’administration du Parc historique et culturel La Poudrière; b) Nomination des membres pour siéger sur le conseil d’administration du Centre communautaire René-Lévesque; c) Appui à l’UMQ – Demande de modification au projet de loi no 106; d) Autorisation de signature – Avenant au contrat avec l’ATR associées du Québec inc.; e) Modification de la résolution no 034-01-02-2016; f) Contrat de service en urbanisme – Service Conseil en Urbanisme; g) Demande d’autorisation de circuler dans les rues – Parade de Noël; h) Nomination des membres pour siéger sur d’administration de l’Office municipal d’habitation ; i) Nomination des membres pour siéger sur le conseil d’administration de la Régie intermunicipale d’incendie de la région de Windsor. 11. Services municipaux : 12. Adoption des règlements : a) 13. Adoption du règlement no 358-2016 – Règlement déléguant au directeur général le pouvoir de former des comités de sélection. Avis de motion – Règlement concernant l’entretien d’hiver des rues, trottoirs et places publiques. Affaires nouvelles : a) 320-07-11-2016 conseil Avis de motion : a) 14. le Assermentation du conseiller(ère) élu(e) au poste numéro 1. 15. Questions du public : Durée maximale : 30 minutes L’intervenant doit s’identifier et son droit de parole est limité à 5 minutes. 16. Clôture et levée de la séance. OUVERTURE DE LA SÉANCE Il est proposé par le conseiller Mario Leclerc Appuyé par le conseiller Gaétan Graveline Et résolu : Que la séance ordinaire du 7 novembre 2016 de la Ville de Windsor soit ouverte. Adoptée à l’unanimité. 321-07-11-2016 ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR Il est proposé par le conseiller Alain Beaudin Appuyé par la conseillère Solange Richard Et résolu : Que l’ordre du jour ci-haut mentionné soit adopté avec les modifications suivantes : a.) Retrait du point 6 b) : « Rapports budgétaires »; b.) Retrait du point 6 c) : « Transferts budgétaires »; Et que le point 14 a) soit traité en premier. Adoptée à l’unanimité. Note Assermentation du conseiller(ère) élu(e) au poste numéro 1 Madame Ana Rosa Mariscal est assermentée et devient la conseillère au poste numéro 1. Les membres du conseil municipal lui souhaitent la bienvenue et la félicitent pour son élection. 322-07-11-2016 APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU 3 OCTOBRE 2016 Considérant qu’une copie du procès-verbal de la séance ordinaire du conseil tenue le lundi 3 octobre 2016, à 19h00, a été remise à chaque membre du conseil, à l’intérieur du délai prévu à l’article 333 de la Loi sur les cités et villes, la greffière est dispensée d’en faire lecture. En conséquence : Il est proposé par le conseiller Mario Leclerc Appuyé par le conseiller Hervé Vallières Et résolu : Que le procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal de la Ville de Windsor, tenue le lundi 3 octobre 2016, soit accepté. Adoptée à l’unanimité. 323-07-11-2016 APPROBATION DES DÉBOURSÉS ET DÉPÔT DE LA LISTE DES DÉPENSES PRÉAUTORISÉES DURANT LA PÉRIODE DU 28 SEPTEMBRE AU 27 OCTOBRE 2016 Considérant la liste des déboursés ainsi que la liste des dépenses préautorisées, déposées par la trésorière, madame Manon Anctil, en vertu du règlement 181-2007. En conséquence : Il est proposé par le conseiller Gaétan Graveline Appuyé par la conseillère Solange Richard Et résolu : Que le conseil accepte le dépôt de la liste des dépenses préautorisées en vertu du règlement 181-2007 traitant des règles de délégation du pouvoir d’autoriser des dépenses, pour la période du 28 septembre au 27 octobre 2016, le tout en conformité avec l’article 477.2 de la Loi sur les cités et villes. Fonds d’administration 1 100 345.04 $ Que le conseil approuve le paiement des dépenses totalisant la somme de 1 100 345.04 $. Adoptée à l’unanimité. 324-07-11-2016 OUVERTURE, ÉTUDE ET/OU ACCEPTATION DES SOUMISSIONS ANALYSES DE LABORATOIRE – FILTRATION POUR L’ANNÉE 2017 Considérant que la Ville de Windsor a demandé des soumissions auprès de deux (2) fournisseurs pour les analyses de laboratoire - Filtration pour l’année 2017 et qu’elle a reçu les soumissions suivantes : AGAT Laboratoires Environex 12 586.00 $, avant les taxes ; 7 495.00 $, avant les taxes. Considérant que les soumissions sont conformes. En conséquence : Il est proposé par le conseiller Mario Leclerc Appuyé par le conseiller Hervé Vallières Et résolu : Que la Ville de Windsor accorde le contrat d’exécution des analyses de laboratoire - Filtration de la Ville au plus bas soumissionnaire soit la compagnie « Environex » pour un montant de 7 495.00 $, avant les taxes applicables, pour toute l’année 2017. Adoptée à l’unanimité. 325-07-11-2016 OUVERTURE, ÉTUDE ET/OU ACCEPTATION DES SOUMISSIONS ANALYSES DE LABORATOIRE- ÉPURATION POUR L’ANNÉE 2017 Considérant que la Ville de Windsor a demandé des soumissions auprès de deux (2) fournisseurs pour les analyses de laboratoire - Épuration pour l’année 2017 et qu’elle a reçu les soumissions suivantes : AGAT Laboratoires Environex 7 584.00 $, avant les taxes ; 4 818.00 $, avant les taxes. Considérant que les soumissions sont conformes. En conséquence : Il est proposé par la conseillère Ana Rosa Mariscal Appuyé par le conseiller Alain Beaudin Et résolu : Que la Ville de Windsor accorde le contrat d’exécution des analyses de laboratoire - Épuration de la Ville au plus bas soumissionnaire conforme soit la compagnie « Environex » pour un montant de 4 818.00 $, avant les taxes applicables, pour toute l’année 2017. Adoptée à l’unanimité. 326-07-11-2016 OUVERTURE, ÉTUDE ET/OU ACCEPTATION DES SOUMISSIONS – ACHAT D’ALUN Considérant que la Ville de Windsor a demandé des soumissions pour la fourniture d’alun auprès de quatre (4) fournisseurs pour ses besoins à l’usine de traitement de l’eau potable pour l’année 2017 et qu’elle a reçu les soumissions suivantes : Holland Company inc. 205.00 $ / tonne métrique, avant les taxes ; Kemira Water Solutions Canada inc. 215.00 $ / tonne métrique, avant les taxes. Considérant que les soumissions sont conformes. En conséquence : Il est proposé par le conseiller Mario Leclerc Appuyé par la conseillère Solange Richard Et résolu : Que la Ville de Windsor accorde le contrat de fourniture d’achat de l’alun nécessaire pour les besoins de l’usine de traitement de l’eau potable au plus bas soumissionnaire conforme, soit à « Holland Company inc. » pour un montant de 205.00 $ par tonne métrique base liquide, avant les taxes applicables, pour toute l’année 2017, soit un coût total de 30 750 $, taxes en sus, pour une quantité estimée de 150 tonnes métriques. Adoptée à l’unanimité. 327-07-11-2016 OUVERTURE, ÉTUDE ET/OU ACCEPTATION DES SOUMISSIONS – ACHAT DE CHAUX HYDRATÉE Considérant que la Ville de Windsor a demandé des soumissions pour la fourniture de chaux hydratée auprès de deux (2) fournisseurs pour ses besoins à l’usine de traitement de l’eau potable pour l’année 2017 et qu’elle a reçu la soumission suivante : Graymont (QC) inc. 494.56 $ / tonne métrique, avant les taxes. Considérant que la soumission est conforme. En conséquence : Il est proposé par le conseiller Alain Beaudin Appuyé par le conseiller Mario Leclerc Et résolu : Que la Ville de Windsor accorde le contrat de fourniture de la chaux hydratée nécessaire pour les besoins de l’usine de traitement de l’eau potable au plus bas soumissionnaire conforme, soit à « Graymont (Qc) Inc. » pour un montant de 494.56 $ la tonne métrique, avant les taxes applicables, pour toute l’année 2017, représentant un montant total approximatif de 17 804.16 $, taxes en sus, pour la quantité estimée de 36 tonnes métriques. Adoptée à l’unanimité. 328-07-11-2016 OUVERTURE, ÉTUDE ET/OU ACCEPTATION DES SOUMISSIONS – ACHAT DE SABLE DE PROCÉDÉ POUR ACTIFLO DE TYPE SABLE DE SILICE Considérant que la Ville de Windsor a demandé des soumissions pour la fourniture de microsable de procédé pour Actiflo auprès de trois (3) fournisseurs afin de combler ses besoins à l’usine de traitement de l’eau potable pour l’année 2017 et qu’elle a reçu les soumissions suivantes : Distribution glass jet inc. Véolia Water Technologies Canada inc. 8 700.00 $, avant les taxes ; 11 100.00 $, avant les taxes. Considérant que les soumissions sont conformes. En conséquence : Il est proposé par la conseillère Ana Rosa Mariscal Appuyé par le conseiller Hervé Vallières Et résolu : Que la Ville de Windsor accorde le contrat de fourniture de microsable de procédé pour Actiflo nécessaire pour les besoins de l’usine de traitement de l’eau potable au plus bas soumissionnaire conforme, soit à la compagnie « Distribution glass jet inc. » pour un montant de 0.58 $ par kilogramme, avant les taxes applicables, pour toute l’année 2017, représentant un montant total de 8 700.00 $, taxes en sus, pour la quantité estimée de 15 000 kilogrammes. Adoptée à l’unanimité. 329-07-11-2016 OUVERTURE, ÉTUDE ET/OU ACCEPTATION DES SOUMISSIONS – ACHAT DE CHLORE GAZEUX LIQUÉFIÉ Considérant que la Ville de Windsor a demandé des soumissions pour la fourniture de chlore gazeux liquéfié auprès de deux (2) fournisseurs pour ses besoins à l’usine de traitement de l’eau potable pour l’année 2017 et qu’elle n’a pas reçu de soumissions ; Considérant que la Ville a fait une demande de prix auprès de « Brenntag Canada inc. » ; Considérant que le prix reçu représente une augmentation du coût de la fourniture du chlore gazeux de 2 % par rapport au prix que nous payons actuellement. En conséquence : Il est proposé par le conseiller Alain Beaudin Appuyé par le conseiller Gaétan Graveline Et résolu : Que la Ville de Windsor accorde le contrat de fourniture de chlore gazeux liquéfié nécessaire pour les besoins de l’usine de traitement de l’eau potable à « Brenntag Canada Inc. » pour un montant de 2.65 $ le kilogramme, avant les taxes applicables, pour toute l’année 2017, représentant un montant total approximatif de 11 925.00 $, taxes en sus, pour la quantité estimée de 4 500 kilogrammes. Adoptée à l’unanimité. 330-07-11-2016 OUVERTURE, ÉTUDE ET/OU ACCEPTATION DES SOUMISSIONS – ACHAT D’ESSENCE ORDINAIRE SANS PLOMB Considérant que la Ville de Windsor a demandé des soumissions auprès de quatre (4) fournisseurs pour la fourniture d’essence ordinaire sans plomb pour ses besoins pour l’année 2017 ; Considérant qu’un manque d’information dans les soumissions reçues rend difficile l’analyse de ces dernières et la détermination du plus bas soumissionnaire. En conséquence : Il est proposé par la conseillère Solange Richard Appuyé par le conseiller Gaétan Graveline Et résolu : Que la Ville de Windsor rejette toutes les soumissions et autorise le Service des Travaux publics à retourner en appel d’offres pour la fourniture d’essence ordinaire sans plomb pour l’année 2017. Adoptée à l’unanimité. 331-07-11-2016 OUVERTURE, ÉTUDE ET/OU ACCEPTATION DES SOUMISSIONS – ACHAT DE DIESEL Considérant que la Ville de Windsor a demandé des soumissions auprès de quatre (4) fournisseurs pour la fourniture de diesel pour ses besoins pour l’année 2017 ; Considérant qu’un manque d’information dans les soumissions reçues rend difficile l’analyse de ces dernières et la détermination du plus bas soumissionnaire. En conséquence : Il est proposé par le conseiller Hervé Vallières Appuyé par la conseillère Ana Rosa Mariscal Et résolu : Que la Ville de Windsor rejette toutes les soumissions et autorise le Service des Travaux publics à retourner en appel d’offres pour la fourniture de diesel pour l’année 2017. Adoptée à l’unanimité. 332-07-11-2016 OUVERTURE, ÉTUDE ET/OU ACCEPTATION DES SOUMISSIONS – ACHAT D’UNE BALANCE POUR CHARGEUR SUR ROUES Considérant que la Ville de Windsor a demandé des prix pour l’achat d’une balance pour installer sur les chargeurs sur roues auprès de deux (2) fournisseurs et qu’elle a reçu les prix suivants : Eco-Trak industrie Balances Dodier inc. 13 500 $, avant les taxes applicables ; 12 230 $, avant les taxes applicables. En conséquence : Il est proposé par le conseiller Mario Leclerc Appuyé par le conseiller Alain Beaudin Et résolu : Que la Ville de Windsor accorde le contrat d’achat d’une balance avec l’installation sur les deux (2) chargeurs sur roues à « Balances Dodier inc. » pour un montant de 12 230 $, avant les taxes applicables. Adoptée à l’unanimité. Note Dépôt du bordereau de la correspondance Le directeur général, monsieur Carlo Fleury, fait la lecture et dépose le bordereau de correspondance au conseil municipal, lequel inclut un résumé des correspondances reçues pour la municipalité. 333-07-11-2016 ACHATS SOUMIS À L’APPROBATION DU CONSEIL Considérant la réquisition d’achat présentée. En conséquence : Il est proposé par le conseiller Hervé Vallières Appuyé par le conseiller Mario Leclerc Et résolu : Que le conseil autorise une dépense de 12 782,76 $, avant taxes, pour la réfection de la conduite d’aspiration, auprès du fournisseur, Service Aurotech., pour l’usine de Filtration. Que le conseil approuve le paiement de la dépense totalisant la somme de 12 782,76 $, avant taxes. Adoptée à l’unanimité. 334-07-11-2016 RADIATION DES MAUVAISES CRÉANCES ET DES PETITS SOLDES RÉSIDUELS Considérant l’existence de créances jugées irrécouvrables pour lesquelles les mesures de recouvrement appliquées se sont avérées infructueuses ; Considérant qu’il s’agit de créances provenant de factures diverses qui ne sont munies d’aucune garantie; Considérant qu’il n’est pas justifié d’engager des coûts supplémentaires. En conséquence : Il est proposé par le conseiller Gaétan Graveline Appuyé par la conseillère Solange Richard Et résolu : Que le Conseil autorise la radiation des mauvaises créances totalisant 1 468.36 $ ainsi que les soldes résiduels totalisant 201.29 $ incluant capital, intérêts, pénalité et frais de chèques sans provision énumérée aux listes ci-jointes; Que les listes des mauvaises créances et des petits soldes résiduels à radier soient déposées et disponibles pour consultation. Adoptée à l’unanimité. Note Dépôt de la liste des comptes à recevoir Que le sommaire ainsi que la liste des soldes en date du 10 octobre 2016, soient déposés, le tout, en conformité avec l’article 511 de la Loi sur les cités et villes. Note Dépôt du rapport du maire sur la situation financière Conformément à la loi, la mairesse Sylvie Bureau, dépose le rapport du maire sur la situation financière de la liste des contrats comportant une dépense de plus de 25 000 $, conclus par la Ville de Windsor durant la période allant du 30 octobre 2015 au 25 octobre 2016, ainsi que les contrats comportant une dépense de plus de 2 000 $ conclus au cours de cette période avec un même cocontractant lorsque l’ensemble de ces contrats comporte une dépense qui excède 25 000 $. 335-07-11-2016 AUTORISATION DE POURSUITES JUDICIAIRES RECOUVREMENT DES COMPTES EN ARRÉRAGES EN Considérant les démarches de recouvrement entreprises par le Service de la trésorerie; Considérant que les comptes impayés ont été transférés à une firme d’avocats et qu’une mise en demeure a été adressée aux personnes concernées; Considérant que l’avocat recommande à la Ville d’entreprendre des procédures judiciaires pour les créances visées par la présente; Considérant le risque de perte pour mauvaises créances pour la Ville de Windsor. En conséquence : Il est proposé par la conseillère Ana Rosa Mariscal Appuyé par le conseiller Hervé Vallières Et résolu : Que le conseil municipal de la Ville de Windsor autorise la firme d’avocat Delorme Lebel Bureau Savoie S.E.N.C. à intenter des poursuites en recouvrement de taxes au nom de la Ville de Windsor pour les comptes énumérés sur le document fourni en pièce jointe et faisant partie intégrante de la présente résolution. Adoptée à l’unanimité. 336-07-11-2016 ACHAT D’UNE PUBLICITÉ – JOURNAL LA TRIBUNE – VŒUX DU TEMPS DES FÊTES Considérant que le temps des fêtes arrive à grands pas et que c’est l’occasion idéale pour offrir les vœux de Noël et du Nouvel An. En conséquence : Il est proposé par la conseillère Ana Rosa Mariscal Appuyé par la conseillère Solange Richard Et résolu : Que la Ville de Windsor autorise l’achat d’une publicité dans le journal La Tribune au montant de 125 $ plus taxes, afin d’offrir ses vœux à la population. Adoptée à l’unanimité. 337-07-11-2016 ACHAT DE BILLETS – SOUPER-BÉNÉFICE – 30E ANNIVERSAIRE DE VIE POLITIQUE DE ME MARC-ANDRÉ MARTEL Considérant que la Chambre de commerce et d’industrie de la région de Richmond organise un souper-bénéfice pour souligner les 30 ans de vie politique de Me Marc-André Martel qui occupe le poste de maire de Richmond depuis le 3 novembre 1986 ; Considérant que le souper est au profit de l’organisme « Richmond et ses jeunes » ; Considérant qu’il est important que la Ville de Windsor participe à l’évènement afin de souligner cette longévité politique unique en Estrie. En conséquence : Il est proposé par le conseiller Alain Beaudin Appuyé par le conseiller Mario Leclerc Et résolu : Que la Ville de Windsor autorise l’achat d’un (1) billet au coût de 65 $ pour le souper-bénéfice organisé par la Chambre de commerce et d’industrie de la région de Richmond, afin de souligner les 30 ans de vie politique de Me Marc-André Martel, qui se tiendra le 19 novembre prochain. Adoptée à l’unanimité. Note Comité consultatif d’urbanisme Il n’y a aucun rapport à soumettre concernant ce comité. Note Comité du conseil – Bibliothèque Madame la conseillère Solange Richard fait un résumé verbal à la présente séance du conseil, du rapport du comité de la Bibliothèque de la rencontre tenue le 24 octobre 2016. Note Comité du conseil – Centre communautaire René-Lévesque Il n’y a aucun rapport à soumettre concernant ce comité. Note Comité du conseil – Comité des communications Il n’y a aucun rapport à soumettre concernant ce comité. Note Comité du conseil – Comité de la Famille et des Aînés Madame la conseillère Ana Rosa Mariscal fait un résumé verbal à la présente séance du conseil, du rapport du comité de la Famille et des Aînés de la rencontre tenue le 18 octobre 2016. Note Comité du conseil – Comité des Finances Il n’y a aucun rapport à soumettre concernant ce comité. Note Comité du conseil – Comité Loisirs Il n’y a aucun rapport à soumettre concernant ce comité. Note Comité du conseil – Parc Historique La Poudrière Il n’y a aucun rapport à soumettre concernant ce comité. Note Comité du conseil – Régie intermunicipale d’incendie de la région de Windsor Monsieur le conseiller Gaétan Graveline fait un résumé verbal à la présente séance du conseil, des rapports du comité de la Régie intermunicipale d’incendie de la région de Windsor des dernières rencontres dont celle du 4 octobre 2016. Note Comité du conseil – Travaux publics Il n’y a aucun rapport à soumettre concernant ce comité. Note Questions aux officiers municipaux Aucune question n’a été formulée aux officiers municipaux de la part des membres du conseil. 338-07-11-2016 NOMINATION DES MEMBRES POUR SIÉGER SUR LE CONSEIL D’ADMINISTRATION DU PARC HISTORIQUE ET CULTUREL LA POUDRIÈRE Considérant que dans les règlements généraux du Parc historique et culturel de La Poudrière de Windsor inc. adoptés lors de sa constitution en 1993, l’on prévoit que les membres de la corporation sont nommés par résolution de la Ville de Windsor avant la fin de l’exercice financier qui se termine le 31 décembre de chaque année; Considérant que la Ville de Windsor entend nommer pour 2017 les membres de la corporation. En conséquence : Il est proposé par le conseiller Alain Beaudin Appuyé par le conseiller Mario Leclerc Et résolu : Que mesdames les conseillères Solange Richard et Ana Rosa Mariscal, messieurs les conseillers Hervé Vallières et Gaétan Graveline ainsi que madame Carole Champagne, messieurs Serge Dubois et André Houle, soient désignés comme membres du conseil d’administration du Parc historique et culturel La Poudrière de Windsor inc. Adoptée à l’unanimité. 339-07-11-2016 NOMINATION DES MEMBRES POUR SIÉGER SUR LE CONSEIL D’ADMINISTRATION DU CENTRE COMMUNAUTAIRE RENÉLÉVESQUE Considérant l’entente intervenue entre la Ville de Windsor et le Centre communautaire René-Lévesque en l’année 1999; Considérant que dans celle-ci on prévoit que le conseil d’administration du Centre communautaire René-Lévesque doit comporter sept (7) membres, dont trois (3) citoyens de la Ville de Windsor et quatre (4) personnes nommées par les membres du conseil municipal de la Ville; Considérant que la Ville de Windsor entend nommer à partir de ce jour ses membres pour l’année 2017. En conséquence : Il est proposé par le conseiller Alain Beaudin Appuyé par le conseiller Mario Leclerc Et résolu : Que mesdames les conseillères Solange Richard et Ana Rosa Mariscal, messieurs les conseillers Gaétan Graveline et Hervé Vallières ainsi que messieurs Jacques Hamel, Gérard Chartier et Charles Lachance soient désignés comme membres du conseil d’administration du Centre communautaire René-Lévesque. Adoptée à l’unanimité. 340-07-11-2016 APPUI À L’UMQ – DEMANDE DE MODIFICATION AU PROJET DE LOI NO 106 Considérant que le 7 juin 2016, le ministre de l’Énergie et des Ressources naturelles, monsieur Pierre Arcand, a déposé le projet de loi no 106 Loi concernant la mise en œuvre de la Politique énergétique 2030 et modifiant diverses dispositions législatives; Considérant que le 17 août 2016, l’Union des municipalités du Québec (ci-après « UMQ ») a présenté ses recommandations à l’égard de ce projet de loi; Considérant que le projet de loi no 106 est inacceptable dans sa forme actuelle puisqu’il ne reconnait pas les pouvoirs municipaux en matière d’aménagement du territoire et de protection de l’environnement et des sources d’eau potable; Considérant que l’article 246 de la Loi sur l’aménagement et l’urbanisme (LAU) accorde la préséance des droits consentis aux entreprises qui explorent et exploitent les hydrocarbures sur toute réglementation en matière d’urbanisme; Considérant que l’aménagement du territoire est une compétence fondamentale des municipalités; Considérant que les municipalités doivent aussi veiller à la protection de l’environnement et des sources d’eau potable. En conséquence : Il est proposé par la conseillère Ana Rosa Mariscal Appuyé par le conseiller Mario Leclerc Et résolu : Que la Ville de Windsor appuie les recommandations de l’UMQ et demande au gouvernement du Québec de modifier le projet de loi no 106, Loi concernant la mise en œuvre de la Politique énergétique 2030 et modifiant diverses dispositions législatives : en introduisant des mesures permettant aux municipalités de désigner dans leurs outils de planification du territoire des secteurs incompatibles avec les activités d’exploration et d’exploitation des hydrocarbures; en donnant aux municipalités des pouvoirs pour mieux encadrer la protection de leurs sources d’eau potable. Adoptée à l’unanimité. 341-07-11-2016 AUTORISATION DE SIGNATURE – AVENANT AVEC L’ATR ASSOCIÉES DU QUÉBEC INC. AU CONTRAT Considérant le contrat intervenu entre la Ville de Windsor et Les Associations touristiques régionales associées du Québec inc. (ci-après désigné par l’acronyme « ATR » pour la signalisation annonçant le Camping et le Parc Watopeka (résolution no 152-03-05-2016) ; Considérant qu’un Consortium formé de l’ATR et Signoservice inc. ont obtenu un contrat de concession avec le ministère des Transports, de la Mobilité durable et de l’Électrification des transports et le ministère du Tourisme pour la réalisation du projet « Mise en œuvre des programmes gouvernementaux de signalisation touristique » ; Considérant que ledit contrat de concession exige qu’ATR et ses clients, notamment la Ville de Windsor, signent un avenant afin de substituer le consortium à ATR. En conséquence : Il est proposé par la conseillère Solange Richard Appuyé par le conseiller Gaétan Graveline Et résolu : Que le préambule fasse partie intégrante de la présente résolution ; Que la Ville de Windsor autorise le directeur général, M. Carlo Fleury à signer l’avenant au contrat intervenu entre l’ATR et la Ville pour la signalisation annonçant le Camping et le Parc Watopeka. Adoptée à l’unanimité. 342-07-11-2016 MODIFICATION DE LA RÉSOLUTION NO 034-01-02-2016 Considérant qu’une erreur apparait au dernier alinéa de la résolution numéro 03401-02-2016. En conséquence : Il est proposé par la conseillère Ana Rosa Mariscal Appuyé par le conseiller Mario Leclerc Et résolu : Que la résolution numéro 034-01-02-2016 soit modifiée afin que le dernier alinéa de ladite résolution se lise comme suit : « Que le tout soit versé comme suit 50 % en 2016, 25 % en 2017 et 2018, et financé à même le fonds général. ». Adoptée à l’unanimité. 343-07-11-2016 CONTRAT DE SERVICE EN URBANISME – SERVICE CONSEIL EN URBANISME Considérant que la Ville de Windsor a reçu une offre de services professionnels en urbanisme de la part de l’entreprise Service Conseil en Urbanisme, Marc-Antoine Côté, urbaniste; Considérant que la Ville de Windsor s’était adjointe, depuis 1998, les services d’un urbaniste-conseil; Considérant que la Ville se dit satisfaite du travail effectué par l’urbaniste MarcAntoine Côté. En conséquence : Il est proposé par le conseiller Gaétan Graveline Appuyé par le conseiller Alain Beaudin Et résolu : Que la Ville de Windsor octroie le contrat de service annuel à la firme « Service Conseil en Urbanisme » conformément aux conditions de l’offre de service du 20 octobre 2016. Adoptée à l’unanimité. 344-07-11-2016 DEMANDE D’AUTORISATION DE CIRCULER DANS LES RUES – PARADE DE NOËL Considérant que le Comité de la Famille et des aînés désire organiser une parade de Noël en collaboration avec la Ville de Windsor et des organismes du milieu ; Considérant que le trajet sera à sens unique dans les différentes rues de la ville et que la fermeture de rues est nécessaire pour le déroulement de l’activité. En conséquence : Il est proposé par la conseillère Ana Rosa Mariscal Appuyé par la conseillère Solange Richard Et résolu : Que la Ville autorise le comité de la Famille et des Aînés à organiser la « Parade de Noël » qui aura lieu le dimanche 4 décembre 2016, de 13h00 à 14h30. Que le trajet soit à sens unique et se lit comme suit ; Départ au Centre sportif J.A Lemay, rue Georges-Guilbault, rue Saint-Georges, 8e Avenue, rue Ambroise-Dearden, rue de l’Église, rue Saint-Georges, 6e Avenue, et rue Georges-Guilbault, pour se terminer au Centre sportif J.A Lemay; Que le Comité de la Famille et des aînés adresse une demande de permis d’évènements spéciaux au Ministère des Transports et qu’il s’engage à aviser la Sûreté du Québec du déroulement de cette activité. Adoptée à l’unanimité. 345-07-11-2016 NOMINATION DES MEMBRES POUR SIÉGER SUR LE CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’OFFICE MUNICIPAL D’HABITATION Considérant que la Ville de Windsor entend nommer à partir d’aujourd’hui, ses représentants pour siéger sur le conseil d’administration de l’Office municipal d’habitation. En conséquence : Il est proposé par le conseiller Mario Leclerc Appuyé par la conseillère Ana Rosa Mariscal Et résolu : Que messieurs les conseillers Alain Beaudin et Mario Leclerc soient désignés comme représentants de la Ville de Windsor ainsi que madame la conseillère Solange Richard à titre de citoyenne, au conseil d’administration de l’Office municipal d’habitation. Adoptée à l’unanimité. 346-07-11-2016 NOMINATION DES MEMBRES POUR SIÉGER SUR LE CONSEIL D’ADMINISTRATION DE LA RÉGIE INTERMUNICIPALE D’INCENDIE DE LA RÉGION DE WINDSOR Considérant que la Ville de Windsor entend nommer à partir d’aujourd’hui, ses représentants pour siéger sur le conseil d’administration de la Régie intermunicipale d’incendie de la région de Windsor. En conséquence : Il est proposé par la conseillère Ana Rosa Mariscal Appuyé par le conseiller Hervé Vallières Et résolu : Que messieurs les conseillers Alain Beaudin, Mario Leclerc et Gaétan Graveline soient désignés comme représentants de la Ville de Windsor au conseil d’administration de la Régie intermunicipale d’incendie de la région de Windsor et que madame Sylvie Bureau, mairesse soit désignée à titre de représentante suppléante. Adoptée à l’unanimité. 347-07-11-2016 ADOPTION DU RÈGLEMENT NO 358-2016 – RÈGLEMENT DÉLÉGUANT AU DIRECTEUR GÉNÉRAL LE POUVOIR DE FORMER DES COMITÉS DE SÉLECTION Considérant que les membres du conseil déclarent avoir reçu copie du présent règlement, en avoir fait lecture et en dispensent la lecture, et de ce fait, selon l’article 356 de la Loi sur les cités et villes (RLRQ, c.C-19), il n’est pas requis d’en faire publiquement lecture; Considérant que la greffière a mentionné l’objet du règlement, sa portée et son coût; Considérant qu'un avis de motion de ce règlement a régulièrement été donné à la séance ordinaire de ce Conseil, tenue le 3 octobre 2016. En conséquence : Il est proposé par le conseiller Mario Leclerc Appuyé par le conseiller Gaétan Graveline Et résolu : Qu’un règlement de ce conseil, portant le numéro 358-2016 intitulé « Règlement déléguant au directeur général le pouvoir de former des comités de sélection » soit et est adopté. Adoptée à l’unanimité. 348-07-11-2016 AVIS DE MOTION - RÈGLEMENT CONCERNANT L’ENTRETIEN D’HIVER DES RUES, TROTTOIRS ET PLACES PUBLIQUES Monsieur le conseiller Hervé Vallières donne avis de motion qu’il sera présenté à une prochaine séance du conseil, pour adoption, un règlement modifiant le Règlement no 28-2001 intitulé Règlement concernant l’entretien d’hiver des rues, trottoirs et places publiques afin de modifier la liste des trottoirs et rues non entretenus en période hivernale. Note Période de questions du public Premier intervenant: Jacques Hamel 337, boul. Desharnais, Windsor Monsieur Jacques Hamel félicite la nouvelle conseillère, madame Ana Rosa Mariscal pour son élection. De plus, monsieur Hamel s’informe à savoir quand les travaux de prolongement de la rue Maurice Bachand vont débuter ? Madame Sylvie Bureau, mairesse, lui indique que l’on attend toujours le certificat d’autorisation du MDDELCC et l’approbation du règlement d’emprunt qui est retardé par la grève des juristes de l’état. Monsieur Hamel demande également quand l’électricité sera installée dans la rue Maurice Bachand ? Monsieur le directeur général Carlo Fleury lui répond qu’une rencontre a eu lieu avec Bell et Hydro-Québec afin de proposer deux nouveaux tracés suite à la demande du Groupe Laroche. La Ville a demandé à ce que les travaux soient effectués au plus tard en avril 2017. Il demande également s’il y a d’autres acheteurs pour des terrains dans le Parc industriel de la 55 ? Madame Sylvie Bureau, lui indique qu’elle ne peut pas lui donner cette information. Il termine en demandant s’il y aura un feu de circulation d’installé à cette intersection ? Madame la mairesse lui répond que si le MTQ juge nécessaire d’en installer un, le ministère en informera la Ville. Deuxième intervenant: Dany Davey-Loiselle 142, 8e Avenue, Windsor Monsieur Dany Davey-Loiselle félicite la nouvelle élue, madame Ana Rosa Mariscal pour son élection. Monsieur Davey-Loiselle s’informe s’il serait possible d’installer des lumières sur la section clôturée de la piste cyclable entre le coin des rues du Moulin et SaintGeorges jusque derrière la résidence du Château Bel-Âge ? Madame la mairesse, Sylvie Bureau, lui indique que c’est un bon moment pour faire la demande, car cela pourra être étudié lors de la préparation du budget. Troisième intervenant: Pablo Davey-Mariscal 142, 8e Avenue, Windsor Monsieur Pablo Davey-Mariscal demande quand les pistes de véhicules toutterrains (VTT), seront ouvertes ? Madame la mairesse Sylvie Bureau lui répond qu’il devrait s’informer auprès des clubs de VTT, car c’est plus eux qui gèrent cela. Quatrième intervenant: Jacques Hamel 337, boul. Desharnais, Windsor Monsieur Jacques Hamel demande si le dossier des pistes de VTT sera réévalué ? Madame Sylvie Bureau lui indique que le test qui a été fait dans un secteur de StGabriel n’a pas été un succès et a entrainé beaucoup de problèmes. Une réévaluation du dossier n’est pas prévue dans l’immédiat. Il s’informe également s’il pourrait au moins y avoir une autorisation de traverser le pont ? Madame Bureau lui répond que c’est le ministère des Transports qui s’occupe du pont et qu’il n’a même pas été possible de faire une piste cyclable. Monsieur Mario Leclerc, conseiller, lui indique qu’il pourrait s’adresser aux clubs quad afin que ces derniers en fassent la demande au MTQ. 349-07-11-2016 CLÔTURE ET LEVÉE DE LA SÉANCE À 19h55 l’ordre du jour étant épuisé; Il est proposé par le conseiller Gaétan Graveline Appuyé par le conseiller Hervé Vallières Et résolu : Que la séance soit levée et fermée. Adoptée à l’unanimité. Sylvie Bureau, mairesse Me Audrey St-James, greffière CERTIFICAT DE DISPONIBILITÉ DE CRÉDITS Je, soussignée, certifie par les présentes qu’il y a des crédits budgétaires ou extra budgétaires disponibles aux fins pour lesquelles les dépenses décrites à l’intérieur de ce procès-verbal sont projetées par le conseil municipal. Manon Anctil, trésorière.