fiche de poste Adjoint des cadres

FICHE DE POSTE
IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : Adjoint des cadres aux admissions
Grade (PNM) ou statut (PM) : Fonction Publique Hospitalière (PNM)
Pôle :
Direction Générale
Service :
Admissions
Position dans la structure :
Autorité hiérarchique
• Responsable du service Admissions et facturation
Partenariat
• Direction des Affaires Financières
• Direction de l’informatique
• Trésor public
• CPAM
• Services de soins
• Secrétaires médicales
• Département de l’information médicale
• Assistante Sociale
Conditions de travail :
• 37h30 en 7H30 par jour/ 5 jours
Pénibilité éventuelle du poste :
•
•
Travail sur écran
Charge mentale : capacité d’adaptation
Référence du protocole : Elaboration d’une fiche de poste (PR.GRH4c.001)
Gestionnaire :
Valideur :
Date :
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MISSIONS DU POSTE
Activités principales
Encadrement d’une équipe
Elaboration des plannings
Répartition des charges de travail dans l’équipe
Accueil et organisation de la formation des nouveaux agents
Suivi et contrôle du travail réalisé
Aide au traitement des dossiers complexes
Règlement des litiges et contentieux de facturation
Facturation des dossiers
Edition de la facturation
Contrôle et gestion des régies
Gestion du coffre des valeurs
Fait respecter les règles d’identito- vigilance
•
RELATION – COMMUNICATION
Travail régulier avec le Trésor Public et CPAM
Interlocuteur avec l’éditeur informatique
Contact avec le service Informatique
Relation étroite avec les cadres des unités de soins
Activités spécifiques
Contrôle qualité du livre de la loi
Participation au recrutement
Participation aux évaluations et notation du personnel
Gestion des soins urgents et des remises gracieuses
COMPETENCES REQUISES ET MODALITES D’INTEGRATION
Qualification et compétences requises :
•
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•
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Maîtrise des règles de facturation
Connaissance de l’environnement et du fonctionnement hospitalier
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel)
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité à rendre compte
Référence du protocole : Elaboration d’une fiche de poste (PR.GRH4c.001)
Gestionnaire :
Valideur :
Date :
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Expériences nécessaires ou conseillées :
Connaître le financement des établissements de santé
Réglementation de la facturation
Droits et obligations secret professionnel et confidentialité
Qualités professionnelles :
• Rigueur, discrétion, adaptabilité, sens du travail en équipe
• Sens de l’organisation et de l’équité
• Qualités relationnelles
• Autonome (gestion des priorités)
Modalités d’intégration :
Respecter le travail de l’équipe
Connaissance des différentes organisations de l’hôpital
Référence du protocole : Elaboration d’une fiche de poste (PR.GRH4c.001)
Gestionnaire :
Valideur :
Date :
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