www.sgti.fr - le Service de Gestion de Projets sur Internet

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SGTi s’appuie sur les facilités d’échange d’Internet et sur la puissance des bases de données
relationnelles pour apporter une aide à chaque acteur en fonction de son rôle dans le projet.
La gestion de projets SGTi est un outil de management qui se distingue par sa capacité à traiter les
processus de la construction :
• échange structuré et sécurisé de documents selon des procédures prédéfinies,
• dématérialisation des missions visa,
• support à la synthèse,
• gestion prévisionnelle des documents d’études d’exécution,
• transmission et calcul des situations de travaux,
• gestion des fiches de travaux modificatifs,
• suivi et organisation des levées de réserves.
L’objectif de maîtrise globale de la qualité, des coûts et des délais se traduit concrètement par des
bénéfices réels pour tous les partenaires à l’acte de construire.
Pour le maître d’ouvrage, il s’agit tout à la fois de mettre à disposition de ses partenaires un espace
d’échanges générateur de confiance, de disposer d’un système d’information « projet » avec accès
rapide à des tableaux de bord (notamment financiers), et de constituer une archive électronique du
chantier tout en préparant l’exploitation future des ouvrages.
Une protection juridique renforcée
Le système permet de s’assurer que les documents utilisés pour construire sont valides et ont fait
l’objet des contrôles appropriés. La traçabilité des actions responsabilise l’ensemble des acteurs et
renforce la confiance au sein de l’équipe.
Des tableaux de bord personnalisés en quelques clics
La dématérialisation de la transmission et du calcul des situations de travaux permet de gérer de
façon homogène un flux d’informations stratégiques tout en disposant d’un outil de suivi des
dépenses pour maîtriser les coûts : situations mensuelles, lot par lot, et suivi des fiches de travaux
modificatifs.
Préparation de l’exploitation des ouvrages
L’exploitation/maintenance des ouvrages se prépare dès la phase chantier. La constitution d’une
bibliothèque des documents au fil de l’eau constitue une aide précieuse à l’établissement des DOE /
DMT.
Pour la maîtrise d’œuvre, le système est un outil d’aide au management de projet. Il va répondre
très concrètement au besoin de coordination et permettre d’accélérer les prises de décisions.
Une meilleure coordination
Réaliser un projet, c'est conjuguer l'expertise des différents partenaires et coordonner leurs actions.
En synthèse par exemple, l’existence d’un référentiel unique permet de suivre l'évolution du projet en
temps réel, de vérifier rapidement l'impact d'une modification sur le projet, et de mettre à jour ses
propres documents, sans crainte de travailler sur un document obsolète.
Des décisions plus sûres et plus rapides
Grâce à une information complète, à jour et fiable, la direction de travaux va disposer d'une vision
transversale de l'activité du projet : suivi du budget, état des vérifications de plan, examen des
retards de transmission qui peuvent être à l’origine de retard dans la réalisation.
Un outil structurant dans le respect de l’organisation
Le système de gestion de projets s’adapte, par simple paramétrage, aux règles définies par les
responsables du chantier. Il respecte l’organisation du chantier et les outils de production propres à
chaque intervenant
Pour les entreprises, le système facilite grandement les échanges et permet un accès immédiat à
l’information utile.
Des échanges facilités
L’accès via Internet sans configuration lourde ni installation logicielle facilite les échanges
d’information. Un bon outil se caractérise par une stricte adéquation des fonctionnalités avec les
pratiques, et l’emploi d’un langage métier. L’informatique et ses concepts s’effacent complètement
pour laisser place au métier. Les écrans sont peu chargés.
Un accès rapide à l’information
L’entreprise a accès à tous les documents dont elle a besoin. La gestion automatique d’indice et
l’historique permettent d’accéder à une information utile et à jour.
Derbi
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