profil de poste

PROFIL DE POSTE
TITRE DU POSTE : PROGRAM MANAGER VILLAGE/ECOLES ASSAINIES. (EAU,
HYGIENE ET ASSAINISSEMENT)
DIVISION / DEPARTEMENT / LOCATION: FAMILLE DE POSTE: Programme technique
International / HECA / DRC / Bukavu
SALAIRE: Cfr barème
GRADE, ZONE: C2
MISSION D’OXFAM GB: Travailler en partenariat pour trouver des solutions durables à la
pauvreté et la souffrance
STRUCTURE DU POSTE:
Le/La titulaire du poste rapporte à: Provincial WASH Coordinator – Sud Kivu (Line
management)
A des liens de travail avec: National WASH Coordinator, National VEA Coordinator (Matrix
Manager), les équipes techniques EHA et les équipes support
Staff qui rapporte à ce poste:
 1 PHPTL
 1 PHE TL
 1 Assistant Log Terrain
 Equipe de support (finances, ressources humaines et logistique)
Responsabilité Budgétaire:
DIMENSIONS:
- Le/La Program Manager VEA (Villages et Ecoles Assainis) est responsable des
projets d’ E au Hygiène et Assainissement qui seront exécutés dans les zones de
sante : Walungu, Mubumbano, Katana, Kabare, Miti-Murhesa et Minova, avec un
financement de UNICEF.
- Le/La Program Manager VEA est responsable de la gestion directe de l’équipe de
Santé Publique du projet, les supervise techniquement et garantie le renforcement de
leurs capacités.
- Il /elle
- assure les principes de recevabilité dans l’implémentation des activités.
- Le/La Program Manager VEA garantie le suivi des indicateurs, et l’évaluation et
l’apprentissage du programme EHA, il/elle est
- en charge de la rédaction des rapports techniques internes et pour les bailleurs de
fonds (proposition de projet, rapports finaux…)
- Le/La Program Manager VEA supervise le travail des équipes de la sous- base de
Walungu et de Kavumu et ceux des partenaires de mise en œuvre, il/elle est
également
- en charge de la sécurité des équipes des sous bases et
- assure la représentation et la coordination des projets d’OXFAM au niveau local et
d’autres instances sur délégation.
- La durée du contrat pour ce poste, est de 12 mois.
PROJETS :
Le Programme Village et École Assaini est le programme national du Gouvernement de la
République Démocratique du Congo, sa mise en œuvre s’inscrit dans le cadre de l’exécution
du DSCRP II, à travers les Ministères nationaux suivants: le Ministère de la Santé Publique
et le Ministère de l’Enseignement primaire, secondaire et professionnel (EPSP). L’objectif du
programme est d’assurer l’approvisionnement en eau potable et l’assainissement du milieu
en faveur des populations rurales et périurbaines.
Projet Village et Ecoles assainies sera exécuté dans 6 zones de sante de la province du
Sud-Kivu et Oxfam Grand Bretagne assure :
- Renforcement des capacités de réponse des équipes, et celles des partenaires
engages dans la mise en œuvre des activités.
- Renforcement de système de partenariat avec les acteurs locaux ( BCZs et Sousdivision Educationnelles) pour l’ appropriation et la pérennisation du statut de village
et Ecole Assainie ainsi qu’avec les organisations locales partenaires a Oxfam GB.
- Garanti la qualité des documents du projet et préparer les accords avec les parties
prenantes.
RESPONSABILITES PRINCIPALES:
Le/La Program Manager VEA est responsable de :
1. Gérer la mise en œuvre et la coordination des projets VEA dans le sud Kivu et
particulièrement dans les 6 zones de sante et les sous divisions
éducationnelles dans les territoires de Walungu, Kabare et Kalehe
Évaluations:
• Encadrer les évaluations en Sante Publique dans les villages de différentes zones de sante
proposées par la coordination du programme EVA au niveau provincial.
• En coordination avec les deux teams leaders (PHPTL et PHETL) analyser les principaux
problèmes de santé publique et proposer des recommandations techniques appropriées
dans les communautés,
• Coordonner les différentes études de faisabilité, épidémiologiques, de marches…et
analyser les données produites et actualiser le rapport contenant des recommandations clés
pour les future programme VEA avec une bonne documentation des leçons apprises.
• Vérifier et examiner la conformité entre la prévision budgétaire et les besoins des équipes
de mise en œuvre.
Mise en œuvre, suivi et évaluation




Gérer la mise en œuvre des activités hard et Soft de Santé Publique inscrites dans
le cadre du programme VEA dans différentes zones de sante et sous divisions
éducationnelles.
Appuyer l’équipe MEAL dans la conception et la mise en œuvre d’un cadre de suivi et
évaluation des indicateurs VEA, Cela peut inclure la conception et la supervision de la
collecte de données, d’outils d'analyse pour un suivi efficace et la documentation des
indicateurs clefs de santé et d’ EHA pour les programme VEA dans différentes zones
de sante et sous division éducationnelles.
Conception et partage un plan de travail actualisé des activités VEA liés aux projets
en cours dans les territoires de Walungu, Kabare et Kalehe.
Soutenir l'équipe de Sante Publique dans l'identification et la conception de
méthodologies et/ou technologies appropriées pour la mise en œuvre des activités
VEA selon les exigences minimales EHA et adapter les activités aux normes
nationales et internationales dans le respect du processus pas à pas du programme
VEA dans sa deuxième phase.

Organiser des réunions régulières du programme VEA pour une bonne planification,
suivi et évaluation des activités du programme.
Ressources humaines


Gérer une équipe de Santé Publique affectée au programme VEA qui fonctionne de
façon efficace entre les ingénieurs, techniciens et les promoteurs en santé publique. Il
peut s'agir d’élaboration de plans de formation et renforcement de capacités, la
fixation des objectifs de performance et des évaluations ainsi que d’un suivi pas à pas
pour combler le déficit de ressources techniques au niveau du terrain
Veiller à la mise en œuvre des politiques de ressources humaines, y compris
Perdiem, vacances, fin de contrat ... au sein de l'équipe VEA gérée. Conception et
partage des outils mise à jour à la coordination et au département des RH
Financement


En charge de l'élaboration des documents bailleurs de fonds (PCA, rapport
intermédiaire et final) pour le financement UNICEF VEA, en ce qui concerne la mise
en œuvre des activités VEA dans les territoires de Walungu, Kabare Kalehe et autres
en cas de nécessité.
Assistance technique à la visite de bailleurs de fonds
Logistique



Travailler avec la logistique pour développer et gérer les achats de matériels,
matériaux et les conventions de services pour les activités VEA
Travailler en collaboration avec l'équipe logistique lors de l'élaboration des documents
d'appel d'offres et l'évaluation des offres soumises,
Assurer une bonne coordination avec les services de la logistique enfin de garantir
une bonne réponse aux besoins des équipes du programme
Partenariat et renforcement des capacités




Assurer l’accompagnement des acteurs étatiques et assurance qualité au niveau des
zones de santé.
Évaluer les partenaires sélectionnés afin d'identifier les principaux domaines dans
lesquels des efforts doivent être concentrés pour renforcer leurs capacités. Cela peut
inclure la conception d'un plan de renforcement des capacités, des formations et des
ateliers de mise en œuvre si nécessaire.
Gérer et superviser l'intervention des partenaires au sein du programme VEA dans
les zones de sante sélectionnées
Participer a la rédaction des protocoles de partenariat selon les principes de
partenariat d’OXFAM
Recevabilité / normes humanitaire



Appuyer le personnel d'Oxfam et ses partenaires à élaborer des mécanismes de
reddition de comptes au sein des projets VEA par exemple, systèmes de rétroaction
et de plaintes
Assurer la participation des parties prenantes (y compris les bénéficiaires) dans la
totalité du programme depuis l’identification jusqu'à la stratégie de sortie
Sensibiliser et renforcer les capacités de l'équipe d'Oxfam et ses partenaires en
adhérant à Oxfam et les normes humanitaires internationales
Coordination Externe / Clusters
 Coordonner toutes les activités de santé publique avec des interventions gérées par
des agences des Nations Unies, des ONG locales et internationales et des agences
gouvernementales
Consolider les données du programme VEA pour présentation au Cluster WASH
niveau provincial
 Représenter et défendre les intérêts d'Oxfam auprès des autorités nationales, des
donateurs, des ONG et des leaders communautaires sur les questions de santé
publique dans les différentes réunions de coordination au niveau local
 Participer dans les réunions de suivi et évaluation du programme VEA au niveau de la
province.
 Représenter le Sud Kivu dans les rencontres de coordination avec d’autres
provinces engagées dans les programmes de Villages et Ecoles assainies.
 Participer activement aux relations de travail constructives avec d'autres
organisations
 S'assurer que les activités d'Oxfam sont bien coordonnées avec les autres acteurs:
participation aux réunions de coordination
 Coordonner et assurer la liaison avec les autorités locales
Appuyer la gestion du bureau Bukavu :
Sécurité
• Gérer la sécurité du personnel des sous bases, en se référant aux enjeux nationaux et à la
stratégie nationale
• Partager les informations de sécurité avec le bureau de Bukavu
Gestion des ressources humaines / RH
• Veiller à la mise en œuvre des politiques de ressources humaines, y compris Perdiem,
vacances, fin de contrat ..., Conception et partager des outils mis à jour à la gestion et RH
Gestion financière et du budget
• Gérer les dépenses du budget d'UNICEF dans les limites fixées
• Veiller à ce que toutes les dépenses sont gérées et présentées en fonction des exigences
des bailleurs de fonds
COMPETENCES CLES:
Essentielles :
• Niveau Bac + 5, diplôme dans le domaine Eau, Hygiène et Assainissement ou de Santé
Publique.
• Expérience professionnelle de 3 ans dans le secteur de l’eau, de l’hygiène et de
l’assainissement.
• Expérience minimum de 3 ans en gestion de programme humanitaire WASH sur le terrain
au sein d’une organisation internationale
• Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse
• Capacité de management d’équipe
• Expérience de la négociation, coordination et communication
• Niveau excellent de français, et un bon niveau de compréhension de l’anglais souhaité.
• Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, power point etc.).
Désirables :
 Expérience dans la région des Grands Lacs
 Connaissances générales des procédures et des stratégies des principaux bailleurs
de fonds de l’humanitaire dans un contexte d’urgence et de post-urgence
recommandées
 Maitrise des logiciels SIG et des systèmes de cartographie
 Connaissances en épidémiologie
Note :
Cette description des tâches n'est pas incorporée dans votre contrat de travail. Elle est
conçue comme un guide et ne devrait pas être considérée comme une spécification inflexible
mais comme pouvant être modifiée de temps à autre à la lumière des développements
stratégiques et à la suite des discussions avec le titulaire de poste. Le titulaire du poste sera
appelé à travailler sur base des objectifs convenus, ce qui devrait faciliter la réalisation des
responsabilités conformément au processus d'évaluation des performances.
Date d’émission