2009 Pontiac GMC Canadian Championships
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2009 Pontiac GMC Canadian Championships
PONTIAC GMC CANADIAN CHAMPIONSHIPS RACE NOTICE 17-24 March, 2009 Men’s / Ladies DH, SL, SG, GS, & SC LOCATION: EVENT: La Charlevoix (DH, SG & SC) ; hosted at Le Massif La Crête (GS); hosted at Mont-Sainte-Anne La Beauregard (SL); hosted at Mont-Sainte-Anne Training : Men’s & Ladies, Tuesday 17th & Wednesday 18th of March, La Charlevoix DH, Men’s & Ladies, Thursday, March 19th, La Charlevoix : Canadian Championships DH, Men’s & Ladies, Friday March 20th, , La Charlevoix : Canadian Championships SG & SC, Men’s, Saturday March 21st, La Charlevoix : Canadian Championships SL, Ladies, Saturday March 21st, La Beauregard : Canadian Championships SG & SC, Ladies, Sunday March 22nd, La Charlevoix : Canadian Championships SL, Men’s, Sunday March 22nd, Le Beauregard : Canadian Championships GS, Men’s, Monday March 23rd, La Crête : Canadian Championships GS, Ladies, Tuesday March 24th, La Crête : Canadian Championships Daily Programs will be available at Team Captains meetings * Please not that for the SC the SL events will be single pole. The SC list will be used to seed the entrants. SANCTION FIS & ACA ELIGIBILITY ICR & Alpine Canada Alpin rules ENTRY FEES & REGISTRATION DH : $186 ($93 PER RACE) SG/SC : $80 SL & GS : $53 PER RACE Race Secretary will be available to receive payment on Monday March 16th from 4 :30pm – 5 :30pm EST at L’Ancedote, 100 Beau- Mont Street (Grand Vallon Golf Club). Coaches pay for their own athletes once race entry has been validated. No payments will be accepted during the Team Captains meetings. Payments will be received in CAD as cash, cheques or all major credit cards. Entries are due no later than Tuesday, March 3rd 2009 by 5:00pm EST. Must be submitted on official FIS entry forms. Withdrawals must be submitted, with confirmation, to ACA five (5) days prior to first Team Captains meeting. Failure to comply will result in monetary sanction. (ACA Domestic Handbook rule 2.7.4) ENTRY DEADLINE: All Quebec clubs & zones must register with the SQA online system. All other provinces & zones submit entries to appropriate PSO. All completed FIS forms for PSO & out of country entries scan be forwarded to : Alpine Canada Alpin Jennifer Duggan Tel: (403)777-3206 Fax.: (403)777-3213 Email: [email protected] (preferred) (ACA will ensure the race secretary receives one entry form per nation 1 week prior to the event) DEPOSITS Bib: $100 per team. Refund will be granted when all team bibs have been returned. Teardown Deposit: $100 per team. Refund will be granted once confirmation of participation in teardown is received from ROC. No refunds will be granted for teams who are not present at medal ceremonies as per ACA policy. TEAM CAPTAINS MEETINGS First Team Captains meeting will be held at L’Ancedote on Monday, March 16th 2009 at 6 :30pm. Each province or nation will be permitted one representative to speak on their behalf at each meeting. LODGING Chalets Montmorency 1 800 463-2612 www.chaletsmontmorency.com Château Mont-Sainte-Anne 1 800 463-4487 /www.chateaumontsainteanne.com Vehicles : Budget Rent a Car 514-636-0052 ext215 RACE ORGANISING COMMITTEE Le Massif Chief of Race: Michel Marcoux Chief of Course : Martin Larichelière Technical Delegate: Randy Rogers Race Secretary: Marie-Andrée Simard [email protected] Media: Kyle Marr, [email protected], 403-860-0665 Mont-Sainte-Anne Chief of Race: Jean Lehoux Chief of Course : Daniel Kirouac Technical Delegate: Dan Chayes Race Secretary CHAMPIONNATS CANADIENS PONTIAC GMC 17 AU 24 MARS 2009 DESCENTE, SUPER-G, SUPER-C, SLALOM GEANT ET SLALOM HOMMES ET DAMES LIEU ÉVÉNEMENTS La Charlevoix (Descente, Super-G, Super-C ) ; station Le Massif La Crête (Slalom géant); station Mont-Sainte-Anne La Beauregard (slalom); station Mont-Sainte-Anne Entraînement, hommes et dames, mardi 17 et mercredi 18 mars, La Charlevoix Descente, hommes et dames, jeudi 19 mars, La Charlevoix : Championnat canadien Descente, hommes et dames, vendredi 20 mars, La Charlevoix : Championnat canadien Super-G et Super-C hommes, samedi 21 mars, La Charlevoix : Championnat canadien Slalom, dames, samedi 21 mars, La Beauregard : Championnat canadien Super-G et Super-C dames, dimanche 22 mars, La Charlevoix : Championnat canadien Slalom, hommes, dimanche 22 mars, Le Beauregard : Championnat canadien Slalom géant, hommes, lundi 23 mars, La Crête : Championnat canadien Slalom géant, dames, mardi 24 mars, La Crête : Championnat canadien Les horaires seront donnés lors de la réunion des entraîneurs Prends note que pour le Super Combine le slalom vais être single pole et nous allons utilise la liste de Super Combine pour le classement du tableau SANCTION FIS et ACA ÉLIGIBILITÉ Règlements RIS & Alpine Canada Entraînement et descente : 186 $ (93$ par course) Super-G/Super-Combiné : 80$ Slalom et slalom géant: 53$ par course INSCRIPTION ET Le secrétariat de course sera ouvert le lundi 16 mars entre 16 h 30 et 17 h 30 HNE pour la vérification des PAIEMENT inscriptions et le paiement, à L’Anecdote, 100 rue du Beau-Mont (chalet du golf le Grand Vallon). Le paiement doit obligatoirement être fait par les entraîneurs au moment la validation de l’inscription. Aucune inscription ou paiement ne seront acceptés pendant les réunions des entraîneurs. Nous acceptons seulement les chèques d’équipe, les cartes de crédit ou l’argent comptant. Date limite d’inscription : le mardi 3 mars 2009 à 17 h HNE Les annulations doivent être soumises avec la confirmation à ACA, 5 jours avant la première rencontre des chefs d’équipe. Le défaut de se conformer à cette exigence entraînera une sanction monétaire. (Règlement 2.7.4 du Manuel national d’ACA). Tous les clubs et les zones du Québec doivent faire leur inscription sur le site Web de SQA. Toutes les provinces et les autres nations doivent transmettre leurs inscriptions en utilisant le formulaire de la FIS dûment rempli : Alpine Canada Alpin a/s Jennifer Duggan Tél: (403)777-3206 Téléc.: (403)777-3213 Courriel: [email protected] (ACA s’assurera que les secrétaires de courses reçoivent un formulaire par nation une semaine avant l’évènement) DÉPÔTS RÉUNION DES CHEFS D’ÉQUIPE HÉBERGEMENT COMITE ORGANISATEUR Dossard manquant : 100$ par équipe remboursable au retour de tous les dossards de l’équipe. Aucun remboursement aux équipes des gagnants qui ne se présentent pas à la remise de médailles.(politique de ACA) Démontage de la piste : 20, 22 et 24 mars : 100$ par équipe Réunion et tirage au sort le lundi 16 mars 2009 à 18 h 30 HNE, à L’Anecdote. Représentation et droit de parole d’une seule personne par province ou pays. Chalets Montmorency 1 800 463-2612 www.chaletsmontmorency.com Château Mont-Sainte-Anne 1 800 463-4487 /www.chateaumontsainteanne.com Location Budget pour loue des véhicule 514-636-0052 ext215 Le Massif Directeur de l’épreuve: Michel Marcoux Chef de piste : Martin Larichelière Délégué technique: Randy Rogers Administrateur de l’épreuve: Marie-Andrée Simard [email protected] Mont-Sainte-Anne Directeur de l’épreuve: Jean Lehoux Chef de piste : Daniel Kirouac Délégué technique: Dan Chayes Administrateur de l’épreuve: Media : Kyle Marr, [email protected], 403-860-0665