Créer un domaine de ressources

Créer un domaine de ressources
Réservation de ressources, Administration
La création d'un domaine de ressources permet d'organiser les ressources par type et de consulter
leurs disponibilités.
Accès
Dans la rubrique de Réservation de ressources, le gestionnaire de
celle-ci peut créer un domaine de ressources via la trousse, en cliquant
sur le lien "créer un domaine de ressources".
Interface de création
Pour créer un domaine de ressources, le gestionnaire des réservation
de ressources peut renseigner jusqu'à cinq onglets :
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•
Informations générales
Encadré
Accès population
Accès utilisateur
Invitations
Informations générales :
Cet onglet est obligatoire pour créer un domaine.
Le gestionnaire doit renseigner :
• Le Nom du domaine, obligatoire
• La Page d'accueil, obligatoire :
• Article d'accueil, pour éditer un article de présentation en page d'accueil du domaine de
ressources,
• Premier service, pour accéder directement à l'agenda de réservation sans page d'accueil.
• Rubrique temporaire : définit la rubrique comme temporaire. Les rubriques définies
comme "temporaires" ne seront pas conservées d'une année sur l'autre.
• Rubrique visibile par tous les utilisateurs, même non authentifiés
• Permettre aux membres de la rubrique de s'en désinscrire : permet au gestionnaire de la
rubrique d'autoriser ou non les membres à s'en désinscrire. Si cette case est cochée, chaque
membre se voit offrir la possibilité de se désinscrire de la rubrique à partir de l'écran "Mes
rubriques" dans le service "Mes préférences". Cela donne également le droit au(x)
gestionnaire(s) de désinscrire des membres de la rubrique depuis la liste des utilisateurs
membres de la rubrique.
• Si la case est décochée, cas par défaut, un membre ne peut se désinscrire de la
rubrique et le gestionnaire ne peut le faire non plus. En revanche, le gestionnaire peut
inviter et exclure des membres.
• Activer la messagerie pour cette rubrique : permet d'envoyer un message par le biais de la
messagerie interne à tous les membres de la rubrique.
Encadré :
Toutes les informations saisies dans cette zone apparaîtront dans une colonne à droite de la
page d'accueil et de l'agenda de réservation.
Le gestionnaire renseigne sur le domaine de ressource. Cette information complète la
description de l'article d'accueil.
Un éditeur de contenu est disponible, permettant ainsi de mettre en avant certains éléments
par exemple.
• Accès population :
•
Dans le cas où le gestionnaire n'a pas déclaré le domaine accessible pour les utilisateurs
non authentifiés.
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•
Pour définir les droits d'accès et d'intervention des populations dans la rubrique,
l'administrateur doit renseigner :
le Groupe,
le Profil,
la Fonction et la Discipline, uniquement pour le profil enseignant,
le Rôle, qui détermine les droits d'intervention de la population correspondante.
Cliquer sur
, pour ajouter la population dans les droits de la rubrique. La liste des
populations déclarées est reprise dans le tableau en bas de page.
L'administrateur peut supprimer les droits d'accès sur la rubrique à une population en
cliquant sur
.
IMPORTANT : Pour qu'une population ait accès à une rubrique fille, il faut préalablement
qu'elle ait accès à la rubrique mère.
• Accès utilisateur :
Il est possible de donner accès à des utilisateurs nominativement.
Pour définir les droits d'accès des utilisateurs dans la rubrique, l'administrateur doit
renseigner :
• le nom qu'il recherche en cliquant sur "Ajouter un utilisateur",
• la Fonction et la Discipline, uniquement pour le profil enseignant,
• le Rôle, qui détermine les droits d'intervention de la population correspondante.
Cliquer sur
, pour ajouter l'utilisateur dans les droits de la rubrique. La liste des
utilisateurs déclarés est reprise dans le tableau en bas de page.
L'administrateur peut supprimer les droits d'accès sur la rubrique à un utilisateur en cliquant
sur
.
IMPORTANT : Pour qu'un utilisateur ait accès à une rubrique fille, il faut préalablement
qu'il ait accès à la rubrique mère.
• Invitations :
Il est possible d'inviter des utilisateurs nominativement ou alors des populations.
L'invitation peut être lancée pour une population ou un utilisateur spécifique.
Les utilisateurs concernés n'auront accès à la rubrique sous réserve d'accepter la réservation.
IMPORTANT : En invitation un utilisateur, l'administrateur passer outre le sytème
d'héritage des droits depuis la rubrique mère.