Plan de SECURITE 2016

Association La TRACE
Mairie
Place de la MAIRIE
Janvier 2016
49460 Cantenay-Epinard
www.traildesragondins.fr
Contact Yvon PREZELIN
Président de LA TRACE et RESPONSABLE SECURITE
Tel 0633249086 mail : [email protected]
[email protected]
Objet : Plan de Sécurité du TRAIL des RAGONDINS
Cette note a pour objet de définir les dispositions mises en place, pour assurer la sécurité des
coureurs, des bénévoles et des spectateurs du TRAIL des RAGONDINS qui aura lieu principe
le Dimanche 12 juin 2016.
Programme de la manifestation : Voir Ci-joint
Contact avec les responsables SECURITE : Yvon PREZELIN Président de la TRACE
13, rte de CANTENAY
49460 CANTENAY EPINARD
Tél : 06 33 24 90 86
[email protected]
Benoit PATRON Responsable sécurité opérationnel
Rte de Cantenay 49460 Cantenay-Epinard
Tel : 06 08 18 66 55
Principe de base : Le trail est une course à pied par les chemins, qui peut engendrer chez les coureurs et
exceptionnellement, différents traumatismes liés à des chutes, à de la fatigue physique ou mentale.
Le coureur est couvert par une assurance liée à sa licence par la FFA, ou il court avec un certificat médical de
non contre indication à la pratique de la course à pied. Par ailleurs, il court en principe en autonomie, et doit
donc assumer ses blessures ou traumatismes.
Chaque personne publique présente et participante est placée sous sa responsabilité personnelle.
Cependant l’association prévoit les mesures de sécurité suivantes
1- SECOURISME et postes de secours
- Une association spécialisée dans le secourisme est prévue SO CANDE activités nautiques
- Le PC central de secours sera placée au lieu de départ et d’arrivée, au complexe sportif du
RONCERAY à Cantenay-Epinard. Un VSAB y sera disponible pour une intervention si nécessaire.
- Des postes de secours ( PS ) seront disposés :
Au PORT ALBERT à FENEU
A la Mairie de MONTREUIL
Au Château de la PERRIERE à AVRILLE
Au Port de l’ILE à ANGERS
Au Passage de la MAYENNE à Cantenay-Epinard
- Enfin les routes d’accés par des VL et VPSP sont inscrites en couleur orange sur le plan de
sécurité du parcours. Et un plan des points de rencontre est déposé au SDIS et en Préfecture.
2- MEDECINS
Le Dr MOREAU Patrick est le médecin de l’épreuve 2016. C’est le chef des secours
Il sera disponible sur le site DEPART / ARRIVEE et pourra intervenir sur le parcours
en cas de nécessité grace aux ambulances mises à disposition par les secouristes.
Une convention sera signée avec le médecin.
3- KINESITHERAPEUTES
Une équipe de 5 à 10 kinés sera disponible à l’arrivée pour les massages des coureurs et pourra
aussi intervenir en cas de demande d’un des médecins. Une convention est prévue avec le
responsable des Kinés
4- Postes SIGNALEURS et liste
a. Les postes de SIGNALEURS sont matérialisés sur le plan de sécurité par un rectangle de
couleur jaune. sur chaque rectangle est indiqué le nombre de signaleurs par poste.
b. Les signaleurs sont placés sous la responsabilité du responsable des signaleurs aidés de 5 chefs
de SECTEUR ( Voir ci-dessous )
c. Une liste de signaleurs détermine :
- Les secteurs qui sont au nombre de 5 et répartis par commune ( Soit CANTENAY,
FENEU, MONTREUIL, AVRILLE et ANGERS )
- Le lieu d’implantation et le nombre de signaleurs par poste
- Enfin le nom des signaleurs, avec leur téléphone, leur numéro de permis de conduire ,
leur adresse et les horaires probables de passage des coureurs.
Chaque signaleur dispose d’une fiche de poste décrivant le poste et les règles de sécurité à appliquer en cas
d’incidents ou d’accidents ;
5- Relations téléphoniques sur le site et sur le parcours
a. L’équipe de secouristes aura son dispositif propre, avec le numéro du médecin désigné qui est
désigné chef des secours en lien avec les services extérieurs d’intervention SDIS et SAMU.
b. Le chef de sécurité sera le numéro de téléphone référent en cas de demande d’intervention ou de
signalement. Il pourra être en relation instantanée avec les signaleurs, secouristes et coureurs
équipés d’un téléphone
c. Le dossard de chaque coureur portera le numéro de téléphone du chef de sécurité
d. Enfin, il sera conseillé à chaque coureur d’emmener avec lui un téléphone portable
6- Equipements et formation des signaleurs
a. Une réunion de formation par la police et la gendarmerie, sera organisée pour les signaleurs un
mois environ avant le 15 juin
b. Chaque signaleur sera équipé
De la liste des principaux numéros de téléphone des organisateurs
De la liste des signaleurs
Du plan de SECURITE du parcours
D’un gilet FLUORESCENT avec TRAIL des RAGONDINS dans le dos
D’un sifflet
De l’arrêté préfectoral de la course
Des arrêtés municipaux éventuels de la zone concernée
7- Matériel nécessaire à la traversée de routes
Chaque poste concernant une traversée sera équipé de
- De 2 panneaux situés à environ 200 m et disposés sur le bas-coté de la route
avant et après le passage prévu
- De 2 dispositifs manuels, indiquant passage interdit (ROUGE ) et passage
possible (VERT) au dos
- En option, 2 véhicules avec feux de détresse en amont et en aval de la
traversée
8- Matériel nécessaire à la traversée des rivières
La MAYENNE à CANTENAY-EPINARD
En dehors du dispositif technique prévu pour la traversée des coureurs
- Un poste de secours est prévu sur le site avec trousse de secourisme et un
ensemble d’oxygénothérapie
- 2 bateaux à moteur, avec 2 personnes formées au sauvetage aquatique,
seront disposés l’un en amont et l’autre en aval du passage
9- Relation avec GENDARMERIE
Aucune convention n’est prévue avec la gendarmerie. Les gendarmeries de
MONTREUIL, ANGERS et TIERCE sont prévenues de la manifestation
10-
Relation avec POLICE municipale
Idem que ci-dessus, avec les polices municipales de MONTREUIL AVRILLE et
ANGERS
11-
Relation avec les POMPIERS :
Aucune convention n’est prévu sauf demande particulière de la PREFECTURE
Un plan d’intervention avec les points de rencontre est disponible au SDIS
12-
Parkings du SITE
Le SITE ARRIVEE / DEPART comportera 2 parkings principaux
- Parking Coureurs et spectateurs : Le premier avant d’arriver à CantenayEpinard, dans la prairie communale. L’entrée et la sortie sont distinctes et la
capacité est d’environ 650 places
- Autre parking coureurs et spectateurs : A proximité du Stade au lieu dit la
chapelle. Sortie et entrée identique. Capacité 500 Véhicules
- Parking Officiels, organisateurs et bénévoles : Situé à l’entrée du stade, il
comporte environ 60 places.
13-
Parkings publics sur les lieux de passage
Ils ont indiqués sur le plan et sont situés à PORT ALBERT, Mairie de
MONTREUIL, LA PERRIERE, Entreprise GIFFARD, TERRA BOTANICA et
PORT de L’ILE
14-
Routes
Les routes pouvant être utilisés par le public et dispositif de secourisme sont
indiquées en orange sur le plan joint
Enfin, il sera demandé qu’un arrêté municipal soit pris pour fermer la route des
Bardoulières à Cantenay-Epinard entre 7 h 30 et 14 h. ( Sauf riverains et
organisateurs munis d’un badge )
Le bureau de LA TRACE