Tenir un calendrier commun en ligne

Tenir un calendrier commun en ligne
Tenir un calendrier
commun
La version papier des instructions «étape par étape» vous guide durant
l?apprentissage autonome et vous donne une vue d?ensemble pratique des
principales fonctions du programme.
Qu'est-ce que le Calendrier Windows Live ?
Étape 1
Le Calendrier Windows Live est un service de calendrier en ligne dans lequel
vous pouvez créer et gérer des calendrier privés et de groupes. Vous avez la
possibilité de créer des événements uniques ou périodiques, d'envoyer des
invitations à des réunions, de partager un calendrier et d'accorder des
autorisations. Vous pouvez également vous connecter à un calendrier de groupe
et y enregistrer des entrées et des événements.
Créer un nouveau calendrier
Après votre connexion à Windows Live, lorsque vous ouvrez le calendrier en ligne
pour la première fois (http://calendar.live.com/calendar/calendar.aspx), une liste
de calendriers prédéfinis s'affiche dans la colonne de gauche, p.ex. un
calendrier privé et un pour chaque groupe Live dont vous êtes membre. Pour
créer un nouveau calendrier, cliquez sur Nouveau>Calendrier. Dans la boîte de
dialogue qui s'affiche, entrez le nom du calendrier, une catégorie et une
description, ainsi qu'une couleur. Cliquez sur Enregistrer.
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Étape 2
Utiliser les affichages du calendrier
Étape 3
Pour assurer une vue d'ensemble optimale de vos rendez-vous, le Calendrier
Windows Live offre plusieurs options d'affichage. Vous pouvez choisir entre un
affichage par jour, par semaine ou par mois.
Entrer un nouveau rendez-vous
Pour entrer un nouveau rendez-vous, p.ex. dans votre calendrier de groupe,
procédez comme suit :
1. Cliquez sur Nouveau>Rendez-vous>Ajouter plus de détails.
2. Sélectionnez le calendrier de groupe correspondant.
3. Entrez l'heure, le lieu et les détails concernant le rendez-vous.
4. Configurez la fonction de rappel le cas échéant, puis cliquez sur Enregistrer.
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Étape 4
Définir un rendez-vous périodique
Étape 5
Il n'est pas nécessaire d'entrer chaque fois les rendez-vous récurrents. Il vous
suffit pour cela de créer un rendez-vous périodique. Pour cela, procédez
comme suit : créez un rendez-vous ou ouvrez un rendez-vous existant.
1. Cliquez sur la commande Activer la périodicité.
2. Définissez les paramètres de périodicité et cliquez sur Enregistrer.
Gérer les accès aux calendriers
Vous pouvez définir des partages et des autorisations très détaillés pour
chacun de vos calendriers. Sélectionnez le calendrier souhaité, puis cliquez sur
Partager.
1. Sélectionnez Partager ce calendrier.
2. Activez l'option Partager votre calendrier avec vos amis et votre famille.
3. Cliquez sur Ajouter.
4. Pour chaque personne ajoutée, définissez les autorisations appropriées.
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Étape 6